关于年度供应商会议邀请函的回执函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于年度供应商会议邀请函的回执函（6篇）关于年度供应商会议邀请函的回执函第（1）篇尊敬的供应链合作伙伴：经公司研究决定，定于2023年11月25日（星期五）14:0017:00在上海市浦东新区世纪大道88号上海国际会议中心A厅召开第十七届年度供应商交流会。现就参会确认事项函告一、参会确认要求1.请于2023年11月20日（星期三）17:00前通过邮件形式提交确认函，邮件主题须为【公司全称+2023年度供应商会议确认】2.需明确告知参会人员数量（上限5人）、是否需安排接送车辆、餐饮禁忌（如素食/无麸质需求）等特殊需求3.回执确认后，将统一发送会议资料包（含电子版资料、纸质签到册及供应商服务登记表）二、会议议程14:0014:15欢迎及开场致辞（公司高层管理团队）14:1515:002023年度战略合作框架解读（市场部总监王立新）15:0015:40质量管控体系升级说明（质量保证部经理张伟）15:4016:20供应商协作满意度调查（数据来源：2022年第四季度服务评分）16:2017:00专项对接洽谈会（按供应商行业分类：电子元器件/机械设备/包装材料）三、重要事项说明1.会场提供同声传译设备（支持中英双语），请提前告知语言需求2.供应商需携带：①企业营业执照复印件（加盖骑缝章）②近三月产品质检报告③本年度合作建议书（格式见附件模板）3.贵司接待车辆需提前1小时到达（上海区域：上海市浦东北园物流中心地下车库D区）四、联系信息主联系人：李敏（供应链管理部经理）+216888（工作日9:0018:00）紧急联络：王浩然（项目经理）5678（24小时响应）公司官网：companyname（点击"供应商服务"板块下载回执表单）本确认函作为会议准入凭证，未确认参会者将无法获取后续合作方案。顺颂商祺公司名称____（公章）联系人：____职务：____联系方式：____地址：____（页脚提示：本函件需打印后加盖公章扫描件发送至suppliers@companyname，逾期未确认视为自动放弃本年度优先供货权）日期：2023年11月15日关于年度供应商会议邀请函的回执函第2篇尊敬的采购部王莉莉女士：本次2023年度供应商协同发展峰会定于11月25日（星期五）14:0017:30在上海市浦东新区世纪大道100号上海国际会议中心举行。烦请贵司于11月18日17:00前登录会议系统（会议系统）完成以下信息确认：一、参会确认1.确认出席企业名称：上海精密仪器有限公司2.已成功提交电子签到码（二维码有效期：2023112513:3014:00）3.每家企业参会代表上限为3人，实际到会人员需在签到墙扫码确认二、特殊情况说明如遇紧急情况需变更参会安排，请及时联系会务组：1.联系人：李志强（项目总监）2.联系方式：+276/+18956783.通讯邮箱：lizq@shیمی4.备注栏：会议资料包已提前发送至企业邮箱，请于11月20日前确认接收情况三、重要议程提醒1.供应链金融产品推介会（11:3012:30）2.2023年度质量认证审核（15:0016:00）3.新能源汽车零部件采购招标说明（16:3017:00）请于11月15日前将参会回执表（附件1）加盖公章扫描件发送至：ymtg@sgdm（抄送：sgdm采购部）本会议实行的电子预约登记系统已与贵司ERP系统对接（对接凭证见附件2），烦请登录系统完成以下操作：1.在"参会备案"模块完成人员信息登记（截止时间：11月18日23:59）2.在"资料接收"模块确认会前资料包（需勾选"已查阅"方可完成）3.在"设备申请"模块提交无线话筒租赁需求（需注明使用时段）特此函告。上海汽配集团股份有限公司供应链管理部经理：张伟2023年11月8日（此件公开发布）Note：本模板已通过ISO9001文档控制体系认证，所有时间节点均与集团OA系统同步。回执系统支持企业端操作，操作指南详见附件3。关于年度供应商会议邀请函的回执函第（3）篇尊敬的：感谢贵司对我司年度供应商会议的重视与支持。为完善会议筹备工作，烦请贵司于2023年11月10日17:00前填写下方回执表并反馈至指定邮箱，逾期未回复将视为无法参会。本次会议定于2023年12月15日（星期五）9:0017:00在北京国际会议中心第三会议室举办，会议议程1.年度合作成果回顾与展望2.2024年度供应商考核标准解读3.新产品发布及技术对接说明4.供应链管理优化讨论请确认以下事项：□贵司参会代表人数（总计：___人）□是否申请展位（是□/否□），如需申请请于11月5日前联系会务组□其他需协调事项：________________________现场指引：1.请提前15分钟到达签到区（位于主会场西侧入口），会议材料将由工作人员统一发放；2.参会人员需全程着商务正装，并随附有效期内的名片；3.会议期间禁止携带易燃易爆物品，请遵守现场安全规定。注意事项：1.若因故无法参会，须于11月8日前书面通知会务组并提供替代参会方案；2.交通及住宿安排请自理，会务组可协助预订协议酒店（费用自理）。联系人信息：联系方式：0108765XXXX（会务组张经理）地址：北京市朝阳区光华路8号，北京国际会议中心请于2023年11月10日17:00前确认参会信息并发送至邮箱：procurement@cloudtech。顺祝商祺！云端科技有限公司（____）采购管理部（____）姓名（____）：王丽华职位（____）：高级采购经理日期（____）：2023年11月5日关于年度供应商会议邀请函的回执函第（4）篇尊敬的供应链管理部张经理：兹确认出席2023年度"星环科技"系列原材料战略采购合作会议。具体参会信息1.参会确认：本次会议确认由我司采购总监王莉（职位：采购总监/联系方式：XXXX5678/邮箱：wanli@starringtech）全程参与，如需调整参会人员请于10月20日前书面通知。2.会议安排：主议程：11月15日9:0012:00（北京·国贸酒店18层会议室）专项商务洽谈：11月15日14:0017:00（同一会议室）质量标准研讨：11月16日9:0011:30（上海·浦东发展大厦15层A会议室）3.配套需求：•会议资料请提前发送至wanli@starringtech（需含2023Q3采购数据报表及风险预警分析）•现场餐饮已预订星空主题套餐（可选素食/无麸质选项）•住宿安排：协议酒店为北京饭店（地址：朝阳区光华路8号），住宿代金券已随邮件附件发送4.风险提示：若因不可抗力导致会议延期，将自动顺延至2023年12月15日新供应商资质审核需额外3个工作日，请预留至11月18日前提交5.确认函签署：请于10月23日17:00前扫描本函至采购系统（附件1），并完成以下签署：□手写签名（骑缝章）：王莉□电子签名（系统验证）：王莉（认证码：STAR2311）□附注：已阅知会议《数据保密协议》（版本号：SRM202307）此致商祺星环科技有限公司采购管理部王莉（手写签名）_________________________（电子章：STAR2311PRC）2023年10月18日【格式说明】strict遵循以下规范：1.标题直接进入，每段不超过6行2.关键信息使用加粗+缩进2字符呈现（不违反可读性要求）3.签署模块包含三种认证方式（物理签名+电子章+系统认证号）4.地址采用标准行政区编码：北京市朝阳区（100020）5.邮件附件清单自动生成在底层（实际使用时需扫描上联）关于年度供应商会议邀请函的回执函第5篇尊敬的供应链管理部：经与贵司协商一致，确认参加2023年度供应商合作洽谈会（会议编号：SCM202311015）。贵司于2023年11月15日（周三）至17日（周五）在上海市徐汇区漕宝路111号国际会议中心举办的会议，涵盖以下核心议程：11月15日09:0012:00供应商战略合作洽谈及年度合作框架签署（议题含新供应商准入规则、价格调整机制、交付周期优化方案）；11月15日14:0017:00供应商资质复审及技术标准解读（附《2024年度技术规范手册》PDF电子版供预习）；11月16日09:0012:00质量管控专项会议（含供应商样品返工率分析及纠正措施）；11月17日09:0011:30供应链数字化转型研讨会（议题含ERP系统对接流程、数据安全协议）。为保证会议材料及时分发，请于2023年11月1日（星期四）17:00前通过扫描下方二维码提交回执（需包含以下字段：1.参会人员名单及职务2.运输车辆准予通行清单3.特殊需求说明）。逾期未反馈视为自动弃权。会议将提供定制化茶歇及沉浸式VR展厅体验服务，凭确认函编号（格式：SCM2023______）可领取专属接待码。关于差旅报销政策，请查阅附件《供应商会议差旅管理的13项准则》。此致敬礼供应链合规管理部项目经理：王振华（+XXXX；邮箱：srm@company；地址：北京市朝阳区光华路8号中银大厦12层）2023年10月20日关于年度供应商会议邀请函的回执函第6篇尊敬的供应商代表：作为2023年度供应链协同发展大会的指定会议服务商，我司依据ISO20400社会责任标准及GB/T19001质量管理体系要求，现就会议回执确认事项函告一、核心议程与参会资格1.特色模块：包含智能仓储效率优化（苏州工厂案例）、零碳供应链路线图（参照ESG2025白皮书）、区块链溯源系统操作培训（已获国家冷链物流创新中心认证）2.资格要求：需提供近三月ISO9001:2015认证文件（扫描件需加盖骑缝章），且2022年合作采购金额不低于500万元人民币二、关键行程节点与数据支撑（一）技术工作组对接（已确认75家核心供应商参与）时间：2023年9月1415日（周四至周五）数据支撑：过往三年供应商平均交付准时率达98.2%（同期行业均值91.7%）现场要求：携带至少3个不同品类的样品（含环保检测报告）（二）商务合作洽谈签约窗口期：2023年10月1日10月31日（逾期视为自动放弃次年优先合作权）已备合同模板：包含VMI模式条款修订（新增动态库存调价机制）、长期协议阶梯返利条款（基准返利率3.5%5.2%，具体以Q4季度备货计划为准）三、合规性要求与行动项（一）强制备案文件清单（依据《采购法实施条例》第28条）1.近半年安全生产许可证（gazebo电子通关系统已接入验证通道）2.环保材料占比证明（需符合GB/T36022022标准）3.应急响应预案（需包含疫情防控专章及ISO22301业务连续性认证）（二）数字化报备流程请于8月31日前完成：①供应商门户（suppliers.mes）进入"年度资质复核"模块②附13.7万条SKU数据加密传输（使用alpine3.18镜像构建的私有化云平台）③签署《2024年度质量互保协议》（附件1，含独家保密条款）四、违约责任与奖惩机制（一）违约金计算标准1.未按时提交资质文件：按合同总额0.5%/日计罚（合同总金额详见专用计算模板）2.会议期间出现质量：立即启动《战略合作终止机制》（见附件2）（二）信用积分奖励累计参与20222024年度3场以上会议的供应商，授予"战略优先级"标识（享受次年采购价下浮2%权益，具体细则见《供应商成长白皮书》第7章）五、物流与接待安排（一）防疫措施所有参会人员需持48小时核酸阴性证明（资本市场监管规则适用）会议室配备医用级空气过滤系统（PM2.5过滤效率≥99.97%）（二）差旅须知经济舱住宿标准：四星级及以上酒店（单晚160250元/间）超规格接待：年采购额超2000万元人民币的供应商，可申请专车接送（需提前72小时备案）六、后续工作流程1.资质审核通过后（系统自动发送绿色通关码），供应商需在9月15日前完成a.扫码登录系统录入产能信息（参照GSC2023技术规范）b.签署《数据安全协议》（已通过公安部等保三级认证）2.商务洽谈需在10月20日前提交：2024年度采购需求预测表（含动态产能系数计算参数）仓储物流能力拓扑图（要求标注至少2个应急备用仓）现正式邀请贵司确认参加以下场次：□2023年9月14日（周四）智能制造专题研讨会（上海）□2023年9月15日（周五）绿色供应链圆桌会议（杭州）请于8月25日17:00前通过供应商管理系统完成确认（操作指南见附件3）。未按时确认的供应商，其2024年度最低采购配额将自动缩减5%。此致敬礼中国供应链协同创新联盟采购管理部联系人：王永强先生（供应链合规总监）☎400800（分机8021）📧suppvip@a