2026年供应商评估及合同延期邀请函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商评估及合同延期邀请函(5篇范文)2026年供应商评估及合同延期邀请函第（1）篇尊敬的______：您好！根据我公司2026年供应商评估及合同延期相关安排，现邀请贵方参与供应商评估工作，并就合同延期事宜进行确认与沟通。为保证评估工作的顺利实施，现函告一、供应商评估安排1.评估时间：2026年3月15日（星期四）至2026年3月20日（星期日）2.评估地点：贵方公司总部，地址为______3.评估内容：供应商资质审核服务绩效评估合同执行情况核查未来合作计划提案4.评估形式：现场会议及线上同步会议相结合，保证贵方代表可全程参与并提出意见二、合同延期安排1.原合同签订日期：2025年10月1日2.原合同有效期：2026年10月1日3.延期期限：自2026年10月1日起至2026年12月31日4.延期原因：因我公司业务拓展需求，需延长合同执行时间以保障项目顺利推进5.延期条款：合同金额不变服务标准保持不变延期期间费用由我方承担三、相关事项确认1.请贵方代表于2026年3月10日前确认参会人员名单及联系方式，以便我方做好接待安排2.请贵方于2026年3月15日前将参会回执发送至我方指定邮箱______3.请贵方代表提前1日到达评估地点，保证会议顺利进行四、联系信息联系人：______联系方式：______公司地址：______敬请贵方积极参与，共同推进我公司2026年供应商评估及合同延期工作。如有任何问题，请随时与我方联系。此致敬礼！（公司名称）（姓名）（职位）日期：2026年3月1日2026年供应商评估及合同延期邀请函第（2）篇尊敬的______：您好！根据我司2026年供应商评估及合同延期相关安排，现就供应商评估流程及合同延期事项函告为保证2026年供应商评估工作顺利推进，我司将对合作供应商进行综合评估，评估内容包括但不限于履约能力、服务质量、项目执行情况及过往合作表现等。请贵公司于2025年11月30日前完成相关材料的提交，以便我司开展评估工作。如因特殊情况需延长合同履行期限，须提前向我司提交书面申请，并提供相关证明材料。我司将根据实际情况予以审核，并在2025年12月15日前给出书面答复。请贵公司在上述时间范围内积极配合，保证评估工作顺利进行。如遇任何问题，请及时与我司联系，_________，邮箱：_________。感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持，期待与贵公司继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____2026年供应商评估及合同延期邀请函篇3尊敬的______：为保证2026年供应链体系的稳定运行与高效管理，我公司拟开展供应商评估及合同延期相关工作。现邀请贵方参与此次评估及合同延期事宜，具体事项1.背景与目的说明为提升我公司供应商管理的质量与效率，保证2026年生产与运营的持续性与稳定性，我公司将对现有供应商进行系统性评估，并根据评估结果对相关合同进行延期或调整。此次评估旨在优化供应商结构，强化合作关系，提升整体供应链响应能力。2.具体事项详细描述根据我公司2026年供应链管理计划，将对以下供应商进行评估：供应商名称：____供应商地址：____供应商联系人：____供应商联系方式：____供应商合作起始日期：____供应商合作期限：____评估内容包括但不限于以下方面：供应商履约能力与质量水平供应商响应速度与服务效率供应商财务状况与信用等级供应商在行业内的竞争力与市场地位供应商在突发事件中的应对能力3.数据事实支撑为保证评估的客观性与准确性，我公司将提供以下数据支持：供应商历史订单数据及履约记录供应商近期财务报表及信用评级供应商市场占有率及行业排名供应商客户服务反馈与满意度调查结果供应商在2025年内的生产及交付情况4.明确的行动建议或要求请贵方于____年____月____日前，提交以下材料：供应商资质证明文件（包括营业执照、法人代表证明、经营范围等）供应商财务状况说明及信用评级报告供应商近期服务记录及客户评价供应商在2026年生产计划及交付能力说明5.时间节点和后续安排评估工作将于____年____月____日正式启动，预计于____年____月____日完成。评估结果将作为合同延期及调整的重要依据，并于____年____月____日反馈至贵方。请贵方在收到本函后，于____年____月____日前回复确认函，确认是否参与评估及合同延期事宜。6.后续安排若贵方确认参与评估及合同延期，我公司将安排专人对接，就评估细节、合同调整方案及后续合作事项进行沟通。请贵方在确认后及时回复，以便我们做好相关准备工作。请贵方在上述填写项中填写相关信息，如公司名称、人员姓名、电子邮箱、地址、联系方式等，保证信息准确无误。其他内容请按要求填写，以保证函件的完整性和有效性。此致敬礼！____公司姓名：____职位：____日期：____2026年供应商评估及合同延期邀请函第4篇尊敬的______：您好！我司诚挚邀请贵司参加2026年供应商评估及合同延期相关会议，以进一步探讨合作事宜并协商延期安排。为保证双方合作顺利推进，现正式函告一、会议基本信息1.会议时间：2026年3月15日（星期四）上午9:002.会议地点：XX市XX大厦XX会议室3.会议形式：线上+线下混合会议二、会议议程1.供应商评估汇报：由我司采购部负责人向贵司介绍2025年供应商评估结果及2026年评估规划。2.合同延期协商：就当前合同执行情况及延期可能性进行深入讨论。3.合作展望与建议：双方就未来合作方向及优化方案交换意见。三、参会人员1.我司采购部负责人：张伟2.我司法务部负责人：李娜3.贵司代表：王强（请贵司于3月10日前确认参会人员名单）四、参会方式1.线上参会：通过Zoom会议系统，会议及密码详见附件《会议通知》2.线下参会：请提前15分钟到达会议地点，携带证件号码明材料五、其他事项1.请贵司于3月10日前将参会人员名单及联系方式反馈至我司邮箱：xxxx@xxx2.会议结束后将发送会议纪要及后续工作安排说明我们期待与贵司就本次会议达成共识，推动合作进一步深化。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。顺颂商祺！XX公司2025年3月5日2026年供应商评估及合同延期邀请函第5篇尊敬的公司名称______：您好！感谢您一直以来对我们的信任与支持。为进一步优化供应链管理，提升供应商合作的效率与质量，我司计划于2026年开展供应商评估工作，并就相关合同条款进行调整与延期。为此，特致函邀请贵司参与此次评估及合同延期事宜。本次评估将涵盖供应商的生产实力、质量控制、交货能力、成本控制及服务响应等多个维度，旨在全面知晓贵司在供应链管理方面的综合表现。评估结果将作为未来合作的重要参考依据，以保证双方在合作过程中能够实现互利共赢。关于合同延期，我司拟将原定合同履行期限延长至2026年12月31日，具体延期方案及相关条款将另行协商确定。我们诚挚希望贵司能积极配合，提供详