产品退货处理联系函5篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE产品退货处理联系函5篇范本产品退货处理联系函篇1尊敬的____：我司收到贵司于____年____月____日发送的关于____型号产品的退货申请，对此表示诚挚的感谢。经我司内部核实，现将产品退货处理的相关事宜通知一、退货原因及核实贵司提出退货的原由于____（请具体描述退货原因，如产品质量问题、不符合需求等）。经我司技术部门和质量控制部门共同核实，确认贵司所述原因属实。二、退货流程1.请贵司将产品包装完好，并附上退货申请单、产品说明书、发票等相关文件。2.请贵司将上述文件及产品寄送至以下地址：联系地址______公司名称____姓名____职位____日期____收件人：姓名______联系方式：联系方式______三、退货期限为保证贵司权益，请贵司在收到本函之日起____个工作日内完成退货事宜。四、退款事宜1.我司将在收到退货产品及相关文件后，____个工作日内对贵司进行退款。2.退款金额将按照贵司购买产品的发票金额扣除____%的退货手续费用后进行。五、其他事项1.如贵司在退货过程中有任何疑问，请随时通过以下方式与我司联系：联系方式：____2.我司将竭诚为您提供服务，保证退货事宜顺利进行。感谢贵司对我司产品的支持与信任，期待我们合作。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____产品退货处理联系函第2篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方公司（以下简称“我方”）于____年____月____日收到贵司寄来的____产品。经我方认真检查，发觉产品存在以下问题：1.产品____部分出现裂纹；2.产品____功能无法正常使用；3.产品包装破损，导致产品受潮。根据贵司与我方之前签订的《____产品销售合同》第____条“退货条款”的约定，我方特此提出如下退货申请：1.请贵司核实我方提出的退货理由，确认退货申请；2.请贵司在收到本函后____个工作日内，安排物流将退货产品运至以下地址：退货地址：____省____市____区____街道____号____室收件人：____联系方式：____3.请贵司在收到退货产品后____个工作日内，将退货款项退回我方公司账户，账户信息开户行：____银行____分行账号：____户名：____公司为保证退货事宜顺利进行，烦请贵司予以高度重视，并尽快回复。如有任何疑问，请随时联系我方：联系人：____联系方式：____感谢贵司对我方公司的支持与配合，期待贵司的回复。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______产品退货处理联系函篇3尊敬的____：我司近日收到贵司退回的产品，经核对，现将产品退货处理事宜函告一、退货产品信息1.产品名称：______2.产品型号：______3.产品数量：______4.退货原因：______二、退货处理流程1.我司收到退货产品后，将进行质量检测，确认产品是否符合退货条件。2.若产品符合退货条件，我司将按照贵司提供的退货地址，安排物流公司将退货产品寄回。3.退货产品到达我司后，我司将对退货产品进行清点、核对，确认无误后，将按照贵司提供的退款方式，将货款退回。三、退货注意事项1.请贵司在退货产品外包装上注明退货原因，以便我司快速处理。2.请贵司在退货产品中附上退货申请单，以便我司核对信息。3.退货产品需保持完好，不得损坏、污损。四、联系方式1.联系人：______2.电子邮箱：______3.联系方式：______请贵司收到本函后，尽快与我司联系，以便我司尽快处理退货事宜。感谢贵司对我司产品的支持与信任，期待与贵司保持长期稳定的合作关系。敬请予以关注，并期待您的回复。公司名称_____日期_____产品退货处理联系函篇4尊敬的______：我司近日收到贵司退回的产品，经核查，该产品为______型号，购买日期为______年______月______日，订单号为______。根据贵司提供的退货原因，我司对此表示诚挚的歉意，并承诺将尽快处理此次退货事宜。现将退货处理情况说明1.产品检查：我司已对退回的产品进行了全面检查，确认产品存在______问题，符合退货条件。2.退货原因：根据贵司反馈，产品存在以下问题：______。我司对此表示理解，并承诺在今后的生产过程中加强质量控制，避免类似问题发生。3.退货流程：请贵司将退货产品寄回至以下地址：______。请在快递单上注明“退货订单号：______”以便我司快速识别。我司将在收到退货产品后______个工作日内完成退款处理。4.售后服务：为表达我司对此次退货事件的重视，我司将提供以下售后服务：免费更换同型号产品；提供一次性的免费维修服务；对贵司的损失给予一定的经济补偿。请您在收到此函后，确认以上退货处理方案，并按照退货流程操作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：电子邮箱：______联系人：______联系方式：______感谢贵司对我司产品的支持与信任，我司将竭诚为您提供优质的产品和服务。对给您带来的不便表示歉意，期待贵司的回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____产品退货处理联系函第（5）篇尊敬的____：我方公司（公司名称____）近日收到贵公司关于产品退货处理的来函，经内部审核及核实，现就此事予以正式回复一、退货产品信息1.产品名称：____2.产品型号：____3.生产批次：____4.退货数量：____件5.退货原因：____二、退货处理流程1.贵公司需在____日内将退货产品寄送至以下地址：地址：____邮编：____收件人：____联系方式：____2.请在退货产品外包装上注明“退货产品”字样，以便我方工作人员快速识别。3.我方收到退货产品后，将在____日内进行检验，确认产品无误后，将按照贵公司要求进行相应的处理。三、退货款项处理1.退货款项将按照贵公司要求，在检验无误后____日内，通过____方式（如银行转账、支票等）支付给贵公司。2.若退货产品存在质量问题，我方将按照《____产品售后服务协议》的规定，承担相应的赔偿责任。四、后续事宜1.如贵公司对本次退货处理有任何疑问或建议，请随时与我方联系。2.我方将严格按照《____产品售后服务协议》的规定