与分销商的合同续约商洽函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE与分销商的合同续约商洽函[3篇]与分销商的合同续约商洽函第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：您好！我谨代表我公司向贵公司表示衷心的感谢，感谢贵公司在过去的时间里与我公司保持良好的合作关系，共同推动了我司产品的市场拓展。在此，我非常荣幸地向您发出本次续约商洽函，旨在就我们双方未来的合作事宜进行友好洽谈。一、背景与目的说明自______年______月，我公司与贵公司签订的《______产品分销协议》即将到期。为了进一步巩固双方合作关系，扩大市场占有率，实现互利共赢，经双方友好协商，现就续签相关事宜进行商谈。二、具体事项详细描述1.合作产品范围：双方同意续签的合作产品范围保持不变，包括但不限于______系列。2.分销区域：贵公司将继续负责______地区内的产品分销。3.合作期限：本次合作期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。4.价格体系：在原有价格体系基础上，双方可根据市场情况及成本因素进行适当调整。5.销售目标：双方共同设定年度销售目标，以保证市场占有率的稳定增长。6.质量保证：我司承诺所供应的产品符合国家相关质量标准，如出现质量问题，将按照国家规定及双方约定进行处理。三、数据事实支撑自合作协议签订以来，贵公司在我司产品销售方面取得了显著成绩，累计销售额达到______万元，同比增长______%。在此过程中，贵公司始终遵守合作协议，积极拓展市场，为双方创造了良好的经济效益。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于______年______月______日前将续约协议草案及相关附件发送至我司邮箱______。2.双方将于______年______月______日举行续约洽谈会议，就协议条款进行进一步协商。3.在续约洽谈过程中，如遇问题，请及时与联系人______（联系方式：______）取得联系。五、时间节点和后续安排1.请贵公司在______年______月______日前完成续约协议的签署。2.签署完毕后，双方应按照协议约定履行各自义务，共同推进合作项目的实施。六、结束语期待与贵公司携手共进，共创美好未来。感谢您在百忙之中阅读本函，敬请予以关注。如需进一步沟通，请联系我司联系人______（联系方式：______）。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____与分销商的合同续约商洽函第（2）篇尊敬的______：我谨代表我公司，就与贵公司签订的《______产品分销合同》续约事宜，致以诚挚的商洽函。我方对贵公司过去一年在______产品分销领域的辛勤付出和卓越表现表示衷心的感谢。在过去的合作中，贵公司凭借其强大的市场推广能力和优质的服务，为我公司产品的市场占有率提升做出了重要贡献。鉴于双方在合作过程中建立的良好合作关系，以及贵公司在市场中的良好口碑，我方现就《______产品分销合同》的续约事宜提出以下建议：一、合同期限：建议将合同期限延长至______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。二、分销区域：贵公司将继续负责______地区______产品的分销业务。三、分销价格：经双方协商，建议保持原分销价格不变。四、市场推广费用：为保证产品在市场中的竞争力，我方将提供______元的市场推广费用，用于支持贵公司的市场推广活动。五、售后服务：为保证客户满意度，贵公司需提供完善的售后服务，包括但不限于产品咨询、技术支持、维修保养等。六、违约责任：双方应严格遵守合同条款，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。为保证双方权益，请贵公司于______年______月______日前回复我方关于合同续约的意向。如有任何疑问或建议，请随时与我方联系。2.《市场推广费用明细表》感谢贵公司对我公司业务的关注与支持，期待双方在未来的合作中再创佳绩。顺祝商祺！公司名称_____日期_____与分销商的合同续约商洽函第3篇尊敬的____：我司与贵司自____年起建立合作关系，共同开拓市场，经过多年的共同努力，双方在业务往来中建立了深厚的友谊和良好的信任。在此，我司诚挚地邀请贵司就现有分销合同进行续约商洽，以继续深化双方的合作关系。为保证双方利益，现就合同续约事宜提出以下建议：一、续约期限：建议续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、产品范围：续约期间，贵司分销的产品范围维持不变，包括____产品系列。三、销售目标：贵司在续约期间的销售目标为____，双方共同为实现这一目标而努力。四、价格政策：续约期间，产品价格将根据市场行情和双方协商结果进行调整。五、市场支持：我司将继续为贵司提供必要的市场支持，包括但不限于产品培训、市场推广、技术支持等。六、售后服务：双方应严格按照合同约定，提供优质的售后服务，保证客户满意度。为保证双方权益，建议续约合同中包含以下条款：1.保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.争议解决：如遇合同履行过程中的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向____人民法院提起诉讼。为保证商洽顺利进行，我司特派____（姓名）作为