样品质量不达标返工要求通知函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE样品质量不达标返工要求通知函(4篇)样品质量不达标返工要求通知函第（1）篇尊敬的____：我司现就近期收到的样品质量不达标问题，正式通知贵司立即进行返工处理，并要求贵司于收到本通知之日起3个工作日内完成返工并提交符合要求的样品。根据我司与贵司签订的《合作协议》及双方约定的样品质量标准，本次返工需符合以下要求：1.返工范围：所有未达标的样品需进行全面返工，包括但不限于外观、功能、功能等关键指标的重新检测与修正。2.返工标准：返工后的样品须经我司质量检测部门检测合格，并出具正式检测报告。3.样品提交：返工完成后，贵司须在3个工作日内将符合要求的样品送至我司指定的检测实验室，并提供样品清单及检测报告。4.责任归属：若贵司未能在规定期限内完成返工或提交合格样品，我司将依据合同条款，追究贵司相应责任，并可能采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、终止合作等。请贵司高度重视此次返工要求，保证按时完成返工并提交合格样品。我司对贵司的及时配合与重视表示感谢，期待贵司在此次返工过程中给予充分配合，共同保障双方合作的顺利进行。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____样品质量不达标返工要求通知函第2篇尊敬的____公司：我司近期收到贵公司关于样品质量不达标的反馈，经核实，发觉我司生产的产品存在不符合技术标准的问题。为保证产品质量符合双方约定，现依据合同条款，特此函告贵公司关于样品返工的正式要求。根据合同第X条关于质量保证及返工的约定，我司需对不符合标准的样品进行返工处理。返工完成后，样品需经我司质检部门复检，并出具合格报告，方可提交贵公司验收。返工过程将严格按照我司质量管理体系执行，保证产品符合相关技术规范。为保证返工工作顺利进行，我司已安排相关技术人员于____年____月____日到贵公司现场进行指导与协助。返工所需原材料及辅料由我司提供，返工费用由我司承担。请贵公司积极配合，保证返工工作按时完成。请贵公司于____年____月____日前回复返工计划及验收安排，以便我司及时安排返工及后续检验。如贵公司有特殊需求或提出异议，请及时与我司联系，以便双方协商解决。感谢贵公司对我司的信任与支持，我司将继续努力提升产品质量，保证双方合作顺利进行。此致敬礼____公司____年____月____日____公司_____________（联系方式）______（联系地址）样品质量不达标返工要求通知函第（3）篇尊敬的XX公司采购部负责人：根据我方近期对贵司所供样品的检测结果，发觉该批次产品在关键功能指标上未能达到双方签订合同所约定的质量标准。为保证产品质量符合行业规范及合同要求，现依据相关法律法规及行业标准，发出如下返工要求通知：一、背景与目的说明本函旨在明确贵司所供样品质量不达标的具体问题，明确返工要求，并敦促贵司在规定时间内完成整改，以保障我方产品交付的合规性与可靠性。二、具体事项详细描述根据我方检测机构出具的检测报告（详见附件一），样品在以下方面存在质量问题：1.产品外观尺寸与合同约定不符，误差超出允许范围；2.产品材质检测结果不符合GB/TXXXX2020标准要求；3.产品功能性指标未达到合同技术参数，导致实际使用中存在功能缺陷。上述问题已对产品使用安全及我方客户满意度产生影响，需尽快进行返工处理。三、数据事实支撑根据我方检测机构出具的检测报告（编号：XXXXXXXX），样品检测数据外观尺寸检测值：XXmm，标准值为XXmm，偏差值为XXmm；材质检测值：XX，标准值为XX，偏差值为XX；功能性检测值：XX，标准值为XX，偏差值为XX。上述数据均表明样品质量不达标，不符合合同约定。四、明确的行动建议或要求1.贵司须于本函发出之日起7个工作日内完成样品返工，返工完成后须提交样品复检报告并附上返工过程说明；2.返工样品须经我方检测机构复检，复检结果须符合合同约定标准；3.返工样品须在规定时间内完成交付，保证不影响我方正常生产及客户使用；4.若贵司未能在规定期限内完成返工，我方将依据合同条款，采取包括但不限于退货、索赔或暂停后续合作等措施。五、时间节点和后续安排1.返工期限：自本函发出之日起7个工作日内；2.复检时间：返工样品提交后5个工作日内；3.交付时间：复检合格后10个工作日内完成交付；4.若贵司未按期完成返工，我方将依据合同约定进行处理，包括但不限于书面警告、暂停合作或终止合同。六、其他事项请贵司在返工过程中严格按合同及行业标准执行，保证返工质量符合要求。如有疑问，请联系我方质量管理部门，联系人：XXX，联系方式：XXXXXXXXXXX，电子邮箱：XXX@company。此致敬礼！公司名称：XXX有限公司姓名：XXX职位：质量负责人日期：2025年XX月XX日样品质量不达标返工要求通知函第4篇尊敬的______：我公司现就贵方提供的样品质量不达标事宜，特此发出返工要求通知函，以保证产品质量符合合同约定标准。现将相关事宜详细说明一、样品问题说明贵方所提供样品在外观、材质、尺寸及功能性等方面存在明显不达标情况，具体问题包括但不限于：1.样品表面存在划痕、污渍，影响外观美观；2.样品材质不符合合同约定的规格要求，存在不合格品；3.样品功能未达到合同约定的使用功能，存在安全隐患；4.样品尺寸与合同要求存在偏差，导致后续生产无法顺利进行。二、返工要求为保证产品质量符合合同约定，我方要求贵方立即对上述问题进行返工处理，具体要求1.返工范围：所有存在质量问题的样品需进行返工，包括但不限于外观修复、材质更换、功能调试等；2.返工时间：请于收到本通知后5个工作日内完成返工，逾期将视为违约；3.返工标准：返工样品需经我方质检部门验收合格后方可出厂；4.返工费用：返工所产生的费用由贵方承担，具体金额以实际返工成本为准。三、后续处理1.返工完成后，我方将安排专人对返工样品进行抽检，如抽检不合格，将有权依法要求贵方返工；2.返工样品经确认合格后，方可用于后续生产或交付；3.如贵方无法在规定时间内完成返工，我方将有权暂停相关订单的生产或交付，并依据合同条款追究