2026年大学法学院教务员年度工作情况汇报课件

2026年大学法学院教务员年度工作情况汇报教学运行保障·学籍考务管理·服务师生实效汇报人法学院教务员日期2026年10月汇报内容导览01岗位职责与工作定位明确职责边界，确立年度工作总基调02教学运行与日常管理教学计划、排课调课与教学检查保障03学籍考务与质量监控学籍管理、考试组织与教学评估业务04服务师生与沟通协调服务教师学生，对接校院两级事务05重点任务与专项工作年度专项工作与阶段性重点任务06反思不足与来年规划剖析问题短板，提出改进方向岗位职责与工作定位明确职责边界，锚定工作坐标立足教务岗位，服务教学一线01教务员岗位职责总览教务员是学院教学运行的

执行者

与

保障者组织落实承担教学计划与课程安排的组织落实成绩管理负责学籍管理、考务组织与成绩管理保障秩序协调教学资源，保障教学秩序平稳落实政策对接学校教务部门，传达落实各项政策服务发展服务教师教学与学生学业发展需求年度工作定位与总体思路以教学为中心，规范与效率并重定位教学一线服务者与执行者定位，立足教学一线。目标保障秩序保障教学秩序，提升服务质量。原则三准则依规办事、耐心细致、主动作为。年度基调十二字方针稳运行、强规范、优服务、提效率。重点协同落实落实教务处部署，配合学院中心工作。工作方法与履职要求精细化管理是教务工作的基本要求台台账管理建立课程、学籍、考试等过程台账节节点意识把握开学、期中、期末、考务等关键节点沟沟通机制与教师、学生、职能部门保持畅通闭闭环管理布置、执行、反馈、归档完整衔接密保密规范严守学籍成绩等敏感信息安全要求教学运行与日常管理保障教学秩序平稳有序从排课到检查，环环相扣02教学计划与课程安排管理教学计划是教学运行的起点1落实开课计划依据培养方案落实各专业开课计划2核对课程信息核对课程名称、学分、学时、师资等信息3协调课程安排协调课程开设顺序与学期分布4审核并备案汇总审核开课计划并报教务处备案5处理变更事项处理课程调整、停开、新增等变更事项排课调课与教学秩序维护排课是教学运行的关键环节资源统筹核心保障统筹

教室、教师、时间

等资源进行排课。冲突协调及时处理协调解决排课冲突，合理调整上课时段。手续办理规范流程办理调课、代课、补课等申请手续。信息同步即时通知通知师生课表变动，确保信息同步。应急保障平稳运行处理日常教学突发情况，保障正常运行。教学检查与档案管理检查与归档是质量保障的基础检查执行与档案管理双线并行，为教学质量留痕固本。检查执行开学初·期中·期末配合开展开学初、期中、期末教学检查材料收集收集课堂考勤、教学进度、教学日志等材料督导协同配合教学督导听课与反馈信息汇总档案管理教学文件归档整理归档教学文件、课程档案与过程记录规范存档做好试卷、成绩、学籍等材料的规范存档教学运行数据统计上报数据统计是教学管理的重要支撑教师教学工作量统计与核算材料汇总统计教师教学工作量，按规范整理与核算支撑材料，为绩效核算与职称评定提供依据。教学决策信息支持汇总上报教学任务、师资、课时等基础数据，为学院教学决策提供信息支撑。教学运行报表填报填报各类教学运行报表与信息系统数据，确保数据完整规范。数据准确性核验核对数据准确性，确保统计口径一致，保障数据可信可用。教学基础数据汇总汇总上报教学任务、师资、课时等基础数据，形成统一数据台账。决策信息支撑为学院教学决策提供基础信息支持，服务教学管理与规划。学籍考务与质量监控把好学籍考务每一道关规范管理，精准无误03学籍管理与学籍异动处理学籍管理是学生管理的核心五项业务共同构成学籍管理工作的完整闭环五大业务协同运作，保障学籍信息准确、异动处理规范入学注册与学年注册新生入学信息建档每学年学籍状态确认学籍异动处理休学、复学、转专业等异动业务退学等异动处理学籍信息系统数据维护学生基础信息实时更新系统数据准确性保障学籍清查与资格核查定期学籍状态清查在籍资格复核审查学籍证明与档案管理学籍证明开具学生档案归集保管考试组织与考务管理考务组织关系考试公平公正第1步考前安排安排考试时间与考场安排期中、期末及各类考试时间与考场。第2步人员配备落实监考与培训落实监考人员配备与考务培训。第3步试卷管理命题、印刷与保密做好试卷命题、审核、印刷、保管与保密。第4步过程管理考中管理与突发处理组织考试过程管理，处理考试突发情况。第5步善后处理缓补重考与善后安排缓考、补考、重考及考务善后工作。成绩管理与学分认定成绩管理必须

准确、及时、规范每一份成绩都经得起复核，每一次认定都有据可查，让规范贯穿全程。成绩录入1项按时录入与提交组织教师按规按时录入并提交课程成绩，确保数据及时完整。成绩审核与受理2项审核与异常处理审核成绩数据，及时处理成绩录入异常。查询与复核申请办理成绩查询、修改、复核等申请。认定与毕业审查2项学分认定与预警完成学分认定与学业预警信息汇总。毕业资格初审配合毕业生学分审查与毕业资格初审。教学质量监控与评估以评估促改进，以反馈促提升建立质量监控闭环，推动教学持续改进以评促教、以评促改，让每一项评价都落到教学改进实处。教学质量监控与评估工作要点配合组织学生评教与教师评学工作汇总整理教学评价数据与反馈意见配合开展课程评估与专业评估工作参与教学质量分析，反馈突出问题推动评价结果应用于教学改进服务师生与沟通协调服务师生，架起沟通桥梁耐心细致，主动作为04服务教师教学全流程服务教师就是服务教学课程开设协助完成课程开设与教学材料准备信息传达及时传达教学安排与政策要求资源保障协助解决教学中的设施与资源问题文档支持配合完成成绩录入与教学文档整理数据核对做好教学工作量统计与信息核对服务从教师视角出发，服务好每一位教师，就是服务好每一堂课服务学生学业与发展服务学生学业发展是教务工作的重要内容围绕选课、咨询、帮扶、预警与毕业五个环节，为学生学业生涯提供全程服务支撑。选课退课为学生提供选课、退课、补选等业务办理咨询答疑解答学籍、成绩、学分等方面的疑问学业帮扶协助处理学业困难学生的相关信息预警重修配合完成学业预警、重修等日常事务毕业核查做好毕业季学分核查与手续办理校院两级沟通与协调沟通协调是教务工作的重要纽带沟通顺畅，教务工作才能环环相扣通知传达及时接收并传达学校教务部门的通知要求数据报送按要求报送各类教学数据与材料事务协调协调学院与学校部门之间的教学事务跨部门配合配合其他部门开展与学生相关的管理工作信息畅通保持信息畅通，避免工作脱节与延误重点任务与专项工作聚焦重点，攻坚克难专项任务，件件落实05审核评估与专业认证以评估为契机推动教学规范提升1材料准备配合学院做好教学审核评估2文档梳理梳理教学管理制度与教学过程3数据汇总汇总课程、师资、学生等基础数据4材料收集配合专业认证的材料收集与整理5整改跟踪落实评估反馈问题的整改跟踪以评促建，以评促改，向评估要规范培养方案修订与课程建设培养方案是人才培养的根本依据组织协调配合做好培养方案修订的组织与协调调整意见汇总课程设置、学分学时调整意见大纲完善协助推进课程建设与教学大纲完善成果材料整理课程资源与教学成果材料改革落实配合推动课程思政与教学改革落实培养方案是人才培养的蓝图，教务做好每一环支撑教学信息化系统应用信息化是提升教务效率的重要抓手用系统应用功能熟练使用教务管理系统各项功能线线上业务办理推进排课、选课、成绩业务线上办理数数据维护准确维护系统数据，保障信息准确及时师师生指导平台指导教师与学生使用教学平台升系统升级迁移配合系统升级与数据迁移工作迎新与毕业专项保障关键节点集中力量做好保障迎新与毕业两大关键节点，集中力量做好教学事务保障迎新保障3项教务准备配合完成新生入学的教务相关准备工作选课与学籍组织新生选课指导与学籍信息采集学分与手续做好毕业生学分审查与毕业手续办理毕业保障2项材料归档配合毕业季学籍、成绩等材料整理归档有序推进保障关键节点各项教学事务有序推进反思不足与来年规划正视不足，明确方向复盘沉淀，蓄力前行06年度工作成效与经验在规范与效率中夯实教学保障基础01·教学运行总体平稳各项事务有序推进02·学籍考务管理规范过程记录较为完整03·服务响应反馈及时师生沟通渠道畅通04·专项任务完成阶段目标按要求完成各项任务05·经验沉淀方法沉淀形成流程化与节点化推进方法存在的问题与短板正视问题是改进工作的前提当前存在的短板人工依赖部分工作仍依赖人工操作，效率有待提升数据协同信息化系统应用深度不足，数据协同不畅精力分配事务性工作集中，时间与精力分配紧张前瞻意识主动服务与前瞻谋划意识有待加强经验沉淀工作经验总结与提炼不够系统直面短板，方能精准改进——正视问题是改