2026年结构设计部模具试模资料离职交接

2026年结构设计部模具试模资料离职交接版本号：V3.0（2026版）为进一步规范公司员工离职全流程管理，明确各环节操作标准与权责划分，保障公司与员工双方合法权益，维护正常生产经营秩序，防范核心技术资产流失、业务断档、劳动争议等潜在风险，结合公司各部门业务运行实际（重点覆盖结构设计部等核心技术板块的特殊管理要求），制定本规范。1.总则1.1适用范围：本规范适用于与公司建立劳动关系的全体正式员工、试用期员工，以及在公司开展岗位实践的实习人员。其中涉及核心技术岗位（含结构设计部模具设计、试模跟进、工艺验证、技术资料管控类岗位）的离职管理，需严格执行本规范明确的专项交接要求。1.2职责划分：行政人事部是离职管理的归口统筹部门，负责流程搭建、合规审核、面谈组织、薪资核算、社保办理、档案留存等全链路统筹工作；各业务部门负责人是本部门离职管理第一责任人，负责离职申请初审、交接安排、业务衔接、核心资料核验等工作；财务、IT、行政、档案管理等部门按照职责边界，配合完成离职环节的专项核验工作。1.3基本原则：离职管理全程遵循合法合规原则，严格遵守国家劳动保障相关法律法规，不得损害员工合法权益；遵循权责对等原则，明确各环节的责任主体与追责机制，避免流程空转；遵循闭环管理原则，从申请提出到流程完结全环节留痕，核心岗位交接做到“应交尽交、不留死角”；遵循温情服务原则，尊重员工的离职选择，不得刻意刁难、设置不合理门槛，维护公司雇主品牌形象。2.离职分类本规范所指离职包含以下五类情形：2.1劳动合同到期离职：即劳动合同履行期限届满，公司或员工任何一方提出不续签意向，导致劳动关系终止的情形。2.2员工主动辞职：即员工因个人职业发展、家庭安排等个人原因，主动提出解除劳动关系的情形；包含员工因公司未按劳动合同约定提供劳动条件、未及时足额支付劳动报酬等法定情形，提出被迫解除劳动关系的情况。2.3协商一致解除：即公司因组织架构调整、岗位优化、员工不胜任工作经培训调岗后仍无法满足岗位要求等情况，与员工平等协商达成一致，提前解除劳动关系的情形。2.4公司单方解除：即员工存在严重违反公司规章制度、严重失职营私舞弊给公司造成重大损害、同时与其他用人单位建立劳动关系影响本单位工作开展、被依法追究刑事责任等法定情形，公司依法单方解除劳动关系的情形。2.5法定情形终止：即员工达到法定退休年龄、员工身故或被依法宣告失踪/死亡、公司依法被吊销营业执照/责令关闭/撤销等法定情形出现，导致劳动关系自然终止的情况。3.申请时限3.1员工主动辞职的，非核心岗位正式员工需提前30天，通过公司OA系统或签字确认的纸质形式提交正式离职申请，明确预计最后工作日；试用期员工需提前3天提交申请。3.2核心技术岗位正式员工（含结构设计部涉及模具试模全流程资料管控的岗位）主动辞职的，需提前45天提交离职申请，预留充足时间完成核心技术资料梳理、在途项目对接、接交人带教等工作，避免模具试模等项目出现断档。3.3劳动合同到期不续签的，无论提出方为公司还是员工，非核心岗位需提前30天告知对方，核心技术岗位需提前45天同步意向至行政人事部与所在部门，提前启动业务衔接准备。3.4公司单方解除劳动关系的，无需员工提前申请，由所在部门提交充分佐证材料，经行政人事部合规审核通过后，按法定流程送达解除通知。3.5出现法定终止情形的，行政人事部在知晓相关事实后3个工作日内启动离职流程。3.6员工提交离职申请后、审批流程未完结前，需正常履行岗位职责，不得擅自离岗、消极怠工，否则按本规范中自动离职条款处理。签订服务期协议的员工服务期未满提出离职的，需按协议约定承担相应责任后，再进入正常审批流程。4.审批流程4.1申请提交：员工根据自身离职类型，在OA系统选择对应流程入口，如实填写离职原因、预计最后工作日，上传相关佐证材料后提交至直接领导。4.2部门初审：直接领导收到申请后，非核心岗位3个工作日内、核心技术岗位2个工作日内完成初审，核对员工当前负责的工作进度，重点梳理结构设计部员工跟进的在研模具项目、待完成试模验证批次、待闭环的试模问题点，初步明确交接重点与接交人人选，签署初审意见后提交至部门负责人。4.3部门复核：部门负责人收到初审意见后2个工作日内完成复核，评估员工离职对部门业务的影响，指定监交人——其中核心技术岗位的监交人需由同岗位资深员工+部门专职资料管理员共同担任，复核通过后提交至行政人事部。4.4合规审核：行政人事部收到申请后3个工作日内完成合规校验，核对员工劳动合同期限、考勤记录、剩余假期、服务期约定、公司财物往来记录等信息，反馈部门确认正式离职日期后，启动离职面谈与交接流程。4.5公司提出协商解除或单方解除的，由部门提交解除申请及相关佐证材料（含违纪记录、考核结果、调岗通知等），经行政人事部合规审核、报相关领导审批后，依法向员工送达解除通知。4.6审批环节若发现员工未按规定时限提交申请、负责项目存在重大未化解风险的，可与员工平等协商调整最后工作日，待风险可控后再推进后续流程。5.离职面谈离职面谈采用分层级开展模式，全程做好书面记录，由参与面谈的员工与面谈人共同签字确认后存入离职档案：5.1部门初面：直接领导在初审通过后1个工作日内开展首次面谈，了解员工离职真实动因，收集员工对部门管理、项目运作的优化建议（重点收集模具试模流程、跨部门协同、设备调度、供应商管理等环节的实操建议），明确告知员工核心资料保密义务与交接具体要求，解答员工关于离职流程的基础疑问。5.2人事复面：行政人事部在收到部门复核通过的申请后2个工作日内开展二次面谈，向员工明确离职全流程时间节点、薪资结算规则、社保公积金停缴时间、离职证明办理要求，了解员工对公司整体管理的建议，核实员工是否存在未化解的劳资诉求，对合理诉求第一时间协调相关部门解决。5.3核心岗专项面谈：结构设计部等核心技术部门的离职员工，由部门负责人在人事面谈后1个工作日内开展专项面谈，再次明确技术资料保密范围、竞业限制协议约定（如有），确认其负责的所有试模项目资料完整性，提醒员工不得私自拷贝、留存公司模具设计图纸、试模参数、工艺整改台账、供应商对接信息等核心技术资产。5.4面谈需选择独立安静的空间，营造坦诚沟通的氛围，不得对员工的离职选择进行道德绑架，不得因员工提出离职刻意安排超额工作、降低正常工作待遇。面谈收集的管理优化建议需按季度整理汇总，反馈至相关部门作为流程优化参考。6.交接管理离职交接严格遵循“谁经手谁负责、应交尽交、全程监交、签字确认”原则，所有交接内容形成书面交接清单，由交接人、接交人、监交人三方签字确认后方可视为完成。非核心岗位交接周期不超过3个工作日，核心技术岗位交接周期不超过10个工作日。6.1通用交接内容：一是工作事项交接，列明所有负责工作的当前进度、后续推进节点、内外部对接注意事项、未完成工作的优先级排序；二是财物交接，逐一核对归还领用的办公电脑、办公设备、工牌、门禁权限、钥匙、借阅资料、备用金等，如有损坏遗失按公司规定核算赔偿；三是系统权限交接，将个人账号下存储的所有工作资料转移至部门公共加密存储路径，不得删除、篡改原有文件，离职当日由IT部门统一注销所有系统权限。6.2结构设计部模具试模岗位专项交接内容（2026版）：作为核心技术岗位交接的核心模块，需逐项核验、不留遗漏：（1）模具试模全量资料交接：覆盖2024-2026年所有经手模具项目的全生命周期文档，包含前期设计输入文件、模流仿真分析报告、各轮次试模（首次试模、工艺优化试模、终验试模）的核心参数记录（含注塑机台选型参数、原料干燥参数、料筒温度区间、模温控制参数、注射速度/压力、保压时长/压力、冷却周期、脱模参数等工艺数据）、每轮试模的样件尺寸检测报告、外观缺陷记录、问题整改闭环台账（含飞边、缩痕、翘曲、尺寸超差、熔接痕等各类问题的根因分析、整改方案、验证结果、责任方对接记录）、模具修模调整记录、模具终验合格报告、量产移模签收单据、客户对试模样件的确认反馈文件等。所有电子文档需按照公司统一命名规则与分类标准，完整上传至部门加密云盘对应项目目录；纸质文档装订成册后移交至部门资料管理员，由管理员对照项目文档清单逐份核验完整性，缺失的文档需由离职员工在正式离职前补全，确因客观原因无法补全的，需出具书面说明明确缺失原因、现存追溯路径、后续补全对接人，经部门负责人签字确认后方可完成交接。（2）在途试模项目交接：对离职时尚未完成终验的模具项目，逐一列明每个项目的当前进度、剩余试模次数、待验证整改项、模具供应商技术对接人、客户端项目要求、下一次试模预计时间、需重点关注的风险点，形成《在途试模项目跟进清单》，与接交人逐一对接，必要时带领接交人到试模生产现场、供应商驻地、客户端完成一次实地对接，确保接交人完全掌握项目情况，避免出现试模延期、整改不到位导致的交期损失。（3）试模经验资产交接：整理移交在岗期间总结的试模异常处理技巧、特殊材质（含新能源结构件原料、医疗级塑胶原料）模具试模注意事项、常见问题快速排查方法、过往重大试模问题复盘报告等可复用经验文档，不得私自留存或带离公司。（4）数据安全核验：配合IT部门完成办公电脑全盘扫描，确认不存在通过私人邮箱、个人云盘、即时通讯工具向外传输核心技术资料的记录，所有存储在个人移动存储设备中的工作资料全部迁移至部门公共存储区，个人不得私自备份。6.3交接过程中若发现资料缺失、项目存在隐瞒风险的，监交人需第一时间向部门负责人反馈，暂停交接流程，待问题核实整改完成后再继续推进。交接完成后若发现离职员工存在交接时刻意隐瞒问题、遗漏核心资料给公司造成损失的，公司保留依法追责的权利。接交人在交接完成后1个月内发现交接内容存在遗漏、信息失真的，需及时向部门反馈，联系离职人员补充核实。7.多部门会签交接清单完成三方签字确认后，由行政人事部发起多部门会签流程，各部门在收到会签申请后2个工作日内完成核验，无问题的签署同意意见；存在未了结事项的，需明确标注待完成事项与时限，反馈至员工与所在部门，待事项办结后再签署意见。会签全部完成后方可进入薪资结算环节，各部门不得设置无关审核门槛、拖延会签进度。各部门核验职责如下：7.1员工所在部门：确认所有工作事项、技术资料、项目交接全部完成，不存在未了结的部门内部工作纠纷、未赔偿的财物损失。7.2行政部：确认员工领用的办公家具、公共区域钥匙、工牌等全部归还，不存在未结清的行政类费用。7.3财务部：确认员工无未结清的备用金、借款、未核销票据，不存在其他待处理财务事项。7.4IT部：确认员工所有内部系统权限已全部注销，办公电脑回收核查完毕，无违规传输核心数据记录，工作资料全部完成迁移。7.5档案管理室：确认核心技术岗位离职员工已将所有需归档的技术资料（含模具试模资料、设计图纸、项目报告等）全部移交入库，无遗漏。7.6行政人事部：确认员工考勤核算完毕、假期折算清晰，不存在其他未处理人事事项。8.薪资社保8.1薪资结算：员工完成所有交接与会签流程后，行政人事部在正式离职当日完成薪资核算，内容包含正常工作时间基本工资、绩效工资、加班工资、应发各类补贴，扣除需个人承担的社保公积金、个人所得税、经员工确认的财物损失赔偿等费用，薪资按公司正常发薪日统一发放，不得无故克扣。若员工需承担经济赔偿的，每月扣除金额不得超过对应工资额度的20%，扣除后剩余工资低于当地最低工资标准的，按最低工资标准发放。8.2假期折算：员工离职时未休的法定年休假，按国家规定折算为工资发放；未休的公司福利年假、累计调休假按公司规章制度折算；员工存在预支假期的，在薪资中扣除对应多发放的工资。8.3社保公积金：行政人事部按照国家与地方政策，为离职员工办理社保公积金停缴手续，停缴时间符合当地政策要求；员工需办理社保转移、公积金提取的，行政人事部配合提供相关证明材料。8.4离职证明：行政人事部在员工完成所有离职流程当日，为员工开具离职证明，客观记载员工入职时间、离职时间、岗位信息，不得添加有损员工后续就业的不实表述。9.自动离职处理9.1自动离职认定：员工未按本规范规定时限提前提交离职申请，或提交申请后在审批未完成、交接未办理情况下擅自离岗连续超过3天、累计超过5天的，视为自动离职。9.2处理流程：员工擅自离岗当日，所在部门需第一时间向行政人事部报备，行政人事部通过公司预留的有效联系方式向员工发送返岗通知，明确返岗完成交接的时限与逾期后果；员工收到通知后仍未在规定时限内返岗办理交接的，公司暂停发放其未结算薪资，直至员工完成所有工作交接、归还公司财物、确认无损失后再行结算。9.3责任追溯：若员工自动离职给公司造成损失（含模具试模项目因无人跟进导致试模失败产生的物料损失、交期延误引发的客户索赔、核心技术资料泄露、贵重办公设备未归还等），公司保留通过法律途径追究其责任的权利。9.4自动离职员工的离职证明，在员工补全所有交接手续后为其开具，社保公积金在员工离岗次月按规定停缴。10.风险管控10.1业务连续性风险管控：各部门针对核心岗位建立AB角工作机制，日常安排备份人员熟悉岗位工作与核心项目情况；结构设计部每季度开展一次核心资料归档检查，确保所有模具试模过程资料及时同步至公共加密存储区，避免资料仅存储于个人设备；核心岗位员工提出离职申请当日，部门需第一时间安排接交人介入跟进项目，逐步移交工作，避免突然离岗导致项目停滞。10.2核心资产风险管控：核心岗位员工提出离职申请当日，IT部门需对其系统账号开启操作日志重点监控，限制其通过外部端口传输大容量文件，防范核心资料泄露；对签署竞业限制协议的员工，离职时再次告知竞业限制范围、期限、补偿标准与违约责任，按协议约定执行。10.3劳动争