退回不合格产品通知书8篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE退回不合格产品通知书8篇退回不合格产品通知书第（1）篇尊敬的______：您好！根据我方与贵方签订的《产品供销合同》（合同编号：____），我方已收到贵方于____年____月____日寄送的产品一批，产品型号为____，数量为____件，规格为____。经我方质量检验部门对上述产品进行抽样检测，发觉其中部分产品存在以下质量问题：1.外观缺陷：部分产品表面有划痕、污渍或明显的色差，不符合《产品技术规范》（GB/T____）中关于外观质量的要求。2.功能不达标：部分产品在____测试项目（如耐压、耐候、耐腐蚀等）中未达到合同约定的合格标准，具体测试结果详见附件1。3.材料不合格：部分产品所使用的原材料未通过我方质检部门的材料检测，存在质量隐患，可能影响产品使用寿命及安全功能。上述问题严重影响了产品的使用价值和市场竞争力，不符合我方对产品的质量要求。我方依据《_________产品质量法》及相关行业规范，已依法向贵方发出整改通知，要求贵方在收到本函之日起____个工作日内完成产品返厂退换，并承担由此产生的相关费用。为保证产品质量和双方合作关系，我方现正式通知贵方：退货产品：上述不合格产品由贵方负责退回我方，退货包装应保持原状，附带所有原始包装盒、标签及说明书。退货方式：请将不合格产品送至我方指定的退货仓库，地址为____，联系人：____，联系方式：____。退货时间：请于____年____月____日前完成退货流程，逾期未退换的，我方将依法采取进一步措施，包括但不限于暂停供货、追究责任等。请贵方高度重视此次质量问题，积极配合整改工作，保证产品质量符合我方要求。如有任何疑问，可联系我方质量管理部门，联系人：____，____。此致敬礼！____有限公司____年____月____日退回不合格产品通知书第（2）篇尊敬的____：我公司于____年____月____日收到贵方寄交的____产品一批，经我公司质量检测部门核验，发觉该批产品存在____质量问题，不符合我公司产品标准及合同约定内容，故依据相关法律法规及合同条款，决定对该批产品予以退回。现就退回事宜，我公司正式通知贵方如下内容：1.退回产品信息退回产品型号：____产品数量：____件产品批次号：____产品规格：____2.退回原因该批产品在生产过程中存在____质量问题，具体表现为____（如：材料不合格、工艺缺陷、尺寸偏差等）。经我公司质量检测部门检测，确认其不符合我公司产品质量要求，且无法通过返工或修复予以改善。3.退回方式及时间请贵方于____年____月____日前将不合格产品退回我公司指定地址，退回方式为____（如：快递、物流寄送、自提等）。退货地址：____联系人：____联系方式：____4.其他要求请贵方在收到本通知后，于____日内完成退回流程，并将退货凭证（如：退货单、物流单据等）发送至我公司指定邮箱：____。若贵方无法在上述期限内完成退货，我公司将根据合同约定采取进一步措施，包括但不限于追究贵方违约责任。请贵方严格遵守本通知内容，保证退回流程顺利进行。如对本通知内容有异议，可于____日内向我公司质量管理部门提出书面异议，我公司将予以认真处理。此致敬礼____公司质量管理部门____年____月____日退回不合格产品通知书篇3尊敬的_____：本公司已于____年____月____日收到贵方寄送的____产品一批，编号为____，数量为____件，规格为____。经我公司质量检验部门对这批产品进行严格检测，发觉其中存在____质量问题，不符合我公司产品质量标准及合同约定。根据《_________产品质量法》及相关法律法规，我公司有权对不合格产品进行处理。现正式通知贵方，该批产品已不符合我公司质量要求，无法接受。我公司已对相关批次产品进行标记并退回，具体退回方式为____，退回地址为____，联系人____，联系方式____。请贵方在收到本通知后____个工作日内，将该批不合格产品退回我公司指定地址，并承担由此产生的所有费用及责任。如贵方对本通知内容有异议，可于收到本通知之日起____个工作日内向我公司质量管理部门提出书面异议，我公司将予以认真处理并及时反馈。本通知自发出之日起生效，如有任何疑问，请及时与我公司质量管理部门联系。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____退回不合格产品通知书第（4）篇尊敬的______：本公司于______年______月______日收到贵方寄送的产品一批，编号为______。经我公司质量检验部门对产品进行逐项检查后，确认该批产品存在以下质量问题：______（具体质量问题描述，如：材料不符合国家标准、尺寸偏差、外观缺陷等）。根据我公司《产品质量检验管理办法》及相关合同条款，我方认为该批产品不符合合同约定的质量标准，无法满足客户使用需求。为此，我公司已向贵方发出《不合格产品退回通知》（编号：______），明确告知贵方该批产品不合格，须在______日期前退回并重新检验。贵方未在规定期限内处理，我公司将依据《_________产品质量法》及相关法律法规，依法向贵方提出索赔，并保留追究法律责任的权利。现我公司正式发出此函，确认贵方所送产品存在质量问题，要求贵方立即处理并退回不合格产品。请贵方于______日期前将不合格产品退回我公司，并提供产品详细信息及处理情况说明。若贵方未能在规定期限内处理，我公司将依法采取进一步措施。此致敬礼！______有限公司______年______月______日______（联系人姓名）______（联系方式）______（电子邮箱）______（联系地址）退回不合格产品通知书第（5）篇尊敬的____：本公司已收到贵方于____年____月____日寄交的____产品（编号：____）及相关资料，经我方质量检测部门审核，确认该产品不符合我方质量标准及合同约定的技术要求。根据我方《不合格产品处理规定》及相关法律法规，我方决定对该产品予以退回，并要求贵方在____日内完成退货流程。该产品已由我方质检部门于____年____月____日完成检验，检测结果表明其不符合以下标准：1.产品规格书中的功能指标；2.国家相关质量标准（如GB/T____）；3.合同中明确规定的质量要求。鉴于上述情况，我方特此发出本函，要求贵方立即采取以下措施：1.于____日内完成退货流程，包括但不限于产品退回、退货单据开具及款项结算；2.提供产品退回的完整运输单据及物流信息；3.于____日内向我方提交退货报告，说明产品不合格原因及处理措施。请贵方务必于上述期限内完成上述事项，逾期未处理将视为违约，我方将依法采取进一步措施，包括但不限于向相关部门投诉或提起法律诉讼。特此函达，盼复。____有限公司____有限公司质量检测部____年____月____日联系人：____联系方式：____地址：____退回不合格产品通知书第6篇尊敬的____：我公司已于____年____月____日对贵方提交的____产品（型号/规格：____）进行验收检验，经检测发觉该产品存在____（具体问题，如：材料不符、功能缺陷、外观瑕疵等）情形，不符合我公司产品质量标准及合同约定。根据《____》（合同编号：____）相关条款，我方有权要求贵方立即对不合格产品进行退货处理，并承担由此产生的相关费用。现正式通知贵方，贵方应于____年____月____日前完成退货流程，将不合格产品退回我公司指定地址____（地址：____）。如贵方对上述检测结果有异议，应于收到本通知之日起____个工作日内向我方提供书面说明及证据，我方将根据实际情况予以复核并作出相应处理。请贵方高度重视此事，积极配合，保证产品质量符合我方要求。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系，联系方式为____（____；邮箱：____）。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司地址）____（联系方式）退回不合格产品通知书篇7尊敬的合作伙伴：我司近期对贵方送交我方的产品进行质量抽检，发觉部分产品存在不符合标准的情况，经我方技术团队核查后确认，上述产品存在质量问题，不符合我方的产品质量要求。根据我方《产品质量管理办法》的相关规定，现正式通知贵方，上述产品存在不合格情形，需限期退回并重新更换。请贵方于收到本通知之日起3个工作日内通知我方具体不合格产品清单及退回方式，并于5个工作日内完成退货流程。如逾期未处理，我方将依据相关法律法规及合同条款，采取进一步措施，包括但不限于暂停合作、取消订单等，以保障我方合法权益。请贵方高度重视此次质量问题，积极配合整改，保证产品符合我方质量要求。如对本次通知有异议，可于收到本通知之日起5个工作日内通过我方指定联系人或邮箱提出书面反馈，我方将妥善处理并及时回复。感谢贵方一直以来对我方的信任与支持，期待贵方积极整改，共同提升产品质量，维护双方良好合作关系。此致敬礼退回不合格产品通知书第（8）篇尊敬的____公司：我司于____年____月____日收到贵司寄送的____产品一批，经我司质量检测部门对产品进行严格测试后，确认该批次产品存在____质量问题，不符合我司产品质量标准。根据我司《产品质量管理规定》及相关合同条款，我司已向贵司发出《不合格产品退回通知》（编号：____），明确要求贵司在____年____月____日前将不合格产品退回我司，并承担由此产生的所有费用及责任。贵司对此事项高度重视