关于收回不合格样品要求更换函8篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于收回不合格样品要求更换函8篇范文关于收回不合格样品要求更换函第1篇尊敬的______：我司近期收到贵方寄送的样品，经初步检验发觉存在质量问题，不符合我司产品标准及合同约定。为保障双方合作的顺利进行，现依照合同条款，正式函告贵方，要求更换不合格样品。根据合同约定，贵方应保证所提供样品符合技术要求及质量标准。目前检测结果显示，样品在______（例如：尺寸、材质、功能指标等）方面存在缺陷，可能影响我司产品的正常使用及功能。为避免进一步损失，我司特此函告，要求贵方立即更换不合格样品，并在______（例如：2025年3月10日前）完成更换。请贵方于收到本函后_____（例如：48小时内）书面确认并回复，我司将根据贵方反馈情况安排后续处理。如贵方未能按期更换，我司将依据合同条款，依法依规进行处理，包括但不限于暂停合作、追究违约责任等。感谢贵方对合作的重视与支持，我司始终致力于与贵方建立长期、稳定、互利的合作关系。如对本函有任何疑问或需要进一步说明，请随时与我司联系。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____关于收回不合格样品要求更换函第（2）篇尊敬的公司名称______：您好！我司近期收到贵方寄送的样品一批，经我司质量检验部门检测，发觉部分样品存在质量不符合要求的情况，具体表现为具体质量问题描述，例如：材料不符标准、尺寸偏差、外观缺陷等。根据我司现行的质量控制流程，此类不合格样品应予以退回，并要求更换。为保证我司产品质量符合相关标准，现特此函示贵方，要求贵方立即收回上述不合格样品，并在收到本函后具体时间，例如：7个工作日内完成更换，并将合格样品寄回我司指定地址。请贵方在收到本函后，第一时间与我司联系，确认更换计划，并于具体时间前将更换样品寄达我司。如贵方在规定时间内未完成更换，我司将根据相关条款采取进一步措施，包括但不限于暂停供货或追究相关责任。请贵方务必高度重视此事，保证货物质量符合我司要求。感谢贵方的理解与配合，期待贵方尽快完成相关工作。此致敬礼！公司名称____日期_____联系人姓名电子邮箱______联系方式______联系地址______关于收回不合格样品要求更换函篇3尊敬的____：我司于____年____月____日出具的编号为____的《关于不合格样品的反馈函》（以下简称“函件”），已收悉。根据函件中明确提出的整改要求，我司现正式函告贵方，我司将根据函件中所列问题，对相关样品进行更换，并保证符合相关标准与要求。我司已对函件中提及的不合格样品进行逐一检查，确认其存在以下问题：1.样品外观存在明显瑕疵，如划痕、污渍、尺寸偏差等；2.样品功能指标未达到合同约定的技术标准；3.样品包装不符合运输及存储要求，影响后续使用与检验。根据上述问题，我司决定对相关样品进行更换，具体更换方式更换样品数量：____件；更换样品规格：____；更换样品来源：____；更换样品包装：____；更换样品交付时间：____。请贵方于____日前完成样品更换，并将更换后的样品寄送至我司指定地址：地址：____联系人：________电子邮箱：____我司将在收到更换样品后，安排相关检验与测试，并在____日前完成验收。如贵方在验收过程中发觉任何问题，应及时反馈，我司将积极配合解决。本函自发出之日起生效，如有任何疑问，请随时与我司联系。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日关于收回不合格样品要求更换函第（4）篇尊敬的____公司：您好！我方现就近期收到的贵公司交来样品，经我方质量检测部门检测，确认该批次样品存在以下问题：1.外观缺陷：样品表面存在明显划痕及污渍，影响产品外观品质；2.功能不达标：样品在测试中未能满足我方规定的功能指标，如耐温性、稳定性等；3.材料不符：样品所用原材料与我方采购标准不符，存在质量隐患。根据我方质量管理制度，不合格样品不得流入市场，故我方现正式函告贵公司，要求贵公司立即更换不合格样品，并于收到本函之日起7个工作日内完成样品更换并寄回我方。请贵公司高度重视此事，认真核对样品信息，保证更换样品符合我方要求。如贵公司无法在规定时间内完成更换，我方将依据相关合同条款，采取进一步处理措施，包括但不限于暂停订单、追溯责任等。感谢贵公司一直以来对我方的支持与信任，期待贵公司尽快处理此事，共同维护我方品牌形象与合作信誉。此致敬礼____公司关于收回不合格样品要求更换函第5篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵方寄送的样品，编号为____。经我司质量检测部门对样品进行严格检验，发觉该样品存在以下质量问题：____（具体质量问题，如材料不符合标准、功能不达标、包装破损等）。根据《_________产品质量法》及相关行业标准，该样品不符合产品合格要求，无法满足我司的使用需求。为保证我司产品质量符合国家及行业标准，现正式函告贵方，要求贵方立即更换不合格样品。请贵方于____年____月____日前将不合格样品退回我司，并提供新的合格样品，以便我司继续生产与销售。对于贵方未能按时更换样品的情况，我司将依据相关法律法规及合同条款，采取必要措施，包括但不限于：1.要求贵方承担由此造成的一切经济损失；2.若贵方拒绝更换样品，我司将保留追究其违约责任的权利；3.若贵方在规定期限内未完成更换，我司将有权暂停与贵方的业务往来，并依法追究其法律责任。请贵方务必高度重视此事，务必在规定期限内完成样品更换。如贵方有任何疑问或特殊情况，请与我司质量管理部门联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。此致敬礼____有限公司____年____月____日关于收回不合格样品要求更换函篇6尊敬的________：我公司贵方于____年____月____日发出的《关于收回不合格样品要求更换函》（编号：____）已收悉。现就贵方所提之事项，我方确认一、样品信息确认贵方所送样品编号为____，规格型号为____，生产批次为____，由我公司于____年____月____日接收。经我方质量检验部门核查，该批次样品存在以下问题：1.产品外观存在明显瑕疵，不符合我公司《产品标准》第X条之规定；2.产品功能指标未达到合同约定的技术参数，具体详见附件《检测报告》；3.样品包装标识不完整，未标明生产日期、批次号及安全警示信息。二、更换要求明确根据贵方函件所述，我方确认需更换上述不合格样品。具体要求1.更换样品应为同规格、同型号、同批次之产品，且需符合我公司现行质量标准；2.更换样品需在____年____月____日前送达我公司指定接收地址；3.更换样品须附带完整的检测报告及产品合格证明文件；4.若贵方无法提供符合要求的样品，我方将依据合同条款，暂停对该批次产品进行验收，并按合同约定追究贵方责任。三、责任与义务1.贵方须保证更换样品符合我公司质量要求，并承担由此产生的所有费用；2.若贵方未能按时提供合格样品，我方将有权取消对该批次产品的验收资格，并按合同约定进行处理；3.贵方应配合我方完成样品更换流程，提供必要的技术支持与协助。四、联系方式如贵方对上述事项有异议或需进一步说明，请于____年____月____日前与我方联系，联系方式联系人：____电子邮箱：________地址：____本函一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____公司____年____月____日（公司盖章）（签字）关于收回不合格样品要求更换函篇7尊敬的____：本公司于____年____月____日收到贵方寄送的样品，经我司质量检验部门审核，发觉该样品存在以下问题：____（具体问题，如材质不达标、尺寸不符、包装破损等）。依据《产品质量法》及相关行业标准，该样品不符合产品技术规范要求，属于不合格产品。为保证产品质量，我司已按照贵方要求，将该不合格样品退回，并安排更换合格样品。贵方应于收到本函之日起____日内完成样品更换，并将更换后的样品寄送至我司指定地址。为方便贵方操作，我司已提供更换样品的详细清单及操作指引，详见附件。请贵方在收到本函后，及时与我司联系，确认样品更换事宜。如贵方对本函内容有任何疑问，可随时与我司联系，联系人姓名为____，联系方式为____，邮件为____，地址为____。本函一式两份，双方各执一份，具同等法律效力。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日关于收回不合格样品要求更换函篇8尊敬的______：我司于近期收到贵方寄送的样品，经质量检测部门核查，发觉样品存在质量问题，不符合我司产品标准要求，故此函特此通知贵方，要求贵方立即更换不合格样品。根据我司《样品管理规定》及《不合格品处理程序》，现正式通知贵方如下事项：1.样品更换要求贵方须于收到本函之日起5个工作日内完成不合格样品的更换，并将更换后的合格样品寄回我司指定地址。2.样品寄送信息请将更换后的样品发送至以下地址：地址：______收件人：______联系人：______联系方式：______电子邮箱：______3.样品验收要求贵方须在样品寄送后3个工作日内通过我司指定方式提交样品验收单，