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文档简介

2027年安保服务协议(活动执行含应急预案附件)1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际会展中心有限公司

甲方地址:北京市朝阳区东三环中路甲6号XX国际会展中心

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式业务联系)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX安保服务有限公司

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX大厦

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式业务联系)

**合同简介**

为保障XX国际会展中心有限公司(以下简称“甲方”)即将举办的“2027全球科技创新峰会”(以下简称“活动”)的顺利进行,甲方委托XX安保服务有限公司(以下简称“乙方”)提供专业的安保服务,包括但不限于现场秩序维护、人员安全检查、突发事件应急处理等。基于双方平等互利的原则,甲方与乙方经友好协商,就本次活动安保服务事宜达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保活动安全、有序、高效进行。甲方作为活动的主办方及场地提供方,对活动安全负有首要责任,乙方作为专业安保服务提供商,需按照本协议约定及行业标准,提供全面、高效的安保服务。双方均应严格遵守本协议各项条款,共同维护活动的安全与稳定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方为“2027全球科技创新峰会”提供专业安保服务的具体内容、标准及责任,确保活动期间的人身、财产安全及秩序稳定。具体范围包括但不限于:1.活动举办期间,对会展中心入口、主要通道、会场内外区域进行秩序维护和人流疏导;2.执行安全检查程序,对进入活动现场的人员及其携带物品进行安全检查,防范危险品流入;3.设置安保巡逻,对重点区域进行不间断巡视,及时发现并处置安全隐患;4.配备应急处突小组,制定并执行应急预案,处理突发事件,如骚乱、火灾、医疗急救等;5.提供安保设备支持,包括但不限于监控设备监控、警戒线布置、指示标识设置等;6.维护现场停车秩序,配合甲方管理车辆通行与停放。乙方需根据活动方案及现场实际情况,提供全面、细致的安保服务,确保活动安全顺利进行。

第二条定义

1.“活动”指由甲方主办,于2027年X月X日在XX国际会展中心举办的“2027全球科技创新峰会”;2.“安保服务”指乙方根据本协议约定,为保障活动安全而提供的包括但不限于秩序维护、安全检查、巡逻防控、应急处突等全部服务事项;3.“应急预案”指针对可能发生的突发事件,甲方与乙方共同制定或乙方单独制定的处置方案及操作规程,作为应急处突的依据;4.“危险品”指根据国家法律法规及活动安全要求,禁止带入活动现场的易燃、易爆、有毒、腐蚀性等物品;5.“现场指挥人员”指甲方指定的负责活动现场协调与指挥的工作人员。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准提供专业、高效的安保服务,并对乙方的服务过程进行监督与指导;

(2)甲方应向乙方提供活动详细方案、场地布局、安保需求清单及应急预案初稿,并确保信息的真实性与完整性;

(3)甲方有权审核乙方的安保人员资质,并要求乙方确保所有上岗人员符合相关法律法规及活动要求;

(4)甲方应配合乙方执行安全检查、巡逻防控等工作,提供必要的场地支持与协调保障;

(5)甲方应按时足额支付乙方约定的安保服务费用,如因甲方原因导致支付延迟,应承担相应的违约责任;

(6)甲方应指定现场指挥人员,并与乙方建立有效的沟通机制,及时处理现场突发情况;

(7)甲方应负责处理活动中因自身原因引发的纠纷或安全事故,并承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权根据本协议约定收取安保服务费用,并要求甲方按时支付;

(2)乙方应组建专业的安保团队,配备足够数量的合格安保人员,所有上岗人员需持证上岗,并统一着装、佩戴标识;

(3)乙方应制定详细的安保方案及应急预案,明确岗位职责、巡逻路线、应急处置流程等,并报甲方审核确认;

(4)乙方应严格执行安全检查程序,对进入活动现场的人员及其物品进行安全检查,对发现的危险品依法予以处置,并记录在案;

(5)乙方应加强现场巡逻防控,重点区域应增加巡逻频次,及时发现并报告安全隐患,协助甲方处理现场纠纷;

(6)乙方应组建应急处突小组,配备必要的应急设备,如对讲机、急救箱、消防器材等,确保突发事件得到及时有效处置;

(7)乙方应指派现场负责人,与甲方保持密切沟通,定期汇报安保工作情况,接受甲方的监督与指导;

(8)乙方应妥善保管活动现场的安保设备,如有损坏或遗失,应承担赔偿责任;

(9)乙方应遵守国家法律法规及活动相关规定,不得泄露甲方商业秘密或侵犯他人合法权益;

(10)乙方应积极配合甲方及相关部门处理活动现场的突发事件,如因乙方责任未妥善处置导致事态扩大,应承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付安保服务费用,总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该费用包含乙方为本次活动提供的全部安保服务,具体服务内容、人员配置、设备投入等以本协议附件一《安保服务方案》为准;

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户名称:XX安保服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXX;

3.支付时间:

(1)合同签订生效后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为乙方提供服务的预付款;

(2)活动举办前X日,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);

(3)活动结束后X日内,甲方应支付剩余20%的服务费用,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00),乙方在收到该款项后应向甲方出具等额发票;

4.甲方支付款项时,应提供乙方书面收款请求或相关服务进度证明,乙方有权要求甲方提供相应凭证。若甲方因自身原因未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期自2027年X月X日(协议签订日)起至2027年X月X日(活动结束日)止,共计X天;

2.乙方应自2027年X月X日起开始进行前期准备工作,包括人员培训、方案制定、设备调试等,并确保在活动开始前X日完成所有安保部署;

3.乙方应在活动期间(即2027年X月X日至X月X日)提供不间断的安保服务,包括但不限于人员值守、巡逻检查、应急响应等;

4.活动结束后X日内,乙方应完成现场安保设备的清点、撤场及相关资料整理工作,并向甲方提交《安保服务工作报告》及《活动期间安全情况总结》,经甲方确认后双方结清尾款;

5.如活动因不可抗力原因延期,双方应协商调整履行期限,但乙方服务期限最长不超过X个月,超出部分需另行协商费用及服务内容。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.若甲方未能按时支付任何一期服务费用,除按第四条约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付剩余全部款项,并有权暂停安保服务直至款项付清;若甲方无故拖欠超过X日,乙方有权解除合同,甲方已支付的费用不予退还,且应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于前期投入、人员遣散费等;

2.若甲方未能提供必要的场地支持或协调保障(如指定区域封闭、设备接入等),导致乙方无法正常履行安保职责,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此造成的损失,包括额外投入的人员成本、设备租赁费用等;

3.若甲方在活动前单方面变更活动时间、地点或规模,且该变更增加乙方安保工作难度或投入,甲方应在变更发生后X日内与乙方协商调整费用,未达成一致前,甲方仍需按原协议支付费用,乙方亦有权拒绝配合非必要的变更;

4.若因甲方原因(如提供虚假活动信息、未妥善处理与参会方的纠纷等)引发安全事故或纠纷,甲方应承担全部赔偿责任,乙方在该事件处理过程中产生的合理费用(包括但不限于第三方律师费、赔偿协调费)应由甲方承担。

**二、乙方违约责任**

1.若乙方未能按本协议约定或附件一《安保服务方案》提供安保服务,或服务质量不符合行业标准、无法满足活动安全需求,甲方有权要求乙方立即整改,并有权根据问题严重程度要求乙方支付违约金,每次违约金不超过合同总价款的X%;若整改后仍不合格,或因乙方原因导致活动安全受影响,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的全部费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于第三方索赔、声誉损失等;

2.若乙方安保人员因培训不足、操作失误或失职导致安全事故(如漏检危险品、未能及时处置突发事件等),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对第三方造成的损害赔偿、医疗费用、财产损失等,甲方有权要求乙方赔偿金额不低于该事件直接损失的两倍,并有权从服务费用中直接扣除赔偿款项;

3.乙方人员在服务期间若存在违反法律法规、职业道德或本协议约定的行为(如索贿、滥用职权、泄露甲方信息等),一经查实,乙方应立即将该人员撤换,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于罚款、赔偿金、声誉损失等,甲方还有权解除合同并要求乙方支付合同总价款X%的违约金;

4.若乙方因自身原因未能按时提供足够数量的合格安保人员或设备,导致安保工作中断或缺陷,乙方应立即采取补救措施,并承担因此产生的额外费用,同时按事件影响程度支付违约金,违约金计算标准不低于每天合同总价款的X%,事件持续期间违约金累计计算;

5.活动结束后,若乙方未按约定时间提交完整的服务报告或清点、撤场,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过X日,甲方有权另行委托第三方完成相关事宜,费用由乙方承担,并按合同总价款的X%支付违约金。

**三、违约金上限与赔偿方式**

1.除本协议另有约定外,任何一方违约金累计总额不超过合同总价款的X%;若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方补足差额;

2.赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理维权费用(如律师费、诉讼费)、商誉损失等,但赔偿不得超过违约方订立合同时预见到的损失范围;

3.双方应通过书面形式确认违约事实及损失金额,若协商不成,按本协议第十三条约定处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、流行病疫情等无法预见或无法避免的客观情况;

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X小时内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等),以便对方核实;

3.因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时协商调整履行期限或解除合同;

4.不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行本协议,已发生的费用按实际服务情况结算,不可抗力造成的额外损失由双方根据实际情况协商分担,但甲方仍需支付乙方在不可抗力期间为履行协议已产生的合理成本(如人员待命费、设备维护费等);

5.若不可抗力影响持续超过X日,双方可协商解除合同,解除后乙方应退还甲方已支付的服务费用(扣除不可抗力期间已发生且合理的成本后),双方互不承担赔偿责任。双方应尽到善意通知与减损义务,否则因未履行该义务扩大的损失仍需自行承担。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期间可委托第三方进行调解,争取达成书面和解协议;

2.若协商或调解未能在签订本协议后X日内解决,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决;

3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,确保活动安保工作的正常进行;

4.诉讼期间,如双方均未明确反对,应暂停向对方支付任何未到期款项,但已产生的费用仍需按约定支付;

5.胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理费用,包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、差旅费等,具体承担方式由法院判决或双方另行约定;

6.双方均应遵守法院判决或调解协议,如一方未履行,另一方有权申请强制执行,相关执行费用由违约方承担。双方同意在争议解决过程中,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露争议详情及解决方案。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式,以送达日视为有效送达;如一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方;

2.合同变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效,补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触;

3.分包与转包:乙方不得将本协议项下的全部或部分安保服务转包给第三方,但经甲方书面同意,可将非核心服务的辅助工作(如清洁、搬运等)分包给有资质的第三方,乙方仍对分包方的行为承担连带责任;

4.保密义务:双方应对本协议内容及活动中知悉的对方商业秘密、参会方信息等承担保

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