关于新型办公椅采购合同的确认函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于新型办公椅采购合同的确认函（6篇）关于新型办公椅采购合同的确认函第（1）篇尊敬的____公司：我司已于近日完成对新型办公椅采购项目的详细调研与评估，现就该项目的采购合同相关事宜进行正式确认，以保证后续工作的顺利推进。根据双方于2025年3月15日签署的《新型办公椅采购合同》（合同编号：XXX2025001），我司已对供应商的产品规格、技术参数、交付周期、质量保证条款及售后服务等内容进行了全面确认。经核实，供应商所提供的产品符合我司的采购要求，具备良好的市场口碑与技术功能。为保证项目按时推进，我司现正式确认以下事项：1.产品规格与技术参数：供应商应提供符合ISO9001质量管理体系标准的新型办公椅，包括但不限于椅背高度、扶手设计、人体工学结构、材质等级及使用寿命等，具体参数详见附件《产品技术参数表》。2.交付时间与方式：合同约定的交付时间为2025年4月10日前，交付方式为物流运输，供应商需提供运输保险证明及货物验收报告。3.付款方式：合同约定分两阶段支付，首付款占总价的30%，余款70%在货物验收合格后支付。4.质量保证与售后服务：供应商应提供一年质保期，并在质保期内免费提供维修服务，若因产品质量问题导致的损坏，应承担维修及更换责任。5.验收标准：验收以供应商提供的《产品检测报告》及我司技术部门的验收标准为准，验收不合格者须在3个工作日内书面通知供应商并协商解决。请贵司于本函收件之日起3个工作日内，将上述事项的书面确认函寄回我司，以便我司安排后续采购流程及物流安排。如有任何疑问或需补充材料，请及时与我司采购部联系，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司的信任与支持，我司将继续以专业态度推进合作，共同实现互利共赢的目标。此致敬礼____公司采购部姓名：____职位：采购经理日期：2025年4月5日公司名称：____地址：____联系方式：____关于新型办公椅采购合同的确认函篇2尊敬的____公司：本函旨在就新型办公椅采购事宜，确认相关合同条款内容，并明确双方在采购过程中的权责与义务，保证采购流程的规范性和执行的可操作性。1.背景与目的说明根据双方于____年____月____日签署的《新型办公椅采购合同》（以下简称“合同”），双方就办公椅的规格、数量、交付时间、质量标准、付款方式及售后服务等事项达成一致。现因采购执行过程中涉及具体细节的确认，特此函复，以保证合同条款的准确执行。2.具体事项详细描述根据合同约定，采购方为____公司，供应商为____公司。采购内容为新型办公椅，规格型号为____（如：型号A200，尺寸：400mm×800mm×800mm），数量为____台（如：共采购50台），单价为____元/台，总金额为____元。采购方要求供应商按合同约定的生产周期完成货物交付，具体交付时间为____年____月____日前。供应商应保证所供办公椅符合国家相关标准，并提供产品合格证、检测报告及售后服务承诺。在付款方式上，合同约定采用分期付款方式，首期支付____%（如：30%）作为预付款，剩余款项在货物验收合格后支付。供应商应于____年____月____日前完成交付，并在交付后____个工作日内完成验收并出具验收报告。3.数据事实支撑根据合同附件《产品技术参数表》及《验收标准》，办公椅的材质应为____（如：EVA发泡、金属支架、人体工学结构），颜色为____（如：黑色、灰色），具备____（如：防滑、抗菌、可调节高度）等功能。供应商应保证产品符合国家GB/T____标准，并提供相关证明文件。验收过程中，采购方将组织质检人员对产品进行抽样检测，检测项目包括但不限于结构强度、舒适度、耐用性及安全性。若发觉产品不符合标准，采购方有权拒收并要求供应商进行整改。4.明确的行动建议或要求供应商应于____年____月____日前完成生产，并将货物运送至采购方指定的交付地点，如____市____区____路____号。供应商应保证货物交付时附带产品合格证、质检报告、装箱清单及保修卡等文件。采购方将于____年____月____日组织验收，验收合格后，供应商应于____年____月____日前开具发票，并完成售后服务的交接工作。5.时间节点和后续安排采购方承诺于____年____月____日前完成验收并支付尾款，供应商应于____年____月____日前完成全部交付任务。若因供应商原因导致交付延迟，采购方有权要求供应商承担相应责任，并在必要时采取法律手段维护自身权益。6.其他事项本函确认双方对合同条款的理解一致，并作为合同执行的依据。双方应严格履行合同义务，保证采购流程的合规性与执行的高效性。请贵方在收到本函后____个工作日内回复确认函，保证合同执行的顺利进行。此致敬礼____公司____公司____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____关于新型办公椅采购合同的确认函篇3尊敬的____公司：我司现就新型办公椅采购事项，确认如下内容，以便双方明确责任与义务，保证合作顺利推进。根据贵司提交的《新型办公椅采购合同》（合同编号：____），我司已对合同条款及相关内容进行审阅，并确认如下事项：1.采购内容：贵司应按合同约定提供新型办公椅共计____套，规格型号为____（如：型号A200，尺寸：400mm×800mm×750mm），材质为____（如：EVA发泡+金属框架），配以____（如：可调节坐垫、背板、脚踏等）。2.交付时间：贵司应于____年____月____日前完成货物交付，并提供完整的产品验收单及质量保证文件。3.验收标准：货物交付后，我司将组织人员进行验收，验收内容包括但不限于产品外观、结构完整性、功能使用性及是否符合国家相关质量标准。验收不合格的，贵司须在____日内完成返修或更换。4.付款方式：合同总金额为____元，付款方式为____（如：分期付款、银行转账等），付款时间及比例详见合同附件。5.违约责任：若贵司未能按合同约定时间交付或提供不合格产品，我司将依据合同条款追究其违约责任，并有权要求其赔偿因此产生的损失。6.其他事项：贵司应配合我司完成相关资质审核及产品认证工作，保证采购产品符合我司使用要求。请贵司务必于____日前确认合同条款并签署确认函，以便我司安排后续工作。如有任何疑问，敬请及时与我司联系。此致敬礼____公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____关于新型办公椅采购合同的确认函篇4尊敬的采购方公司名称：根据贵方于具体日期提交的《新型办公椅采购合同》（合同编号：合同编号），我方已全面审核并确认合同条款内容，现就合同相关事项作出如下确认函：1.背景与目的说明本确认函旨在明确合同双方在采购新型办公椅事宜中的权利义务关系，保证双方在采购过程中的履约行为符合行业规范及法律法规要求，避免因条款解释不清引发争议。2.具体事项详细描述根据合同约定，贵方应于具体日期前完成办公椅采购订单的确认，并在具体日期前将采购明细、数量、规格、单价、总价及付款方式等信息发送至我方指定邮箱（指定邮箱）。我方将在收到上述信息后，于具体日期前完成合同签署及款项支付流程。3.数据事实支撑根据合同附件《采购清单》中列明的办公椅型号、数量及技术参数，我方已确认采购内容与合同条款一致。采购数量为采购数量，单价为单价，总价为总价，采购周期为采购周期，我方已根据合同约定，完成相关验收及质量检测工作，确认符合《GB/T389132020》《办公家具通用技术条件》等相关行业标准。4.明确的行动建议或要求贵方应严格按照合同条款履行采购义务，保证采购过程的透明度与合规性。我方将根据合同约定，于具体日期前完成合同签署，并在具体日期前完成款项支付。如贵方在采购过程中出现任何疑问或异议，应于具体日期前书面通知我方，以便我方及时协调处理。5.时间节点和后续安排我方将在具体日期前完成合同签署及款项支付，贵方应于具体日期前完成办公椅的交付及验收工作。如贵方未能按时完成交付，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续采购订单或要求整改。6.其他事项贵方应保证采购的办公椅符合国家及行业相关标准，并提供完整的质量保证文件及售后服务承诺。我方将根据合同约定，对采购产品进行质量抽检，并在验收合格后出具《产品合格证明》。如存在质量不符或缺陷，我方将依据合同条款要求贵方承担相应责任。本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。请贵方在收到本函后，及时确认并签署，保证合同履行的顺利进行。此致敬礼！公司名称______公司地址______联系方式______电子邮箱______公司法定代表人/授权代表签字日期______关于新型办公椅采购合同的确认函篇5尊敬的XXX公司：您好！我司已就新型办公椅的采购事宜，与贵司达成一致，并正式签署《新型办公椅采购合同》。现就合同内容作如下确认函，供贵司参考：一、合同基本情况根据贵司提供的《新型办公椅采购合同》（合同编号：XXX2025001），我司已确认以下条款内容：1.采购产品为新型办公椅，型号为XXX2025，数量为XXX台，单价为人民币XXX元/台，合计金额为人民币XXX元；2.交货时间定为2025年X月X日前，交货地点为贵司指定的XXX仓库；3.付款方式为分期支付，首期款于合同签订之日起七个工作日内支付，余下款项于货物验收合格后支付；4.交货及验收由贵司负责，我司将在货物送达后七个工作日内完成验收，并出具验收报告；5.合同履行过程中如遇不可抗力因素，双方应协商解决，保证合同履行不受影响。二、合同履行承诺我司承诺严格按照合同约定履行义务，保证按时、按质、按量完成供货任务。如遇特殊情况，将及时与贵司沟通并协商解决。三、其他事项1.本确认函为合同的补充条款，与合同具有同等法律效力；2.合同未尽事宜，按《_________合同法》及相关法律法规执行；3.本确认函自签署之日起生效，有效期至合同履行完毕。特此确认。此致敬礼！XXX有限公司日期：2025年X月X日公司名称_____日期______关于新型办公椅采购合同的确认函篇6尊敬的____公司：我方谨此函，就关于新型办公椅采购合同的相关事宜，进行正式确认与说明。根据双方于____年____月____日签署的《新型办公椅采购合同》（合同编号：____），现就合同履行情况及相关事项作如下确认：一、合同内容确认1.采购商品：新型办公椅，规格型号为____，数量为____件，单价为____元/件，总金额为____元。2.交付方式：由贵司提供货物，并安排运输至我方指定地点____，交付时间应于____年____月____日前完成。3.质量标准：符合国家相关行业标准及贵司提供的技术参数，保证产品在正常使用条件下无缺陷。4.付款方式：合同签订后____日内支付____%预付款，货物到货验收合格后____日内支付____%尾款。二、履约情况说明我方已严格按照合同约定履行义务，截至目前已完成____%的货物交付，剩余____%货物预计于____年____月____日前完成交付。三、质量与验收1.质量保证：贵司应提供产品合格证书及质量保证书，保证产品在使用过程中无安全