关于场地租赁合同到期续签的协商函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于场地租赁合同到期续签的协商函6篇范本关于场地租赁合同到期续签的协商函篇1尊敬的____：本函旨在就我方与贵方签订的《场地租赁合同》（合同编号：____）所约定的租赁期届满后，就续签事宜进行友好协商与明确沟通。鉴于合同履行情况及双方合作的实际需求，我方拟提出正式续签建议，恳请贵方予以考虑并予以书面确认。一、具体事项详细描述根据《场地租赁合同》约定，租赁场地位于____（具体地址），租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。目前租赁期已届满，我方拟继续租用该场地，租赁期限延至____年____月____日，续租费用为人民币____元/月，合计人民币____元（大写：____）。二、数据事实支撑1.根据我方财务系统记录，当前租赁费用已支付至合同终止日，共计支付金额为人民币____元（大写：____）。2.截至当前，场地使用情况稳定，无重大违约行为，符合租赁合同相关条款要求。3.本合同续签事宜已与贵方相关负责人进行沟通，贵方亦表示同意续签，但需明确续签条件及费用标准。三、明确的行动建议或要求为保证续签事宜顺利推进，我方现提出以下建议：1.贵方应在____日前（或双方约定的其他时间）书面确认续签意向，包括续签期限、费用标准及具体支付方式；2.如贵方同意续签，我方将按合同约定继续履行相关义务，保证场地使用合规合法；3.若贵方不同意续签，我方将按合同规定处理，包括但不限于终止租赁关系或另行协商解决方案。四、时间节点和后续安排1.我方将于____日前（或双方约定的其他时间）向贵方发送续签意向函；2.贵方应在收到函件后____个工作日内予以书面确认；3.若贵方确认续签，我方将按照合同约定继续履行相关手续；4.如贵方未在规定时间内确认，我方将按合同条款终止租赁关系，不再另行协商。请贵方予以重视并尽快回复，以便我方及时推进相关事宜。如有任何疑问，敬请与我方联系，联系方式为：____（电话）____（电子邮箱）____（地址）此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日关于场地租赁合同到期续签的协商函第（2）篇尊敬的________公司：我司谨代表________有限公司，就我司与贵司于____年____月____日签署的《场地租赁合同》（合同编号：________）即将到期一事，就续签事宜进行正式协商，并函告一、合同基本情况根据合同约定，我司与贵司于____年____月____日签订的《场地租赁合同》（合同编号：________）已于____年____月____日到期。该合同约定我司租赁贵司位于________（地址）的场地，用于________（用途），租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、续签意向鉴于我司在租赁期内已充分履行合同义务，且贵司在租赁期内亦未出现违约行为，我司现正式提出续签申请，希望贵司能够同意我司续签该合同，并就续签条款进行协商。三、续签条款建议我司建议续签合同的期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止，租赁费用按合同约定标准执行，即每年人民币________元，共计人民币________元（大写：________元）。四、其他事项为保证双方权益，我司希望贵司在收到本函后____个工作日内，书面回复我司是否同意续签及具体条款。若贵司同意续签，我司将另行提供书面续签协议，供贵司审阅并签署。敬请贵司及时回复，以便我司做好相关准备工作。如贵司对续签条款有任何异议，我司愿意就相关问题进行进一步协商，以达成互利共赢的共识。此致敬礼！________有限公司____年____月____日公司名称______日期______关于场地租赁合同到期续签的协商函篇3尊敬的____公司：根据我方与贵方于____年____月____日签订的《场地租赁合同》（合同编号：____），现就合同约定的租赁期满后是否继续履行租赁事宜，双方就续签事宜进行协商，特此函达。一、背景与目的说明我方自____年____月____日起，已按合同约定向贵方提供场地使用服务，共计租赁期限为____年____月____日，至____年____月____日止。目前租赁期限已届满，我方拟与贵方协商是否继续履行合同，续签租赁事宜。二、具体事项详细描述1.租赁场地信息：场地地址：____市____区____路____号租赁面积：____平方米租金标准：____元/月（或按合同约定计算）租赁期限：自____年____月____日起至____年____月____日止2.续签条件与要求：我方愿继续租用上述场地，续签期限为____年____月____日至____年____月____日。请贵方在____年____月____日前书面回复是否同意续签，如同意，应签署续签合同并加盖公章，并于____年____月____日前完成合同签署及备案。3.租金及支付方式：续签租金标准为____元/月，按季度支付，具体支付方式为____（如：银行转账、现金支付等）。请贵方在合同签署后____个工作日内，将租金支付至我方指定账户：开户名称：____账号：____银行：____4.其他事项：租赁期间内，我方将继续遵守合同约定，履行各项义务，包括但不限于安全责任、使用规范、设施维护等。若贵方不同意续签，我方将按照合同约定终止租赁关系，并依法进行场地交接。三、数据事实支撑根据我方财务部门统计，自合同签订以来，场地租金累计收取金额为____元，场地使用率约为____%，符合合同约定。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于____年____月____日前书面回复是否同意续签，逾期未回复视为我方终止合同。2.请贵方在合同签署后____个工作日内完成合同签署及备案手续。3.若贵方同意续签，请签署续签合同，并加盖公章，以保证合同的法律效力。五、时间节点和后续安排1.请贵方于____年____月____日前书面回复是否同意续签。2.请贵方于____年____月____日前完成合同签署及备案。3.请贵方于____年____月____日前将合同文本寄送至我方指定地址。请贵方在收到本函后，及时回复，以便我方尽快推进后续事宜。如有任何疑问，可联系我方指定联系人：姓名：____联系方式：____电子邮箱：____此致敬礼____公司____年____月____日关于场地租赁合同到期续签的协商函第（4）篇尊敬的______：公司名称：某某有限公司姓名：张伟职位：总经理日期：2025年3月15日关于场地租赁合同到期续签的协商函我司现就租赁场地事宜，与贵方进行协商，就合同到期后续签事宜达成一致意见，现函告一、合同基本情况贵方于2024年1月1日与我司签订的《场地租赁合同》（合同编号：HZ2024001），约定我司租赁贵方场地用于办公用途，租赁期限自2024年1月1日至2025年12月31日，租金年租金为人民币贰拾万元整（¥200,000），租金按年支付。二、续签意向经我司与贵方协商，双方同意在合同到期后继续履行租赁合同，续签租赁期限为2025年1月1日至2026年12月31日，续签租金为人民币贰拾万元整（¥200,000），租金仍按年支付，支付方式为银行转账。三、续签条件1.贵方须在2025年1月1日前完成场地交接，并提供场地使用证明文件。2.我司须在2025年1月15日前支付2025年度租金人民币贰拾万元整（¥200,000）至贵方指定账户。3.本函作为合同续签的书面确认文件，具有法律效力，双方应严格遵守。四、其他事项1.本函为双方协商一致的书面确认文件，如有争议，应本着平等、互利的原则协商解决。2.本函自签署之日起生效，一式两份，双方各执一份。此致敬礼某某有限公司张伟总经理2025年3月15日某某有限公司（盖章）张伟（签字）关于场地租赁合同到期续签的协商函第5篇尊敬的XX公司：您好！我方公司XX有限公司（以下简称“我方”）与贵公司于2024年X月X日签订的《场地租赁合同》（合同编号：XX2024XXXX）已于2024年X月X日正式到期。根据合同约定，我方已履行完毕租赁义务，现就合同到期后的续签事宜与贵公司进行友好协商，特此函达。根据目前场地使用情况及双方合作的实际需要，我方希望与贵公司就租赁续签事宜进行协商，保证双方合作的持续性和稳定性。我方愿继续以合理租金及符合法律法规的条件，与贵公司达成新的租赁协议，具体续签条款1.租赁面积：原租赁面积为XX平方米，续签后面积为XX平方米；2.租期：续签租期为一年，自2025年X月X日起至2026年X月X日止；3.租金标准：原租金为XX元/月，续签租金为XX元/月，具体金额以双方确认的书面协议为准；4.押金及保证金：原押金为XX元，续签后押金为XX元，具体金额以双方确认的书面协议为准；5.付款方式：租金按季度支付，每季度首月10日前付清上季度租金；6.其他条款：包括但不限于租金调整机制、提前解约条件、违约责任等，双方将另行协商确定。我方希望贵公司能够尽快回复我方，确认是否愿意与我方续签合同，并在2024年X月X日前与我方达成一致意见。若贵公司有异议或需要进一步信息，我方将积极配合，保证协商顺利进行。感谢贵公司一直以来对我方的支持与信任，期待与贵公司继续合作，共创双赢。此致敬礼！XX有限公司姓名：____职位：____联系方式：____地址：____日期：____关于场地租赁合同到期续签的协商函第6篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵方于____年____月____日签订的《场地租赁合同》（合同编号：____）已届满，现我方基于业务发展需要，就合同续签事宜与贵方进行友好协商，旨在保证双方合作的持续性和稳定性。本函旨在明确续签事宜，就合同续签条件、费用、使用范围、责任划分等内容达成一致意见。具体事项详细描述根据合同约定，租赁场地位于____市____区____路____号，建筑面积为____平方米，用途为____（如办公、仓储、生产等）。合同租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。现我方拟就合同续签事宜与贵方协商1.续签期限：我方建议将合同续签至____年____月____日，续签费用为____元/年，共计____元，具体支付方式为____（如一次性支付、分期支付等）。2.租金标准：续签合同的租金标准为____元/平方米/月，合计____元/月，应于每月____日前支付。3.使用范围：续签合同所涉场地用途仍为原合同约定用途，不得擅自改变用途或用于其他非约定用途。4.责任划分：双方应继续履行合同约定的履约义务，如发生违约，应承担相应违约责任，违约金按合同约定执行。5.其他条款：续签合同应包含原合同未尽事宜，如租赁保证金、转租条款、维修责任、提前解约条件等，双方应协商一致并签署书面文件。数据事实支撑我方已对场地使用情况、租金支付情况、合同履行情况等进行详细核查，确认当前场地处于正常使用状态，无重大违约行为。根据我方财务记录，截至____年____月____日，已累计支付租金____元，剩余欠款为____元，将于____年____月____日前完成支付。明确的行动建议或要求