公司办公室制度（6篇）

公司办公室制度（6篇）公司办公室制度（通用6篇）公司办公室制度篇1(一)总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理3.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。5.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。6.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的`任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。(四)公文打印管理12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。14.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。(五)办及及劳保用品的管理15.办公用品的购发：(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用;(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。16.劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)库房管理17.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。18.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。19.物资人库后，应当日填写账卡。20.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。2l.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。22.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。23.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。(七)报刊厦邮发管理24.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。26.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。(八)附则27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。29本规定解释权归总经理办公室。30本规定从发布之日起生效。公司办公室制度篇2第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的.员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、服从领导，关心下属，团结互助。三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。四、勤于学习，注重沟通，精通业务。五、积极进取，勇于开拓，求实创新。六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。办公用品领用规定一、公司各部门及各店铺所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。二、办公用品每月领用一次，使用公司专用的表格，由办公室统一登记备案。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由品牌经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。员工的离职管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：1、在一个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。2、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。3、离职者已享受年度福利如年假等，将予以扣除。二、员工办理任何请辞时，须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”，否则不予办理。经主管领导核准，本岗位交接完毕后，签署方可离职。三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任。四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。五、离职员工交接重点：第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。第三项：个人所负责之各项本册移交。第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。员工的辞退管理公司对有下列行为之一者，给予辞退：1、违抗命令或擅离职守，情节重大者；2、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；3、品行不端、行为不简，屡劝不改者；4、擅自离职为其他单位工作者；5、泄漏业务上的秘密情节严重者；6、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；员工请休假制度一、公司全体员工请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖；特殊情况酌情另定。二、非有重大事故，事假每月不得超过二天。三、一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。四、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除双日薪资外，并取消全勤奖。五、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。六、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。七、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。第五章考勤管理总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；一、出勤1、工作时间：各部门职员须按以下时间出勤：屠宰车上午8:00—12:00，下午2：00—6：00。菜棚上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00，下午2：00—6:00。后勤部上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。2、签到：公司全体员工采取“指纹考勤”的办法考勤。3、迟到：每天上午上班前打考勤，5分钟后以后算迟到，20分钟后（不包括20分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。4、早退：每天上下午，下班时考勤后离开，下班前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。二、请假1、员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前用适当方法向部门经理请假，否则视为旷工处理。2、员工当日上午请假的，负责人批准后并进行请假登记，未在上班前登记者请假无效，拒绝电话请假。3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。4、员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，由部门经理登记考勤，否则视为旷工处理。5、任何类别的请假都需填写公司制式“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，在上班当日补办手续，否则以旷工计。6、请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人本月日工资标准由财务核扣工资。（月基本工资÷月实际天数=本月日工资）三、迟到、早退1、迟到：上班开始至5分钟之内未到者视为迟到；20分钟后（不包括20分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过20分钟，超出3次视为迟到处理）迟到考核5元/次。3、早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。如有特殊情况需由主管领导批准并上报公司。早退考核10元/次。四、旷工1、旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。（本月日工资_2_旷工天数=旷工处罚款）2、经理安排加班,未执行者按照旷工处理。3、公司集体活动未参加，或请假为批准，按照旷工处理。5、公司安排例会，无故缺席，按照旷工处理。五、加班1、公司不鼓励加班，确实需要加班，由经理统一管理，主管签字确认生效。未经安排或主管未确认的，不计算加班。2、加班按照每小时6元给予补偿，不满一小时不算加班。（加班时间_6元=加班费用）3、职工正常上班时间未完成本职工作，需延长工作时间，不计算加班。六、考勤统计1、每月考勤时间：本月1号至本月最后一日。2、有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：①全月累计迟到5次者（包括给予的3次提醒机会）。②除规定休假外，请假1天以上者（包括1天）。③月度旷工1次者（包括1次）。3、月度全勤奖励为50元。4、对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；公司办公室制度篇3一、学生会办公室的钥匙需要专人保管，若有遗失要向部长报告，禁止私自配，以免物品丢失。二、学生会的办公用品要统一管理，若要借出必须汇报上级。三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。四、每次开完会需将办公室布置整洁，且不得带东西进去吃。五、开会时必须穿戴整洁，不得在办公室内进行聚餐，酗酒，抽烟。六、工作必须认真，不得做有损办公室形象的事。七、办公室成员开会时不得无故缺席，迟到或者早退，每次会议实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。八、采购时必须有正规的发票，每笔帐都要有记录，不得弄虚作假，私用公款，一经发现必将严肃处理。九、遵守学生会章程，执行学生会决议。十、积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会所交的任务，维护学生会的整体荣誉。第一章总则为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化，提高工作效率，传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感，特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。第二章成员守则第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门，在整个学生会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作；副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理；负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管；第二条部员负责日常值班，以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导，应积极配合上级工作安排。第三条学生会办公室成员的行为准则：服从上级的工作安排，认真负责，及时高效完成工作任务；积极进取，富有创新精神；同事间相互学习、以礼相待。第三章会议制度第一条学生会办公室召开例会时，各部员必须准时到场，将不定期进行抽查点名，并列入考勤，原则上不予缺席，有事请假须提前半个工作日（突发情况除外），得到批准后才可不到场，但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中，对学生会的工作提出自己的看法和建设性建议，对于上级布置的工作任务，应该认真接受对待。第三条各与会成员必须遵守例会秩序，不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情，文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理，不得在会议期间进出会场，影响会议进行。确保会议严肃性，提高会议效率。第四条例会需指定人员做好会议记录。第四章学生会档案管理第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责，并对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上汇报情况。听取各部的.意见和建议，及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集，学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。第五章学生会固定资产管理第一条学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产，由学生会办公室管理。第二条其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请，经过学生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生会固定资产归还学生会办公室，并做好相关记录。第三条资产赔偿办法。如果出现物品损坏的，（物品不能正常使用或搬运即视为财产损坏）。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏程度，相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物，添置新物。第四条各组织物品可暂时存放在值班室，领用必须出示工作证或学生证等相关证件，学生会对所存放资产不负任何责任。第五条发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况，由学生会办公室专门人员根据处罚细则做出处罚，借用单位承担相应责任接受处罚。第六章学生会财务管理制度1、预算管理（1）学期初，办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案，并统一上交学生会主席团审批。（2）各部门在举办大型活动之前一个月，学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要内容应包括：活动预算，活动场地，活动赞助商等。（3）预算策划在执行过程中一般不予调整，如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时，应以书面形式呈报办公室，由主席团商议决策，并积极协调。2、收入管理（1）学生会的收入包括学院划拨资金；校外赞助；专项活动收入；捐赠所得收入。（2）学生会所有收入统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。3、支出管理（1）学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出；学生会大型活动支出。（2）学生会所有支出统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。（3）学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书，经过学生会主席团协商审批后，由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。4、票据管理（1）学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票，凡其他任何收据一律无效。（2）发票的填写规则：发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。第八章附则第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。第二条本制度自发布之日起施行。为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准，增强各位会员的凝聚力，高效率的完成办公室工作的即定目标，使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度：1、效率的前提是质量，质量的前提是实事求是。2、会议不得迟到、缺席，如需请假，须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋，手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。3、办公室内的办公用品均为学生会财产，任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况，应上报后处理。并做好财产记录。4、对内各成员应团结一心管理内部事务，对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员，注意言行作风，以身作则。不滥用私权，不徇私舞弊，不做有损学院和部门的事，以集体利益为重。5、处理好工作与学习的关系，积极向上，严于律己，做到工作学习两不误。公司办公室制度篇4一、目的：为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、基本制度：①进入办公室必须着装整洁。②公司员工严格遵守考勤制度。③在办公室自觉讲普通话，禁止说粗话、脏话。④禁止利用计算机或CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作休息。⑤爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。⑥不得在办公区域内吸烟，不得在办公区堆放纸箱书籍等其他杂物。不得在办公区内用餐。⑦保持电脑、电话清洁，下班后桌面整洁，座椅归位。⑧不准私自动用办公室物品，如需要则应向办公室登记并做好领取记录。三、工作制度、①不得在工作时间在电脑上玩游戏、浏览下载与工作无关的内容。②不能利用工作时间和工作资源干私事。③未经许可不能随意翻动、阅览他人办公桌上的文件。或将其带回家中。④各成员每周要交一份个人总结：上周完成情况及下周计划。⑤接听电话要及时，一般响铃不要超过三声，如守话人不能接听，离之最近的职员主动接听，重要电话做好接听记录。四、会议制度：①参会时，不迟到、不早退；有病、有事的'确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。②每次开会时，主会人要有主题，讲评工作要点，或舒缓工作情绪。③开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。④各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。⑤会场内关闭手机或调静音，若有紧急情况，经主会人允许可在外接听电话。五、用电制度：①计算机、空调、电灯要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。②复印机、打印机等电器用完后自动关机，防止意外发生，同时节约用电、节省能源。③下班后计算机关机、显示屏关闭。中午可只关显示屏。保持插座附近清洁、远离水源。六、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最终调处权。公司办公室制度篇5第一条员工应严格遵守考勤签到制度，按时上班按时下班，冬春时间按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋时间8：30-12:00下午14:30-18：30执行。第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要外出须征得主管领导允许，午休后应按时上班。第三条不得将影响办公环境的或工作无关的'物品带入公司。第四条员工上班时必须统一着工服，着装整洁、得体，不得穿军靴、凉鞋、及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。第五条办公时间因私会客需和主管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。第六条上班时间内不得大声喧哗、