关于采购订单中货物质量的确认函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于采购订单中货物质量的确认函（3篇）关于采购订单中货物质量的确认函篇1尊敬的____公司：我方谨此函告，关于我方于____年____月____日签订的采购订单（订单号：____），现就货物质量相关事项进行正式确认。一、货物基本情况贵方于____年____月____日交付的货物为____型号____规格，总数量为____件，总金额为人民币____元（大写：____元）。该批货物由我方____（采购负责人）于____年____月____日签收，并已进行开箱检验。二、货物质量检查结果经我方专业质检人员对货物进行开箱检验，确认货物符合以下质量标准：1.外观质量：货物表面无明显破损、污渍或锈蚀；包装完好无损，标识清晰，符合GB/T____标准。2.功能指标：货物的各项技术参数与合同约定相符，符合ISO____标准要求。3.功能性测试：对货物的核心功能进行测试，结果表明各项功能指标均达到预期要求，无明显缺陷。三、问题说明及处理意见经我方核查，未发觉货物存在以下问题：产品外观缺陷产品功能不达标产品存在质量安全隐患如贵方认为货物存在质量问题，我方将安排专人进行现场核查，并配合提供相关检测报告及质检记录，以保证问题得到妥善处理。四、后续安排我方确认上述货物质量符合合同约定，同意接收该批货物。如贵方有异议，我方将按照合同约定进行协商处理，直至问题解决。特此函告，盼复。此致敬礼！____公司____（采购负责人）____年____月____日____（公司地址）____（联系方式）____（电子邮箱）关于采购订单中货物质量的确认函篇2尊敬的供应商您好：我公司于日期______收到贵方发来的采购订单编号订单编号，现就订单中货物的质量问题进行正式确认。为保证双方权益，现出具本确认函，具体一、货物名称及规格根据订单编号订单编号所列内容，贵方应交付货物为货物名称，规格型号为规格型号，数量为数量件。二、货物现状及质量检查贵方于交付日期交付的货物，经我方质检人员查验，发觉部分货物存在具体质量问题，如：表面有划痕、材质不符、包装破损等，不符合订单要求。三、质量问题处理1.请贵方在收到本函后处理期限，如：3个工作日内内，对上述质量问题进行整改并重新发货。2.整改后的货物需提供检验报告/质量保证证明，并附上产品合格证及发票等完整凭证。3.我方将在收到整改货物后验收期限，如：3个工作日内进行验收，并出具正式验收报告。四、后续安排1.若贵方未能在上述期限内完成整改，我方将依据合同条款追究其违约责任。2.本次质量问题将作为我方今后采购合作的参考依据，若有类似问题将采取更严格的审核流程。请贵方务必高度重视此次质量问题，保证货物质量符合合同要求。如对本函内容有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______关于采购订单中货物质量的确认函篇3尊敬的XX公司采购部负责人：您好！我司于2025年4月10日发出的采购订单（订单号：N20250410）中，相关货物（货物名称：XX产品，规格型号：XXXX，数量：XX件）已按约定时间送达至贵公司指定的收货地址。为保证货物质量符合合同约定，现就货物质量情况进行确认，并提出相关要求。根据我司与贵公司签订的《采购合同》（合同编号：C20250410），货物质量需符合《质量标准》（标准编号：GB/TXXXX2023）及相关技术要求。经我司质检部门对收货货物进行开箱检验，发觉以下问题：1.外观瑕疵：部分货物表面有轻微划痕，存在瑕疵，影响产品外观及使用效果；2.功能偏差：部分产品在实际使用中存在功能参数偏差，与合同约定的功能指标存在差异；3.包装完整性：部分货物包装破损，存在产品受到外界污染或损坏的风险。为保证货物质量符合合同要求，贵公司应于收到本函之日起5个工作日内，对上述问题进行书面回复，并提出整改方案及改进措施。我司将根据整改情况，视情况决定是否对后续订单进行质量复检或采取其他相应措施。请贵公司高度重视此次质量确认事项，保证货物质量符合双方约