合同续签条件及流程通知函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续签条件及流程通知函3篇范本合同续签条件及流程通知函第（1）篇尊敬的________：本公司于____年____月____日与贵方签订的《____合同》（合同编号：____）现因业务发展需要，拟续签本合同。为保证合同履行的顺利进行，现就续签条件及流程通知一、续签条件1.本合同续签需双方就以下事项达成一致：（1）合同金额及付款方式；（2）合同履行期限的延长；（3）合同条款的延续与变更；（4）知识产权归属及保密义务的延续；（5）违约责任及争议解决机制。2.以上事项须在本合同续签协议签署后，双方共同签署，并加盖双方公章。二、续签流程1.双方应于本通知发出之日起____个工作日内，完成续签协议的起草与审核。2.续签协议需由双方代表签字并加盖公章后，于____日内提交至本合同签订机构备案。3.续签协议签署后，双方应按照合同约定履行相关义务，保证合同顺利续签并执行。三、其他事项1.本通知仅作为续签条件及流程的参考，具体条款以续签协议为准。2.如有未尽事宜，双方应本着平等互利的原则协商解决。请贵方予以配合，并于____日前提供续签协议草案，以便我方及时办理相关手续。此致敬礼____有限公司____年____月____日____年____月____日合同续签条件及流程通知函第（2）篇尊敬的______：根据我方与贵方签署的《_________合同》（合同编号：_________），现就合同续签条件及流程通知如下，请贵方予以确认并按要求执行：1.背景与目的说明本通知函旨在明确合同续签的条件、流程及相关要求，保证双方在合作期间的合法权益得以保障，同时避免因程序不清引发的争议。2.具体事项详细描述根据合同约定，合同将于____年____月____日到期。为保障双方合作的持续性及稳定性，我方拟与贵方协商续签事宜。续签条件包括但不限于以下内容：合同标的：合同项下所有约定的权利义务内容，包括但不限于服务内容、交付标准、价格条款、付款方式、违约责任等，均延续至续签合同生效之日。合作期限：续签合同的合作期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。费用承担：合同项下所有费用（包括但不限于服务费用、税费、保证金等）由双方按原合同条款继续承担，无变更。双方权利义务：双方在合同期间的权利义务关系不变，包括但不限于履行合同义务、履行通知义务、遵守合同约定等。保密条款：双方应继续履行合同中的保密义务，未经许可不得披露任何商业秘密或敏感信息。违约责任：若任一方未按合同履行义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.数据事实支撑根据我方财务系统记录，合同签署后至今已累计完成____项服务交付，合同履行率已达____%，符合合同约定标准。合同履行期间，双方已累计产生____万元交易额，无重大违约事件发生。4.明确的行动建议或要求为保证合同续签程序顺利进行，贵方应于____年____月____日前签署书面确认函，并将确认函发送至我方指定电子邮箱（____@____）及联系人（____）。确认函应包含以下内容：贵方公司名称：____贵方联系人姓名：____贵方联系方式：____贵方地址：____贵方电子邮箱：____同时请贵方确认合同续签事项，并签署本函。我方将在收到确认函后____个工作日内完成合同续签手续，并通知贵方合同生效日期及相关事项。5.时间节点和后续安排请贵方于____年____月____日前签署确认函并发送至我方指定邮箱。我方将在收到确认函后____个工作日内完成合同续签及相关文件签署。合同续签生效后，双方应按照新合同条款履行义务，如遇争议，应协商解决，协商不成可依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。6.其他事项本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵方在收到本函后立即签署并回复。此致敬礼！____有限公司____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____合同续签条件及流程通知函第（3）篇尊敬的____公司：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保证合作的持续顺利进行，现就合同续签相关事宜通知一、合同续签条件1.本合同自____年____月____日起生效，有效期至____年____月____日。2.合同续签需满足以下条件：贵司需在合同到期前____个工作日书面通知我司续签意向；我司将根据贵司当前业务发展情况及合作需求综合评估，确认是否同意续签；续签合同需在双方协商一致后签署，并提交相关资质文件及履约能力证明。二、续签流程1.贵司应于____年____月____日前提交续签意向书，加盖公章并附相关资料；2.我司将在收到材料后____个工作日内完成审核，并与贵司沟通续签细节；3.续签合同签署后，双方应按约履行义务，保证项目顺利推进。三、注意事项1.请贵司严格遵守合同约定，按时履行各项义务，避免因违约造成损失；2.如遇特殊情况，应及时与我司沟通并协商解决，以保障双方权益。本次通知旨在明确合作