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文档简介
策划的方案15篇策划的方案1一、活动背景“心有多大,舞台就有多大”。时下高校课余生活丰富,燕京学院的校园人才辈出,其中不乏多才多艺的大学生,他们身怀才艺,富有激情,喜欢挑战与尝试。希望通过比赛来展示当代大学生的健康活泼、积极向上的精神风貌,丰富燕京学院的课余文化活动。加强学生思想教育,陶冶学生情操,增进师生交流,并给有才华的学生提供展示的平台,从而在校园内形成一种积极向上、健康快乐的和谐氛围。为营造一种积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,展现同学们的青春风采,提高同学们的综合素质,提高我院的文艺水平,展现当代大学生的精神风貌,展现我院莘莘学子的独特风采,丰富同学们的课余生活,活跃学院的教学氛围,特举办“校园好声音”高分场比赛“校园好声音大赛”是燕京学院的新类型活动,每一年的歌手大赛都会在燕京学院的校园中产生巨大的影响,成为学院学子的时尚音乐风尚。通过歌手大赛,选拔出大批富有专业性歌唱人才,平民化得选拔活动,也为学院各位学生提供了更为广阔的`展示平台。激烈的赛程,在各位选手在青春的印象上,留下了完美的记号。在这个青春的大舞台上,大家可以尽情表演,尽情表现,用才艺show出他们的精彩!二、活动简介㈠、活动主题主题:校园“好声音”歌手比赛走上舞台,你就是主角。让才艺展示自己,让掌声肯定自我。口号:“挑战无处不在,秀出你的风采”㈡、活动目的活跃校园文化,丰富同学们的日常文化生活,充实校园文化氛围,为同学们提供一块展示自己的舞台,发挥学生特长,培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识,让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美的意识。并将此活动以每年一届的方式固定下来,保证活动的连续性和教育效果的持续性。宗旨:培养学生的参与意识、时间能力,在活动中积极引导学生全面发。㈢、活动地点学院新楼报告厅(初赛)学院新楼报告厅(复赛)学院行政楼报告厅(决赛)㈣、活动时间20xx年月日月日歌手大赛报名时间:20xx年月日月日海选时间:20xx年月日月日初赛时间:20xx年月日月日复赛时间:20xx年月日决赛时间:20xx年月日㈤、活动邀请嘉宾㈥、活动参与对象廊坊燕京职业技术学院全体在校生,有歌唱才艺特长者,均可带本人学生证在报名点报名参加。参赛歌曲形式不限。但要求内容积极向上,展现大学生良好的精神风貌。㈦、活动内容大赛计划选出20xx年度的校园好声音歌手,并在好声音歌手内加设设置6个奖项,分别为冠亚季军及3个单项奖,分别为:“最有活力歌手”“最有人气歌手”“最有创意歌手”三、活动流程㈠、前期宣传:(20xx年月日-月日)月日起,在校内张贴宣传海报,悬挂活动横幅,并派发活动宣传册,配合各类网络宣传。校园宣传地点主要为宿舍,新旧教学楼,食堂等地进行宣传。㈡、活动流程:比赛分为五个阶段:报名、初赛、复赛、半决赛、总决赛1、报名:20xx年月日-月日报名地点:参赛方式:学生执学生证现场免费报名报名形式:①、于规定时间内在指定报名点报名编号②、海选当天现场报名编号报名在校园各大区域分开逐一进行,选手持学生证及身份证到指定报名点报名即可。(比赛不收取任何费用)2、初赛:20xx年4月9日-4月11日初赛地点:声乐协会办公室(暂定)参赛方式:①、参赛者自报姓名、编号,进行个人歌唱才艺展示。②、评委进行现场点评。③、评委选取60名选手进入复赛。评分标准:①、以选手的音质与音准的优劣打分。②、以自信程度、语言表达能力及形象气质打分。3、复赛:20xx年4月16日-4月18日比赛主题:“用旋律沉淀梦想,用音乐感受心灵”复赛地点:湖南农业大学学术报告厅比赛方式:①、由主持人按编号有请选手上台,选手进行自我介绍(姓名,院系,参赛口号限时30秒)②、选手个人(组合)才艺展示(限时4分钟)、③、复赛选出20名选手进入半决赛。4、半决赛:20xx年4月24日比赛地点:湖南农业大学大礼堂比赛方式:①、主持人按顺序有请选手上台,选手进行自我介绍(限时30秒)。②、选手进行才艺表演,评委按照专业程度及舞台表现力打分(限时5分钟)③、比赛选出10名选手进入总决赛。十名选手暨20xx年度湖南农业大学校园歌手大赛十佳歌手,协会将对十位选手录制音乐带,在学校内设置投票点,投票点循环播放音乐带,由学生对选手进行投票;协会将把音乐带传至声乐协会网站,发起网上投票,并由此票数产生决赛时“人气show才”。5、总决赛:20xx年5月8日比赛地点:湖南农业大学校大礼堂比赛方式:①、开场秀:主持人致开场词,有请十位选手上台,选手依次进行自我介绍(每位限时30秒)②、音乐剧表演:十位选手随机分为两组,分别进行小型音乐剧表演,评委根据选手各自表现打分。(每组限时10分钟)③、个唱表演:十位选手在本环节将进行个唱比赛,评委根据选手表现打分,本轮环节将选出校园歌手前三名进行下一轮比赛。(每位限时5分钟)④、帮帮唱:大赛举办组将请09年的四名“校园十佳歌手”,与三名选手进行合唱曲目表演,在第三轮选出的三位选手将在本环节角逐出校园歌手大赛冠亚季军,评委根据选手各自表现打分。(每组限时10分钟)⑤、颁奖:现场将揭晓评分并有请嘉宾对校园十佳歌手及三个特别奖项进行颁奖。活动全程可能出现的问题1、场地联系及场地条件(灯光、音响等)问题。2、单次宣传其效果难持久的问题。3、各项工作的进展及效果反馈的问题。4、财务报帐的手续、程序问题。5、通知会员领取人场券的问题。6、联合动力网、校广播电台、《湘农青年》的联系和请求帮助宣传的问题。7、喷绘、横幅的悬挂地点和长时间保持的问题。8、工作人员的课余时间和工作流程协调程度的问题。9、特殊事宜和宿管科、后勤集团、城管的联系和请求相关批示的问题。四、活动宣传方案(一)前期宣传3月25日起,在校内张贴宣传海报,悬挂活动横幅,并派发活动宣传册,配合BBS、校园网宣传。校园宣传地点主要为芷兰宿舍,丰泽公寓,金岸公寓或车站,第7教学楼,第9教学楼,文渊馆,足球场,老篮球场。并由校内网、校园BBS等媒体对活动及报名方式进行介绍。(二)中期宣传我们会通过与湖南农业大学学生社团联合会,湖南农业大学声乐协会官方论坛,并邀请学校电视台、报社以及联合动力网,进行报道。(三)后期宣传通过前期和中期的宣传,我们会收集一系列有关于?“就是爱SHOW”的宣传资料,照片,海报,影片。制作成纪念册,上传至湖南农业大学联合动力网上,让更多的人能了解整个活动过程。五、赞助分析及回报1、拥有本次活动独家全程冠名权和活动名称部分决定权。给予冠名可在这次活动展板前写上“XX友情赞助湖南农业大学就是爱“SHOW”校园十佳歌手大赛。”字样。其中“XX”将大号显现,更好更直接的让同学第一印象记住其品牌;冠名单位可自制喷绘,横幅作为本次活动全程宣传用具,但必须体现主办方的基本因素。2、张贴横幅。在学校人流密集地点张贴大型横幅,直接对赞助商进行广告宣传,安排社团干事在各个宿舍广发传单,进行直接宣传。3、赞助单位产品或服务项目作为指定专用产品、礼品或奖品。邀请现场赞助单位负责人作为嘉宾出席活动并支持和比赛及会员颁发赞助单位的纪念品。活动中对赞助商进行现场呜谢。4根据赞助商的赞助形式和需求,我协会可免费提供校园BBS,协会会员论坛,)为赞助商做宣传。六、结束语青春是美好的,人生是美好的,处在青春时代的我们,更是朝气蓬勃,风华正茂,英姿焕发,对未来充满了希望。我们将驾着命运之舟,扬着青春之帆,随时准备驶向生活的海洋,去品味美好的人生。“心有多大,舞台就有多大”,“就是爱SOHW”就是这样的一个能让我们自己掌控美丽青春的舞台。湖南农业大学声乐协会20xx年3月14日附表一:(费用总计:6720元)财务预算㈠、宣传费用1、横幅80*10=800元(学术报告厅,二食堂门口,篮球场,车站,生物机电一、二校区,丰泽公寓)2、海报6*30*2=360元(各教学楼和各宿舍楼)3、喷绘120*3=360元(芷兰宿舍前和第9教学楼)4、BBS宣传费200元(包括广告链接和投票等)5、其他150元(宣传单及报名表类)㈡、场地费用1、租用报名点费用300元(包括租用场地和桌椅的搬运)2、租用比赛场地共4天800元(校学术报告厅2天,大礼堂2天)3、音响等器具的租用和舞台的搭建600元㈢、工作人员费用1、邀请主持人200元(每人100元)2、工作人员餐费200元(初定)3、人工费200元(含派发宣传单、悬挂横幅、通讯费等)㈣、其它费用1、悬挂材料50元(含绳子,铁丝,胶带等)3、机动费用300元(用于邀请嘉宾和评委的车费等)4、在10位获奖选手中奖励冠军500元、季军300元、亚军200元、其他七位选手各奖100元(或由主办方提供,视情况决定奖励方案)5、决赛前校园十佳歌手录音费用:500元策划的方案2辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办度总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题:年度总结表彰暨迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及准备期本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间:三、年会地点:xxxx四、年会目的:(1)对公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的.展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员:公司全体人员,约xx人左右。策划的方案3一、活动概述主题:xx婚礼及xx捐款仪式联合主办:ü德阳奇瑞A3车友会ü新郎xx新娘xxxx电视台、xx日报时间:20xx年5月7日AM8:00—PM2:00x地点:新郎xx家人数:希望车友们都参加(主要参与人员为德阳奇瑞A3车友会、新郎xx新娘xx)——主题诠释1、搭建德阳奇瑞A3车主之间的沟通桥梁,加深车主之间的联系,弘扬社会主义新一代青年的社会责任感;2、让新郎新娘此生有一个有意义的婚礼、能留下美好的回忆,同时也给新郎新娘在当地人们中留下一个美好的映像;3、宣扬民族汽车工业品牌,促进民族汽车品牌不断向前发展。德阳A3车友会旨在为德阳市A3车主搭建一个互动交流平台。我们力图将此次车友聚会打造成一次有意义,能让每个参加的人都难忘记的、值得自豪的聚会。婚礼现场气氛高涨,媒体与新郎新娘互动,让新郎新娘在轻松、愉快的氛围中度过此生难忘的婚礼。让社会来评判支持民族汽车工业品牌人们的社会责任感与爱心精神。二、活动流程及安排5月7日7:30德阳xx地方集合整队7:40——8:30前往罗江县新盛镇8:40——11:00迎亲11:30——12:00进行婚礼12:00——12:20捐赠仪式12:30——2:00午餐2:00——返程或自由活动(具体时间要与新郎新娘协调)三、自由活动内容介绍欣赏田园风光、麻将、品茶四、费用1、餐费:xx元/人,按新郎家酒席规格每桌8人平摊及光盘制作费(先交钱,不能让新郎家产生任何负担,主要怕报了名,不去的`人),媒体人员的餐费;2、损款:每人自愿捐赠;3、7辆婚车的红包以新郎新娘的名义,由新郎新娘捐赠;4、麻将按实消费;5、实在去不了而又愿意捐赠的同志可以把捐赠的钱交于xx处代捐。五、参加人员每人将得到一份我们制作的活动光盘个一张,以此留念此生中最有意义的一天。策划的方案4【活动主题】:满园书香关不住【活动对象】:xxx【指导老师】:xxx【活动时间】:20xx年3月15号【活动地点】:5411教室【活动背景】:以弘扬长师校园文化,点缀“书香校园”为背景【活动目的】:1、通过班会使学生养成热爱读书丶博览群书的习惯;2、通过读书使学生从书本中得到心灵的感悟,寻找生活的榜样;3、通过读书促使学生知识的更新,活跃思维,提高综合实力。【活动形式】:小品,辩论,书法,团辅,知识抢答【活动准备】:活动策划书准备:班长班会宣传及现场布置:宣传委员(和文艺委员后勤工作:体育委员和心理委员)班会纪律:班长和副班长奖品安排:组织委员监督组:学习委员班会卫生:生活委员【活动主持人】:xxx【活动步骤】:(1)、宣布班会开始:由班长胡志超宣布活动正式开始(2)、故事知多少:由xxx用有关读书月主题的PPT将大家引入主题,并代表发言(3)、好书推荐就着PPT的引入,季小宝发言请各位同学们谈一下各自的的读书体会,并向大家推荐自己最喜爱的一本书,以及从书中你们学到了什么,得到些什么启发能借鉴给我们同学们的呢?A同学:《鲁滨逊漂流记》B同学:《心灵鸡汤》C同学:《钢铁是怎样炼成的》D同学:《上下五千年》(同学纷纷发言,推荐自已所读过的好书,并说说自己的体会)。女:的确,书是我们的好朋友,好老师,我们应该多读书,苦读书,从书中汲取营养,增长知识。接下来,一段小小的知识竞赛环节,带领我们步入知识的海洋。(4)、知识竞赛男:比赛规则:当主持人念完题后,以主持人说开始抢答为信号,以谁先举起你手中的旗子为抢到本次答题资格,抢答者必须在三秒钟回答出你的答案,否则视为放弃,重新开始本题的抢答,回答正确者可获得礼仪小姐手中的获品一份。PPT(显示题目)(5)、小品表演《好学生与坏学生》(6)、辩论赛:辩论主题:万般皆下品唯有读书高正方核心观:只有读好书,当个好学生才能做个对社会有用的人反方核心观:有些人书读得不好,甚至中途辍学的人,他后来也成了对社会有用的人。(请同学根据这个方面的内容展开资料的查找与讨论,周末系主任观看,并指导,不要出漏子哦)活动过程:(辩论赛时间)双方陈述各自的观点三分钟,自由辩论十分钟左右,最后总结陈词三分钟。评委点评三分钟。(7)、书法表演:经过一番激烈的`唇枪舌战之后,下面由xxx同学展示书法(8)、合唱中穿插口技改编版《水调歌头?明月几时有》女:我们班可是有相当多的艺术人才!对不对?那么下面我们一热烈的掌声欢迎xxx同学和xxx同学来带给歌曲《水调歌头》(9)、由班长和团支书宣布班会结束【活动注意事项】第一步:确定班会主题主题是班会的灵魂,要有较强的针对性和目的性。从内容说,班会主题往往与党和国家的最新方针政策或最近发生的、与中学生密切相关的国内外重大时事或社会热点相联系。从拟订技巧上来说,主题一定要简明扼要、中心明确、切中要害,可以是单句,也可以是复句,但切忌冗长、罗嗦。第二步:做好准备工作策划的方案5背景介绍:这是我在近段主持中的一个真实的案例,新郎非常爱新娘,经过三年的爱情洗礼,终于走到了一起,并且还有了一个5个月大爱情结晶——新娘怀孕了,挺着个肚子,新人说要同小宝宝一起见证她们的爱情。于是我就想到了爱情果的故事——西红柿的来历。(开场铺垫)提示全场保持安静,工作人员做好准备,家长带好小孩,不要随意走动,保持最佳状态,尊重新人,配合婚礼仪式。婚礼倒计时,5,4,3,2,1、一、开场前奏(激情开场曲)相聚精彩时刻,共度美好十分!由婚庆公司倾情打造,先生,小姐“爱情果”主题婚礼现在开始。(声音变低而温柔)二、旁白(主持人不出场)轻音乐《斯卡布罗集市》相传在古老的欧洲,流传着这样一个美丽动人的故事。有一位英俊的勇士在一次偶遇中见到了当时倾国倾城,美丽而又善良的英国公主,从此勇士便爱上了公主,掉入了深邃而又浩瀚的爱情海洋里。然而,苦闷的是,由于身份地位的悬殊,他却一直没有机会在见到公主,向她表达对她的爱。为此,他每天叹息不已。(新郎出场,做无奈状)他的真情感动了上帝,于是有一天在勇士征战归来的路上,上帝在夜里托梦给他,并告诉他:“当你翻过前面那座山林的时候,在山谷的中央,将会看到一湖美丽的池水,那就是许愿池,当你在池里放下五颗美丽的七彩石时,许愿女神就会出现,她告诉你怎样才能得到公主的爱。于是,勇士第二天找到了许愿池,并放下了五颗七彩石,对着它许下了心愿。(新郎许愿)于是,许愿女神出现了(一位天使手拿星光棒,对着新郎点头)(烟雾起),对着勇士说:“勇士,当你在这满山遍野的山林里,采摘下9999朵玫瑰的时候,就会看到红色的爱情果,当你把它摘下来并放到手里的时候,公主就会出现在你的面前,当你把它献给公主,就会得到她的爱,你们的爱情也将开花结果。三、新郎采摘玫瑰——音乐《everythingIdo》(新郎从路引中以及台前摘取玫瑰,从上绕下后到台前)(旁白)于是,我们的勇士开始了这漫长而艰辛的求爱旅程,他满山遍野的寻找着这9999朵玫瑰,不管是在布满荆棘的丛林里,还是野兽出没的山谷中;不管是在湍急的河流中,还是在危险无比的悬崖峭壁上,他都不畏艰险,无所畏惧,哪怕汗水和鲜血流淌在他的手臂上。终于,他采摘下了这9999朵玫瑰,许愿女神也实现了她的承诺,红色的爱情果从天而降。(高潮,音乐《爱情果》起)公主出现了。四、新娘出场,新郎下跪求婚勇士,鼓起勇气,去奔向你梦中的公主,大胆地去表达你的爱吧……勇士,面对美丽的公主,请单膝跪下,献上你为他采摘的.玫瑰,还有那神奇美丽的爱情果;美丽的公主,如果你愿意接受勇士那无畏的爱,就接过那真诚的鲜花,并亲吻一下美丽的爱情果吧!五、幸福亭下,新人拥抱(音乐《今天》高潮部分)让我们所有的朋友共同地祝福这对有缘的人,祝福他们爱情甜蜜,祝福他俩的爱情终于花好月圆,开花结果了!(暗喻新娘有喜了)(冷焰火起)六、新人上台(钟声+婚礼曲)接下来,在两位新人即将步入婚礼殿堂之时,我想有请所有的来宾朋友,全体起立,保持肃静,一同来静静地,静静地聆听这神圣的婚礼钟声的响起。(钟声后,婚礼进行曲起)我们的勇士挽起了他心爱的姑娘,在所有亲朋好友的见证下,在庄严的婚礼曲当中,缓缓的步入了爱情的港湾,从此以后,这个世界上将会少了两个孤单的伴侣,而多了一对幸福的人,朋友们,祝福的掌声再次响起来!策划的方案61时尚味———争做新时代好队员形式:对于少先队员,“争做新时代的好队员”才是最时尚的!队员们结合假日活动、冬令营以及春节寻亲访友等时机,深入了解家乡的新发展、新成就、新变化,深入了解国家发展的新目标,寻访先锋模范人物,认识新时代。要求:新学期开学后,组织1次中队会,进行分享交流。少先队2环保味——开展“小手拉大手”活动形式:1、抵制燃放烟花爆竹;2、垃圾分类量;3、植绿护水行动;4、共守文明交通”行动;5、“共树文明新风”行动。要求:将春节期间环保的活动照片和感想分享到中队群里。少先队3创意味——开展红领巾“创未来”活动形式:队员们自己或在家长、伙伴们的共同努力下,一起用身边的废旧物做装饰品或花灯等新年作品,大胆创作、创新、创造有创意的作品。要求:把自己自制的作品开学后交到少先队大队部,大队部评选出最佳创意奖12名。少先队4公益味——开展“情暖童心”活动形式:结合自己的家庭生活条件,从学习中、生活中等方面主动帮扶家庭生活有困难的小伙伴或孤寡老人。要求:将活动感想写在自己的寒假作业中。少先队5新年味——我的春节我做主形式:春节是中华民族的传统节日,让我们开展以“春节”为主题的实践调查活动吧。如:春节的由来、春节的诗歌、春节的对联、春节的歌曲、春节的食俗、压岁钱的调查等。要求:把多彩的春节用你手中的彩笔画出来,制作一张与春节有关的手抄报,开学后交给辅导员。少先队6亲情味——春意浓浓,祝福浓浓形式:1、当面或者通过电话或或短信的形式向亲人、老师、好友道一声温馨的祝福。2、为父母及亲人做一至两件力所能及的事。要求:拿出相机,赶快记录下这感人的瞬间,让浓浓的`亲情永远流淌。少先队7书香味——做红领巾小书虫形式:在享受快乐寒假的同时,别忘了每天看书哦!坚持每天阅读优秀课外读物1小时,写2篇读后感,内容要丰富,设计美观大方。要求:和你喜爱的书一起合个影吧!别忘了分享到中队群里哟!少先队8安全味————过一个安全快乐的寒假形式:学习自护、自理、自救等知识,如:预防火灾、煤气中毒、食物中毒、滑冰溺水、交通事故及燃放烟花爆竹等安全常识!要求:把你学到知识可以与大家分享哟!少先队9健康味—将食育文化进行到底形式:1、和家人一起购置年货,给家长合理的消费建议,过一个节约的春节。2、和家长一起包水饺。3、在假期里至少要学会做一道菜。4、和家人一起吃年夜饭,要为长辈送上节日的祝福。5、请在作业本上记录你是怎样使用压岁钱的,开学时交上来比一比,谁运用的最合理!要求:将以上活动留下宝贵的照片,及时上传到邮箱,开学初评选12个“最美食育家庭”。少先队队员们,我们积累了这么多照片和素材,让我们制作一本精美的画册吧!这不仅是一份家庭美餐,更是你成长路上的一串脚印!让我们共同感受这“多汁多味”的寒假生活吧!策划的方案7一、活动目的“书是人类进步的阶梯”,推荐好书,让学生的精神视野得到陶冶;电影是通向外面世界的好方法。推荐电影,回到古代,分析现在,想象未来。让我们分享内心深处的感受,表达自己最真实的想法。二、活动对象xx文学学院对外汉语班全体学生三、活动(1)建议1.推荐自己读的或者别人介绍的好书,附上自己的阅读经验或者推荐理由和内容介绍。2.推荐你看过或者有资料介绍自己的好电影,有教育意义或者让你内心深处有感触的好电影,附上推荐理由和内容简介。(2)共享1.交流:读完一本书或一部电影,学生可以根据自己不同的理解,写出新的感受和体验,或者评价这部作品,互相交流分享,获得更深的理解。2.朗读:除了看书和欣赏电影,还可以组织学生朗读作品或电影中的'经典句子,提高语言表达、欣赏和思维能力。3.表演:选择合适的文本或电影片段,一起组织表演,充分发挥学生的表演天赋。活动可以以比赛的形式进行,以调动积极性。四、活动要求有益的活动可以丰富我们的课余生活,调节我们紧张的头脑,同时让我们欣赏自己和他人的内心语言以及话语,边看电影边学习经典的对话或说话技巧等等。在此,希望同学们积极参加班级活动,提升自己,向他人学习,促进交流。对外汉语Xx班组xx年xx月XX日策划的方案86、7月份正值巴西世界杯之际,为借世界杯之“势”,彩壳飞扬项目集“自营店、加盟店、代理商”将在各地区加盟商开展“来转盘抽奖赢大礼活动”。活动目的:提升销售业绩,建立起消费者信赖的.受众品牌。活动时间:6月17日至7月13日(逢每周五下午6点至晚上9点)活动地点:各地区加盟店活动对象:过往人群(可拓展范围)活动负责人及主要参与者:1、各地区彩壳飞扬店2、【彩壳飞扬】策划部:负责设计策划。活动内容概述:凡光顾彩壳飞扬店者均可以参与“转转盘抽奖赢大礼”的活动机会,参与抽奖活动者将有机会获得彩壳飞扬店送出的代金券和礼品。(礼品送完即止)活动规则:凡是在指定时间内光顾彩壳飞扬店,即可参加幸运大转盘抽奖优惠活动。(数量有限,送完即止)活动流程如下:1、转动转盘一次即为抽奖一次,消费一次即可一次抽奖机会(依次类推)。2、抽奖获得奖品者即时兑现。3、代金券现场即用,不派发留候使用。活动转盘项目【奖品大礼】:(也可以自行决定礼品)1、谢谢参与2、免费数码包一个(50个)3、赠送数据线(30条)4、15元代金券购买有线耳机5、谢谢惠顾6、购买蓝牙耳机买一送一7、20元代金券购买内存卡8、购买移动电源送一副有线耳机9、30元代金券购买移动电源10、谢谢参与兑奖说明:1、必须扫描关注“彩壳飞扬”官方二维码,才能进入大转盘活动区进行活动。2、抽奖者中奖后,工作人员需当场核对并兑现奖品。活动人员安排:各店自行安排活动工作准备:1、活动前必须将抽奖物料制作好,设计好相关宣传物料并在微信平台上宣传。(策划部已经设计好给到各位去制作)2、店员活动前做好动员沟通,在消费者进行购买消费时热情对其宣传告知有“转转盘抽奖赢大礼”参加幸运大转盘活动。3、消费者抽奖获奖后,工作人员必须对送出礼品代金券等做好相关登记,并向公司反馈有关数据策划的方案9回顾总结20xx年,展望20xx年,为了让×××的全体员工共享公司的发展成绩,加强各部门同仁之间的沟通与联系,提升公司凝聚力,加强公司的企业文化建设,体现公司对员工的关怀,特在新春佳节即将来临之际,举办×××20xx年新年晚会。一、活动主题:温暖×××?20xx年新年晚会欢乐之夜二、活动目的:加强公司员工之间的联系,增强员工的集体观念,提升公司凝聚力三、活动时间:20xx年1月26日18:00-20:30四、活动地点:×××酒店五、参加对象:×××的.全体员工及公司领导六、活动内容:1、公司年夜饭2、公司领导致辞3、游戏/娱乐活动4、抽奖七、具体流程18:00全体人员准时入场,每人派发一个编号作为抽奖使用18:10全体人员到齐就坐,全程贯穿餐饮18;20晚会开始,主持人宣读晚会流程。18:30领导致词并宣布年夜饭开席,全体人员进餐1、19:00热身游戏――祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,表演完节目,获得一份礼品。节目表演(传媒办公室)表演完之后抽取三等奖(10名)12、19:30游戏――吸管喝啤酒比赛每桌推出一人参加比赛,共8人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。节目表演2个(凯乐斯网络,凯乐斯影城)表演完之后抽取二等奖(5名)3、20:00节目表演(网络)游戏――抢板凳现场环圆形摆放8张椅子,每桌派1名参赛选手上台,围成圈行走,当主持人喊停时,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次轮,减少一张椅子,主持人继续游戏,以此类推,最后的一名参赛者获胜。节目表演(公司领导)表演完之后抽取一等奖(3名)20:30主持人宣布晚会结束,发放员工纪念品20:40全体员工观看专场电影八、前期准备1、联系场地提前至少一个星期预定活动酒店,以便行政部能提前发布相关通知2、提前一个星期确定节目为了活跃气氛,建议每个子公司(部门)至少能有一个节目,根据公司的情况,分配情况如下:公司领导(总裁办)1个;凯乐斯网络2个节目(技术1组、技术2组);凯乐斯影城1个(包括会所);凯乐斯传媒1个(以4楼办公室为单位)以上节目建议提前一个星期确定下来。3、晚会现场布置:(1)大厅悬挂大红庆祝横幅:内容:温暖×××?20xx年新年晚会欢乐之夜(2)在舞台周围摆放桌子,第一圆桌为接待公司领导,后面为员工区。(3)晚会现场气球装点和红色玻璃纸拉花丝带布置4、相关物品采购九、具体分工1、企宣部负责整个方案的前期策划并协助行政部门具体执行2、行政部负责整个方案的具体执行和各部门之间的协调3、后勤部负责酒店的联系和相关物品的采购4、各子公司(部门)的负责人要做好各自部门人员的协调工作,配合和服从公司的统一安排5、现场布置工作由企宣部、后勤部、行政部人员等共同完成6、建议各个部门各抽调出一名人员作为现场的工作人员九、经费预算策划的方案10活动主题:酒吧万圣节化妆舞会活动目的:提升酒吧的市场知名度活动时间:XXXXXXX活动口号:惊声尖叫万圣节活动宣传文稿:酒吧,xx首家新奇万圣节化妆舞会,完美的音效、眩目的灯光,血腥的天使、另类的现场,令人毛骨悚然的演出,足以让你疯狂至极。还在等待什么?ok!来吧!让我们一起来创造恐惧,因为恐惧让我们更加美丽!用行动挑战你的胆量,用尖叫发泄你的不安,就在万圣之夜,就xx酒吧,让我们一起恐怖!一起快乐!活动当晚酒吧门口,为参加活动的朋友免费化妆,同时还有丰富的精灵面具、时尚礼品免费提供给您。注:心脏病、高血压、心理脆弱、对恐怖反感者严禁入场,入场者一切后果自负恐怖热线:XXXXXXX尖叫地址:XXXXXXX1、印刷dm宣传单5000张,pop海报10张,x展架18幅,在店内及外联单位进行宣传(以冷色及公司紫色为主);2、针对性的进行手机短信宣传;3、提前做好本次活动的网站宣传页面。活动现场布置:1、鬼脸面具300个(发放给客人)2、羽翼面具200个(发放给客人)3、南瓜灯笼10个(场内装饰)4、骷髅头5个(场内装饰)5、蜘蛛8个(场内装饰)6、黑披风5件(进门口2+1位、舞台边2位保安着装)7、斧头大刀道具各1套(舞台两边保安)8、整人小道具(蛇、虫、鼠、)100个(隐藏在卡座与色盅)9、红、黑、白、化妆颜料各一瓶(面部着妆用)活动注意事项:电视屏幕、舞台背景、现场音乐、灯光效果突出万圣节主题;男女歌手、舞蹈ds从着装到表演必须配合节日的`氛围;酒吧所有工作人员都必须进行简单的节日化妆和造型;对本次的活动宣传必须做到提前、切实、有效;各部门必须严格执行本活动方案所有流程。活动操作流程:1、本活动方案必须在10月14日前定稿(策划部负责)2、所有广告宣传图样必须在10月18日前完成(美工负责)3、广告宣传载体必须在22日前完成并进行市场推广(外联负责)4、活动现场布置所需物品必须在25日前入库(采购负责)5、10月28日前必须拟定好活动音乐、灯光、背景(娱乐部负责)6、10月29日进行短信宣传(咨客部负责)7、10月30日中午开始酒吧现场布置(工程部负责)8、舞台节目流程由娱乐总监负责提前编排落实。注:活动当晚7:30以前,酒吧所有的工作人员,必须按要求着装、造型,各就各位紧密配合策划部,保证此次活动顺利进行。策划的方案11一、活动背景在日常学习生活中,同学们会遇到一些问题,其中有些问题因为种种原因往往不能得到及时有效地解决,对同学们的学习造成不良影响,不利于学院学习工作的展开。对此,我院党委副书记提出举办本次座谈会。二、活动目的为促进学院老师与学生间的交流互动,强化学生干部的纽带作用,更好地服务同学,配合好院团委的学习工作开展,特举办学生座谈会。旨在找出同学们学习中存在的问题并探讨解决方案,充分调动同学们的主人翁意识,为下一阶段各专业的学习工作安排收集意见和建议,使汽车工程学院的学习氛围更加浓厚,增强同学之间的团结与交流。三、活动意义通过举办学生座谈会,让老师与同学有机会面对面聊天,能更好的帮助同学解决学习过程中的困难,让同学们的学习生活更加精彩与快乐。同时座谈会的举办也让老师们了解到同学们在学习方面的`看法与建议,有利于老师工作的开展。四、活动时间暂定五、组织单位汽车工程学院团委学生会学习部六、工作人员安排1.大会主持岳彩领汽车工程学院党委副书记负责整场座谈会的主持工作,把握大会的进行节奏及讨论的整体方向性,对同学们提出的问题进行回答2.记录员2名待定负责整场座谈会的记录工作。大会开始时组织与会人员签到,大会期间,对同学们所提的问题和建议进行整理,会后递交工作总结备案。3.照片采集1名待定负责整场座谈会的拍照工作七、活动流程1.与会人员的选取人数安排考虑到本次座谈会的实际情况,与会人员20人左右为优选取方法(1)12级,13级,14级每个年级单独举办座谈会,每场座谈会安排一个专业所有班级参加,共举办12次座谈会(2)每班选派一名班委参加,并根据学号随机抽取3名普通同学2.座谈会进行会前准备(1)座谈会前联系老师和各班班长,询问空闲时间,制定出座谈会具体时间(2)座谈会召开前1到2天通知各班班长,确定具体与会人员名单,制作签到表(3)进行会场的布置和矿泉水的准备(4)工作人员提前十分钟入场,组织与会人员签到(5)大会主持入席,宣布座谈会正式开始会中(1)大会主持就本次座谈会的目的与内容作简要介绍(2)与会同学提出学习中遇到的问题或者意见和建议(3)根据上述提出的问题,大家展开讨论并研究解决方案;对于具体的意见和建议,大会主持进行回答或评述(4)大会主持对本次座谈会做最后总结,大会结束会后(1)工作人员安排与会人员有序离开,并收拾会场(2)记录人员对会上提出的问题,建议和解决方案进行总结和整理,上交给院团委(3)大会工作人员上交工作总结八、经费预算购买XX牌矿泉水若干瓶,总计X元。汽车工程学院团委学生会学习部20xx年3月13日策划的方案12为深入推进我市无偿献血工作,在全市掀起新的.无偿献血高潮,缓解目前无偿献血工作中遇到的困境,保障临床供血和安全,团市委决定集中开展“关爱生命奉献爱心”全市青年志愿者无偿献血现场活动,现制订如下方案:一、主办单位:团市委、新余市血站二、时间:xx年12月1日(星期六)上午8:10时间半天三、地点:市青少年宫南广场(城南渝水区政府旁)四、参加人员:共青团干部、团员、学生、社会青年志愿者代表共计100人。其中:团市委、市青少年宫全体干部20人、团渝水区委10人、新钢公司10人、市直机关团工委5人、新余学院10人、渝州科技学院10人、教育局20人、新余义工之家志愿者协会10人、爱心家园5人、新益之家志愿者协会5人。五、议程:1、宣读倡议书;2、团市委领导讲话;3、无偿献血,奉献爱心签名;4、发放宣传资料;5、组织现场献血。六、有关要求:1、各单位要高度重视志愿者无偿献血活动,加强组织领导,确保人员组织到位。2、各单位要通知参加献血者做好有关准备:献血的前一天晚上保持充足的睡眠,忌饮酒和高脂高蛋白食物;早餐充足,清淡饮食,保持愉快心情。3、学生和青年志愿者代表要佩带青年志愿者帽子。4、团市委邀请新闻媒体做好宣传报道工作。策划的方案13举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会,这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。一、年会主题:团结合作,开拓未来二、年会时间:20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;18:00-21:30晚宴三、年会地点:xx大酒店宴会厅四、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。五、参与人员:集团精英以及销售人员20xx年会主题活动分为4大部分1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的`一份力量。六、20xx年企业年会流程与安排13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00-14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。14:05-14:20XX做总结性发言。年会演出正式开始。14:20-14:40文艺节目(2-3个节目)14:40-14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人,由领导颁奖。14:50-15:10文艺节目(2-3个节目)15:10-15:25抽奖1,抽3等奖10名15:25-15:40游戏115:40-16:00文艺节目(2-3个节目)16:00-16:15欢送退休员工16:15-16:30抽奖2,抽2等奖5名16:30-16:50游戏216:50-17:10文艺节目(2-3个节目)17:10-17:25抽奖3,抽1等奖3名17:25-17:45文艺节目(2-3个节目)17:45-17:55抽奖4,特等奖1名17:55-18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞18:00-18:15全体员工合影留念18:15-21:30晚宴21:30晚宴结束年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室。做好宣传工作,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“20xx年XX年会”(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具。抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。策划的方案14双十一对于卖家和买家来说都是大日子,是一年一度的电商盛宴。而且每年的双十一都会比以前更好,去年双十一以191亿的销售额突破历史新高,让更多的人关注到了双十一。今年的双十一到来了,很多网店商家们都在磨刀霍霍了,也有一些商家还处于迷茫期,不懂怎么进行双十一营销策划,这里把整个双十一营销策划活动分成打基础增销量的部分、活动预热的部分、活动当天营销部分三部分来说说,20xx双十一活动如何营销策划。第一部分:打基础增销售的部分,时间节点是在10月10日至10月31日。这部分网店可以通过试用营销,在试用中心或者试客联盟发布试用活动,通过试用活动提高店铺人气,树立店铺好口碑。当然因为官方试用中心是不计入销量的,所以想要增加销量就要通过第三方试用营销平台来进行。店铺可以拿出部分双十一主打商品用来发布免费试用活动,给这些商品打好收藏、分享、好评基础的同时,有效增加店铺销量。第二部分:活动预热的部分,时间点是:是11月1日至11月10日。预热活动也是直接影响到双十一当天业绩的关键部分,预热是双十一的前奏,活动能否成功很大程度上都要依靠预热的成功。预热活动内容主要包括双十一当天使用的店铺优惠劵推送、提醒消费者提前加入购物车、参加官方预热活动、CRM维护和营销、SNS推广等等。对于卖家来说,预热这十天除了通过合作预热活动拉新会员之外,对于用户群基数较大的大卖家,预热期间最最重要的.事情CRM维护和营销。当然预热阶段也可以通过试用营销来进行,通过试用营销,给店铺带来新会员,同时把店铺优惠券发放给这些试用的买家,这些亲身试用过店铺商品的买家更容易对店铺的大促活动感兴趣并参与。第三部分:活动当天营销部分。双十一当天的营销活动主要是根据当天官方赛场时间点和规则来定,不同时间段有不同时间段的玩法,当然全场1-5折是必须要有,满就减也是不可缺少的。但是除了这些常规款外,我们是不是可以进行一些玩法的创新呢?推荐两个玩法:(1)刺激用户购买:阶梯式价格刺激买家购买、限量购产品销售(稀缺感)、售罄产品公布(紧迫感)、赠送礼品、Vip会员包装等措施。(2)提高客单价:关联营销、满额就减、买多折上折、满额有奖、最高有奖、买多件享优惠等。做好20xx双十一营销策划活动的打基础增销量、活动预热、活动当天营销三个部分,让处在双十一营销策划迷茫的商家提高一条清晰的思路,帮助商家更好的进行20xx双十一活动策划,让店铺双十一效果更好。策划的方案15一、会议预算商务会议的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:1、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用——这些支持通常包括及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。2、交通费用交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通常,如果在高酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。5、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理6、杂费杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。二、参会者的安排邀请不管什么样的会议,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。回执——对于主办者来说,回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会议课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会议的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的.签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。餐饮安排一般而言,会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及系列。统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取哪桌够人数哪桌开席的做法,以保证就餐者的权益。三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。四、活动策划、确定活动主题。活动策划主要包括如下内容:1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管商务会议属于正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。2、确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个会议的规格与规模,进而影响会议的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。五、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。六、现场控制现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时
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