职业技术学院教学工作例会制度

职业技术学院教学工作例会制度职业技术学院教学工作例会制度旨在规范教学管理，强化教学过程监控，提升人才培养质量，根据《中华人民共和国职业教育法》《高等职业学校设置标准》等法规要求，结合学院教学工作实际，制定本制度。一、总则第一条教学工作例会是学院教学管理的重要议事机制，以“立德树人、育人为本”为根本任务，以“问题导向、务实高效”为原则，通过定期研判教学运行状况、协调解决教学问题、部署重点教学工作，保障教学秩序稳定，促进教学改革深化。第二条本制度适用于学院各教学单位（系、部）、教学管理部门及相关职能部门，全体教学管理人员、专业带头人、骨干教师、教学督导员须严格遵守本制度规定。第三条教学工作例会坚持民主集中制原则，鼓励参会人员充分发表意见，形成的决议须经集体讨论通过，确保决策科学、执行有力。二、组织架构第四条教学工作例会实行分级管理，分为学院层面教学工作例会和系（部）层面教学工作例会。第五条学院层面教学工作例会由教务处牵头组织，分管教学副院长担任主持人，院长根据议题需要列席或主持会议。参会人员包括：教务处正副处长、各系（部）主任、教学副主任、专业带头人、教学督导组长、学生代表（每学期不少于2次）、相关职能部门负责人（如人事处、实训中心、图书馆等）。第六条系（部）层面教学工作例会由各系（部）主任主持，参会人员包括：系（部）教学副主任、教研室主任、骨干教师、教学秘书、辅导员代表，必要时邀请教务处相关人员列席。第七条教学工作例会设专职秘书（学院层面由教务处教学运行科人员担任，系部层面由教学秘书担任），负责会议通知、材料准备、会议记录、纪要整理及决议督办。三、会议内容第八条学院层面教学工作例会主要内容：（一）传达上级教育行政部门关于职业教育教学改革的政策文件、会议精神及工作要求；（二）总结上一阶段全院教学工作进展，分析教学运行中存在的普遍性问题（如教学计划执行、课程实施、师资调配、实训条件保障等）；（三）审议学院教学管理制度修订方案、人才培养方案调整计划、专业建设规划、课程思政建设方案等重要教学文件；（四）部署下一阶段重点教学工作，如招生专业申报、技能大赛组织、教学质量评估、校企合作项目推进等；（五）研究解决跨部门教学协调问题，如实训基地共享、师资互聘、教学资源调配等；（六）通报教学督导结果、学生评教情况、教学事故处理意见等；（七）研讨职业教育发展趋势、产教融合模式创新、“双高计划”建设等重大议题。第九条系（部）层面教学工作例会主要内容：（一）落实学院教学工作例会决议，制定本系（部）具体实施方案；（二）分析本系（部）各专业教学计划执行情况，检查课程教学进度、实训教学开展情况；（三）研讨专业人才培养方案优化、课程标准制定、教学方法改革（如“岗课赛证”综合育人模式实践）；（四）组织集体备课、教学观摩、教研活动总结与计划；（五）反馈学生对教学的意见建议，研究改进措施；（六）协调本系（部）师资配置、实训室使用、教材选用等具体问题；（七）总结技能竞赛、创新创业大赛备赛情况，部署参赛工作。四、会议频次与时间第十条学院层面教学工作例会每月召开1次，一般安排在每月第一周的周三下午，遇特殊情况可提前或延后，由主持人决定并提前通知。第十一条系（部）层面教学工作例会每两周召开1次，具体时间由各系（部）自行确定，报教务处备案。第十二条遇重大教学事件（如教学检查发现严重问题、突发事件影响教学秩序等），可召开临时教学工作例会，由主持人提议，秘书在24小时内完成会议组织。五、会议流程第十三条会前准备：（一）会议秘书提前5个工作日向各参会单位征集议题，汇总后报主持人审定；（二）主持人确定会议议题及议程，秘书提前3个工作日将会议通知、议程及相关材料（如教学数据报表、问题清单、政策文件等）分发至参会人员；（三）参会人员提前研读材料，准备发言要点，涉及跨部门协调的议题需提前沟通。第十四条会议召开：（一）主持人宣布会议开始，说明会议议题及议程；（二）各议题汇报人按顺序发言，汇报内容需数据准确、问题具体、建议可行；（三）参会人员围绕议题展开讨论，主持人引导发言，确保高效聚焦；（四）主持人对讨论结果进行总结，形成会议决议，明确责任单位、责任人和完成时限。第十五条会后工作：（一）秘书在会议结束后2个工作日内整理形成会议纪要，经主持人审签后，分发给各参会单位及相关人员；（二）责任单位根据会议决议制定落实方案，于5个工作日内将进展情况反馈至秘书；（三）秘书对决议执行情况进行跟踪督办，在下一次例会上通报完成情况。六、会议纪律第十六条参会人员须按时参会，不得无故缺席、迟到、早退。确需请假的，须提前向主持人提交书面申请，经批准后可委托他人参会，受托人须熟悉议题并代为反馈意见。第十七条会议期间关闭手机或调至静音状态，不随意走动、交头接耳，专注会议内容，积极参与讨论。第十八条涉密议题按学院保密规定执行，会议材料不得随意扩散，会议记录由秘书存档，查阅需经主持人批准。第十九条对会议决议有异议的，可在会后向主持人书面反映，但在决议未修改前须严格执行。七、监督与考核第二十条教务处负责对全院教学工作例会制度执行情况进行监督，每学期末形成《教学工作例会执行情况报告》，报学院教学工作委员会审议。第二十一条各系（部）教学工作例会召开情况纳入年度教学工作考核指标，考核结果与系（部）评优、教学经费分配挂钩。第二十二条参会人员的出勤情况、发言质量、决议执行成效作为个人教学管理工作考核的依据之一。第二十三条对未按规定召开例会