会议后工作跟进指示函(4篇)_第1页
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第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE会议后工作跟进指示函(4篇)会议后工作跟进指示函第1篇尊敬的____:我谨代表____公司,就近期举办的____行业研讨会后工作跟进事宜,向您发出以下指示函。一、背景与目的说明为了进一步深化与贵公司之间的业务合作,加强双方在____领域的交流与学习,我司于____年____月____日在____地点举办了主题为“____”的研讨会。会议期间,双方就____(具体议题)进行了深入探讨,并达成了多项共识。为保证会议成果得以有效落实,特此发出本工作跟进指示函。二、具体事项详细描述1.会议纪要整理与分发:请____部门负责整理会议纪要,包括会议时间、地点、参会人员、主要议题、讨论内容、达成共识等,并于____日内通过邮件发送至____邮箱。2.项目推进计划:针对会议中提出的____项目,请____部门制定详细的项目推进计划,包括项目目标、实施步骤、责任部门、时间节点等,并于____日内提交至____部门审核。3.资源共享与合作方案:根据会议讨论结果,双方应尽快制定资源共享与合作方案,明确合作方式、责任分工、实施步骤等,并于____日内完成方案初稿,提交双方领导审阅。4.后续交流活动安排:为巩固会议成果,建议双方在____个月内举办一次后续交流活动,就项目进展、合作成效等进行深入探讨。请____部门负责具体安排。三、数据事实支撑为保证会议成果的落实,以下为相关数据事实支撑:1.会议期间,双方共达成____项共识,涉及项目合作、资源共享、技术交流等方面。2.参会人员满意度达到____%,对会议内容和组织表示高度认可。四、明确的行动建议或要求1.请各部门严格按照本指示函要求,认真落实各项工作。2.请各部门加强沟通协作,保证各项工作有序推进。五、时间节点和后续安排1.本指示函发布之日起,各部门需在____日内完成相关工作。2.请各部门于____日内将工作进展情况报送至____部门。3.对于工作中遇到的问题,请及时与____部门沟通解决。六、联系方式如有疑问或需要协助,请联系:公司名称:____姓名:____职位:____地址:____联系方式:____敬请予以高度重视并予以落实,感谢您的配合与支持!顺祝商祺!____公司____年____月____日会议后工作跟进指示函第2篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____:感谢您于____年____月____日参加我司举办的____项目会议。会议中,我们共同探讨了项目发展的关键议题,并对后续工作进行了深入讨论。为保证会议成果的有效转化和项目顺利进行,现将会议后工作跟进指示一、项目进度跟进1.请____(人员姓名)负责整理会议纪要,于____年____月____日前提交至____(电子邮箱)。2.项目实施团队应于____年____月____日前完成项目方案初稿,并提交至____(电子邮箱)。二、责任分工1.请____(人员姓名)负责与供应商进行沟通协调,保证材料按时到货。2.请____(人员姓名)负责项目现场,保证施工质量符合要求。三、会议纪要反馈1.请各部门于____年____月____日前对会议纪要进行审阅,并提出修改意见。2.请____(人员姓名)负责汇总各部门反馈意见,于____年____月____日前提交至____(电子邮箱)。四、后续工作安排1.项目实施团队将于____年____月____日开始进行项目实施,请各部门予以配合。2.定期召开项目进度会议,及时沟通项目进展情况,保证项目按计划推进。请各位同事高度重视此次会议成果的转化,保证各项工作顺利开展。如有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系。感谢大家的辛勤付出,期待与您共同见证项目的圆满完成!顺祝商祺!公司名称____姓名____职位____日期____会议后工作跟进指示函篇3尊敬的____:感谢您在昨日召开的项目协调会议中提出的宝贵意见和建议。为保证后续工作顺利进行,现就会议议题进行如下跟进指示:一、会议议题及决策1.项目进度调整:根据会议讨论,决定将原定项目进度延长至____,以便充分准备和实施。2.预算调整:经讨论,预算调整总预算增加____万元,主要用于____(详细说明增加预算的原因和用途)。3.人员配置:为保证项目顺利推进,建议增加____名____(具体职位)人员,负责____(具体职责)。二、工作分工及时间节点1.市场部____:负责市场调研,于____前提交调研报告。2.研发部____:负责产品研发,于____前完成产品原型设计。3.财务部____:负责预算调整及财务核算,于____前完成预算调整方案。4.人力资源部____:负责招聘新员工,于____前完成招聘工作。三、沟通协调请各部门负责人于每周五下午____点召开项目进度会议,汇报工作进展,协调解决项目实施过程中遇到的问题。四、附件请查阅本次会议纪要及相关附件。请您于____前确认本次工作跟进指示,如有疑问或建议,请及时与我联系。感谢您的配合与支持,期待我们的项目取得圆满成功。顺祝商祺!姓名______职位______日期______会议后工作跟进指示函篇4尊敬的____:我司于____年____月____日举办的关于项目合作的会议已圆满结束。在此,我司特此就会议中达成的一致意见及后续工作安排,向您发送此工作跟进指示函。一、会议回顾本次会议主要就项目合作的具体事宜进行了深入探讨,双方就项目目标、实施计划、合作模式等关键问题达成以下共识:1.项目目标:实现____(具体目标描述)。2.实施计划:____(具体实施步骤及时间节点)。3.合作模式:____(具体合作方式及双方责任)。二、工作跟进安排为保证项目顺利推进,以下为双方后续工作跟进安排:1.我司:(1)____(具体工作内容);(2)____(具体工作内容);(3)____(具体工作内容)。2.您方:(1)____(具体工作内容);(2)____(具体工作内容);(3)____(具体工作内容)。三、沟通与协调为保证项目顺利进行,双方应保持密切沟通与协调。以下为沟通方式及时间安排:1.沟通方式:通过____(如电话、邮件、即时通讯工具等)进行沟通。2.沟通时间:____(具体时间安排,如每周一、三、五下

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