关于供应合同到期续签的商洽函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应合同到期续签的商洽函（5篇）范文关于供应合同到期续签的商洽函篇1致：上海医疗器械有限公司尊敬的АлесяevaMaximova：鉴于我方与贵司自2021年起建立的机械设备长期供应合作，现就《2023年度精密仪器供应合同》（合同编号：XSWY20230876）到期续签事宜商洽一、续签意向确认1.我方2023年度已累计向贵司供应价值285.7万元的设备零部件，履约率已达97.3%2.根据华东地区2024年机械制造业采购预测报告（编号：FDJ202406），贵司设备需求量同比增幅达24.6%3.原合同剩余履行期限为2024年3月31日，续签期限拟定为2024年4月1日2025年12月31日二、续签条款核心内容1.交付条款：核心产品（伺服机械臂）月均交付量维持120台不变交货周期由原45天压缩至28天增设备件紧急通道（48小时内跨省调货）2.质量条款：合格率从99.2%提升至99.8%，超出部分按单台0.5元价格补贴新增三年超长质保期（原为2年）每季度质量评审会机制延续3.付款条款：信用期从90天延长至120天（需年采购额≥500万元）付款比例调整为30%预付款+40%到港付款+30%验收尾款新增供应链金融支持（合作银行：中国工商银行上海市分行）三、附件清单1.《2023年度供应履约分析报告》2.《2024年新品技术参数对照表》3.《华东地区仓储中心分布图》（含3个新增备件库地址）四、后续沟通安排1.请于2023年12月15日前确认初步意向2.双方可派驻工程师于12月20日前开展现场验厂3.合同修订稿将于12月25日前通过加密邮件发送此致敬礼北京信科装备有限公司日期：2023年12月5日公司名称：北京信科装备有限公司日期：2023年12月5日关于供应合同到期续签的商洽函第2篇尊敬的宏大供应链有限公司：我司（公司名称____）系贵司长期合作的供应商，现就原《工业阀门及管道配件供应合同》（合同编号：SC202305001）于2023年12月31日到期续签事宜商洽一、合同续签条款1.续签期限：自2024年1月1日起至2024年12月31日，共计12个月；2.产品清单：A型工业阀门（技术规格：API608，执行标准GB/T122382021），数量5000套，单价280元/套；B型高压管道配件（材质：304不锈钢，认证：ISO9001:2015），数量12000件，单价95元/件；3.质量要求：须符合我方提供的《2024年度产品技术参数表》（附件1），验收标准为GB/T502352010；4.交货周期：订单确认后15个工作日内完成首批供货（2024年1月31日前），后续批次按周均衡交付。二、商务条款确认1.付款方式：采用信用证结算（L/C），开证行为中国工商银行北京分行，单据提交后60个工作日内完成付款；2.价格调整机制：若2024年3月31日前国际原材料价格波动超过5%，双方可重新协商单价；3.违约责任：因我司质量问题导致损失，按合同总额的10%赔偿；因贵司延迟付款，每逾期一日按未付金额的0.05%支付滞纳金。三、补充协议1.仓储服务：贵司需负责2023年12月31日前已交付产品的仓库清退，我司配合提供《库存清单》（附件2）；2.技术对接：2024年2月15日前完成新一批《产品检验流程手册》的联合修订；3.保密条款：续签期间双方共享的《供应商技术图谱》仍按原保密协议执行（协议编号：MT202101）。四、执行要求1.请于2024年1月10日前反馈《续签确认书》（模板见附件3）；2.若对附件4《2024年生产排期表》有异议，须在收到后5个工作日内书面提出；3.本函同步抄送贵司开户银行（中国建设银行上海分行）及我司法务总监李伟（邮箱：liwei@xxxx）。此致商洽函公司名称：愿景科技集团____联系人：王强____职务：供应链总监____公司地址：北京市朝阳区光华路8号锦江大厦第26层____联系方式：0108567____日期：2023年12月5日____（本函经双方法务部门审核，具有同等法律效力。）关于供应合同到期续签的商洽函篇3尊敬的华信新材料有限公司采购部经理：鉴于双方于2021年3月15日签署的《精密不锈钢板长期供应合同》（合同编号HXM2021SP087）已于2023年9月30日到期，根据《_________民法典》第577条关于合同到期续签的强制性要求，并结合我司2023年Q3季度生产计划及贵司2024年度采购预算（详见附件1《2024年度需求规划表》），现就合同续签事宜商洽1.基础条款重申合同标的物：奥氏体304/316L冷轧薄板（厚度0.52.0mm，表面粗糙度Ra≤0.8μm）交货周期：自收到信用证（L/C）后45个自然日内完成首批次交付，后续批次按周均速（周均80120吨）分批交货质量标准：需符合GB/T208782020《不锈钢冷轧板》及API5L/ASTMA366双重认证2.新条款调整方案价格机制：采用"季度指数挂钩+年度调价"模式（参考LME不锈钢三个月期货均价±5%波动区间，年度调价节点设于3/6/9/12月首月5日）付款方式：维持30%预付款（T/T30D）+70%验收后付（支持信用证担保或履约保证金10%+银行保函20%）仓储服务：贵司指定仓库（地址：深圳市宝安区工业园E区3号仓）需新增2000㎡恒温恒湿存储区（温度20±2℃，湿度≤60%RH）3.数据支撑与履约保障近三年合作数据：累计交付量42吨，质量合格率99.7%，重大投诉率0.03%新增智能化监测系统：每卷产品附带RFID芯片（符合ISO9001:2015追溯条款），支持贵司ERP系统实时查看库存状态质保升级：主材质保期延长至18个月（原条款12个月），每年12月31日前免费提供表面处理技术支持4.风险控制条款建立双周库存预警机制（库存量低于月均消耗量50%时触发补货流程）引入第三方审计（年审机构为普华永道会计师事务所深圳分所），每季度核查贵司指定仓的仓储合规性新增不可抗力条款：当境外镍价波动超过铜价对应波幅的120%时，双方协商价格重议5.行动要求与时间节点请于2023年10月20日前反馈《续签方案确认书》（需加盖公章扫描件）双方技术团队须在10月25日前完成新规格（厚度1.8mm±0.1mm）的样品确认（已备样品编号HXMSP2023047）续签合同文本将包含专用章及骑缝章双认证版本（详见附件3《新版本合同范本》）此函同步抄送贵司法务部（联系人：张律师，邮箱zhang@huaxin）及我司风控总监（王主任，电话+XXXX5678）。如需召开线下续签会议，请于10月18日前确认具体时间及参会人员名单。顺颂商祺华新钢铁供应链事业部ữ体育馆经纬度：北纬31°14'12"，东经121°28'45"（卫星定位系统支持）合同版本控制号：HXMSP2023续签修订版V2.3附件清单：1.2024年度需求规划表（含季度采购量及规格分布）2.第三方检测机构（SGS）出具的2023Q3批次质量报告3.新版合同范本（含修订条款红色标记页）公司名称：华新钢铁集团股份有限公司法定代表人：王振国联系人：李采购总监+21XXXX8888邮箱：li@huaxin签约章：已更新至2023年度防伪水印版日期：2023年10月15日签发人：供应链管理部副总监____（公司名称）____（联系人姓名）____（职位）____（日期）（本函件需通过DHL/FedEx保价快递方式送达，快递单号需在中列明，运输过程全程GPS跟进。电子版同步上传至贵司专属云盘，访问密码为HXM2023Q4）关于供应合同到期续签的商洽函第（4）篇公司名称：东方精密制造有限公司姓名：王振华职位：供应链主管日期：2023年11月15日地址：北京市朝阳区光华路8号东方大厦16层联系方式：01065558888/5678尊敬的永盛供应链有限公司：我方确认贵我双方于2022年3月15日签署的《精密零部件供应合同》（合同编号：DFSC2022001），该合同将于2023年12月31日正式到期终止。基于双方长期稳定的合作关系及对贵司产品质量的高度认可，我方拟就合同续签事宜进行商洽，具体条款一、续签合同核心内容1.续签期限：自2024年1月1日起延续三年（20240101至20261231），期满后可协商自动续签；2.产品范围：延续原合同约定的高精度轴承（型号：B35Z、B50H）及定制非标件（技术参数详见附件《产品清单V3.2》）；3.价格机制：采用年度价格调整机制，合同期内每年3月31日依据LME铜价指数±5%浮动定价；4.交货条款：维持原合同Q3/Q4季度均衡供货模式，单批次交付量不超过月均需求的120%；5.质量验收：执行ISO9001:2015标准，验收周期从原30天缩短至15天，并增加第三方抽检比例至15%。二、新增补充条款1.技术协同：贵司需在2024年6月30日前提供B50H轴承的逆向工程分析报告；2.仓储优化：我方同意在贵司指定仓库（地址：上海市浦东新区仓储大道12号）分区域存放同类产品，仓储费按每日0.8元/㎡·天收取；3.付款条件：延续30天账期，但新增一条：当累计逾期付款达5万元以上时，贵司需在7个工作日内提供等值预付款担保；4.绿色物流：2024年起所有运输须采用新能源车辆（牌号以行驶证为准），并随货品附送碳足迹认证报告。三、附件与执行说明1.附件1：《修订版供应合同（DFSC2024001）》终稿（共28页）2.附件2：《补充协议（20231115版）》包含违约金计算方式（日利率0.03%）及争议解决条款（约定北京国际仲裁中心管辖）3.执行前提：贵司需在2023年12月20日前反馈确认函，逾期未回复视为同意本函条款请贵司在五个工作日内通过邮件及纸质函件双重确认（纸质函件需加盖骑缝章寄送至我方指定地址）。如对条款有异议，请于收到本函后3个工作日内提出书面修改意见。顺颂商祺！东方精密制造有限公司供应链法律事务部王振华（授权代表）2023年11月15日关于供应合同到期续签的商洽函篇5尊敬的世联新材料科技有限公司：经我司（金诚提取物有限公司）综合评估与合作需求匹配度分析，现就双方2021年3月15日签署的《工业级硫酸钡长期供应协议》（合同编号JCS20210315，有效期至2024年3月14日）到期续签事宜商洽一、续签核心条款确认1.续签周期：建议延续2021版合同工期（2024年3月15日2027年3月14日），若贵司提出缩短/延长条款，我方可于5个工作日内启动定制化条款修订流程。2.质量标准升级：参照ISO9001:2015质量管理体系，将现有硫酸钡纯度标准（≥98.5%）提升至≥99.2%，检测频次由季度抽检升级为月度全检（详见附件1《20242027年度质量标准细则》）。3.交付周期优化：针对2023年第四季度（Q4）交付延迟事件（详见附件2《2023年Q4履约分析报告》），新增3处应急仓储节点（杭州、青岛、成都），保证核心客户区域48小时内到货。二、财务条款调整建议1.付款方式调整：现行30%预付款+70%到货尾款调整为40%预付款+60%验收后付款（以贵司财务部2023年Q3回款周期中位数6.8个月为基准测算）。2.违约金机制：若因不可抗力导致延迟交货超过72小时，按合同总额5%支付违约金；若因我司产能问题导致延迟，则按日0.3%计算（详见第8.3款修订建议）。三、履约保障措施1.产能保障：2024年1月起，我司新增2000吨/月硫酸钡产能（德阳生产基地二期投产），已与中石化签订长期原材料采购协议（合同编号ZS2023012）保证供应链稳定。2.质量追溯体系：建立批次号出厂时间物流轨迹的区块链存证系统（技术白皮书见附件3），支持贵司客户对产品进行全周期溯源查询。3.履约风险分担：建议在合同补充协议中增加"价格波动对冲条款"——当大宗商品（石英砂、硫酸）价格波动超过±15%时，双方按季度均价±5%的范围调整结算价。四、附件清单附件1：《20242027年度硫酸钡产品规格书》（含新国标GB/T53332022检测要求）附件2：《2023年供应链履约情况评估报告》（含Q4延迟事件处理记录）附件3：《区块链质量追溯系统操作指南》附件4：《修订版合同草案（重点修订条款高亮标注