Office高级应用案例教程

第一章文字处理软件

Word201011.1Word2010概述苏州大学计算机科学与技术学院2主要功能直观的操作界面多媒体混排强大的制表功能打印功能苏州大学计算机科学与技术学院3工作界面苏州大学计算机科学与技术学院4自定义快速访问工具栏苏州大学计算机科学与技术学院5自定义功能区苏州大学计算机科学与技术学院61.2文档操作

苏州大学计算机科学与技术学院7创建文档创建空白的文档用模版创建Word文档根据现有内容创建Word文档苏州大学计算机科学与技术学院8保存和关闭文档主动保存文档的自动保存关闭文档苏州大学计算机科学与技术学院9打开文档直接打开Word文档打开最近使用过的Word文件利用“打开”对话框打开Word文档苏州大学计算机科学与技术学院10合并和保护文档合并文档插入“文件中的文字”保护文档保存文件时设置文档保护后台视图中的“信息”命令苏州大学计算机科学与技术学院111.3文档内容编辑苏州大学计算机科学与技术学院12输入文本输入文字按【Ctrl】+【Space】组合键在选定的汉字输入方法与英文输入间进行切换按【Ctrl】+【Shift】或【Alt】+【Shift】组合键可在各种输入法之间进行切换插入与改写文本按键盘上的【Insert】键，可以在插入与改写状态的切换输入特殊符号单击功能区“插入”选项卡“符号”选项组中的“符号”按钮打开中文输入法状态下的相应软键盘插入日期和时间按【Alt】+【Shift】+【D】组合键输入可自动更新的当前系统日期按【Alt】+【Shift】+【T】组合键输入可自动更新的当前系统时间苏州大学计算机科学与技术学院13编辑文本选定文本移动文本复制文本粘贴选项删除文本撤消与恢复苏州大学计算机科学与技术学院14查找替换查找文本单击功能区“开始”选项卡“编辑”选项组中的“查找”按钮按【Ctrl】+【F】快捷键替换文本单击功能区“开始”选项卡“编辑”选项组中的“替换”按【Ctrl】+【H】快捷键高级替换替换格式使用通配符定位按【Ctrl】+【G】快捷键苏州大学计算机科学与技术学院15通配符含义若要查找类型示例任意单个字符，包括空格和标点符号字符?s?t可找到sat、set和st。其中一个字符[]w[io]n可找到win和won。此范围内的任一字符[-][r-t]ight可找到right、sight和tight。范围必须是升序。单词开头<<(inter)可找到interesting和intercept，但找不到splintered。单词结尾>(in)>可找到in和within，但找不到interesting。表达式()Word会记住要在替换操作中使用的搜索组合结果。除了括号内范围中的字符之外的任一字符[!x-z]t[!a-m]ck可找到tock和tuck，但找不到tack或tick。前一个字符或表达式的n个完全匹配项{n}fe{2}d可找到feed，但找不到fed。前一个字符或表达式的至少n个匹配项{n,}fe{1,}d可找到fed和feed。前一个字符或表达式的n到m个匹配项{n,m}10{1,3}可找到10、100和1000。前一个字符或表达式的一个或多个匹配项@lo@t可找到lot和loot。任意单个字符，包括空格和标点符号字符*s*d可找到sad、started和significantlyaltered。苏州大学计算机科学与技术学院161.4文档格式设置苏州大学计算机科学与技术学院17文字格式利用功能区“开始”选项卡中的“字体”选项组利用浮动工具栏利用“字体”对话框单击“字体”选项组右下角的按【Ctrl】+【D】快捷键苏州大学计算机科学与技术学院18段落格式设置段落对齐方式设置段落缩进格式设置行间距和段间距首字下沉设置项目符号和编号设置中文版式苏州大学计算机科学与技术学院19使用格式刷单击功能区“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮单击“格式刷”按钮，复制一次格式双击“格式刷”按钮，复制多次格式再次单击“格式刷”按钮或按【ESC】键，退出格式复制状态苏州大学计算机科学与技术学院20插入分隔符插入分页符插入分节符显示或隐藏格式标记苏州大学计算机科学与技术学院21设置分栏单击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“分栏”按钮使用“分栏”对话框苏州大学计算机科学与技术学院22边框和底纹苏州大学计算机科学与技术学院23插入脚注和尾注脚注是附在文档每个页面最底端的，对某些东西加以说明的注文。尾注位于文档的末尾，也是一种对文本说明的注文，一般列出引用的文献或出处等。单击功能区“引用”选项卡“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮或“插入尾注”按钮。苏州大学计算机科学与技术学院24页面设置设置纸张大小设置页边距和纸张方向设置文档网格设置版式苏州大学计算机科学与技术学院25页眉和页脚功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”选项组中，单击“页眉”或“页脚”按钮来插入页眉或页脚设置页眉和页脚的奇偶页不同或首页不同功能区中的页眉和页脚工具“设计”选项卡苏州大学计算机科学与技术学院26打印预览与打印打印预览打印苏州大学计算机科学与技术学院271.5图文混排苏州大学计算机科学与技术学院28插入图片插入剪贴画插入来自文件的图片编辑图片设置图片的环绕方式苏州大学计算机科学与技术学院29其他图形对象绘制图形插入文本框插入艺术字插入SmartArt图形插入数学公式苏州大学计算机科学与技术学院301.6表格处理苏州大学计算机科学与技术学院31表格基本操作插入表格选中表格区域调整表格大小与位置设置表格行高与列宽插入和删除行、列拆分与合并单元格表格的边框和底纹使用表格工具设置表格样式表格与文字的转换表内文字的格式表格中数据的计算表格的排序苏州大学计算机科学与技术学院321.7高级编排苏州大学计算机科学与技术学院33样式内置样式自定义样式应用样式显示和清除格式修改样式苏州大学计算机科学与技术学院34长文档编辑Word的五种视图标题级别文档结构图插入封面编制目录苏州大学计算机科学与技术学院35审阅文档更改用户名添加批注修订文档拼写和语法错误苏州大学计算机科学与技术学院36邮件合并创建主文档创建数据源邮件合并向导苏州大学计算机科学与技术学院371.8域苏州大学计算机科学与技术学院38什么是域域是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码，可以视之为一种特殊的公式运算。苏州大学计算机科学与技术学院39域的相关操作插入域单击功能区“插入”选项卡“文本”选项组“文档部件”按钮菜单中的“域”命令更新域按【F9】功能键对选中的内容更新域的结果编辑域苏州大学计算机科学与技术学院401.9Word中的宏操作苏州大学计算机科学与技术学院41宏的相关操作添加“开发工具”选项卡录制宏管理宏宏的保存位置运行宏苏州大学计算机科学与技术学院42第二章电子表格软件

Excel20102.1Excel2010概述工作界面2.2基础操作工作簿的操作新建工作簿新建空白工作簿根据现有的模板创建新工作簿根据现有的工作簿创建打开工作簿保存工作簿关闭工作簿工作表的操作选择工作表重命名工作表插入工作表删除工作表移动或复制工作表拆分工作表冻结工作表窗格单元格的操作选择单元格合并与拆分单元格插入单元格、行与列删除单元格、行与列2.3数据输入与导入Excel中的数据类型文本类型数值类型日期类型时间类型逻辑类型数据的输入文本的输入以“左对齐”方式显示由纯数字组成的文本，例如学生的学号、手机号、邮政编码等，在输入时应该在数字前加一个英文的单引号作为纯数字文本的前导符，如某学生的学号为’1547104024。数值的输入负数的输入分数的输入日期时间的输入输入系统当前日期，则按【Ctrl】+【;】输入系统当前时间（时:分），则按【Ctrl】+【Shift】+【;】特殊符号的输入选择“插入”选项卡“符号”选项组中的“符号”按钮使用软键盘数据的快速输入填充柄的使用填充相同的数据填充等差序列填充等比序列填充自定义序列利用快捷菜单填充在多张工作表同时输入相同内容数据的导入从文本文件导入从网站导入从Access导入批注的插入选择“审阅”选项卡中“批注”选项组里的“新建批注”按钮右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令2.4数据整理与编辑数据的查找和替换查找【Ctrl】+【F】替换【Ctrl】+【H】定位单元格的复制与移动复制单元格选择性粘贴移动单元格操作的撤销与恢复撤消单击快速访问工具栏的“撤消”按钮按【Ctrl】+【Z】组合键恢复单击快速访问工具栏的“恢复”按钮按【Ctrl】+【Y】组合键数据有效性设置选择“数据”选项卡中“数据工具”选项组中的“数据有效性”按钮类型含义任何值数据无约束整数输入的数据必须是符合条件的整数小数输入的数据必须是符合条件的小数序列输入的数据必须是指定序列内的数据日期输入的数据必须是符合条件的日期时间输入的数据必须是符合条件的时间文本长度输入的数据的长度必须满足指定的条件自定义允许使用公式、表达式指定单元格中数据必须满足的条件。数据的保护、共享及修订工作簿的保护与撤消保护选择“文件”选项卡中“信息”按钮单元格的保护工作簿的共享查看工作簿的修订内容合并工作簿修订内容2.5设置格式设置格式套用表格格式单元格格式行列格式条件格式插入图片与图形2.6使用公式运算符引用运算符算术运算符字符运算符关系运算符公式及单元格引用相对引用、绝对引用和混合引用同工作簿不同工作表间的单元格引用不同工作簿间的单元格引用格式插入函数手工输入使用函数向导2.7函数数值函数ABS函数MOD函数SQRT函数PRODUCT函数SUM函数SUMIF函数文本函数FIND函数SEARCH函数LEN函数LEFT函数RIGHT函数MID函数TRIM函数REPLACE函数SUBSTITUTE函数TEXT函数统计函数AVERAGE函数COUNT函数COUNTA函数COUNTIF函数MAX函数MIN函数MEDIAN函数RANK.EQ函数查找与引用函数ADDRESS函数COLUMN函数ROW函数LOOKUP函数HLOOKUP函数VLOOKUP函数INDEX函数MATCH函数日期和时间函数NOW函数TODAY函数YEAR函数MONTH函数DAY函数DATE函数WEEKDAY函数逻辑函数NOT函数AND函数OR函数IF函数2.8图表、数据透视表及数据透视图图表创建图表使用快捷键按快捷键【F11】，即可基于默认图表类型（柱形图），迅速创建一张新工作表来显示图表。使用快捷键【Alt+F1】，在当前工作表中创建一个基于默认图表类型（柱形图）的图表。使用“插入”选项卡的按钮更改和设置图表“设计”选项卡“布局”选项卡“格式”选项卡数据透视表和数据透视图创建数据透视表编辑数据透视表更改和设置字段更改汇总方式设置数据透视表格式创建数据透视图2.9数据的处理与分析数据列表与记录单数据列表记录单数据排序利用排序按钮排序利用对话框排序多关键字排序按行排序自定义序列排序数据筛选自动筛选高级筛选分类汇总简单分类汇总嵌套分类汇总删除分类汇总合并计算将多个工作表的数据合并计算并存放到另一个工作表中。2.10使用宏操作“开发工具”选项卡录制宏执行宏2.11打印工作表页面布局页面页边距页眉/页脚工作表打印预览和打印选择“文件”选项卡中的“打印”功能，窗口右侧显示打印的相关设置和文档的预览效果在中间的窗格中，根据需要设置打印参数第三章演示文稿制作软件PowerPoint20103.1PowerPoint2010概述工作界面视图方式普通视图幻灯片浏览视图阅读视图幻灯片放映视图3.2演示文稿的基本操作新建演示文稿创建空演示文稿根据模板创建演示文稿根据现有内容创建演示文稿幻灯片的基本操作选中幻灯片插入幻灯片删除幻灯片复制幻灯片移动幻灯片3.3幻灯片中的对象编辑插入文本框和艺术字插入图片和形状插入表格和图表插入SmartArt图形插入声音和视频3.4演示文稿外观设计设置幻灯片主题使用主题设置主题颜色、主题字体和主题效果设置幻灯片背景幻灯片母版制作设置页眉和页脚3.5设置幻灯片交互效果设置动画添加动画设置动画选项设置切换效果幻灯片链接操作3.6幻灯片放映启动幻灯片放映控制幻灯片放映设置幻灯片放映类型3.7演示文稿输出和打印演示文稿输出打包成CD打包到文件夹转换为直接放映格式演示文稿打印页面设置打印预览第四章VBA基础知识及在Office软件中的应用4.1VBA工作环境启动VBE使用“开发工具”选项卡使用组合键【Alt】+【F11】使用快速访问工具栏VBE的界面工程资源管理器窗口代码窗口属性窗口宏安全性打开包含宏的文件设置宏安全性保存含有宏的文件包含宏Word文档应保存为docm或dotm格式在VBE中创建一个VBA过程代码新建一个VBA过程运行VBA过程保存代码4.2VBA语言基础面向对象程序基本概念对象属性对象名.属性名=属性值方法对象名.方法名［参数］事件数据类型数据类型类型名称存储空间(Byte)初始值整型Integer20长整型Long4单精度Single4双精度Double8货币型Currency8字节型Byte1变长字符串String10+串长度空字符串定长字符串String*Size串长度布尔型Boolean2False日期型Date80:00:00变体型Variant>=16空字符串对象型Object4常量与变量常量Const常量名As数据类型=常量的值例如，ConstPiAsSingle=3.1415926。变量Private|Public|Dim|Static变量名As数据类型算术运算符运算符功能说明＋加法与数学中的一致－减法与数学中的一致*乘法与数学中的一致/浮点除法不论操作数的类型如何，结果都是双精度数\整除结果为整型或长整型的数MOD取模运算结果是第一个操作数整除第二个操作数所得的余数，正负号与第一个操作数相同，结果为整型^指数运算结果为双精度数字符串连接运算符字符串连接运算符号有“&”和“+”两种:“+”只有在操作数都是字符型数据时，才作为字符串连接运算符，否则做算术运算。“&”不论操作数是何种类型，均做字符串连接运算。关系运算符运算符功能＞大于＜小于＝等于＜＞不等于＞＝大于等于＜＝小于等于Like比较字符串Is比较对象逻辑运算符运算符功能运算规则Not逻辑非NotTrue的结果为False，NotFalse的结果为TrueAnd逻辑与操作数都为True时，结果才为True，否则均为FalseOr逻辑或只要有一个操作数为True，结果都为True，否则为FalseXor逻辑异或两个操作数不同时结果为True，否则为False运算符的优先级算术运算符＞连接运算符＞关系运算符＞逻辑运算符算术运算符的优先顺序从高到低依次为：^、－（负号）、*和/、\、Mod、＋和－逻辑运算符的优先顺序从高到低依次为：Not、And、Or、Xor数学函数函数名功能示例表达式结果Sqr(x)求x的平方根值，x≥0Sqr(16)4Log(x)求x的自然对数，x>0Log(2)0.69314Exp(x)求以e为底的幂，即求exExp(2)7.38906Abs(x)求x的绝对值Abs(-4.8)4.8Hex(x)求x的十六进制数值，结果为一字符串Hex(1000)3E8Oct(x)求x的八进制数值，结果为一字符串Oct(1000)1750Sgn(x)求x的符号，x>0为1，x=0为0，x<0为-1Sgn(-10)Sgn(10)-11Rnd(x)产生一个在[0，1）区间均匀分布的随机数若产生m~n之间的随机整数其通式为：Int(Rnd*(n-m)+1)+mInt(Rnd*(99-10)+1)+10产生两位随机整数Sin(x)求x的正弦值，x单位为弧度Sin(30*3.141592/180)0.5Cos(x)求x的余弦值，x单位为弧度Cos(30*3.141592/180)0.866025Tan(x)求x的正切值，x单位为弧度Tan(30*3.141592/180)0.57735Atn(x)求x的反正切值，x单位为弧度Atn(30*3.141592/180)0.48235字符串函数函数名功能示例表达式结果Len(St)求字符串St的长度(字符个数)St=“IamaStudent”Len(St*)14Left(St,n)从字符串St左边起取n个字符Left(st,4)“Iam”Right(St,n)从字符串St右边起取n个字符Right(St,7)“Student”Mid(St,n1,n2)从字符串St左边第n1个位置开始向右起取n2个字符，若n2省略则取从n1到结尾的所有字符Mid(St,3,2)Mid(St,8)“am”“Student”Ucase(St)将字符串St中的小写改为大写Ucase(“New”)“NEW”Lcase(St)将字符串St中的大写改为小写Lcase(“NAME”)“name”Ltrim(St)去掉字符串St的前导空格Ltrim(“New”)“New”Rtrim(St)去掉字符串St的尾随空格Rtrim(“New”)“New”Trim(St)去掉字符串St的前后的空格Trim(“New”)“New”Instr([n,]St1,St2)从St1的第n个位置起查找给定的字符St2，返回该字符在St1中最先出现的位置，n的缺省值为1，若没有找到St2，则函数值为0Instr(4,St,“a”)Instr(St,“R”)60String(n,St)得到由n个给定字符St组成的一个字符串String(6,

“#")“######”Space(n)得到n个空格“A”&Space(3)&“B”“AB”日期/时间函数函数名功能Date返回系统当前的日期Time返回系统当前的时间Now返回系统当前的日期和时间Year(x)返回x中的年号整数，x为有效的日期变量、常量或字符表达式Month(x)返回x中的月份整数，x为有效的日期变量、常量或字符表达式Day(x)返回1-31之间的整型数，x为有效的日期变量、常量或字符表达式Weekday(x[,c])返回x是星期几，x为有效的日期变量、常量或字符表达式，c是用于指定星期几为一个星期第一天的常数，缺省时以星期天为第一天转换函数函数名功能示例表达式结果Str(x)将数值数据x转换成字符串（含符号位）Str(1024)“1024”CStr(x)将x转换成字符串型，若x为数值型，则转为数字字符串（对于正数符号位不予保留）Str(1024)“1024”Val(x)将字符串x中的数字转换成数值Val(“1024B”)1024Chr(x)返回以x为ASCII代码值的字符Chr(65)“A”Asc(x)给出字符x的ASCII代码值（十进制数）Asc(“A")65CInt(x)将数值型数据x的小数部分四舍五入取整CInt(16.8)CInt(-16.8)17-17Fix(x)将数值型数据x的小数部分舍去Fix(-16.8)-16Int(x)取小于等于x的最大整数Int(16.8)Int(-16.8)16-17测试函数函数名功能IsNumeric(x)返回Boolean值，指出x的运算结果是否为数字。如果为数字，则返回True，否则返回False。IsDate(x)返回Boolean值，指出x的运算结果是否为日期。如果为日期，则返回True；否则返回False。IsEmpty(x)返回Boolean值，判断x是否为空。如果为空，则返回True，否则返回False。IsArray(x)返回Boolean值，判断x是否为数组。如果为数组，则返回True，否则返回False。IsNull(x)返回Boolean值，判断x是否不包含任何有效数据。如果是，则返回True，否则返回False。InputBox函数InputBox函数的功能为弹出一个输入对话框，用来接受用户的键盘输入。其格式为：变量名=InputBox（Prompt[,Title][,Default][,Xpos][,Ypos][,Helpfile][,Context]）其中各参数含义如下：Prompt：必选参数，用于设定显示在对话框中的提示信息内容。Title：可选参数，用于设定显示在对话框标题栏中信息。Default：可选参数，用于设定输入对话框中文本框的默认值。MsgBox函数MsgBox函数可以调用系统预定义的消息对话框，在对话框中显示消息，等待用户单击了某一个按钮后，根据不同的按钮返回一个整数。其格式为：变量名=MsgBox(prompt[,buttons][,title][,helpfile,context])其中参数含义如下：Prompt：必选参数，用于设定显示在对话框中的消息，并且可以使用“&”符号来输出多个字符串。Buttons：可选参数，表示消息对话框中显示的按钮和图标形式等。缺省时的默认值为0，消息对话框中只显示“确定”按钮。Title：可选参数，用于设定显示在对话框标题栏中信息。Buttons参数的可选值常数值功能描述vbOkOnly0显示“确定”按钮vbOkCancle1显示“确定”和“取消”按钮vbAbortRetryIgnore2显示“终止”、“重试”和“忽略”按钮vbYesNoDCancel3显示“是”、“否”和“取消”按钮vbYesNo4显示“是”、“否”按钮vbRetryCancel5显示“重试”和“取消”按钮常数值功能描述vbCritical16显示危急告警图标vbQuestion32显示警示疑问图标vbExclamation48显示警告信息图标vbInformation64显示通知信息图标常数值功能描述vbDefaultButton10第一个按钮为默认按钮vbDefaultButton2256第二个按钮为默认按钮vbDefaultButton3512第三个按钮为默认按钮vbDefaultButton4768第四个按钮为默认按钮常数值功能描述vbApplicationModal0应用程序强制返回，应用程序一直被挂起，直到用户对消息框做出响应才继续工作vbSystemModal4096显示“确定”和“取消”按钮MsgBox函数中按钮的返回值按钮名称常数取值确定（Ok）vbOk1取消（Cancel）vbCancle2终止(Abort)vbAbort3重试（Retry）vbRetry4忽略（Ignore）vbIgnore5是（Yes）vbYes6否（No）vbNo7单行结构的If语句单行结构的条件语句的格式为：If<条件>Then<语句A>[Else<语句B>]块结构的If语句块结构的If语句的格式为：If<条件1>Then <语句块1>[ElseIf<条件2>Then <语句块2>][ElseIf<条件3>Then <语句块3>]…[ElseIf<条件n>Then <语句块n>][Else <语句块n+1>]EndIfSelectCase语句SelectCase语句的格式为：SelectCase<测试表达式> Case<表达式1> <语句块1> [Case<表达式2> <语句块2>] … [Case<表达式n> <语句块n>] [CaseElse <语句块n+1>]EndSelectCase中的表达式可以是下列的几种形式：具体的取值或表达式，值与值之间用逗号分隔，如1,3,5,a+b等等，当采用多值条件时，各条件之间的关系是“或”的关系，即只要有一个值与测试表达式匹配，则该分支被认为匹配，执行其后的语句块。连续的范围，用关键字To来间接两个值，如10To100。使用关键字Is构成的比较表达式，如Is>=10。练习输入一个三位正整数，判断其是否为水仙花数。水仙花数：一个三位整数等于其各位数字的立方和，如153=13+53+33输入一个年份，判断该年是否为闰年。满足下列条件之一的年份即为闰年年份能被4整除但不能被100整除年份能被400整除输入一个月份，输出该月有多少天。For-Next循环For-Next循环又称为计次循环，即指定循环的次数，其格式为：For<循环变量>=<初值>To<终值>[Step步长]<循环体>[ExitFor]<循环体>Next[<循环变量>]循环变量是一个数值变量，用来作为循环计数器。初值和终值是一个数值表达式，分别是循环变量第一次循环的值和最后一次循环的值。步长是循环变量的增量，也是一个数值表达式，步长的值可正可负，但不能为0。若步长值为正，则循环变量的值递增，否则循环变量的值递减，若省略步长值，则默认步长值为1。循环体是放在For和Next之间的一条或多条语句，当循环变量超过终值时，循环过程将正常结束。如果要提前退出循环，就需要在循环体内使用ExitFor语句，ExitFor语句通常在条件判断后使用，使用ExitFor能退出当前一层循环，执行Next语句之后的程序。Next是For循环的最后一条语句，后面的循环变量可以省略，若不省略则必须与For语句中的循环变量一致。求1+2+3+…+100的结果，其代码如下：SubForSample() DimIAsInteger,SumAsInteger ForI=1To100 Sum=Sum+I

Next

Debug.Print“1+2+3+…+100=”&SumEndSub练习求N！输入一个整数，判断其是否为素数。素数：一个整数除了1与本身之外再无其他因子。随机生成10个两位整数并输出。ForEach-Next循环ForEach-Next循环的格式为：ForEach<循环变量>In<集合> <循环体> [ExitFor] <循环体>Next[<循环变量>]要设置单元格区域A1:E5中所有单元格的数值为100，其代码如下：SubForEachSample() DimC ForEachCInRange(“A1:E5”) C.Value=100

NextEndSubDo-Loop循环“当型”循环常用的格式如下：DoWhile<条件>

<循环体>

[ExitDo] <循环体>Loop“直到型”循环常用的格式如下：Do <循环体>

[ExitDo] <循环体>LoopUntil<条件>练习求一个整数的各位上的数字之和。输入一个数，找出该数的所有因子。输入一自然数，判断其是否为回文数。回文数：左右数字完全对称的自然数。如：12112321With语句With语句的格式如下，要注意在所有的属性前都要加上英文输入法下的点号“.”：With对象名.属性1=属性值.属性2=属性值….属性n=属性值EndWith数组一维数组Dimstr(9)AsString多维数组DimMult(1to4,1to5)asInteger将Sheet1中A1:D2单元格区域数据复制到A3:D4区域的功能。Sub数组()Dimmult,iAsInteger,jAsIntegermult=Sheet1.Range("a1:d2")Fori=1To2Forj=1To4Sheet1.Cells(i+2,j)=mult(i,j)NextNextEndSubSub过程使用Sub语句声明过程的语法如下：[Private|Public][Static]Sub过程名称[(参数列表)][语句组][ExitSub][语句组]EndSub弹出一个消息框，消息框的文字由参数x指定。Sub消息(x)

MsgBoxxEndSub自定义函数自定义函数声明的语法如下：[Public|Private][Static]Function函数名称[(参数列表)][As数据类型][语句块][函数名称=表达式][ExitFunction][语句块][函数名称=表达式]EndFunction计算矩形面积的函数。Function面积(a,b)

面积=a*bEndFunction4.3VBA在WORD中的运用Word的对象模型Application对象Application对象表示Word应用程序，是其他所有对象的父级对象。Document对象Document对象是Word编程的中枢，它表示一个Word文档及其所有内容。Paragraph对象Paragraph对象代表所选内容、范围或文档中的一个段落。Selection对象Selection对象表示窗口或窗格中的当前所选内容。Range对象该对象代表文档中的一个连续范围Word的对象模型Sentences、Words和Characters集合Sentences集合由Range对象所组成的集合Words集合是所选内容、范围或文档中的单词集合。Characters集合是所选内容、范围或文档中的字符集合Section对象和Sections集合Section对象代表所选内容、范围或文档中的一节。Table对象和Tables集合（包括Column对象、Row对象和Cell对象）等。Table对象代表一个单独的表格。Find对象和Replacement对象HeaderFooter对象和HeaderFooters集合4.4VBA在EXCEL中的运用Excel的对象模型Application对象Excel对象模型中的顶层对象，代表Excel应用程序。Workbooks对象Excel中的工作簿，即是说一个Excel文件，Application对象包含Workbooks对象。Worksheets对象工作簿中的一个工作表，Workbooks对象中包含Worksheets对象。Range对象工作表中选中的单元格区域，Worksheets对象包含Range对象。Chart对象工作表中的图表对象，Worksheets对象中包含Chart对象。控制工作簿对象新建工作薄Workbooks.Add[(Template)]打开工作簿Workbooks.Open文件路径和名称保存工作簿Workbooks(“工作簿名称”).Save关闭工作簿Workbooks(“工作簿名称”).Close控制工作表插入工作表WorkSheets.Add[Count:=<数值常量>]|[Before:=<工作表引用>]|[After:=<工作表引用>]选定工作表Worksheets(“工作表名称”).Select移动或复制工作表Worksheets(“工作表名称”).Move|Copy[after|before:=目标工作表名称]删除工作表Worksheets(“工作表名称”).Delete控制单元格Cells、Rows、Columns和Range选取单元格单元格引用范围.select单元格赋值单元格引用范围.Value=值插入行或列行或列的引用.Insert删除行或列行或列的引用.DeleteExcel的常用事件工作簿级别的事件Open事件：打开工作簿时将触发Open事件。Activate事件：激活工作簿时触发Activate事件。SheetActivate事件：工作簿中的任意一个工作表被激活时触发SheetActivate事件。NewSheet事件：在工作簿中新建一个工作表时触发NewSheet事件。工作表级别的事件Activate事件：激活该工作表时触发Activate事件。Change事件：更改工作表中的某单元格内容时触发Change事件。FollowHyperlink事件：单击工作表中某个超链接时触发FollowHyperlink事件。SelectionChange事件：改变工作表中单元格的选择区域时触发SelectionChange事件。4.5VBA在POWERPOINT中的运用PowerPoint的对象模型第五章数据库管理软件

Access2010158苏州大学计算机科学与技术学院5.1Access概述159苏州大学计算机科学与技术学院工作界面160苏州大学计算机科学与技术学院5.2Access2010数据库的设计与创建161苏州大学计算机科学与技术学院创建数据库创建空白数据库使用模板创建数据库162苏州大学计算机科学与技术学院打开和关闭数据库打开数据库有两种方法，使用“打开”命令或“最近使用文件”命令。关闭数据库的常用方法有4种：方法一：单击Access2010窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：双击Access2010窗口第一行左侧的