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文档简介

国有企业合规体系建设指南

郑州市律师协会国有资产管理专业委员会

2025年12月

编辑委员会主任

赵虎林

委员

朱丹史浩洁魏杭周

主编

金洁

副主编

牛范淇李莹莹张静静井利娜王丹

编委

冯华勋刘京鸽杨美婷钟颖李艳支薇王楷

文陈红王克李希民张莎莎冯亚如袁肖磊

赵晓峰杨好丽张祖勤

第1页共46页

起草说明

根据郑州市律师协会年度工作部署,国有资产管理专业

委员会组建专门工作组完成了《国有企业合规体系建设指南》

(简称“《指南》”)起草工作。《指南》结合国有企业的特殊

性,专门就国有企业合规管理体系建设涉及的系统性问题进

行了深入研究,具有很强的专业性和针对性。

《指南》共分为两大部分,合计十一章,全面覆盖国有

企业合规体系建设的全流程、各环节。第一部分为国有企业

合规体系建设必要组成,内容涵盖合规及合规管理体系、组

织建设、制度建设、合规风险识别、评估及应对,合规运行

机制以及合规管理保障体系;第二部分为合规管理体系建设

工作流程,按照“启动—建设—执行—认证提升—常态化

运行”的工作步骤,依次明确合规管理建设流程,为律师和

企业提供清晰的操作指引。

由于水平和时间所限,难免疏漏、不足甚至错误之处,

恳请批评指正。

2025年12月

第2页共46页

目录

第一部分国有企业合规体系建设必要组成....................................6

第一章合规及合规管理体系........................................................6

一、合规与合规管理体系概述..............................................6

二、国企合规管理监管沿革..................................................7

三、合规管理体系框架..........................................................8

四、合规管理体系的确定....................................................10

五、合规管理体系建设意义................................................11

第二章合规管理体系组织建设................................................12

一、核心框架........................................................................12

二、组织建设要求与原则....................................................13

三、关键组织角色与职责....................................................13

第三章合规管理体系制度建设................................................15

一、概述.................................................................................15

二、核心纲领性制度............................................................17

三、专项管理制度................................................................19

四、配套支撑文件................................................................21

第四章合规风险识别、评估及应对........................................21

一、合规风险与合规义务....................................................21

二、合规风险识别................................................................22

三、合规风险评估................................................................22

四、合规风险应对................................................................23

第3页共46页

第五章合规管理运行机制............................................................24

一、合规审查........................................................................24

二、合规报告........................................................................25

三、合规联席会议................................................................26

四、违规举报........................................................................27

五、违规追责与合规免责....................................................28

六、合规考核与有效性评价................................................29

第六章合规管理保障机制........................................................32

一、合规文化建设................................................................32

二、合规信息化建设............................................................34

三、合规档案管理................................................................35

第二部分合规管理体系建设工作流程............................................37

第七章合规管理建设工作启动................................................37

一、启动会议........................................................................37

二、合规诊断........................................................................37

第八章合规体系建设阶段..........................................................39

一、搭建合规管理组织架构................................................39

二、开展合规义务与风险识别与梳理...............................39

三、构建合规管理制度体系................................................40

第九章合规体系建设执行阶段..................................................40

一、开展全员培训宣贯........................................................40

二、推动运行机制落地........................................................41

第4页共46页

三、推进合规信息化建设....................................................42

四、审核优化阶段................................................................42

第十章合规管理体系建设认证提升........................................43

一、制定认证计划................................................................43

二、开展认证准备................................................................43

三、完成贯标认证................................................................44

第十一章合规体系常态化运行................................................44

一、开展常态化风险监控....................................................44

二、强化常态化培训考核....................................................44

三、定期开展体系评价与改进............................................44

第5页共46页

第一部分国有企业合规体系建设必要组成

第一章合规及合规管理体系

一、合规与合规管理体系概述

国际标准化组织(lSO)发布的《合规管理体系:要求及

使用指南》(lSO37301:2021)将合规界定为“履行组织的

全部合规义务”。所谓合规义务,是指“组织必须遵守的要

求,以及组织自愿选择遵守的要求”。而所谓“合规管理体

系”,则是指一个为“实现预期合规结果”,将各种合规的“基

本结构、方针、流程和程序”加以整合的制度框架,这种管

理的目的在于“采取行动防止、发现和应对不合规行为”。

国务院国资委于2022年发布的《中央企业合规管理办

法》,强调合规是指“企业经营管理行为和员工履职行为符

合国家法律法规、监管规定、行业准则和国际条约、规则,

以及公司章程、相关规章制度等要求”。合规管理是指企业

“以有效防控合规风险为目的,以提升依法依规经营管理水

平能够为导向,以企业经营管理行为和员工履职行为为对象,

开展的包括建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、

强化监督问责等有组织、有计划的管理活动”。

国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会发布的

《合规管理体系要求及使用指南》4.4款“合规管理体系”

明确:组织根据本文件的要求,应建立、实施、维护和持续

第6页共46页

改进合规管理体系,包括所需的过程及其相互作用。合规管

理体系应反映组织的价值观、目标、战略和合规风险,并且

应结合组织环境。

二、国企合规管理监管沿革

(一)发源于金融企业

2006年中国银监会发布《商业银行合规风险管理指引》

以及2007年中国保监会发布《保险公司合规管理指引》系

主要针对商业银行、保险公司以控制风险为目的的合规指引。

后期随着2016年《保险公司合规管理办法》的颁布以及2017

年《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》的实

施,金融机构合规体系建设进行深水区。

(二)境外经营合规

2018年,发改委等七部委发布了《企业境外经营合规管

理指引》,要求企业严格遵守国内外各项法规。

(三)国企合规要求

2015年国务院国资委发布《关于全面推进法治央企建设

的意见》,对中央企业的合规管理提出了具体要求。2016年,

国务院国资委发布《关于在部分中央企业开展合规管理体系

建设试点工作的通知》,开始在招商局集团、中国石油、中

国移动等企业开始试点合规建设。2018年,国务院国资委下

发《中央企业合规管理指引(试行)》,要求中央企业跟进制

定合规管理实施细则。2022年10月,国资委发布实施《中

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央企业合规管理办法》,中央企业合规管理工作已经全面铺

开。河南省政府国资委、郑州市国资委也相继发布省管企业、

市管企业的合规管理办法。

2024年7月1日实施的《公司法》第177条规定“国家

出资公司应当依法建立健全内部监督管理和风险控制制度,

加强内部合规管理”。

三、合规管理体系框架

《合规管理体系:要求及使用指南》(lSO37301:2021)

以PDCA(即计划-实施-检查-处理)理念为基础,构建了完

整且闭环的合规管理框架。

(一)准则

合规管理体系的准则是合规管理体系的基础,具体包括

国际准则、国际条约、法律法规、行业标准、商业习惯、企

业章程、合规管理制度、内部政策及道德规范等。

对国有企业而言,对外需要遵守国家法律法规、规章制

度、国际条约、行业监管规定等,对内则需要满足国资监管

的特定要求。

(二)组织

根据《合规管理体系:要求及使用指南》(lSO37301:

2021),合规管理体系的组织应明确合规管理的责任主体和

运行架构,确保权责清晰。

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(三)防范

合规管理体系的建设应当达到防范风险的目的,即通过

设置前置措施,有效识别合规风险并及时预警,做到事前防

范、事中控制、事后救济,减少因合规风险行为导致的经济

损失和监管处罚风险。

(四)监控

合规管理体系的建立需要保证对企业及员工的合规状

况进行实时跟踪和异常检测,以达到随时可以监控企业及员

工的合规履行情况。

(五)应对

合规管理体系也需要具备应对功能,即对已发生的合规

风险或违规事件采取纠正措施,减少损失并改进体系。合规

风险事件,指公司或员工未履行合规义务,而导致的法律责

任、造成经济或者声誉损失以及其他负面影响。根据其性质

或后果的不同,公司可以区分合规风险事件等级进行分级管

理。

(六)改进

合规管理体系应建立持续改进机制,通过定期跟进新的

政策法规、行业标准及监管要求、内部审计、举报以及重点

领域筛查等方式,以及通过实施合规管理体系的有效性评价,

识别已有的合规管理体系存在的风险及漏洞,从而采取相应

的改进措施,以不断完善和优化合规管理体系。

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四、合规管理体系的确定

不同的国有企业适应不同的合规管理体系,需要结合企

业不同的业态、面临的风险确定适用自身的合规管理体系,

精准识别合规义务,全面扫描核心业务流程与高风险领域,

科学评估风险优先级并结合资源实际界定,为后续合规管理

相关工作奠定基础。

(一)主体识别

首先要确定合规管理体系建设的主体,如在企业层面,

需确定是集团建设合规体系,还是下属公司建设合规体系;

人员层面,基本行为准则全员适用,重点聚焦“关键少数”

和高风险岗位人员。

(二)义务识别

如前文所述,合规义务包括强制性规范(涵盖国家法律

法规、行政法规、地方性法规、司法解释、国际条约、党内

法规、监管政策、国资监管规定等)及自愿性承诺(包括行

业标准、企业公开承诺、内部规章制度、商业道德与诚信准

则等),需全部梳理并纳入合规义务。

(三)业务识别

主要采用业务穿行测试、利益相关方分析、行业对标方

式,确定业务的重点业务环节及专项合规要求。

(四)风险识别

通过流程访谈与穿行测试、问卷调查、历史数据分析(审

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计、巡视等报告)等方式梳理高风险领域。

五、合规管理体系建设意义

(一)监管要求

《中央企业合规管理办法》规定,中央企业合规管理工

作应当建立健全符合企业实际的合规管理体系,突出对重点

领域、关键环节和重要人员的管理,充分利用大数据等信息

化手段,切实提高管理效能。该规定将合规管理体系建设作

为中央企业合规的重点工作。

《河南省省管企业合规管理办法》规定,省管企业应当

积极引导、支持公司律师充分参与企业合规管理工作,强化

法律服务保障职能,推动完善企业合规管理体系,防范化解

企业合规经营风险。省管企业可以根据实际需要聘请外部专

业机构为合规管理体系的建设工作提供辅导、咨询、顾问等

服务。

(二)内部需求

合规管理体系的建设有利于控制国有企业的经营风险

成本,包括但不限于法律风险、道德风险和声誉风险等。合

规管理体系的建设有利于提高国有企业的管理效率,是国有

企业管理现代化转型的必由之路。合规管理体系的建设可以

优化和规范国有企业的各项流程和管理模式,推动企业建立

健全内部控制机制,实现流程标准化,提升决策精准度,提

高决策效率和运营效率。

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同时,合规管理体系的建立也能够在企业形成合规共识,

协助企业系统性、持续性、全面性地识别、评估以及管理合

规问题,防范经营风险,有利于国有企业的长期可持续发展。

第二章合规管理体系组织建设

一、核心框架

国有企业合规管理体系组织建设围绕“谁来负责、负责

什么”展开,覆盖四个核心层面,形成完整的合规责任体系:

(一)治理机构

党委(党组织)发挥“把方向、管大局、保落实”的领

导作用,董事会承担“定战略、作决策、防风险”的核心职

责,经理层履行“谋经营、抓落实、强管理”的执行职能。

(二)领导层面

企业主要负责人是合规管理第一责任人,合规委员会可

与法治建设领导小组合署办公,首席合规官(可由总法律顾

问兼任)全面领导合规体系建设与运行。

(三)部门层面

业务和职能部门承担合规主体责任,合规管理部门牵头

统筹综合性合规工作,监督部门(纪检监察、审计等)履行

后端监督问责职责,构成“三道防线”。

(四)员工层面

涵盖专职合规队伍、兼职合规管理员,通过职责清单、

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培训等推动全员落实合规责任。

二、组织建设要求与原则

(一)核心要求

1.治理机构

党委把控重大决策合规方向,董事会审议合规制度与方

案,经理层组织实施合规体系建设。

2.组织建设

企业主要负责人统筹推进合规工作,合规委员会协调落

实合规事项,首席合规官参与重大决策并提合规意见。

3.具体执行

业务部门健全自身合规制度、开展风险识别与审查,合

规管理部门制定整体制度与计划,监督部门查处违规线索;

专职合规人员负责专业把关,合规管理员统筹部门合规工作,

全员需强化合规意识。

(二)基本原则

国有企业合规体系组织建设的基本原则主要包括坚持

党的领导贯穿合规管理全过程;全面覆盖,嵌入各领域各环

节;权责清晰,坚持管业务必须管合规”,严肃问责;务实

高效,聚焦重点。

三、关键组织角色与职责

(一)“三会一层”

1.党委

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党委通过“三重一大”决策制度前置把关重大事项,从

政治视角防控合规风险,监督决策执行,引领合规文化建设。

2.董事会

董事会制定合规战略规划,防控重大合规风险,建立合

规制度体系,推动合规文化培育,是合规管理的决策中心。

3.经理层

经理层将合规方案转化为实操计划,制定具体合规制度,

应对重大合规风险事件,监督部门合规工作,将合规绩效纳

入考核。

(二)专项组织与岗位

企业法治建设第一责任人统筹依法合规经营管理;合规

委员会:统筹协调合规工作,可与法治建设领导小组合署办

公,避免机构冗余,负责制度梳理、流程再造、考核问责等;

总法律顾问侧重法律风险防控,首席合规官聚焦合规体

系设计与战略推动,二者职能互补,通常由总法律顾问兼任

首席合规官。

合规管理部门单独设立为必要举措,可解决“自我监督”

缺陷,提升合规专业性与效率,满足监管要求,核心职责是建

体系、强支撑、督落地。

(三)“三道防线”的功能定位

业务部门是合规管理的第一道防线,需要明确部门与岗

位合规职责,指定兼职合规管理员传递合规政策、收集风险

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疑问,将合规审查嵌入业务关键节点,落实主体责任。

合规管理部门是合规管理的第二道防线,负责牵头制定

合规制度与风险清单,提供合规咨询、定制化培训与标准化

工具,监督各部门合规执行情况,推动问题整改与体系优化。

监督部门是合规管理的第三道防线,审计部门聚焦经济

活动中的合规风险,纪检部门严查廉洁风险与纪律问题,与

合规管理部门建立协同联动机制,共享问题线索与整改反馈。

第三章合规管理体系制度建设

一、概述

(一)合规管理制度

合规管理制度是合规管理体系的关键部分,目的是保障

企业遵守合规义务、降低法律风险、提升声誉。

就国有企业而言,合规范围涵盖法律法规、监管规则、

党的路线方针政策、国资监管要求等强制性规范,以及行业

惯例、社会责任等非强制性规范,因此需建设的制度体系包

含纲领性行为规范文件、合规管理办法与业务指引、具体业

务流程制度三部分,构建全员参与、全流程覆盖的合规生态。

(二)合规管理制度与内规的关系

合规管理制度是集团制度体系中针对风险防控的专项

子系统,二者通过分层设计(合规制度作为子集)、流程嵌

入(合规节点融入业务流程)和责任联动(三道防线协作)

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实现深度融合。集团制度为合规管理提供执行载体,合规管

理则为集团制度划定底线,共同构建“依法治理”的企业运

行框架。同时集团也应该通过组织架构与职责分工、机制与

流程设计、格式与发布程序等,尽快将合规管理制度融入集

团制度,实现两者的平稳过渡。

(三)国有企业合规管理制度特殊性

国有企业合规管理体系制度建设,应基于国有企业、国

有资产管理和监督的具体特点和要求,识别合规风险、建立

合规体系、完善合规制度和流程、建设合规文化;

国有公司存在不同的分类维度,存在不同的监管要求,

导致不同的合规需求及要求,国有企业合规管理体系制度建

设应当遵循该等特殊要求;

国有企业合规管理体系制度建设应关注不同类型企业

的特殊监管要求——国有公司不仅基于出资层级区别为中

央企业和地方企业以及省管企业、市管企业等,还基于国有

资产层级而区分为国家出资企业及其所出资企业,基于集团

管控而区分为一级企业、二级企业及其他层级的企业(国有

企业原则上不超过三级),具体监管的监管主体、监管要求

和监管侧重并不相同。

此外,国有公司基于不同的功能定位分为商业类(有的

地方又细分为竞争类、功能类)和公益类,产生不同的监管

要求、考核要求、改革要求等。

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(四)全生命周期管理

建立专项制度执行的监督与检查机制,明确内部审计部

门、合规管理部门为监督主体,定期对专项制度执行情况进

行检查,检查周期可根据业务特点和风险程度确定。

此外,要建立制度“立改废释”全流程管理机制,结合

法律法规更新、监管政策调整、上级文件要求及合规风险识

别评估结果,定期修订完善制度,形成制度汇编并更新制度

库,杜绝制度缺位、滞后或冲突问题。

二、核心纲领性制度

《合规管理办法》是国有企业合规体系建设的核心纲领

性制度,需结合企业实际制定《合规管理办法》,明确合规

管理总体目标、组织架构及职责、合规管理重点领域(如市

场交易、产权管理、投资管理、资金管理、安全环保、数据

合规等)、风险高发业务领域及防范措施,作为合规管理体

系的“根本遵循”。

《合规管理办法》架构样例

第一章总则

1.1目的与依据(例:依据《中央企业合规管理办法》

等制定本制度)

1.2适用范围(企业全体员工、分支机构、控股子公司)

1.3基本原则(合规优先、全面覆盖、权责清晰、务实

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高效)

第二章组织架构与职责

2.1决策层职责(董事会/党委会合规管理权限)

2.2管理层职责(总经理、合规管理委员会分工)

2.3合规管理部门职责(岗位设置、核心职能)

2.4业务部门与监督部门职责(合规联络员制度、审计

监督机制)

第三章合规管理核心机制

3.1合规风险识别与评估(风险库建立、分级标准、排

查周期)

3.2合规审查流程(合同审查、决策审查、业务流程审

查步骤)

3.3合规报告与沟通(报告层级、重大事件界定、举报

渠道)

3.4合规培训与文化建设(培训计划、考核要求、文化

活动安排)

第四章考核与监督问责

4.1考核原则与对象(全员覆盖、差异化指标)

4.2考核方式与结果应用(绩效挂钩、评优依据)

4.3监督机制(内部审计、外部监管对接)

4.4问责情形与程序(从轻/从重处罚情形、申诉渠道)

第五章附则

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5.1制度解释权(合规委员会)

5.2生效与修订(发布日期、修订程序)

5.3附件(合规风险库模板、合规审查申请表、合规报

告格式)

三、专项管理制度

(一)制度性质

针对重点领域及合规风险较高业务,制定专项管理制度

或指南,如《投资管理办法》《采购管理办法》《合同管理办

法》等;针对涉外业务重要领域(如跨境贸易、跨境工程建

设、跨境投融资、跨境数据保护),结合所在国家(地区)

法律法规,制定专项合规管理制度(如《项目风险防控管理

办法》),精准防控领域性风险。

(二)制定要求

制定合规管理专项管理制度,应当关注相关制度的适格

决策主体和合格决策程序,符合“三重一大”相关要求,并

根据具体情况履行备案、核准、批准等相关监管程序。

制定合规管理专项管理制度,应关切企业现有的制度体

系和制度环境,合理进行制度的制定、修改和废除工作,避

免盲目或者不必要的新制度制定,解约制度成本。

制定合规管理专项管理制度,应关注制度文件之间的体

系合理、逻辑自洽和内容统一,对于不符合一致性要求的内

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容和事项应加以调整和完善。

制定合规管理专项管理制度,应避免制度文本的范本套

用或简单移植,应契合和适应目标公司的客观情况和现实需

求。

制定合规管理专项管理制度,还应根据法律环境、监管

要求等方面的变化,及时提示或协助公司将外部要求转化为

内部规章制度。

(三)专项指南的制作

专项指南是关于如何遵守合规义务的指示、指引和倡导

文件。专项合规指南可以按业务条线或业务领域制定。

业务条线包括采购专项合规指南、销售专项合规指南、

投资专项合规指南、市场宣传专项合规指南等,业务领域包

括反垄断合规管理指南、商业伙伴合规管理指南、数据保护

与网络安全合规管理指南、环境保护专项合规管理指南等。

专项合规指南应当包括指南的目的和适用范围、合规义

务概述、合规义务来源、不合规后果、不合规行为类型、合

规应对等,并应结合国有公司自身业务流程,并结合行业合

规风险案例、司法裁判或仲裁裁决要旨等。

专项合规指南应进行必要的宣讲,并结合目标公司的业

务流程、规章制度、风险案例等因素变化及时调整,且可以

根据需要转化为专项合规制度。

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四、配套支撑文件

(一)合规清单

梳理形成相关“清单”:《合规义务来源清单》(明确适

用的法律法规、监管政策、内部管理制度等)、《合规义务清

单》、《岗位合规职责清单》、《合规风险识别清单》(梳理全

业务链合规风险点)、《业务流程管控清单》(明确各流程合

规管控措施),实现合规要求“清单化、可视化”。

(二)合规手册

编制《合规管理手册》,明确合规方针、合规目标、体

系范围、合规义务及核心流程,作为全员合规工作的“操作

手册”;各业务及职能部门制定本部门业务合规管理制度和

流程,确保合规要求与业务操作深度融合。

第四章合规风险识别、评估及应对

一、合规风险与合规义务

合规风险是企业及员工在经营管理中,因未遵守法律法

规、行业准则或内部规章制度,可能引发法律责任、经济损

失、声誉受损等负面影响的可能性。而合规义务作为其产生

根源,涵盖外部强制性要求与内部规范,二者呈双向反馈关

系,企业履行合规义务可防范风险,风险分析又能完善义务

清单。

合规风险识别评估预警机制是国有企业合规运行的核

心,遵循“识别—评估—预警”的有序流程,兼具延续性与

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侧重性,通过“识别-评估-应对-监测”的循环运作,将合

规管理嵌入业务全流程,实现从事后处置向事前防控的转型。

二、合规风险识别

合规风险识别,是指对企业内部合规风险存在或者发生

的可能性以及合规风险产生的原因等进行分析判断,并通过

收集和整理企业所有合规风险点形成合规风险列表,以便进

一步对合规风险进行监测和控制等系统性活动。

在合规风险识别与评估方面,识别方法包括政策法规对

标法、流程审查法、历史数据分析法等基础性方法,以及风

险评估问卷、利益相关方访谈、场景模拟与压力测试等主动

性工具,通过这些方式全面梳理风险点并形成列表。

三、合规风险评估

合规风险评估,是指在合规风险识别基础上,应用一定

的方法估计和测定合规风险可能导致法律制裁、监管处罚、

重大财务损失和声誉损失等相关风险损失的概率和损失大

小,以及对企业整体运营产生影响的程度。

合规风险评估方法则有定性的风险矩阵法、专家评分法,

定量的损失事件数据库统计分析,还有结合可能性、影响、

速度三维度及企业风险偏好的综合评估框架。

合规风险识别清单需明确合规义务来源、违规风险表现

及分层责任界定,评估清单则围绕风险发生可能性与后果严

重性构建可量化分析框架,且二者与合规风险库清单存在基

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础与衍生、静态与动态的双向反馈关系。

企业应当制定《合规风险识别与评估管理办法》,明确

评估责任主体(合规管理部门牵头、业务部门主办)、评估

流程及方法;采用“定性+定量”综合评估模型,定性维度

包括风险性质、监管关注度、影响范围,定量维度包括风险

发生频率、可能造成的经济损失金额、监管处罚等级,科学

划分风险等级(高、中、低),确定风险优先级。

四、合规风险应对

合规风险应对需依据分析评价结果制定措施,针对国有

资产流失、招标采购违规、反垄断、境外投资等重点领域,

明确责任人、具体措施、实施计划与量化目标。以不良资产

业务为例,企业从资产定价、法律程序、信息安全、第三方

管理、信息披露等多环节建立分层级全流程应对机制。预警

监测则遵循系统化、动态化原则,先明确监测范围与优先级,

再构建“外部数据抓取+内部系统打通”的多维监测体系,

建立红、黄、蓝三级预警分级处理机制,形成闭环管理。某

国企通过此类预警机制,在一年内取得了拦截违规交易、降

低资产折价率、减少监管处罚等显著成效。

一般来讲,针对不同等级风险制定差异化应对策略,高

等级风险采取“规避+严控”措施,如调整业务模式、强化

审批流程;中等级风险采取“降低+监控”措施,如完善管

控流程、加强日常检查;低等级风险采取“接受+跟踪”措

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施,定期评估风险变化;重大合规风险事件由合规委员会统

筹,首席合规官牵头,相关部门协同制定应急预案,最大限

度降低风险损失;建立风险应对效果评价机制,定期评估应

对措施有效性,及时调整策略。

第五章合规管理运行机制

一、合规审查

(一)合规审查的概念

合规审查是企业为确保经营管理活动符合法律、规则和

准则,而提供合规审查意见或风险提示的重要工作,其事项

范围涵盖日常经营管理、重大决策、经济合同、规章制度等。

法律审查或法律尽职调查核心是识别、排除直接法律风险,

是合规审查的前提和基础。合规审查与法律审查既相互区别

又紧密联系,合规审查范围更广、侧重点更偏向行业监管要

求。

(二)合规审查的要求

国有企业合规审查机制构建需遵循多重要求。在合规与

制度遵循方面,要梳理自身适用的多部法律法规,聚焦强制

性义务条款,将上述条款融入内部规章制度;重大决策事项、

规章制度、经济合同先由业务部门合规管理员及部门负责人

“双审双签”,再提交合规管理部门审核,首席合规官对上

述事项提出具体明确的合规意见;首席合规官或合规管理部

门按规定列席决策会议,确保合规意见在决策中得到充分体

第24页共46页

现;合规审查情况纳入年度合规报告,存档备查。

业务流程方面,制定标准化合规审查模型,通过法律知

识库收集多部法律法规并标注适用场景,通过案例规则库收

录最高法指导案例及监管处罚案例等,构建风险图,自动推

送审查要点;通过风险指标库设定多个量化检测指标;

全面性与业务适配方面,构建全领域覆盖体系,按业务

特点分类施策。同时合规审查与“三张清单”紧密相关,合

规流程管控清单规范操作,重点岗位合规职责清单明确责任,

合规风险库清单提供判断标准,三者协同保障合规审查落地。

二、合规报告

严格按照企业制度要求,按时上报年度合规工作报告,

报告内容需涵盖合规管理组织建设、制度执行、风险防控、

审查情况、培训宣传、存在问题及改进计划等,符合格式规

范及数据要求;发生重大合规风险事件时,按“急事急报、

特事特报”原则,实时上报事件情况、应对措施及进展,杜

绝迟报、漏报、瞒报。

第25页共46页

三、合规联席会议

合规联席会议是企业合规管理体系中跨部门的沟通协

作工作机制,通过定期会议等形式统筹协调合规管理各项工

作,打通合规、业务、支持及监督部门间的工作壁垒,实现

信息共享与协同配合,调动各部门合规管理与自我管理的积

极性,推动合规规范与业务开展创新结合,进而提升企业合

规管理效能,防范合规风险,确保企业运营符合内外部要求。

在召集与主持方面,一般由合规管理负责人负责,具体

可由首席合规官、企业经营管理层相关负责人等担任。会议

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分为定期会议和临时会议,定期会议每年至少召开两次,临

时会议则在企业经理层或首席合规官认为有必要、发生重大

违规事件或出现其他需协同的合规事项时召开。参会人员主

要包括企业经理层/首席合规官、合规官,以及经理层或首席

合规官认为有必要参加的相关业务及职能部门负责人、业务

骨干、技术人员等,其他人员可根据工作需要列席。

合规联席会议的核心职责包括沟通合规管理计划与信

息,指导、协调、通报合规管理重大事项,研究解决重大问

题并提出意见建议,组织合规管理监督检查,协调重大违规

事件调查并提出处理建议等。

四、违规举报

国有企业应建立“便捷、保密、安全”的违规举报机制,

公布举报电话、邮箱、信箱或线上举报平台,明确举报受理

范围(如违规经营、滥用职权、失职渎职等),保护举报人

权益,严禁打击报复。

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五、违规追责与合规免责

(一)违规追责

国有企业违规追责与合规免责是保障国有资产安全、激

发改革创新活力的重要制度设计,二者相互衔接、相辅相成。

违规追责,即违规经营投资责任追究,指国有企业经营

管理人员违反国家法律法规、监管制度及企业内部规定,未

履行或未正确履行职责,造成国有资产损失或严重不良后果

时,经调查核实和责任认定后被追究责任的工作。其追责范

围涵盖集团管控、风险管理、购销管理等情形,遵循受理线

索、初步核实、分类处置、核查、追究处理、复核、整改等

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规范程序,相关依据包括《国务院办公厅关于建立国有企业

违规经营投资责任追究制度的意见》《中央企业违规经营投

资责任追究实施办法》等法律法规和文件。

(二)合规免责

合规免责又称容错免责,指国企经营管理人员无违法违

规情形,因不可抗力、先行先试、改革创新等客观因素导致

不良后果时,按规定免除责任。这一制度源于《关于进一步

激励广大干部新时代新担当新作为的意见》提出的容错纠错

机制和“三个区分开来”原则,旨在为敢于担当、锐意改革

的干部撑腰鼓劲。

为推动免责制度落地,需完善合规体系:一是将各地免

责情形转化为企业《合规管理手册》具体条款,明确适用边

界;二是强化全流程管控,事前合规部门参与重大决策风险

评估、留存履职证据,事中建立紧急决策合规快速响应机制,

事后规范独立调查、免责申请及审批流程;三是构建整改闭

环,容错与纠错同步推进,要求免责后限时提交整改方案并

跟踪督办,将整改成效纳入考核;四是深化合规文化建设,

通过案例培训消除“不敢为”顾虑,宣传“合规是免责前提”

理念,杜绝突破红线的行为。

六、合规考核与有效性评价

(一)合规检查与考核

在企业合规管理体系中,合规检查、考核、内审与管理

第29页共46页

评审相互配合、层层递进,共同保障企业合规管理体系的有

效运行,助力企业防范合规风险、规范经营管理。

合规检查是企业依据法律法规、行业标准及内部合规制

度,对自身业务活动、管理流程和员工行为等开展的定期或

不定期审查。其检查主体多元,包括国有资产监督管理部门、

合规管理部门、审计部门以及外部专业机构,其中合规管理

部门作为核心执行部门,负责日常检查的组织与实施。

检查方式灵活多样,采用定期检查与不定期抽查、现场

检查与非现场检查、专项检查与综合检查相结合的模式,既

能保障合规管理的持续性,又能精准排查特定领域风险。检

查内容全面覆盖组织架构有效性、制度体系完备性、运行机

制等关键方面,具体包括三道防线设置、岗位责任落实、“三

张清单”全覆盖、合规审查嵌入、风险监测与应对、重点领

域合规落实、考核问责、培训文化建设及信息化建设等,确

保企业合规管理无死角。

建立合规考核制度,则是将合规经营、合规履职情况纳

入企业所属单位、部门及个人经营业绩考核体系,设置量化

考核指标(如合规审查完成率、违规事件发生率、培训覆盖

率等),明确考核标准及权重,考核结果与薪酬、奖惩、选

拔任用直接挂钩。

(二)有效性评价

定期开展合规管理体系有效性评价,包括内部审核(由

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合规管理部门牵头,联合审计部门开展,审查体系运行符合

性、有效性)和管理评审(由董事会或合规委员会组织,审

议体系运行情况、合规目标达成情况、改进建议);针对考核

及评价中发现的问题,制定整改方案,明确责任部门及整

改时限,跟踪整改落实情况,形成“考核-评价-整改-提升”

闭环。

具体而言,内审是企业在规定时间间隔内(一般为一年)

开展的内部审核工作,核心是验证企业是否符合自身合规管

理体系要求及GB/T35770:2017/lSO37301:2021等相关标准,

同时评估合规管理体系的实施与维护效果。内审工作遵循规

范流程,首先需制定包含频次、方法、职责等内容的内审方

案,再基于方案细化当年度的实施计划,明确审核目的、范

围、依据、人员及排程。随后,内审员依据审核计划制作检

查表,针对各部门涉及的标准条款开展检查并记录证据,最

后形成内审报告,呈现审核发现的问题并提出改进要求。开

展内审时,需注重整合式统筹,做好充分准备,明确内审组

长与内审员的主体责任,加强部门协同,确保检查表既符合

认证要求又贴合实质合规需求,通过内审推动合规管理体系

的完善。

管理评审是由企业最高管理者主持,对包括合规管理体

系在内的企业管理体系进行的系统评价,旨在保障管理体系

的持续适宜性、充分性和有效性。评审主体为企业最高管理

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层,涵盖董事会成员、总经理等高级管理人员,从战略层面

审视管理体系运行情况。评审通常每年至少定期召开一次会

议,会前广泛收集内部审计报告、合规检查结果、员工反馈、

法律法规变化等内外部信息,为评审提供数据支撑;会议中,

管理层集体讨论分析管理体系存在的问题与改进方向,做出

调整战略目标、修订管理制度、优化资源配置等决策。评审

工作需先制定包含目的、安排、内容等的评审计划,会后形

成涵盖评审时间、地点、结论、持续改进措施等的评审报告,

相关资料需保存三个日历年,确保评审工作的规范性与可追

溯性。

第六章合规管理保障机制

一、合规文化建设

(一)概述

合规文化作为现代企业治理的关键组成,是组织全员在

长期发展中形成的主动遵守法律法规、监管要求、内部规章

及道德规范的价值理念与行为氛围,其核心是法律意识,既

是企业内在需求,也需通过制度传达,却易因时间推移和人

员更替被稀释。其覆盖范围广泛,囊括法律法规遵从、监管

要求满足、内部规章制度执行等多个方面,背后融合了委托

代理理论、威慑理论等多学科理论支撑,与合规目标、组织

及其环境、最高管理者和管理者均存在紧密的动态协同关系。

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(二)合规文化建设要点

建设合规文化是一项系统性工程,需多方面协同推进。

在价值观引领上,要将合规纳入组织使命愿景,通过文化符

号具象化抽象理念;资源配置方面,需搭建独立合规组织架

构,投入专业人力、技术与专项预算,赋予合规部门相应授

权;事先要做好文化现状诊断与风险预判,为建设工作明确

方向;管理者需发挥示范作用,高层以身作则、中层扎实执

行,推动合规文化传导;要让合规与业务深度融合,针对不

同部门制定差异化指引,延伸至供应链管理;构建分层分类

的合规培训体系,通过多元化形式实现文化长效渗透;建立

零容忍的不合规处理机制与双向考核制度,保障文化严肃性;

同时搭建内外部沟通网络,强化文化传播与认同,最终形成

“不敢违规、不能违规、不想违规”的良性机制。

此外,要将合规理论学习纳入企业党组织集体学习内容,

每年至少开展1次专题学习,提升领导班子合规决策意识;

将合规培训纳入企业整体培训计划,覆盖全员,重点加强管

理人员、重点岗位人员(如财务、投资、采购岗位)及新入

职人员培训,将合规管理作为必修内容,确保培训学时及效

果。通过开展多元化合规宣传教育,通过发布合规手册、组

织合规知识竞赛、案例警示教育、签订合规承诺书等方式,

营造“合规光荣、违规可耻”的文化氛围;逐步培育具有企

业特色的合规文化,将合规理念融入企业价值观,引导员工

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形成“主动合规、自觉合规”的行为习惯。

合规文化有效性评价是检验建设成果的关键,需从支撑

因素实施度、合规意识成熟度、合规参与能力、风险应对有

效性四个核心维度,运用定量与定性相结合的评价方法开展

评估,并建立“评价—反馈—优化—再评价”的闭环改进机

制,推动合规文化持续迭代升级。

二、合规信息化建设

(一)具体要求

合规体系信息化建设的目标是制定合规管理信息化建

设规划,充分利用数智化技术,搭建合规管理信息系统或在

现有管理系统中增设合规管理模块,整合合规风险识别、合

规审查、合规考核、违规举报、合规培训、风险监控等功能,

实现合规管理“线上化、智能化”。

在具体要求层面,推动合规管理信息系统与企业其他管

理系统(如ERP系统、OA系统、风控系统)数据共享、业务

协同,打破数据孤岛;运用大数据、人工智能等工具,对经

营管理行为依法合规情况进行实时在线监控和风险分析,实

现合规风险自动预警,提升风险防控效率。

(二)实施路径

合规管理信息化建设通常分为筹备、系统研发、系统推

广三个阶段,需结合企业实际稳步推进。

1.筹备阶段

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通过开展现状调研与需求分析,梳理合规管理流程,找

出痛点问题,收集各部门实际需求并形成问题清单,随后依

据调研结果制定具体建设目标与详细规划,明确阶段划分、

关键任务与时间节点,为建设工作奠定基础。

2.系统研发

在兼顾架构的可扩展性、稳定性与安全性基础上,功能

模块需合理布局,涵盖合规知识库、合同管理、风险识别与

评估、合规审查与控制等关键内容,确保各模块集成协同。

开发完成后需进行全面功能测试。

3.系统推广

针对不同岗位员工开展多形式培训,确保全员熟练掌握

系统使用方法,制定详细推广计划,在全企业全面推广,同

时持续关注系统运行情况,及时解决新问题。

三、合规档案管理

合规管理工作应建立合规管理档案,将合规管理过程中

形成的各类文件资料(如制度文件、审查记录、举报材料、

调查报告、培训档案、考核评价报告、合规报告等)纳入档

案管理,按照国家及企业档案管理相关制度要求分类归档、

妥善保存,确保档案的完整性、真实性、安全性,为合规追

溯、审计检查提供依据。

合规档案的具体要求包括:

第35页共46页

(一)立卷归档

合规文件资料应根据其形成顺序、相互联系、保存价值

分类立卷,保证合规档案的齐全、完整,能反映公司合规开

展的主要情况,以便保管和利用。各种合规文件资料按一定

特征进行排列和系统化,应层次清晰、编写页码、填写卷内

文件资料目录。

(二)档案保管

合规档案须科学排列、便于查找,避免暴露或捆扎堆放;

应采取防潮、防虫措施,防止合规档案损坏;合规档案要定

期核对,发现破损变质及时修补或复制;合规档案和文件应

存放在固定、明显并易于查阅的位置;对过期或作废的合规

档案要及时销毁,不能混放,防止误用。

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第二部分合规管理体系建设工作流程

第七章合规管理建设工作启动

一、启动会议

由企业主要领导主持召开合规管理体系建设启动会议,

深入贯彻习近平法治思想,落实《中央企业合规管理办法》

《河南省省管企业合规管理办法》等要求,制定《合规管理

体系建设实施方案》,明确合规管理体系建设的总体目标、

工作任务、责任分工(如成立专项工作组,由总经理任组长,

首席合规官任副组长,各部门负责人为成员)及时间节点;

开展全员合规宣传,解读合规管理重要意义,统一思想认识,

营造建设氛围。

二、合规诊断

国有企业合规诊断是合规体系建设的基础性工作,核心

是依据GB/T35770-2022/lSO37301:2021《合规管理体系要求

及使用指南》、《中央企业合规管理办法》等标准规范,通过

系统化评估,全面核查企业现有合规管理的适宜性、充分性

和有效性,识别与合规要求的差距及潜在风险,为合规体系

的建立与优化提供科学依据。

(一)合规诊断特殊性

国有企业合规诊断具有显著特殊性。在思维层面,需具

备综合性与体系性思维,既要兼顾企业管理体系的完整性与

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流畅性,又要充分考量监管要求、行业状况等外部环境因素;

在业务要求层面,企业需同时遵守“一般要求”“行业要求”

及“国资监管要求”三类监管规范,诊断工作也需围绕这三大

维度展开。调研范围上,合规诊断需实现全面覆盖,包括企业

全部领导班子成员、所有部门,以及重点业务的完整业务链条

,其中针对不同部门的调研重点各有侧重,确保诊断的全面

性与针对性。

(二)合规诊断内容

合规诊断调研主要涉及四大核心方面。在合规管理制度

建设上,需评估纲领性与具体制度的建立实施情况,以及制

度的管理、更新与整合情况,确保制度的连贯性与实用性。

合规管理组织架构方面,重点关注党委、董事会、经理层的

职责划分,明确董事长第一责任人与首席合规官的角色,同

时依托《部门职能说明书》完善“三道防线”的合规职责配

置。合规管理体系运行是诊断核心,涵盖合规义务识别与清

单建立、遵循“二八法则”的合规风险评估与清单制定、合

规风险报告渠道建设、违规调查与问责机制、合规绩效考核

融入,以及违规整改闭环管理等关键环节。合规文化建设则

需核查合规方针的显性化,以及合规培训、激励、举报等常

态化机制的建立,以培育全员合规意识。

重点领域合规风险诊断需结合企业具体情况,针对投融

资等核心业务领域,围绕决策程序、资金来源、标的合规性

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等关键环节,通过资料核查与人员访谈,精准识别风险、追

溯根源、明确合规义务并制定防控措施。

完备的合规诊断不仅能帮助国有企业有效识别合规风

险、明晰管理差距,更能推动合规管理融入企业战略与日常

运营,实现从“被动合规”到“主动合规”的转型,为合规

管理体系的构建奠定坚实基础。诊断完成后形成的合规诊断

报告,将系统呈现调研过程、内外部环境分析、合规现状与

差距等核心内容,为后续工作提供明确指引。

第八章合规体系建设阶段

一、搭建合规管理组织架构

依据《合规管理体系建设实施方案》,设立合规委员会,

明确委员会组成人员、职能定位、会议机制(如每季度召开

1次例会,重大事项临时召开),印发《合规委员会工作规则》;

任命首席合规官,明确其职能定位、职责义务及工作权限,

印发相关任命文件。

明确合规管理部门职责,配备专职合规管理人员,指导

各业务及职能部门配置合规管理员,明确其职责及工作流程,

形成“决策层-统筹层-执行层”三级组织架构,确保权责清

晰、分工明确。

二、开展合规义务与风险识别与梳理

由合规管理部门牵头,各业务部门配合,全面识别企业

适用的合规义务,包括国家法律法规、行政法规、部门规章、

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监管政策、行业标准及企业内部制度要求,梳理形成《企业

合规义务清单》,定期更新。

结合业务流程,开展全业务链合规风险识别,参考历史

风险事件、监管案例及行业风险点,梳理形成《合规风险识

别清单》;建立合规风险数据库,录入风险点、风险描述、

涉及业务环节、责任部门等信息;采用“定性+定量”模型

开展合规风险评估,划分风险等级,形成《企业合规风险评

估报告》。

三、构建合规管理制度体系

制定核心制度《合规管理办法》,明确合规管理总体要

求、组织架构及职责、运行机制、考核监督等内容,征求各

部门意见后,按程序审议发布;针对重点领域及合规风险较

高业务,制定专项管理制度,《投资管理办法》《采购管理办

法》《合同管理办法》,针对涉外业务重要领域制定专项制度。

梳理形成相关“清单”(《合规义务来源清单》、《合规义

务清单》、《岗位合规职责清单》、《合规风险识别清单》、《业

务流程管

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