2026年病假事假考勤扣除核算制度

2026年病假事假考勤扣除核算制度目录1.总则2.职责划分3.具体管理内容3.1核算基础规则3.2事假管理与扣除标准3.3病假管理与扣除标准3.4核算执行流程4.违规约束与处理4.1员工违规处理4.2管理人员违规处理4.3职能部门工作人员违规处理5.申诉机制6.附则7.附件1.总则1.1制定目的为规范公司员工病假、事假的考勤管理与工资扣除核算流程，维护公司正常运营秩序，保障员工合法劳动权益，实现考勤管理的公开透明、合法合规、可落地可执行，特制定本制度。1.2制定依据本制度严格依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》《职工带薪年休假条例》及公司注册地相关劳动保障政策制定，所有条款均不违反现行法律法规要求。1.3适用范围本制度适用于与公司建立劳动关系的所有正式员工、试用期员工、劳务派遣人员；退休返聘人员、实习人员的病假事假管理可参照本制度另行约定，未约定的按本制度执行。1.4管理原则本制度执行遵循四项原则：一是合法合规原则，所有扣除标准均符合法定底线要求；二是权责对等原则，明确各主体权利义务与对应责任；三是公开透明原则，核算规则、流程、结果全公示；四是人性化管理原则，对特殊情况设置弹性处理空间。2.职责划分2.1执行部门：人事行政部（考勤薪酬模块）负责本制度的制定、修订、宣贯与解释；负责全公司考勤数据汇总、请假材料核实、病假事假扣除核算、扣除明细公示；负责所有请假审批材料的存档管理，存档期限不少于2年；负责解答员工关于考勤扣除的疑问，及时处理核算错误问题。2.2监督部门：内控合规部负责监督本制度的全流程执行情况，每年至少开展1次考勤管理专项审计，不定期抽查考勤核算数据；负责受理员工对考勤扣除的申诉，核实申诉内容并出具最终处理意见；对制度执行中的违规行为按规定开展追责。2.3各部门负责人负责本部门员工请假申请的初审，核实请假事由的真实性、合理性，不得包庇虚报假勤的员工；负责在每月最后1个工作日将本部门当月所有请假审批材料报送人事行政部，不得迟报、瞒报；负责向本部门员工宣贯本制度要求，及时传达考勤管理相关通知。2.4员工本人严格遵守本制度要求，如实提交请假申请与相关证明材料，不得弄虚作假；配合人事、内控部门的核实工作，及时提供相关佐证材料；对考勤扣除结果有异议的，按规定流程申诉，不得干扰正常办公秩序。3.具体管理内容3.1核算基础规则1.核算基数：以员工本人正常出勤情况下的月基本工资为扣除核算基数，基数不得低于公司注册地当年度最低工资标准，岗位津贴、绩效奖金、专项补贴不计入扣除核算基数。2.日薪核算标准：统一按照法定月计薪天数21.75核算单日扣除额，即单日基本工资=月基本工资÷21.75。3.假期核算规则：病假、事假均按自然工作日核算，法定节假日、公休日不计入请假天数，不参与扣除核算。3.2事假管理与扣除标准事假指员工因个人非公务事务需占用工作时间申请的无薪假期，具体管理规则如下：1.申请流程要求：事假1天以内（含1天）的，需提前1个工作日通过OA系统提交申请，由部门负责人审批通过后生效；事假1天以上3天以内（含3天）的，需提前3个工作日提交申请，经部门负责人、分管领导审批后生效；事假3天以上的，需提前7个工作日提交申请，经部门负责人、分管领导审批后报人事行政部备案生效；突发紧急情况（如家属突发疾病、家庭突发意外等）无法提前申请的，需在当日上班前30分钟通过电话、即时通讯工具向部门负责人请假，经同意后可先行休假，返岗后3个工作日内补走审批流程，逾期未补的视为旷工。2.扣除标准：事假单日扣除额=单日基本工资，扣除部分直接从当月应发工资中核减。3.假期限制：员工年度累计事假不得超过30天，连续事假不得超过15天，超过前述期限的事假申请，公司可根据岗位运营需求决定是否批准，不予批准情况下员工未到岗的视为旷工。试用期员工累计事假超过7天的，试用期按事假天数相应顺延。4.优惠规则：员工可申请使用本人当年度未休的带薪年休假、加班调休假冲抵事假天数，冲抵部分不扣除工资，冲抵申请需在请假时一并提出。3.3病假管理与扣除标准病假指员工因患病或非因工负伤需要停止工作治疗休息的假期（含法定医疗期），具体管理规则如下：1.申请流程要求：申请病假需提交以下材料：二级及以上公立医院出具的诊断证明书、医生签字的休假建议书，急诊情况可提供社区及以上医疗机构的诊疗证明，同时需提交挂号记录、缴费凭证复印件；紧急就医无法提前申请的，需在就诊当日告知部门负责人，返岗后3个工作日内补提申请和证明材料，逾期未补的视为旷工。2.医疗期核定：员工医疗期期限严格按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行：实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月，5年以上的为6个月；实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月，5年以上10年以下的为9个月，10年以上15年以下的为12个月，15年以上20年以下的为18个月，20年以上的为24个月。患恶性肿瘤、重度瘫痪、严重精神疾病等重大疾病的员工，经公司领导批准后，可适当延长医疗期，最长不超过24个月。3.扣除标准：医疗期内病假工资发放按以下标准执行，且扣除后的病假工资不得低于公司注册地当年度最低工资标准的80%：连续病假7天以内（含7天）的，按日基本工资的60%发放，即单日扣除额=单日基本工资×40%；连续病假7天以上30天以内（含30天）的，按日基本工资的50%发放，即单日扣除额=单日基本工资×50%；连续病假30天以上的，按不低于当地最低工资标准的80%发放。员工因工负伤的停工留薪期、女职工产检假、产假、婚假、丧假、带薪年休假等法定带薪假期，不适用本病假扣除规则，工资全额发放。4.特殊规则：医疗期满后，员工不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的，公司将按照《劳动合同法》相关规定解除劳动关系，并按规定支付经济补偿金。3.4核算执行流程每月1日，人事行政部考勤专员提取上月OA系统考勤数据、各部门提交的请假审批材料，3个工作日内完成病假事假扣除核算，形成考勤扣除明细，在公司内部公示2个工作日，公示无异议后录入当月工资核算系统，随当月工资一并发放，工资条中需单独列明病假、事假扣除金额。4.违规约束与处理4.1员工违规处理1.员工存在虚报事假事由、伪造病假证明材料、隐瞒真实出勤情况等弄虚作假行为的，一经核实，对应假期按旷工处理，除按旷工标准扣除工资外，第一次给予书面警告处分，取消当年度评优评先资格；第二次给予记过处分，扣减当月绩效工资的20%；第三次及以上的，属于严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，无需支付经济补偿。2.员工未按规定流程申请假期、逾期未补审批手续的，视为旷工，旷工1天扣除3倍单日基本工资，连续旷工3天及以上或年度累计旷工5天及以上的，公司有权解除劳动合同，无需支付经济补偿。3.员工因对考勤扣除有异议，无理取闹、辱骂殴打考勤工作人员的，按公司治安管理规定处理，情节严重的移交公安机关处理，同时解除劳动合同。4.2管理人员违规处理1.部门负责人未核实请假事由真实性、包庇员工弄虚作假的，一经核实，第一次给予警告处分，扣减当月绩效工资的10%；第二次给予记过处分，扣减当月绩效工资的20%，取消部门当年度评优资格；情节严重的给予降职、调岗处理。2.部门负责人迟报、瞒报本部门请假情况，导致考勤核算错误的，每次扣减当月绩效工资的5%，造成公司经济损失的，需承担相应赔偿责任。4.3职能部门工作人员违规处理1.考勤核算人员因工作失误导致多扣、少扣工资的，需在3个工作日内完成更正，为员工补发多扣部分或追回少扣部分，同时扣减责任人当月绩效工资的5%；2.工作人员徇私舞弊、为亲友谋取不正当利益的，一经核实，给予记过处分，扣减当月绩效工资的30%，情节严重的解除劳动合同，造成公司经济损失的需承担赔偿责任；3.内控合规部人员未按规定履行监督职责、隐瞒违规行为的，按上述标准加倍处理。5.申诉机制1.员工对考勤扣除核算结果有异议的，需在收到当月工资条后7个工作日内，首先向人事行政部考勤薪酬模块提交书面核对申请，附上相关佐证材料，人事部门需在3个工作日内出具核对结果并告知申请人。2.员工对人事部门的核对结果仍有异议的，可在收到核对结果后3个工作日内向内控合规部提交书面申诉材料，内控合规部需调取考勤数据、请假材料、核算记录进行核实，5个工作日内出具最终处理意见并书面告知申请人。3.员工对最终处理意见仍不服的，可依法向公司工会反映，或向当地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。6.附则1.本制度自2026年1月1日起正式施行，原公司《员工考勤扣除管理制度》与本制度不一致的，以本制度为准。2.本制度的制定、修订已通过职工代表大会讨论，符合法定程序。3.本制度未尽事宜，按国家相关法律法规、地方政策执行。4.本制度的最终解释权归公司人事行政部所有。7.附件附件1：《事假申请审批表》（模板）包含字段：申请人姓名、工号、所属部门、岗位、请假起止时间、请假天数、请假事由、是否申请用年休假/调休假冲抵、部门负责人审批意见、分管领导审批意见、人事部门备案意见、申请人签字、申请日期。附件2：《病假申请审批表》（模板）包含字段：