采购部供应商合同续签确认函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购部供应商合同续签确认函(7篇范文)采购部供应商合同续签确认函第（1）篇尊敬的采购部负责人姓名：您好！贵公司在我司采购部的业务合作中，长期以来给予高度支持与信任。为保证双方合作的持续性和稳定性，现就供应商合同续签事宜作出正式确认。我司已与贵公司签署的《供应商合同》（合同编号：合同编号），约定自合同起始日期起至合同终止日期止，履行相关采购义务。鉴于当前市场环境及双方合作需求，经双方协商一致，现确认续签该合同，具体内容1.合同续签期限：自合同起始日期起至合同终止日期止，合同期限为合同期限，如一年。2.采购内容及规格：根据合同附件《采购清单》所列项目，继续履行采购义务，具体规格及数量以附件为准。3.价格及付款方式：合同约定价格及付款方式不变，付款周期为付款周期，如月结30天，付款方式为银行转账/电汇/其他。4.质量标准及验收流程：继续执行合同中规定的质量标准及验收流程，保证产品符合相关技术要求。5.交货时间及地点：继续按合同约定时间及地点完成货物交付，如遇特殊情况需协商调整，双方将另行确认。6.违约责任：如一方未能履行合同义务，应承担相应违约责任，具体责任条款参照合同约定执行。为保障合作的顺利进行，我司特此确认合同续签事宜，并希望贵公司积极配合，共同保证合作项目的顺利推进。感谢贵公司一直以来的支持与配合，期待在未来继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______采购部供应商合同续签确认函第2篇尊敬的____：采购部已就与____公司（以下简称“供应商”）的供应商合同续签事宜进行充分讨论，并确认双方将继续履行原合同项下的各项权利与义务。现就合同续签事宜作出如下确认函：一、合同续签内容1.合同编号：____2.合同名称：____3.合同签订日期：____4.合同有效期：____至____5.本次续签期限：自____年____月____日起至____年____月____日二、合同续签条款1.供应商应继续按原合同条款履行供货、交付、质量保证及售后服务等义务，具体条款以原合同为准。2.供应商需保证货物质量符合国家相关标准及合同约定，否则将承担相应责任。3.采购部将根据实际需求，向供应商提供采购计划及订单，供应商须按时完成订单履行。4.采购部将定期与供应商进行沟通，保证供应链的稳定运行。三、付款与结算1.付款方式：____（如银行转账、现金支付等）2.付款周期：____（如按月、按季度等）3.付款条件：____（如预付、分期付款等）4.付款账户信息：账户名称：____开户行：____账号：____银行代码：____四、其他事项1.供应商须遵守国家法律法规及公司管理制度，保证业务合法合规。2.采购部将定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括供货及时性、质量稳定性、服务响应等。3.供应商须配合采购部进行必要的资质审核及现场检查。4.本次合同续签自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。五、联系信息采购部联系人：____联系方式：____地址：____联系人职位：____此致敬礼____公司采购部____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____采购部供应商合同续签确认函篇3尊敬的供应商代表：根据我司与贵方签订的《采购合同》及相关附件，现就合同续签事宜进行正式确认与确认函1.背景与目的说明贵方作为我司重要的供应商，长期为我司提供相关产品与服务，双方合作模式稳定，履约记录良好。为持续保障我司采购工作的顺利进行，现就合同续签事宜进行确认，保证双方合作的连续性与稳定性。2.具体事项详细描述根据《采购合同》约定，合同有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日。鉴于当前市场环境及我司业务发展需求，双方一致同意，将合同有效期续签至2026年12月31日，并相应调整相关条款内容，以保证合作的延续性与合规性。3.数据事实支撑根据我司与贵方签订的《采购合同》及《采购明细表》，截至2024年12月31日，贵方已累计完成订单金额为人民币￥2,350,000.00（大写：贰佰叁拾伍万元整），共完成120项订单，订单履行率100%。贵方在交付、质量、服务等方面均符合我司要求，具备持续合作的资质与能力。4.明确的行动建议或要求贵方应按照合同约定，于本函发出之日起10个工作日内，提交合同续签的书面确认函，并完成相关合同条款的修订与签署。我司将在收到确认函后5个工作日内，确认合同续签事宜，并安排后续的采购流程与履约安排。5.时间节点和后续安排合同续签后，双方应按照新合同内容履行义务，保证采购流程的顺利进行。我司将安排采购部相关人员参与合同修订与签署，并与贵方协调相关采购订单的执行与交付。我司承诺，将严格遵守合同约定，保证采购工作的合规性与及时性。6.其他事项请贵方在本函发出之日起10个工作日内，将合同续签的书面确认函发送至我司指定邮箱：purchase@company，并提供贵方的联系人姓名、电话、地址等信息，以便我司进行后续的合同签署与执行安排。特此确认。此致敬礼！公司名称：姓名：职位：日期：联系人：联系方式：地址：电子邮箱：采购部供应商合同续签确认函篇4尊敬的采购部负责人：贵公司长期以来对我司的供货支持与合作表示感谢。为保证双方合作关系的持续稳定，我司现就供应商合同续签事宜作出正式确认。我司已与贵公司签订的《供应商合同》（合同编号：XXXXXXX）将于2025年12月31日到期。经双方协商一致，现确认续签合同事宜1.合同续签期限：自2025年1月1日起至2026年12月31日。2.合同金额及价格：根据原合同约定，续签合同金额为人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），价格条款保持不变。3.供货范围及质量标准：继续沿用原合同中规定的供货范围及质量标准，我司承诺严格按照合同要求履行供货义务。4.付款方式及时间：付款方式仍为银行转账，付款周期为每月一次，具体时间根据原合同约定执行。5.履约保证金：续签合同后，双方继续保留履约保证金人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），保证金将在合同履行完毕后无息退还。6.其他条款：合同中关于违约责任、争议解决、知识产权归属等条款均保留原合同内容，双方无异议。为保证合同顺利履行，我司将安排相关业务人员于2025年1月10日前与贵公司对接，确认合同细节并签署正式文件。感谢贵公司对我司一如既往的信任与支持，期待继续与贵公司合作，共同推动业务发展。此致敬礼公司名称_________日期_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________电子邮箱：_________采购部供应商合同续签确认函第（5）篇尊敬的供应商代表：我司采购部已与贵方签订的《供应商合同》（合同编号：XXX）将于2025年12月31日到期。经我司综合评估，认为贵方在产品质量、交付时效、售后服务等方面持续表现优异，符合我司长期合作及业务发展的需求。为此，我司现正式函告贵方，确认继续履行该合同，直至合同到期。根据《_________合同法》及相关法律法规，我司现就合同续签事宜作出如下确认：1.合同延续：我司确认与贵方签订的合同将延续至2025年12月31日，合同条款及价格有效期不变。2.订单执行：贵方已承接的订单将在合同到期后继续执行，我司将如期完成相关采购任务。3.付款安排：合同约定的付款方式及时间表将延续执行，我司将严格按照合同规定进行付款操作。4.服务承诺：贵方在合同履行过程中所承诺的服务标准及质量保障措施，我司将一如既往地保障落实。为保证合同顺利履行，我司将安排专人对接，及时处理合同执行过程中可能出现的各类问题。如贵方在合同履行过程中有特殊需求或变动，敬请及时与我司联系，以便我司做好相应安排。感谢贵方一直以来对我司的支持与信任。我司将继续秉承诚信合作、互利共赢的原则，推动双方业务持续发展。此致敬礼采购部2025年4月15日公司名称_____日期_____(注：请填写实际日期)采购部供应商合同续签确认函篇6尊敬的____：采购部与____公司于____年____月____日签订的《供应商合同》（合同编号：____）已履行完毕，现根据双方协商一致，确认续签该合同。一、合同基本情况1.合同签订方：采购部：____公司供应商：____公司2.合同签订日期：____年____月____日3.合同有效期：____年____月____日至____年____月____日4.合同金额：人民币____元（大写：____）二、续签事项1.合同续签期限：自____年____月____日起至____年____月____日2.合同金额：人民币____元（大写：____）3.合同内容不变，包括但不限于产品规格、价格、交付时间、质量要求等条款4.付款方式：按合同约定执行，逾期付款按每日万分之五计息5.交货地点：____市____区____路____号三、双方责任1.采购部负责合同执行及日常管理，保证按合同要求履行义务2.供应商应严格按照合同条款提供合格产品，并保证按时交付3.双方应定期召开会议，协调解决合同履行中的问题四、其他事项1.本合同为原合同的延续，原合同条款继续有效2.本合同签署后，原合同文本仍具有法律效力，作为合同附件3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力五、签署信息采购部：名称：____公司联系人：________邮箱：____地址：____市____区____路____号供应商：名称：____公司联系人：________邮箱：____地址：____市____区____路____号____年____月____日此致敬礼采购部____公司____年____月____日采购部供应商合同续签确认函第7篇尊敬的供应商名称：根据双方于合同签订日期签署的《采购部供应商合作合同》（合同编号：合同编号），现就合同续签事宜进行确认，并明确相关事项1.背景与目的说明本函旨在确认双方在现有合同框架下的持续合作意向，保证采购流程的稳定性和连续性，同时明确后续合作的条款与责任分工。2.具体事项详细描述根据合同约定，双方将在合同有效期截止日期后继续履行采购合同，合同履行期限将延长至新合同有效期截止日期。合同项下所涉货物/服务内容、价格、质量标准、交付周期等条款，均延续至新合同生效日期。3.数据事实支撑根据采购部近期的采购记录及供应商提供的履约反馈，双方在合同履行期间未发生重大违约行为，采购流程执行顺畅，供应商交付及时，质量符合合同约定标准。供应商在具体时间段内累计完成具体数量次订单，订单履行率连续具体数字次达到100%。4.明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签并实现采购目标，建议双方由采购部负责人姓名______与供应商代表姓名______于具体日期前，签署《供应商合作续签协议》；供应商须在具体日期前完成合同条款的修订与确认，并提交至采购部备案；采购部将于具体日期前完成合同续签审批流程，并通知供应商。5.时间节点和后续安排合同续签生效日期：新合同有效期截止日期合同续签审批完成日期：具体日期供应商履约确认及合同修订完成日期：具体日期采购部将安排