商定采购数量并要求送货时间意向函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商定采购数量并要求送货时间意向函(3篇)商定采购数量并要求送货时间意向函第（1）篇尊敬的合作方：为保证我司采购物资的顺利供应与及时交付，现就采购数量及送货时间作出如下商定，并提出具体要求，盼予以配合。一、采购事项我司现拟采购XX产品，预计采购数量为XXX件，具体规格及型号详见附件《采购明细表》。该物料为我司近期项目的重要配套物资，需保证及时到场以保障项目进度。二、送货时间要求为保证项目按时推进，我司希望贵方在XX月XX日前完成首批货物的配送，并在XX月XX日前完成全部货物的交付。如遇特殊情况，我司将另行通知，但希望贵方在最短时间内完成交付，以避免影响项目进度。三、质量与验收请贵方严格按照我司提供的技术参数及质量标准进行验收，保证货物符合要求。如发觉质量问题，应及时反馈并妥善处理，避免影响后续使用。四、后续合作我司期待与贵方继续保持良好的合作关系，共同推进项目顺利实施。如在合作过程中有任何疑问或需要进一步沟通，欢迎随时与我司联系。请贵方在收到本函后，于XX月XX日前书面确认采购数量及送货时间意向，以便我司做好相关安排。此致敬礼！公司名称姓名：_________职位：_________联系方式：_________地址：_________日期：_________商定采购数量并要求送货时间意向函篇2尊敬的________：我方________公司（以下简称“我方”）与贵方________公司（以下简称“贵方”）就近期采购事宜进行商定，现就采购数量及送货时间作出如下确认：一、采购事项我方计划从贵方采购________产品，产品型号为________，规格为________，单价为________元/件，总金额为________元。二、采购数量我方确认采购数量为________件，具体明细产品型号：________数量：________件单价：________元/件总金额：________元三、送货时间我方同意贵方在________日前完成送货，具体送货时间安排送货时间：________送货方式：________送货地址：________四、付款方式我方同意采用________方式付款，具体付款方式：________付款时间：________付款金额：________元五、其他事项1.本次采购合同以我方确认的采购数量及送货时间为准，贵方应按约定时间完成供货。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。3.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。此致敬礼我方________公司姓名：________职位：________日期：________联系人：________联系方式：________地址：________商定采购数量并要求送货时间意向函第3篇尊敬的XX公司采购部负责人：您好！我司现就贵公司近期提出的采购需求，商定采购数量并提出送货时间意向，具体事项一、采购项目贵公司于2025年3月10日提交的《采购需求确认单》中明确要求采购XX产品，规格为型号A120，数量为500件。二、采购数量确认经我司核查，确认贵公司所提采购数量为500件，规格及型号与《采购需求确认单》一致，无异议。三、送货时间意向我司建议贵公司尽快安排送货，力争在2025年4月15日前完成交付，保证贵公司生产计划不受影响。若贵公司有特殊需求或调整，我司将积极配合，并在协商一致后另行确认。四、付款方式我司同意采用信用证方式付款，付款周期为货到验收合格后7个工作日内。五、其他事项为保证采购流程顺利进行，我司建议贵公司于2025年3月20日前确认送货时间，并将最终确认的送货时间及付款方式书面回复我司。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待贵公司尽快回复确认事项。如有任