关于供应商填写采购合同确认函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商填写采购合同确认函(3篇)关于供应商填写采购合同确认函第1篇尊敬的供应商名称：为保证采购合同的合法有效履行，以及保障双方权益，现就采购合同相关事项，特此函告一、背景与目的说明根据《采购法》及相关法律法规，为保证采购合同的履行进度与质量，明确供应商在合同履行过程中的责任与义务，现要求供应商按本函内容填写采购合同确认函，保证合同条款的完整性和可执行性。二、具体事项详细描述1.合同编号与签订时间请填写采购合同的编号，如“SGC2025001”，并注明合同签订日期，如“2025年4月15日”。2.采购标的与数量请填写采购物品或服务的名称、规格、型号、数量及单位，例如“500套智能终端设备，规格为A1200，数量为500件，单位为件”。3.供应商信息确认请填写供应商名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址、联系人姓名、联系方式、电子邮箱及法人授权代表信息。4.合同履行期限请填写合同履行起止时间，如“自2025年4月15日始，至2025年12月31日止”。5.履约保证金条款请填写合同履行保证金的金额、支付方式及退还条件，例如“合同总额人民币500,000元，按合同总额的10%缴纳，合同履行完毕后无息退还”。6.验收标准与方式请填写产品或服务的验收标准、验收方式及验收时限，例如“产品须符合GB/T52020标准，验收方式为现场检测，验收时限为合同签署后15个工作日”。7.违约责任与赔偿条款请填写违约责任的界定、违约赔偿金额及计算方式，例如“违约方按合同总额的20%支付违约金，且需承担因违约造成对方直接损失的赔偿责任”。8.争议解决方式请填写争议解决的途径，如“协商解决，协商不成则提交甲方所在地人民法院诉讼解决”。9.其他特殊条款请填写合同中涉及的其他特殊条款，如“合同变更需经双方书面确认，任何修改均需签署补充协议”。三、数据事实支撑根据《采购合同管理办法》及《_________合同法》相关规定，合同履行过程需严格遵守合同条款，保证双方权利义务对等。为保障合同执行的合规性与可操作性，建议供应商严格按照上述条款填写确认函，并在签署后提交至我方备案。四、明确的行动建议或要求请供应商于本函送达之日起3个工作日内完成确认函的填写，并将填写完毕的确认函发送至我方指定邮箱：legal@company。五、时间节点和后续安排1.确认函提交截止日期：2025年4月22日2.确认函审核与备案：2025年4月23日3.合同正式签署与生效：2025年4月25日请供应商严格遵守上述时间节点，保证合同履行的顺利进行。如对本函内容有异议，应在收到本函后5个工作日内书面反馈至我方，逾期未反馈视为同意本函内容。此致敬礼公司名称：姓名：职位：日期：公司地址：联系方式：电子邮箱：关于供应商填写采购合同确认函第（2）篇尊敬的______：您好！为保证采购合同的履行及双方权益的保障，根据《采购合同》规定，现请贵方填写并确认采购合同相关条款，以便我方进行后续履约工作。请贵方于收到本函之日起______个工作日内，将确认函发送至我方指定邮箱：______。确认函内容应包括但不限于以下信息：采购合同编号：______采购品名及规格：______交付时间及地点：______付款方式及金额：______其他特殊条款及要求：______请贵方务必保证确认函内容真实、完整、准确，并加盖公司公章。如遇特殊情况，应及时与我方联系，以便协商处理。感谢贵方对本采购项目的支持与配合。如对确认函内容有异议，欢迎随时与我方联系，以便及时沟通解决。此致敬礼！关于供应商填写采购合同确认函第（3）篇尊敬的供应商名称：您好！为保证采购合同的顺利履行，我方现正式向您发出采购合同确认函，就合同相关事项进行确认与补充说明。请贵方务必于收到本函之日起工作日内/具体时限内，将合同相关条款及签署信息予以确认，并于具体日期前完成合同签署及盖章手续。一、合同主要内容确认1.采购标的：具体采购物品/服务名称，规格型号：详细规格，数量：具体数量。2.交付时间：具体交付日期或时间节点，交付地点：具体交付地点。3.付款方式：具体付款方式，如银行转账、分期付款等，付款金额：具体金额，支付方式：详细说明。4.合同有效期：自起始日期至终止日期。5.其他约定事项：具体条款，如质量保证、验收标准、违约责任等。二、合同签署与履行要求请贵方在收到本函后，于具体时限内完成合同签署及盖章，并将签署后的合同原件寄送至我方指定地址。我方将在收到合同后具体时限内完成合同备案及相关手续。三、联络方式如贵方对合同条款有疑问或需进一步确认，请随时与我方联系。联系人：人员姓名联系方式：联系方式______地址：联系地