签订合同前双方商谈条件联系函7篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE签订合同前双方商谈条件联系函7篇范文签订合同前双方商谈条件联系函第1篇尊敬的合作方：您好！为保证合作项目的顺利推进，现就合同签订前的条款商谈事宜，特此函达，以便双方就相关条件进行充分沟通与确认。根据项目进展情况，双方已就以下事项达成初步共识，现将具体条款列明1.合同主体信息合同双方为：甲方：____乙方：____2.项目内容及范围项目涉及内容包括但不限于：_________（详细描述项目内容，如产品供应、服务提供、工程实施等）。3.付款条款付款方式为：_________（如银行转账、分期付款等），支付时间及比例为：_________（具体金额及时间节点）。4.交付与验收标准乙方应于____年____月____日前完成项目交付，并在____年____月____日前完成验收，验收标准为：_________（具体标准，如质量检测、技术参数等）。5.违约责任若任一方未能按合同约定履行义务，违约方应承担相应违约责任，赔偿金额为：_________（具体金额或比例）。6.争议解决双方可通过友好协商解决争议，如协商不成，可向_________（如仲裁机构或法院）申请仲裁或诉讼。7.其他事项双方确认，本函为合同签订前的商谈文件，未经双方书面确认不得作为合同依据。如有未尽事宜，双方应另行协商并签署补充协议。为保证合作顺利进行，建议双方尽快安排时间进行进一步会谈，以便全面确认各项条款。如有任何疑问或需要补充信息，请随时与我方联系。此致敬礼！联系人：____联系方式：____邮箱：____地址：____签订合同前双方商谈条件联系函篇2尊敬的____公司：我方与贵公司就____项目（项目名称）已就合同签订前的相关条款进行初步商谈，现就双方协商一致的条件函一、合同标的贵公司应交付____（产品/服务/工程等）共计____单位（数量），单价为人民币____元（大写：____元），合计金额为人民币____元（大写：____元）。二、付款方式1.合同签订后____个工作日内，贵公司应支付预付款人民币____元（大写：____元）。2.工程进度达到____%时，应支付进度款人民币____元（大写：____元）。3.工程验收合格后，应支付尾款人民币____元（大写：____元）。三、交付时间与地点1.贵公司应于____年____月____日前完成____（产品/服务/工程等）的交付，交付地点为____（具体地址）。2.交付过程中如遇不可抗力因素，双方应及时协商并书面确认调整方案。四、质量保证贵公司应保证交付的产品或服务符合国家相关标准及合同约定的技术要求，如出现质量问题，应于____日内向我方提出并履行相应维修或更换义务。五、违约责任1.若贵公司未能按期交付或履行合同义务，应每日支付合同总额____%的违约金，直至履行完毕。2.若我方未能按期支付款项，应每日支付合同总额____%的违约金，直至支付完毕。六、其他条款1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年____月____日。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵公司尽快确认上述条款，并于____日前书面回复我方，以便我方进行合同签署流程。如您在条款上有任何疑问或需补充说明，请及时与我方联系。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日签订合同前双方商谈条件联系函篇3尊敬的____公司：背景与目的说明本函旨在就双方在签订正式合同前的重要商务事项进行商谈，以保证双方在合同签署前就关键条款达成一致，避免后续争议。双方均期望通过此次商谈，明确合同履行的依据、责任划分、付款方式、交货条件等重要内容，以保障交易的顺利进行。具体事项详细描述1.合同标的与规格双方确认本次合作涉及的产品/服务为____（具体产品/服务名称），规格参数型号/规格：____数量：____交付方式：____交付时间：____其他技术参数：____2.付款方式与时间节点首期付款：____%（金额：____）中期付款：____%（金额：____）余款付款：____%（金额：____）付款时间：____（具体日期或时间节点）3.交货与验收标准交付时间：____交货地点：____验收标准：____验收方式：____逾期交付责任：____4.质量保证与责任划分质保期：____个月质保期内质量问题处理方式：____质保期外责任归属：____5.合同履行与变更合同生效日期：____合同履行期限：____合同变更条件：____合同解除条件：____6.争议解决机制争议解决方式：____（如协商、仲裁、诉讼等）争议解决地点：____争议处理程序：____数据事实支撑本次合作涉及金额为____万元，预计产生____个生产批次。双方已确认产品/服务的生产、检验、包装等流程符合____标准。双方已就上述事项进行初步沟通，确认无重大分歧。明确的行动建议或要求1.双方应于____日前完成对上述事项的书面确认，以保证合同签署前的清晰性。2.如有争议，双方应优先通过____（如协商、调解、仲裁等）方式解决。3.双方应保证在合同签署前，已就上述事项达成一致，并签署书面确认函。时间节点和后续安排1.本函签署之日起____日内，双方应就上述事项完成书面确认。2.书面确认函签署后，双方应于____日内完成合同签署手续。3.合同签署后，双方应按照合同约定履行相应义务，不得单方违约。公司名称____姓名____职位____日期____签订合同前双方商谈条件联系函第4篇尊敬的对方公司名称：您好！感谢贵方在本项目中的积极参与与支持。为保证双方合作顺利推进，现就合同签订前的若干关键事项进行商谈，以明确各方责任与义务，保证合作无缝衔接。根据近期沟通，我方拟与贵方就以下事项进行详细讨论：1.合同条款的初步协商：包括但不限于合同金额、交付时间、付款方式、质量标准及违约责任等。2.技术规范与交付标准：请贵方提供详细的技术参数、验收标准及样品，以便我方做好技术准备工作。3.合作流程与责任分工：明确双方在项目各阶段的职责，包括但不限于采购、物流、验收及售后服务。4.争议解决机制：协商并确定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，以保证双方权益。为保证沟通高效、信息对称，我方建议安排专人就上述事项进行进一步沟通，并在具体日期前完成初步方案的确认。如贵方有不同意见或补充建议，烦请于具体日期前反馈，以便我方及时调整并安排后续会议。如您方确认上述事项，我方将尽快启动合同草案的草拟及法律审核工作，并在具体日期前完成合同文本的初步定稿。敬请贵方在具体日期前回复确认，以便我方及时推进后续工作。此致敬礼！姓名______职位______名称______联系方式______电子邮箱______联系地址______日期______公司名称__日期____签订合同前双方商谈条件联系函篇5尊敬的_____：我公司（公司名称）与贵方（贵方名称）就合作事项商谈后，现就合同签订前的条件达成一致，特此函告一、合同标的我公司同意以____（具体产品/服务/项目名称）作为合同标的，贵方同意以____（具体产品/服务/项目名称）作为合作内容，双方共同完成____（具体目标，如项目交付、服务提供等）。二、合同金额与支付方式1.合同总金额为人民币____元（￥____），支付方式为____（如银行转账、分期付款等）。2.支付方式具体为：____（如分期支付、按进度支付等），具体条款第一期支付____元，于____日期前完成支付；第二期支付____元，于____日期前完成支付；第三期支付____元，于____日期前完成支付。三、合同履行期限合同自____年____月____日起至____年____月____日止，合同期限为____个月，具体履行内容以双方签署的补充协议为准。四、双方权利义务1.我公司承诺在合同签订前完成____（如产品调试、技术文件准备、资质审核等）相关准备工作。2.贵方承诺在合同签订前完成____（如项目审批、供应商确认、资金到位等）相关准备工作。五、违约责任如一方未按约定履行义务，违约方应承担____%的违约金，并赔偿因违约造成对方的直接损失。六、其他条款1.本确认函为合同签订前的意向性文件，未经双方书面同意，不得作为合同依据。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。敬请贵方确认上述内容，并在____日期前签署确认函。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____（公司名称）（姓名）（职位）____年____月____日（盖章）（签字）签订合同前双方商谈条件联系函篇6尊敬的对方公司名称：我方谨代表我方公司名称，就贵方与我方拟签订的合同事宜，于近期进行了充分的商谈，并就相关条款达成一致意见。为保证合同条款的清晰性与执行的顺利性，现就合同签订前的条件商谈情况函告一、合同标的及金额我方同意将合同标的名称交付贵方，合同金额为人民币具体金额元（大写：大写金额）。该标的已确认无误，双方确认其质量符合行业标准。二、交付方式及时间贵方应于具体交付时间前完成交付方式，如：货物交付、货款支付、技术文件提交等，并保证交付的标的名称符合合同约定的质量标准。我方将在收到贵方交付凭证后，于具体时间内完成验收，并签署验收确认函。三、付款条件及方式根据合同约定，我方同意采用付款方式，如：银行转账、信用证支付、分期付款等支付货款。具体付款节点为：具体付款时间安排，付款方式为具体方式，并由付款方姓名通过付款方式完成支付。我方将提供相应的银行转账凭证作为付款依据。四、验收标准及程序贵方应在收到货物后具体时间内完成验收，验收内容包括但不限于具体验收内容，如：产品外观、功能、数量等。我方将安排专人参与验收，并在验收合格后签署验收确认函，作为合同履行的依据。五、违约责任及争议解决如贵方未能按合同约定履行义务，我方有权要求其赔偿因此产生的损失，并有权依据合同约定追究其违约责任。如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决，协商不成时，可提交仲裁机构名称仲裁或依法向法院名称提起诉讼。六、其他事项双方同意在本函签署后，形成正式的书面合同，作为本函的附件。我方已确认合同条款的完整性，并愿意配合贵方完成合同签署流程。我方期待与贵方进一步沟通，并尽快推进合同签订事宜。如有任何疑问，敬请随时与我方联系。此致敬礼！我方公司名称日期______联系人姓名联系人职位联系方式______电子邮箱______公司地址______签订合同前双方商谈条件联系函第（7）篇尊敬的对方公司名称：您好！我司贵公司于近期提出的合作意向，我方已认真研究并积极回应。为保证合作顺利推进，双方现就合同签订前的重要事项进行商谈，特此函达，以便双方明确后续工作安排。一、合同标的与金额双方就合作项目达成初步共识，项目涉及具体项目名称，预计总金额为人民币具体金额元（大写：人民币大写金额元）。该金额已根据市场行情及双方协商结果确定，双方一致同意以该金额作为合同基础。二、合作方式与责任划分1.合作方一：我方公司名称，代表人姓名______，联系方式联系方式______，电子邮箱电子邮箱______，地址。2.合作方二：对方公司名称，代表人姓名______，联系方式联系方式______，电子邮箱电子邮箱______，地址。双方同意，合作过程中应遵循以下原则：项目实施由我方公司名称负责，具体执行由姓名______具体负责。双方应按时完成各自职责范围内的工作，保证项目按期推进。如遇特殊情况，双方应通过书面形式确认，并签署补充协议。三、付款方式与时间节点1.合同签订后具体时间内，我方应支付合同总额的30%作为预付款，金额为人民币预付款金额元。2.项目实施过程中，