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文档简介

学校投诉处理家长满意度问卷本问卷为学校投诉处理工作家长满意度专项调研问卷,调研目的为全面准确掌握家长群体对我校投诉受理、处理、闭环管理全流程的评价,精准识别当前投诉处理工作存在的痛点堵点,为我校优化投诉管理机制、提升家校沟通质量、建设人民满意的教育提供数据支撑。本次调研严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》相关规定,所有问卷填写均为匿名填写,您提供的所有信息仅用于整体统计分析,不会与您和您孩子的个人信息绑定,不会用于任何非调研目的,也不会向任何第三方泄露您的填写内容。本次问卷填写大约需要8-12分钟,所有题目除特殊标注外均为单选题,请您根据自身真实体验如实填写,若您有多个孩子在本校就读,可参考您印象最深的一次投诉经历填写,感谢您的支持与配合。问卷填写注意事项1.本次调研面向全体在校学生家长,每位家长填写一份即可,无需重复填写;2.若您从未向学校提出过任何投诉、意见或诉求,请您在完成第一部分基础信息题,选择第3题选项A“从未提出过”后,直接跳转到第七部分“整体评价与改进建议”填写相关内容即可,无需填写中间第二到第六部分;3.若您多次向学校提出过投诉,请您以距离当前时间最近的一次投诉经历为准填写,若您认为多次经历差异较大,可选择您印象最深刻、最能代表学校投诉处理水平的一次经历填写;4.所有标注“可多选”的题目为多选题,您可以选择多个符合您情况的选项,未标注的题目均为单选题,请您只选择一个最符合您情况的选项;5.所有标注“请注明”“请填写”的开放题目,请您根据实际情况填写具体内容,若没有相关内容可填写“无”;6.若您对问卷填写有任何疑问,可以联系学校校长办公室专门负责人,我们会及时为您解答。第一部分基础信息1.您的孩子所在年级:A.小学一年级B.小学二年级C.小学三年级D.小学四年级E.小学五年级F.小学六年级G.初中一年级H.初中二年级I.初中三年级J.高中一年级K.高中二年级L.高中三年级2.您的孩子所在班级类型:A.普通班B.特色班/实验班C.重点班D.其他,请注明____3.您是否作为家长向学校提出过投诉/诉求/意见反馈:A.从未提出过(请跳转到第七部分作答)B.提出过1次C.提出过2-3次D.提出过4次及以上4.您提出投诉的主要身份是:A.学生家长(直系亲属)B.学生监护人(非直系)C.其他相关人员,请注明____5.您居住的区域:A.学校服务片区内B.学校服务片区外本市C.外省市6.您的家庭是否属于特殊群体(含低保家庭、残疾学生家庭、留守儿童家庭、外来务工人员子女家庭等):A.是B.否第二部分投诉渠道知晓与使用体验7.您知晓以下哪些学校公开的投诉受理渠道(可多选):A.学校门口意见箱B.学校官方公众号投诉入口C.学校官网校长信箱D.班主任固定接待日渠道E.年级组投诉接待电话F.学校德育处/校长办公室公开投诉电话G.学校家长会公开投诉反映渠道H.教育局官方转办渠道I.12345政务服务热线转办渠道J.均不知道任何投诉渠道8.您是通过什么途径知晓学校投诉渠道的(可多选):A.家长会公开告知B.学校招生简章/入学手册明确标注C.学校公众号/官网官方公示D.班主任主动告知E.其他家长告知F.自己偶然发现G.发生投诉需要反映后才知晓有对应渠道H.其他,请注明____9.您本次/上次使用的投诉渠道是:A.学校门口意见箱B.学校官方公众号投诉入口C.学校官网校长信箱D.直接到学校办公室现场反映E.向班主任直接反映投诉F.向年级组负责人反映G.拨打学校公开投诉电话H.通过教育局政务平台提交I.通过12345政务服务热线提交J.其他,请注明____10.您选择当前投诉渠道的主要原因是(可多选):A.方便快捷,容易找到入口B.学校要求通过该渠道反映C.相信该渠道能更快得到处理D.不知道其他渠道E.该渠道能保证个人信息不泄露F.其他,请注明____11.您使用该投诉渠道的便捷程度如何:A.非常便捷,1分钟内即可完成提交B.比较便捷,5分钟内可以完成提交C.一般,10分钟内可以完成提交D.不太便捷,半小时内才能完成提交E.非常不便捷,半小时以上仍无法完成提交12.您提交投诉后,是否收到了学校的受理告知:A.提交后1个工作日内就收到了明确的受理告知,告知了处理时限和对接联系人B.提交后2-3个工作日内收到了受理告知C.提交后超过3个工作日才收到受理告知D.从未收到任何受理告知,但投诉已经被处理E.从未收到受理告知,也没有得到任何处理13.您对投诉渠道的整体满意程度打多少分(1分=非常不满意,10分=非常满意):____(请填写分数)第三部分投诉受理与响应满意度14.您此次投诉的事项属于以下哪一类(可多选,若多次投诉请选择最核心的一类):A.教职工师德师风类(含歧视学生、体罚或变相体罚学生、言语不当、违规收受礼品礼金、有偿补课等)B.教育教学类(含课程安排不合理、教师授课质量差、拖堂占课、作业布置不合理、考试安排违规、有偿补课等)C.校园安全类(含校园设施设备安全隐患、食品安全、校园欺凌、校园安保不到位、上下学交通安全隐患等)D.后勤服务类(含校园环境卫生、宿舍管理、食堂饭菜价格与质量、饮用水供应、校服采购质量、校园物业不到位等)E.招生分班类(含违规招生、分班不公、收费违规、择校不符合规定等)F.学生管理类(含学籍管理、奖惩不公、住宿安排不公、收费违规、资助评定不公、助学金评选不公等)G.家校沟通类(含班主任不回复信息、沟通态度差、不配合家长合理诉求等)H.校园活动类(含研学活动收费不合理、活动安排不合理、强制参加活动、收费不透明等)I.卫生防疫类(含防控措施不合理、核酸检测安排不当、校园传染病防控不到位、饮用水卫生不达标等)J.其他,请注明____15.您投诉时,受理工作人员是否清晰明确地要求您描述投诉事项、提供相关证据:A.是,工作人员主动引导我说明情况、提供佐证材料,要求清晰明确B.我主动说明情况后,工作人员确认了我的核心诉求和证据要求C.没有要求我补充信息,也没有确认我的投诉核心诉求D.对方没有询问具体情况,直接收下投诉没有进一步沟通16.接到您的投诉后,对接的工作人员态度如何:A.非常热情耐心,主动倾听我的诉求,没有不耐烦情绪B.比较礼貌,能正常回应我的问题C.态度一般,不冷不热,仅按流程完成基础对接D.态度比较冷漠,存在不耐烦情绪,不愿意多沟通E.态度恶劣,推诿扯皮,存在言语顶撞行为17.您认为受理投诉的工作人员专业性如何:A.非常专业,熟悉投诉处理流程,能准确解读相关政策,清晰告知处理规则B.比较专业,基本能解答我的疑问,说明处理流程C.专业性一般,部分问题解答不清,流程说明不明确D.很不专业,完全不清楚流程,政策解读错误,无法解答我的问题18.您对投诉受理环节的满意度评价:A.非常满意B.满意C.一般D.不满意E.非常不满意第四部分投诉处理过程满意度19.学校处理您投诉的总时长是否符合公示的办理时限:A.远早于公示时限办结B.在公示时限内办结C.略超过公示时限,但不超过1个工作日D.超过公示时限3个工作日及以上E.至今未办结20.处理过程中,工作人员是否主动向您反馈处理进展:A.每一个关键节点都主动告知进展,让我清楚掌握处理情况B.我询问后会及时告知进展,信息反馈及时C.我多次询问后才告知进展,反馈不及时D.从不反馈进展,我完全不知道处理推进到哪一步21.处理投诉过程中,学校是否就核心诉求与您进行了充分沟通:A.充分沟通,多次核实我的诉求细节,了解我的核心期待B.进行了1次正式沟通,确认了我的核心诉求C.没有主动沟通,仅通过第三方转达了相关信息D.完全没有沟通,直接给出处理结果22.您认为投诉处理过程的公平公正性如何:A.非常公正,充分听取了您和学校/教师/相关方双方的意见,没有偏私B.比较公正,听取了双方意见,处理过程没有明显偏向C.一般,只听取了一方意见,但结果没有明显偏向D.不公正,明显偏向学校一方,没有听取我的合理意见E.非常不公正,完全偏向校方,拒绝接纳我的合理表述23.处理过程中,学校是否对您的个人信息进行了保密:A.严格保密,除了处理投诉必要的工作人员,没有其他人员知晓我的信息B.基本保密,只有少数相关人员知晓,没有泄露给无关人员C.有少量泄露,个别无关人员知晓我的信息,但没有造成不良影响D.信息泄露,造成了不良影响,我的个人隐私被公开E.我不清楚是否保密,无法判断24.您对投诉处理过程环节的满意度评价:A.非常满意B.满意C.一般D.不满意E.非常不满意第五部分投诉处理结果满意度25.您的投诉最终得到的处理结果是:A.完全解决了我的问题,满足了我的全部合理诉求B.解决了我的大部分核心诉求,主要问题得到妥善处理C.只解决了部分次要问题,核心诉求没有得到满足D.完全没有解决我的问题E.问题被推给其他部门,没有得到任何实质性处理26.您对处理结果的认可程度如何:A.完全认可,处理结果符合相关政策规定,也符合我的合理期待B.基本认可,结果符合政策,虽然没有完全满足期待但可以接受C.部分认可,部分结果符合要求,部分结果不认可D.不认可,结果不符合政策规定,也不合理E.完全不认可,结果完全不符合实际情况,损害了我的合法权益27.处理结果向您反馈时,工作人员是否清晰解释了处理依据和理由:A.清晰解释了所有问题,逐条回应我的诉求,说明了政策依据和处理理由B.解释了核心问题,基本说明了处理依据,我能理解结果C.只说了处理结果,没有解释任何理由和依据D.没有解释,结果表述模糊,我看不懂为什么这么处理28.如果您对处理结果不满意,学校是否告知了您进一步维权的渠道:A.明确告知了向上一级教育部门申请复核的渠道、方式和时限B.告知了有进一步申诉的渠道,但没有说明具体方式C.没有告知任何进一步维权的渠道D.我的处理结果是满意的,不存在这个情况29.您认为学校的处理结果是否存在以下情况(可多选):A.结果公开透明,符合规范要求B.和稀泥式调解,没有明确结论C.包庇涉事方,没有作出相应处理D.处理结果无法落地,说了不算没有执行E.不存在以上问题F.其他,请注明____30.对比您提出投诉之前的预期,您认为处理结果:A.远好于预期B.符合预期C.略差于预期D.远差于预期31.您对投诉处理结果环节的满意度评价:A.非常满意B.满意C.一般D.不满意E.非常不满意第六部分投诉闭环管理满意度32.投诉处理完成后,学校是否就处理结果向您进行了回访,询问您是否满意:A.处理完成后3个工作日内就进行了回访,主动询问满意度B.处理完成后1周内进行了回访C.处理完成超过1周才回访D.从未进行回访33.您对回访环节的安排是否满意:A.非常满意,回访时间合适,沟通充分B.满意,基本符合要求C.一般,没有太大问题D.不满意,回访时间不合适,沟通不充分E.非常不满意,没有回访,因此不满意34.针对您投诉反映的问题,学校是否进行了整改,避免类似问题再次发生:A.针对问题进行了全面整改,完善了相关制度,明确了责任,不会再发生类似问题B.进行了整改,问题已经得到解决,类似问题再发生的概率很低C.只做了表面整改,核心问题没有解决,还可能发生D.没有进行任何整改,问题仍然存在35.经过此次投诉处理,您认为学校对家长诉求的重视程度如何:A.非常重视,把家长的合理诉求放在第一位,第一时间协调处理B.比较重视,能按要求处理家长诉求C.一般,只有投诉到上一级部门才会重视D.不重视,敷衍了事E.非常不重视,对家长诉求置之不理36.您对学校投诉处理闭环管理(受理-处理-反馈-回访-整改)整体的满意度:A.非常满意B.满意C.一般D.不满意E.非常不满意第七部分整体评价与改进建议37.您是否向其他家长推荐过通过学校正规渠道投诉反映问题:A.已经推荐过,认为学校处理很靠谱B.愿意推荐,相信学校能合理处理C.不确定,不推荐也不反对D.不愿意推荐,不相信学校能处理好E.我没有接触过相关情况,无法回答38.请您对学校投诉处理工作各维度打分(1分=非常不满意,10分=非常满意,请在对应分数后打√):评价维度12345678910投诉渠道便捷性工作人员服务态度工作人员专业能力处理流程规范性处理时效合规性处理过程公正性个人信息保密性处理结果合理性结果解释清晰度后续整改有效性A.渠道多,方便找到入口B.处理快,时效有保障C.态度好,沟通顺畅D.公正透明,不偏不倚E.结果落地,能解决问题F.整改到位,避免再发G.信息保密,保护隐私H.没有突出优势I.其他,请注明____40.您认为学校当前投诉处理工作最需要改进的问题是(可多选):A.投诉渠道不公开,找不到投诉入口B.渠道不便捷,提交投诉流程太复杂C.工作人员态度差,不耐烦推诿D.工作人员不专业,不懂政策和流程E.处理效率低,时间太长不按时办结F.处理过程不公正,偏向校方不听取家长意见G.不保密,泄露个人信息给涉事方H.处理结果不合理,不解决核心问题I.结果不落地,说了不算不执行J.不整改,同类问题反复发生K.没有回访,处理完就没有下文L.其他,请注明____41.您更希望通过哪类渠道接收投诉处理进展和结果反馈(可多选):A.手机短信B.微信私信/企业微信消息C.电话告知D.邮件告知E.当面沟通F.官方公众号消息通知G.其他,请注明____42.您认为学校投诉处理最合适的办结时限应该是:A.一般投诉3个工作日内办结B.一般投诉5个工作日内办结C.一般投诉7个工作日内办结D.复杂投诉不超过10个工作日E.复杂投诉不超过15个工作日F.复杂投诉不超过30个工作日43.您是否愿意参与学校投诉处理工作的监督,成为家长监督员,定期对学校投诉处理工作提出建议:A.非常愿意,积极参与B.愿意,如果时间允许可以参与C.无所谓,看学校安排D.不愿意,没有时间参与E.不愿意,不想参与相关工作44.请您留下对学校优化投诉处理工作的具体意见和建议:________________________问卷统计与满意度计算规则为保证本次调研结果数据准确、可量化,符合社会科学调研统计规范,本次问卷满意度得分计算遵循以下规则:1.维度划分与权重设定本次问卷将家长对投诉处理的满意度划分为5个核心维度,各维度权重根据对家长整体满意度的影响程度,结合层次分析法设定,具体如下:维度编号维度名称覆盖题目范围权重占比1投诉渠道维度第11题、第13题15%2受理响应维度第16题、第17题、第18题20%3处理过程维度第19题、第20题、第21题、第22题、第23题、第24题25%4处理结果维度第25题、第26题、第31题25%5闭环管理维度第33题、第35题、第36题15%2.选项赋值规则所有五级满意度评价选项统一赋值如下:非常满意=100分,满意=80分,一般=60分,不满意=30分,非常不满意=0分。10分制打分题目直接按实际得分折算为百分制,即实际得分×10=百分制得分。对于跳转到第七部分的从未提出过投诉的家长样本,其整体满意度按第七部分37题、38题的得分加权计算,具体为:37题赋值:A=100,B=80,C=60,D=30,E按缺失值处理,占整体满意度的30%,38题所有维度平均得分占70%,保证所有样本都能纳入统计。3.总体满意度计算方法总体满意度得分=Σ(各维度平均得分×对应权重),最终得分对应满意度等级如下:90分及以上:家长整体满意度为优秀,说明学校投诉处理工作得到家长高度认可80-89分:家长整体满意度为良好,说明学校投诉处理工作符合家长期待,存在少量改进空间60-79分:家长整体满意度为合格,说明学校投诉处理工作基本满足要求,存在较多需要改进的问题60分以下:家长整体满意度为不合格,说明学校投诉处理工作问题突出,需要全面整改4.数据处理规则本次调研数据处理遵循以下规则,确保结果准确可靠:(1)无效问卷判定:单份问卷缺失题目超过10%的,所有题目全部选同一选项的,填写时间低于2分钟的,均判定为无效问卷,不纳入统计范围;(2)缺失值处理:单份问卷单个题目缺失,缺失题目数量不超过总题数10%的,该题目按该维度平均得分计算,不影响整份问卷的有效性;(3)分层分析规则:本次调研将按三个维度分层分析不同群体的满意度差异,具体为:①按年级分层:分为小学段、初中段、高中段三个层级,分别计算各学段满意度得分,识别不同学段投诉处理工作的差异;②按投诉类型分层:分为师德师风类、教育教学类、校园安全类、后勤服务类、其他类五个层级,分析不同投诉类型的满意度差异,识别哪类问题处理满意度最低,需要重点改进;③按投诉渠道分层:分为学校自有渠道(含意见箱、公众号、官网、电话、现场反映)和外部转办渠道(含教育局、12345、其他平台转办)两个层级,分析不同渠道投诉的满意度差异,评估学校自有投诉渠道的运行效果;(4)信度检验规则:本次调研采用克朗巴哈系数法检验问卷信度,克朗巴哈系数≥0.8说明问卷信度良好,结果可靠,0.7-0.79说明信度可接受,低于0.7说明问卷需要调整,从方法层面保证调研结果的科学性。调研结果应用指引本次调研获得的满意度结果,将直接用于学校投诉处理工作的改进,不同结果对应的改进方向明确如下:1.总体满意度为优秀(≥90分):说明学校当前投诉处理工作运行良好,得到家长的高度认可,后续工作重点为维持现有工作机制,每年度开展一次满意度调研跟踪变化,针对个别

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