PowerPoint 2007实例与操作教程

第1章快速上手PowerPoint2007是MicrosoftOffice2007的重要组件之一，是目前最好的演示文稿制作软件。本章让读者熟悉PowerPoint2007的工作界面，掌握创建、打开和保存演示文稿，以及管理幻灯片和在占位符中输入、编辑幻灯片文字内容的方法。本章内容提要初识PowerPoint2007 熟悉PowerPoint2007的工作环境 制作演示文稿 演示文稿常用操作 设置段落格式 PowerPoint2007的视图模式 1.1初识PowerPoint20071.1.1PowerPoint2007的功能工作报告：使用PowerPoint2007可以制作销售报告、统计分析报告和年终总结报告等PPT。与普通工作报告相比，PPT工作报告更直观和更利于突出重点。产品介绍：使用PowerPoint2007制作的产品介绍PPT不仅可以演示产品的基本信息，还可以通过图片、视频、表格和图表等展示产品的外观、特点和性能等。企业宣传：使用PowerPoint2007制作的企业宣传PPT可以直观展示企业形象、产品形象和员工面貌等。教育培训：无论是大中小学课堂，还是公司业务培训，教师都可以利用PowerPoint2007制作的课件进行多媒体教学演示。其他：PowerPoint的用途非常多，例如，还可用来制作项目介绍、策划方案、竞聘演说、婚庆礼仪、音乐动画、节日贺卡和电子相册等PPT。1.1.2演示文稿的组成

演示文稿由若干张幻灯片组成，这些幻灯片通常分为首页、概述页、过渡页、内容页和结束页。首页：首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，从而让观众明白要讲什么，谁来讲。概述页：分条概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个全局观。过渡页：篇幅比较长的演示文稿中间要加一些过渡性的章节页，以引导出下一部分内容。内容页：首页、概述页和章节过渡页构成了演示文稿的框架，接下来是内容页。通常，需要在内容页中列出与主标题或概述页相关的子标题和文本条目。结束页：也就是演示文稿中的最后一张幻灯片，通常会在其中输入一些用于表明该演示文稿到此结束的文字，如谢谢、再见、谢谢观看等。1.1.3演示文稿的设计原则

重点突出。简捷明了。形象直观。在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。1.1.4演示文稿的制作流程确定内容：也就是要确定演示文稿的主题是什么，由哪些内容组成，需要用哪些元素来表达，要达到什么样的效果等，做到心中有数。收集素材：素材包括图片、文字和声音等，其中图片和声音可以从网上下载。开始制作：准备工作完成后，就可开始制作幻灯片了。制作幻灯片的基本步骤包括创建演示文稿，插入幻灯片，在幻灯片中输入文本、插入图片、设置动画效果和放映演示文稿等。1.2熟悉PowerPoint2007的工作环境1.2.1启动PowerPoint2007双击桌面快捷方式图标启动从“开始”菜单启动1.2.2PowerPoint2007的界面组成Office按钮

位于整个工作界面的左上角，单击该按钮，可展开一个下拉列表，在列表左侧选择相应的选项可以执行新建、打开和保存演示文稿等基本操作，而列表右侧列出了用户最近使用过的演示文稿名称，利用列表下方的两个按钮可以对PowerPoint2007进行设置和关闭操作。

快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，显示了最为常用的“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。如需要在快速访问工具栏中添加其他按钮，可以单击其右侧的三角按钮，在展列的列表中选择所需选项即可。此外，通过该列表，我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。工具名称左侧显示有对勾符号的，表示该工具已添加到快速访问工具栏中，此时单击该工具名称，可删除已添加的工具标题栏位于PowerPoint2007操作界面的最顶端，其左侧显示了当前编辑的演示文稿名称及程序名称，右端是三个窗口控制按钮，分别单击它们可以将PowerPoint2007窗口最小化、最大化/还原和关闭。功能区位于标题栏的下方，是一个由多个选项卡组成的带形区域。PowerPoint2007将大部分命令组织在功能区的不同的选项卡中，单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。幻灯片编辑区是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。备注栏用于为幻灯片添加一些提示内容或注释信息，放映幻灯片时，观众无法看到这些信息。状态栏位于程序窗口的最底部，用于显示当前演示文稿的一些相关信息，如演示文稿中的当前幻灯片及总幻灯片数、演示文稿名称、校对检查、编辑模式、视图按钮、缩放级别和显示比例调整滑块等。此外，单击状态栏右侧的按钮，可按当前窗口大小自动调整幻灯片的显示比例，使其在当前窗口中可以显示全局效果。1.3制作演示文稿1.3.1创建演示文稿1．创建空白演示文稿

在启动PowerPoint2007后会自动创建一个空白演示文稿。此外，按【Ctrl+N】组合键，或单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”项，打开“新建演示文稿”对话框，在“模板”列表中单击“空白文档和最近使用的文档”项，在中间区域选中“空白演示文稿”模板，然后单击“新建”按钮，均可创建一个空白演示文稿。2．根据模板创建演示文稿

在“新建演示文稿”对话框的左侧单击“已安装的模板”项，然后在中间的列表中选择已安装的模板，单击“创建”按钮，即可根据所选模板创建出演示文稿。3．根据主题创建演示文稿

主题是幻灯片中各元素的颜色、字体格式和图形效果等的集合，用户可根据需要选择PowerPoint2007预置的主题或从网上下载主题来创建演示文稿，从而快速设计出专业、漂亮的演示文稿。1.3.2保存、关闭和打开演示文稿保存新演示文稿

对演示文稿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框，若希望将文档另存一份，可在“Office按钮”列表中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框中进行设置。要关闭演示文稿，可在“Office按钮”列表中选择“关闭”项；若希望退出PowerPoint2007程序，可在“Office按钮”列表中单击“退出PowerPoint”按钮，或按【Alt+F4】组合键。

关闭演示文稿或退出PowerPoint2007时，若文件尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文件。要打开演示文稿，可单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“打开”项，或按【Ctrl+O】组合键，均可打开“打开”对话框，在对话框选择演示文稿所在的文件夹，然后选择要打开的演示文稿，单击“打开”按钮，打开所选文件。若在对话框左侧的“视图”列表中选择“缩略图”，则可从此处预览演示文稿第1张幻灯片内容若在当前文件夹中有多个演示文稿，可按住【Ctrl】键依次单击要打开的演示文稿将它们同时选中，然后单击“打开”按钮打开此处默认显示了最近打开过的17个演示文稿名称1.3.3在占位符中输入文本

分别单击幻灯片中的标题和副标题占位符，当在占位符中出现闪烁光标时，输入演示文稿标题。

1.3.4选择文本并设置格式

将鼠标指针移至要选取区域的起始位置单击，然后按住鼠标左键拖动鼠标指针至要选取区域的结束位置并释放鼠标左键，选中的文本将以浅蓝色显示，然后利用浮动工具栏或“开始”选项卡上“字体”组中的按钮设置所选文本的格式。

利用“字体”对话框设置字符格式1.3.5撤销与恢复操作单击该按钮，或直接按【Ctrl+Z】组合键撤销最后一步操作若要撤销多步操作，可重复执行撤销操作，或在撤销列表中选择要撤销的多步操作在执行完撤销操作后，在“撤销”按钮的右侧将显示“恢复”按钮。要恢复被撤销的操作，可单击该按钮。若要恢复多步被撤销的操作，可连续多次单击“恢复”按钮。此外，也可按【Ctrl+Y】组合键执行恢复操作。1.4演示文稿常用操作

要在演示文稿中某张幻灯片的后面添加一张新幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键。添加幻灯片也可以在“幻灯片”窗格中右击需要插入幻灯片的位置，从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”选项，插入新幻灯片1.4.1管理幻灯片

要复制幻灯片，可在“幻灯片”窗格中右击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”项，在“幻灯片”窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”项。复制幻灯片

要调整幻灯片的排列顺序，可在“幻灯片”窗格中单击选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可。调整幻灯片的排列顺序

要删除幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。删除幻灯片1.4.2设置项目符号和编号

设置项目符号和编号是制作演示文稿时的常用操作之一。通过为幻灯片的相关内容设置项目符号和编号，可以使幻灯片的层次感更强。

在文本占位符中输入文本时，系统会自动为段落添加项目符号，如果单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮，则可快速取消或添加项目符号。自定义项目符号

按【Enter】键开始新的段落，然后输入相应的文本，此时新段落会自动套用上一个段落的项目符号和其他格式。1.5设置段落格式利用“段落”对话框设置段落格式

设置段落的对齐方式1.6PowerPoint2007的视图模式PowerPoint2007主要有4种视图模式——普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注视图。幻灯片浏览视图进入幻灯片浏览视图或按【Shift+F5】组合键，可从选定的幻灯片开始以全屏形式放映演示文稿中的幻灯片单击该按钮或按【F5】键，可从第1张幻灯片开始放映幻灯片放映视图

在该视图模式下也不能对幻灯片进行编辑操作。要从全屏放映模式切换回普通视图，可按【Esc】键。备注视图在该视图中，用户可添加和更改备注信息普通视图

这是PowerPoint2007默认的视图模式，主要用于设计演示文稿。要从其他视图模式切换回普通视图，可单击状态栏中的“普通视图”按钮，或在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中单击“普通视图”按钮。综合实例——商务礼仪培训PPT制作步骤参见视频1-1

制作思路首先打开本书提供的模板素材并将其另存，然后在第1张幻灯片中输入演示文稿的主标题和副标题，接着新建一张幻灯片，并在该幻灯片中分条概述培训的主要内容，最后依次新建其他幻灯片，并在这些幻灯片中输入与培训内容相关的子标题和文本条目，其中可以将内容相似的幻灯片进行复制操作，然后修改其中的内容。在制作该演示文稿时，主要应用到了输入文本、选择文本、设置文本格式、插入幻灯片和设置项目符号等知识。其中要特别注意的是：分条陈述内容时编号的接续问题。此外，为了美化幻灯片，我们还在某些幻灯片中插入了PowerPoint内置的剪贴画。第2章编辑文本

和美化幻灯片

精美的幻灯片往往能使您的演示事半功倍，PowerPoint提供了许多实用的功能来美化幻灯片。例如，您可以随心所欲地套用版式和主题，设置主题颜色和背景颜色等。本章除了学习这些知识外，还将学习编辑文本和使用幻灯片母版的方法。本章内容提要使用文本框和编辑文本 使用幻灯片版式和主题 设置主题 设置幻灯片背景 使用幻灯片母版 2.1使用文本框和编辑文本2.1.1使用文本框

绘制文本框并输入文本为文本框中的段落添加项目符号

为文本框添加边框2.1.2选择文本2.1.3移动、复制和删除文本

移动是指将所选文本移到指定位置，在原位置不保留被移动的文本，而复制会在原位置保留被移动的文本。

可首先选中要移动的文本，然后按住鼠标左键（此时鼠标指针变为形状）并拖动，到新位置后释放鼠标左键，所选文本即从原位置移动到了新位置。

利用拖动方式移动文本

若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则鼠标指针显示为形状，此时移动操作变为复制操作。

短距离移动或复制文本，常用鼠标拖动法；若要在不同程序、演示文稿或幻灯片中移动或复制文本，则采用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。

在移动或复制文本时，如果将源段落的段落标记也选中，则目标文本后面将产生一个新的段落，且目标文本默认具有源段落的段落格式。

利用剪切、粘贴命令在不同幻灯片中移动文本

要删除文本，可将光标移至要删除文本处，此时按【BackSpace】键可删除光标左侧的文本，按【Delete】键可删除光标右侧的文本；也可在选中文本后，按【Delete】键或【BackSpace】键将其一次性删除。2.1.4查找和替换文本1．查找文本确定查找位置“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找时区分英文大小写。“全字匹配”复选框：限制查找到的内容与指定查找的内容完全一致，主要针对英文。“区分全/半角”复选框：查找时区分全半角。“替换”按钮：单击该按钮将打开“替换”对话框，在该对话框中，可用指定的文本替换查找到的文本。继续单击“查找下一个”按钮，系统将继续查找，并停在下一个出现查找内容的位置。查找完毕，会出现一个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束查找操作，然后在“查找”对话框中单击“关闭”按钮，关闭该对话框2．替换文本

若不需替换查找到的文本，可单击“查找下一个”按钮继续查找；若单击“全部替换”按钮，可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替换操作后，在出现的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭“替换”对话框即可。2.1.5替换字体

替换字体是指将演示文稿中使用的某一字体快速替换为另一种字体。2.1.6输入特殊符号单击相应的选项卡，然后在下方的符号列表中选择要插入的符号2.2设置主题和幻灯片版式

主题是主题颜色、主题字体和主题效果等格式的集合。当用户为演示文稿应用了某主题之后，演示文稿中默认的幻灯片背景，以及插入的所有新的（或原有的保持默认设置的）图形、表格、图表、艺术字或文字等均会自动与该主题匹配，从而使演示文稿中的幻灯片具有一致而专业的外观。幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局。在PowerPoint2007中，用户可以直接为演示文稿应用系统自带的主题和幻灯片版式，也可以自定义主题的颜色、字体和效果等。2.2.1应用主题和幻灯片版式应用新主题的效果

如果希望将主题只应用于在“幻灯片”窗格中选择的幻灯片，可右击该主题，然后在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”项；如果希望在每次新建空白幻灯片时都自动应用某个主题，可从该快捷菜单中选择“设置为默认主题”项。

如果在“主题”列表中没有需要的主题，可单击其底部的“浏览主题”选项，打开“选择主题和主题文档”对话框，在该对话框中选择某个外部主题（可从网上下载），然后单击“应用”按钮，为演示文稿应用该主题。

更改某张幻灯片的版式

默认情况下，新建幻灯片中第1章幻灯片应用的版式为“标题幻灯片”，新建幻灯片的版式为“标题和内容”。2.2.2设置主题颜色

在对幻灯片应用了某个主题后，如果对主题不满意，我们可自行设置主题的颜色、字体和效果；而且还可将设置好的主题进行保存，以便在下次直接使用。PowerPoint2007的主题颜色是幻灯片背景颜色、图形填充颜色、图形边框颜色、文字颜色、强调文字颜色、超链接颜色和已访问过的超链接颜色等的组合。我们即可为主题选择系统配置好的颜色组合，也可自定义配色方案，并将设置的结果应用于所有幻灯片或选定的幻灯片。从“颜色”列表中选择主题颜色

用户也可将所选主题颜色只应用于所选幻灯片中，方法是：右击选中的主题颜色，从弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”项。自定义的主题颜色及效果2.2.3设置主题字体

通过设置主题字体可以快速更改演示文稿中所有标题文字和正文文字的字体格式。PowerPoint2007自带了多种常用的字体格式组合，用户可自由选择；也可以根据实际情况自定义字体的搭配效果。上方字体为标题文本使用的字体；下方字体为副标题或正文文本（包括文本框）使用的字体

自定义的主题字体及效果2.2.4设置主题效果

主题效果是幻灯片中图形线条和填充效果设置的组合，其中包含了多种常用的阴影和三维设置组合。

2.3设置幻灯片背景

默认情况下，演示文稿中的幻灯片使用主题规定的背景，用户也可自行为幻灯片设置纯色、渐变色、图案、纹理和图片等背景。2.3.1设置纯色背景

在展开的“背景样式”列表选择一种背景颜色若这些颜色无法满足要求，可单击“设置背景格式”选项打开“设置背景格式”对话框，选中“纯色填充”单选钮，然后单击“颜色”按钮右侧的三角按钮展开“颜色”列表，从中选择需要的颜色若单击“关闭”按钮，则设置的背景颜色只应用于当前幻灯片；若单击“全部应用”按钮，则设置的背景颜色将应用于整个演示文稿中的所有幻灯片2.3.2设置渐变色、图案和纹理背景选择一种预设的渐变色选择一种渐变类型选择光圈和结束位置若单击“关闭”按钮，则设置的背景颜色只应用于当前幻灯片；若单击“全部应用”按钮，则设置的背景颜色将应用于整个演示文稿中的所有幻灯片设置带纹理的背景2.3.3设置图片背景在“伸展选项”设置区设置图片在幻灯片中的位置，在“透明度”设置区设置图片的透明度单击“全部应用”按钮应用于所有所有幻灯片；单击“关闭”按钮只应用于当前幻灯片2.4使用幻灯片母版PowerPoint的母版包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版几种类型。2.4.1使用幻灯片母版

在幻灯片母版进行的设置可同时应用于演示文稿中的部分或所有幻灯片。进入幻灯片母版视图

默认情况下，在幻灯片母版视图左侧任务窗格中的第1个母版（比其他母版稍大）称为“幻灯片母版”，在其中进行的设置将应用于当前演示文稿中的所有幻灯片；其下方的多个母版为幻灯片的版式母版，如“标题幻灯片”、“标题和内容”（将鼠标指针移指母版上方，将显示母版名称）等，在某个版式母版中进行的设置将应用于使用了对应幻灯片版式的幻灯片中。用户可根据需要选择相应的母版进行设置。

修改文本占位符字符样式修改标题占位符字符样式修改幻灯片母版前效果修改幻灯片母版后效果标题幻灯片设置效果修改“标题和内容”版式及效果2.4.2使用讲义母版

当一份演示文稿制作完成后，有时候需要为观众提供书面讲义（讲义内容就是演示文稿中的幻灯片内容，通常在一页讲义纸上可以打印两张、三张或六张幻灯片）。利用讲义母版可以设置在每页讲义纸中打印多张幻灯片，幻灯片在讲义纸中的排列方式及页眉和页脚等信息。

在每页讲义中打印两张幻灯片，取消页脚、日期和页码，以及设置页眉等信息效果2.4.3使用备注母版

备注能给演示文稿提供实时的提示和参考，制作演示文稿时，用户可在各幻灯片编辑区下方的“备注”窗格中输入该幻灯片的备注信息。而当需要将幻灯片的备注信息输出打印在纸张上时（打印时，备注内容将显示在每张幻灯片的下方），我们可利用备注母版来设置幻灯片的备注格式和添加信息，与在普通视图中的设置不同是，在备注母版中设置的格式和添加的信息将应用于所有幻灯片的备注页中。设置备注页格式

在“页面设置”组中可设置纸张的大小和幻灯片的排列方向等；在“占位符”组中通过选中或取消复选框可显示或隐藏相应的内容。此外，还可在下方的编辑区中设置文本格式，以及添加需要在每个备注页中都显示的信息等2.4.4插入、删除、重命名和应用母版

除了使用系统提供的幻灯片母版外，我们还可以插入多张幻灯片母版，并对演示文稿中不同的幻灯片应用不同的母版。此外，还可对幻灯片母版进行删除和重命名等操作。插入的新母版设置新母版的背景样式设置新母版的文本样式：红色，加粗，更改项目符号设置新母版的标题样式：加粗、倾斜、下划线命名新母版

对选定幻灯片应用新母版综合实例——员工成长计划PPT操作步骤参见视频2-1制作思路首先新建一个演示文稿，并将本书提供的素材图片设置为演示文稿内容页和首页背景；然后利用幻灯片母板统一设置各幻灯片的标题和文本占位符格式，最后依次新建幻灯片，并利用占位符和文本框输入各幻灯片的内容，完成实例制作。第3章使用形状、

图片和艺术字

在演示文稿中加入一些与主题有关的图形、图片或艺术字，可以使演示文稿更加生动形象，更富有吸引力。在PowerPoint2007中，你可以随心所欲地绘制任何需要的图形，插入各种漂亮的图片和艺术字，并可以方便地对这些对象进行编辑和美化操作。本章内容提要绘制形状 使用图片 使用艺术字3.1绘制并美化形状

利用PowerPoint2007“插入”选项卡“插图”组“形状”列表，或“开始”选项卡“绘图”组中的工具，可以在幻灯片中绘制各种形状（图形），如线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮等。绘制好图形后，还可对图形进行各种编辑、调整和美化操作。

3.1.1绘制形状并添加文本在“形状”列表中选择形状后将鼠标指针移至幻灯片中准备绘制图形的起始点，按住鼠标左键并拖动，至需要的图形大小时释放鼠标，即可绘制出先前选择的形状

在绘制图形的过程中按住【Shift】键，可绘制比较规则的图形，如正圆、正方形、正多边形、正星形，以及水平或垂直直线等。绘制简单的线条绘制末端带箭头的线条绘制连续的折线在幻灯片中准备绘制折线的第一个点位置单击，然后将鼠标指针移到第二个点、第三个点和第四个点的位置单击，这样就在四个点之间画出了一条连续的直线1234绘制任意形状的曲线绘制与拖动轨迹相同的曲线

在形状中添加文本设置文本字符格式和对齐方式

将文本居于矩形中部对齐

设置图形内文本的格式时，如果要将几个图形的文本格式设置成相同的格式，可以先选中这些图形（选择方法稍后介绍），然后进行设置；也可以先设置好一个图形的格式，然后利用“格式刷”复制该文本框的格式到其他图形。

如果绘制的是“标注”或“文本框”类的图形，则无需进行“编辑文字”的操作，可直接在其中输入文本。

3.1.2编辑形状1．选择形状

绘制好形状后，我们可以对其进行各种编辑操作，如选择形状，调整形状大小，移动、复制和旋转形状等。

要选择单个形状或图片等对象，只需单击该形状或图片对于已添加文本的形状或文本框，需要单击文本框的边缘（形状则可单击没有文字的区域）才能将其真正选中，选中后边框线由虚线变成实线要同时选中多个形状、图片或文本框等对象，可按住【Shift】键或【Ctrl】键依次单击要选择的对象

要同时选择多个对象，还可在要选择的对象周围按住鼠标左键并拖动，绘制一个虚线方框，释放鼠标后，方框内的所有对象都将被选中

要取消对象的选择，只需单击幻灯片空白处即可；当选择多个对象时，要取消某个对象的选择，可按住【Shift】键或【Ctrl】键单击该对象。2．旋转、调整形状的大小和图形形状

选中形状后，其周围将出现用来调整其形状、大小和角度的控制点，各控制点的作用如下所示。

利用对象的上下边框中间的控制点可调整其高度；利用左右中间的控制点可调整其宽度，利用四个角的控制点可同时调整其高度和宽度利用“大小”组精确设置形状大小调整形状大小时，按住【Ctrl】键将以形状的中心为基准进行调整；按住【Shift】键拖动形状四个角的大小控制柄，可等比例调整形状大小。

拖动菱形控制点调整图形形状

只能调整某些图形的形状，对于长方形、圆、文本框等无法调整其形状。在对话框中精确设置形状的尺寸、旋转角度、缩放比例和在幻灯片中的位置等3．移动与复制形状

利用拖动方式移动对象

要移动文本框或文本占位符，需要将鼠标指针移至对象的边缘没有控制点的位置，然后按住鼠标左键并拖动。按住【Shift】键拖动对象，可使对象沿水平或垂直方向移动；按键盘上的四个方向键也可移动所选对象，若按【Ctrl+方向键】，则可对对象位置进行微调。

在拖动形状的过程中按住【Ctrl】键，此时鼠标光标将变为形状，移动操作变为复制操作，原位置依然保留形状。

还可利用“复制”、“剪切”和“粘贴”命令来复制或移动对象。3.1.3美化形状

在PowerPoint中绘制的大多数图形都是由线条（轮廓线）和填充组成的，当我们在幻灯片中绘制形状时，系统会以默认颜色和线条赋予所绘图形，用户也可以对形状或形状中文本的填充颜色、轮廓和效果等进行设置，或者直接对形状应用PowerPoint2007预置的各种形状样式和艺术字样式，从而美化形状。在PowerPoint2007中美化形状主要是通过“绘图工具格式”选项卡进行。1．设置形状轮廓设置形状的轮廓粗细和颜色2．设置形状填充选择相应的选项，可为形状填充主题颜色和标准色外的颜色，或填充图片、渐变和纹理

3．设置形状效果

用户还可为形状设置阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台和三维旋转等效果，制作出更加美观的图形。4．设置系统预置的形状样式PowerPoint2007的“形状样式”列表中提供了许多精彩的形状样式，用户可直接将它们应用于所选形状，从而快速制作出各种专业、美观的图形。

为形状应用系统内置样式5．利用对话框精确设置形状格式可设置形状纯色填充可设置形状渐变填充可设置形状线条颜色可设置形状线型可设置形状阴影可设置形状三维格式可设置形状三维旋转将图片填充形状后，在此设置图片格式为形状添加文本后，在此设置文本框的格式3.1.4设置形状的叠放次序、组合和对齐1．设置对象的叠放次序

默认情况下，PowerPoint会根据插入对象（包括形状、文本框、图片和艺术字等）的先后顺序确定对象的叠放层次，即先插入的对象在最下面，最后插入的对象在最上面。这样处在上层的对象就可能遮盖住下面的对象。

要设置对象的叠放次序，可选中要调整层次的对象，然后单击“绘图工具格式”选项卡上“排列”组中的“置于顶层”按钮或“置于底层”按钮，然后在展开的列表中选择所需选项即可。2．设置对象的对齐或分布方式

设置形状的对齐左对齐、右对齐、顶端对齐和底端对齐：其中，在不选中“相对于幻灯片”选项的情况下，左对齐是指将所选对象以最左端的对象为基准对齐；其他几种对齐方式的意义也与其名称相同。左右居中和上下居中：在不选中“相对于幻灯片”选项的情况下，左右居中是指以所选对象集合的垂直中线为基准对齐对象；下下居中是指以所选对象集合的水平中线为基准对齐对象。相对于幻灯片：选择该选项后，对象的对齐和分布操作将以整个幻灯片为基准。

如果在“对齐”列表中选择“横向分布”或“纵向分布”，可使所选对象在水平或垂直方向上的距离相等。设置对象的分布3．组合对象

在PowerPoint中可以将多个形状、文本框、图片和艺术字等对象组合在一起，以方便对其位置、大小等进行统一调整。具体操作方法为：选中要进行组合的多个对象，然后单击“排列”组中单击“组合”按钮，在展开的列表中选择“组合”项。

3.2使用图片3.2.1插入外部图片选中要插入图片的幻灯片3.2.2插入剪贴画对插入的剪贴画进行大小和位置的调整3.2.3编辑和美化图片

在幻灯片中插入图片后，我们可利用与编辑形状相同的方法来对图片执行各种编辑和美化操作，如选择、移动、缩放、复制、旋转、叠放、组合、对齐，以及为图片设置样式、添加边框和各种效果等。这些操作大多数是利用“图片工具格式”选项卡来进行的，利用该选项卡还可以裁切图片，以及改变图片对比度、亮度等。

拖动图片四周的控制点可调整图片大小，在“大小”组中可精确调整图片大小

为图片添加橙色边框

按住【Shift】和【Ctrl】键的同时向右拖动添加边框后的图片，将其水平向右复制两份设置图片的对齐和分布更改图片后的效果设置图片的映像效果直接应用系统预置的图片样式

更改图片的形状3.3使用艺术字3.3.1插入艺术字3.3.2编辑艺术字

插入艺术字后，一般采用默认的字体、字号、颜色和文本效果等，如果对这些效果不满意，可以对其进行编辑操作。编辑艺术字的大多数操作与编辑普通图形相同，即在“绘图工具格式”选项卡中进行，如修改艺术字样式和形状、修改艺术字内容等。更改艺术字的字体和字号

修改艺术字样式直接在文本框中修改艺术字内容

设置艺术字的发光效果设置艺术字文本的填充设置艺术字的映像效果设置艺术字的对齐方式

设置艺术字格式的方法与设置形状和图片是相似的。我们在设置形状时，也可以利用“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式组”，为形状中的文本设置艺术字效果；同样，插入了艺术字后，也可利用该选项卡的“形状样式”组，为艺术字所在的文本框设置各种格式。综合实例——手机十一促销方案PPT操作步骤参见视频3-1制作思路首先新建一个空白演示文稿，然后在幻灯片母版中新建一个幻灯片母版，并分别在系统提供和新建的幻灯片母版中插入素材图片作为演示文稿首页和其他页的背景。设置好幻灯背景后，开始制作演示文稿的首页，然后依次新建幻灯片，并在这些幻灯片中设置文本、图形和图片等内容，完成实例制作。第4章使用SmartArt

图形和相册

我们在制作演示文稿的时候，有时需要在PPT中插入一些流程图或是公司人事分布图，如果手动输入的话，做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，此时我们可以在演示文稿中插入一个SmartArt图形，SmartArt图形中包括了各种精美的流程图、人事图等，可以生动形象地表达出我们想要的内容。此外，随着数码相机的普及，利用电脑制作电子相册的人越来越多，如果你手中没有这方面的专门软件，那么利用PowerPoint2007也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册。本章内容提要创建SmartArt图形编辑SmartArt图形格式化SmartArt图形电子相册4.1创建SmartArt图形SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。用户可以通过SmartArt图形快速、轻松、有效地传达信息。

利用“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮，可在演示文稿中插入SmartArt图形。4.1.1插入SmartArt图形在幻灯片中插入SmartArt流程图默认情况下，对话框中的“全部”按钮为选中状态，并显示所有的SmartArt图形，在对话框右侧可以预览选中图形的效果4.1.2在SmartArt图形输入文本并设置格式

在幻灯片中插入SmartArt图形后，就可以在图形中输入文本，并设置其格式。

在占位符中输入文本

在“在此处键入文字”窗格中输入文本也可单独选中要设置格式的文本，然后再进行格式设置

利用“字体”组设置文本格式4.1.3调整图形的位置和大小

当在幻灯片中插入SmartArt图形并输入文本后，若对整个图形或其包含的形状大小和位置不满意，可进行相应的调整。

若将鼠标指针移到图形的边框线上，待鼠标指针变成十字形箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠村左键，可要调整整个图形的位置SmartArt图形的边框线将鼠标指针移到要调整位置的形状边框线上，待鼠标指针变成十字形形状时，按住鼠标左键不放将其拖到所需位置，可调整图形内各形状的位置要调整整个图形的大小，可在图形内单击以显示边框线，然后将鼠标指针移到四周边线上的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，此时图形类包含的各形状的大小也将随之改变。其中拖动四个角的控制点可缩小或放大图形；拖动四条边线中间的控制点，可调整图形的高度或宽度调整图形中各形状的大小和角度等的方法与我们在第3章讲解的相同。当调整形状的大小后，系统会自动调整其包含的文字的字号，以适应调整后的形状

若要同时调整多个形状的大小，可配合【Shift】和【Ctrl】键选中要调整的形状，然后按上述方法调整其大小即可。4.2编辑SmartArt图形

新建SmartArt图形后，若插入的图形不符合自己的要求，可利用自动出现的“SmartArt工具”的“设计”和“格式”选项卡对SmartArt图形进行编辑，如添加或删除形状，更改其布局等。4.2.1在SmartArt图形中添加和删除形状添加形状并输入文本

要删除形状，可在选择形状后按【Delete】键。右击要在其前或后添加形状的形状的边缘并选择添加位置4.2.2更改图形布局

创建好SmartArt图形后，若发现该图形不能很好地反映各个数据、内容的关系，此时可在保持关系不变的情况下改变其布局。在SmartArt图形的任意区域单击都可选中图形

4.3格式化SmartArt图形4.3.1设置图形和形状的格式

要设置SmartArt图形和形状的格式，如更改形状，为形状添加边框和更改填充颜色，更改整个图形的颜色，为文本设置填充和效果等，可利用“形状工具格式”选项卡进行。

更改SmartArt图形的形状

为形状设置边框粗细和边框颜色

为整个SmartArt图形添加边框为SmartArt图形添加效果

添加效果时，若选择的是整个SmartArt图形而没选中任何形状，添加的效果将应用于所有形状；若选择了形状，添加的效果只应用于所选形状。

为SmartArt图形中的所有形状设置系统预置的颜色为SmartArt图形设置背景色

设置填充时，若选择的是整个SmartArt图形而没选中任何形状，设置的填充将应用于图形背景；若选择了形状，则设置的填充将应用于所选形状。

设置图形的文本填充

为文本设置效果时，若选择的是整个SmartArt图形，设置的效果将应用于图形中的所有文本；若选择了包含文本的形状或文本框，则设置的效果将应用于所选的形状或文本框内的文本。

要删除设置的各种形状填充、形状轮廓和形状效果等，均可在相应的列表中选择“无……”项。4.3.2应用样式

4.4电子相册

在PowerPoint2007中我们还可以通过创建相册来展示相片。

4.4.1新建电子相册

选择要创建相册的照片选择图片的排列方式、相框形状选择相册的排主题创建的相册4.4.2编辑电子相册

将图片加入相册后，可以为相册封面和图片添加标题，调整图片顺序和版式，更改相框形状等，还可以参考后面章节的内容为相册添加背景音乐和动画效果等。用艺术字设置封面幻灯片的标题删除不需要的照片调整照片的顺序增加照片的亮度

为图片添加标题

由于我们在创建相册时选中了“标题在所有图片下面”复选框，所以在此我们可以直接在图片下方的编辑框中输入标题内容。综合实例——神奇的北纬31度PPT操作步骤参见视频4-1制作思路首先创建相册；然后在幻灯片母版视图中进行编辑操作，如为封面添加背景图，为所有幻灯片左右两侧添加图片边框；接下来修改相册封面标题文本并设置格式，然后在其后添加一张新幻灯片，在其中插入一个标识幻灯片顺序的SmartArt图形并编辑。第5章在幻灯片中使用多媒体

制作演示文稿时，可以通过插入声音和影片来丰富演示文稿内容，满足用户的设计需要。用户即可在幻灯片中插入PowerPoint2007剪辑管理器中的声音和影片，也可插入外部的声音和影片。本章内容提要插入声音插入影片插入其他多媒体文件5.1插入声音

我们可以在幻灯片中插入声音来作为演示文稿的背景音乐或演示解说等。在PowerPoint2007中有4种插入声音的方法，分别是插入剪辑管理器中的声音、插入外部声音、录制声音和播放CD光盘中的乐曲。此外，还可以对插入的声音进行编辑以满足设计需要。5.1.1插入剪辑管理器中的声音PowerPoint2007剪辑管理器中提供了多种用途的声音文件，这些声音一般具有特定的主题，而且播放时间较短，常用于渲染气氛。

选择要插入声音的幻灯片自动：放映演示文稿时，当切换到该幻灯片时自动播放声音文件。但如果该幻灯片中还包含其他动画项目，则根据动画项目的先后顺序播放声音文件。单击时：当切换到该幻灯片时，单击声音图标播放声音文件。将鼠标指针移至声音文件上方，可显示其名称，从而判断出声音文件的作用5.1.2插入外部声音

如果你的电脑中保存有动听的音乐文件或其他声音素材，可以将其插入到幻灯片中作为背景音乐或其他用途。在PowerPoint2007中可以插入.mp3、.midi、.wav、.au和.aiff等格式的外部声音文件。

选择要插入声音的幻灯片将插入的声音图标拖到合适位置5.1.3预览和编辑声音

插入声音后，可以在演示文稿中预览插入的声音，或设置其播放时的音量、是否循环播放和播放范围（在一张或多张幻灯片中播放该声音文件）等。单击该按钮可预览该声音的播放效果。要停止播放，只需在该幻灯片任意位置单击即可调整声音的音量大小默认情况下，在放映幻灯片时插入的声音文件只能播放一次，要将声音设置为循环播放，在“声音工具选项”选项卡的“声音选项”组中选中“循环播放，直到停止”复选框，（进行此操作后，默认情况下将在声音图标所在的幻灯片中循环播放该声音文件）；单击“幻灯片放映音量”按钮，在展开的列表中可调整声音的播放音量；选中“放映时隐藏”复选框，可在放映演示文稿时隐藏声音图标将声音文件设置为跨多张幻灯片播放

要删除插入的声音，可在幻灯片中选中声音图标，按【Delete】键。5.1.4插入录制的声音

如果为电脑配置了麦克风，则还可在PowerPoint2007中直接录制需要插入的声音，使其作为幻灯片的背景声音或演示解说等。选中要插入录制声音的幻灯片

5.1.5播放CD光盘中的乐曲将CD音频光盘放入光驱5.2插入影片

影片与声音一样属于多媒体，影片其实就是一些动画文件，其插入方法于插入声音类似，用户可以插入PowerPoint2007剪辑管理器中的影片和外部影片。5.2.1插入剪辑管理器中的影片PowerPoint2007剪辑管理器中提供的影片大多数是一些GIF动画，主要用来丰富演示文稿内容。选中要插入影片的幻灯片

对插入的影片进行缩放和移动若在“搜索文字”编辑框中输入要搜索的影片关键字，单击“搜索”按钮后会自动显示出相关的影片剪辑文件5.2.2插入外部影片

我们可以将.avi、.mpeg、.mpg等格式的外部影片插入到演示文稿中。例如，可在制作公司宣传PPT时将产品的相关视频广告插入到幻灯片中，使演示“动静”结合，效果更好；制作课件时也可以将某些操作视频插入到幻灯片中，让读者更容易理解和掌握所讲内容。此外，在制作一些娱乐休闲的演示文稿时，也可以将相关视频插入到幻灯片中。

选中要插入影片的幻灯片5.2.3预览和设置影片播放效果

将影片插入到幻灯片后，我们可以像编辑图片一样调整影片大小和位置。此外，还可对放映幻灯片时影片的播放方式进行设置，如设置影片是否循环播放，是否全屏播放，是仅在当前幻灯片中播放还是跨多张幻灯片进行播放等。

调整影片的尺寸并移动其位置单击该按钮，可预览影片播放效果。要停止播放，只需在该幻灯片任意位置单击

调整音量大小设置影片的循环播放、全屏播放设置跨多张幻灯片播放影片

设置跨多少张幻灯片播放影片

按【F5】键放映演示文稿，单击影片即可开始播放。5.3插入其他多媒体文件

在幻灯片中除了可以插入前面介绍的声音和影片外，还可以利用控件插入其他多媒体对象，如Flash动画、娱乐短片、广告宣传、教学课件、游戏等。

选中要插入多媒体的幻灯片绘制出显示动画的区域右击菜单中选择“属性”按【F5】键放映幻灯片，此时将自动播放动画效果输入保存在电脑中的Flash动画的路径时一定要输入文件的扩展名综合实例——美化文档教学课件PPT

操作步骤参见视频5-1制作思路首先打开本书提供的演示文稿素材，在该演示文稿第1张幻灯片中插入并设置背景音乐和片头视频，然后切换到第11张幻灯片，并利用控件插入作为休闲时刻的广告Flash动画，最后切换到第13张幻灯片，并在该幻灯片中插入一个制作洗发水广告页的教学视频，完成实例制作。第6章在幻灯片中

使用图表和表格

当使用演示文稿展示数据时，用户可以借助图表和表格。其中，使用表格可以使数据表达一目了然，而使用图表可以直观、形象地表示和反映数据的意义及变化。本章内容提要使用图表使用表格6.1使用图表6.1.2认识图表图表区：整个图表，包括所有图表项。绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。图表标题：用来说明图表的内容。数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。图例：指明图表中各个独立分类的意义。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。6.1.2插入图表并设置数据系统将自动调用Excel2007并打开一个预设有表格内容的工作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表修改数据输入该列数据关闭数据表窗口，回到幻灯片编辑窗口即可看到创建好的图表6.1.3设置图表类型

选中整个图表柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。条形图：显示各个项目之间的比较情况。折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。股价图：经常用来显示股价的波动。曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。气泡图：将数据绘制在气泡图中。雷达图：比较若干数据系列的聚合值。6.1.4设置图表布局

创建图表后，我们可以根据需要，利用“图表工具布局”选项卡中的工具为图表添加或修改图表标题、坐标轴标题和数据标签等，方便读者理解图表。添加图表标题

为图表添加主要横、纵坐标轴标题

添加的数据标签6.1.5设置图表组成元素的格式

创建好图表后，我们还可分别对图表各组成元素的边框、填充颜色、样式、效果和艺术字样式等进行设置，从而美化图表。这些设置主要是通过“图表工具格式”选项卡来完成的。设置图表区格式利用“图表元素”下拉列表选中图表组成元素“系列“木材””，然后在“形状样式”组的列表中任意选择一种具有立体感的样式，再在“形状填充”下拉列表中选择一种颜色，如“橙色”；使用同样的方法，设置其他数据系列的样式和颜色为带有文本的图表元素设置合适的字体和字号6.2使用表格

表格主要用来组织数据，通过其中行与列数据的对比，可达到精确传递信息的目的。在幻灯片中插入表格，可以使数据和事例更加清晰，便于读者理解。6.2.1创建表格单击要插入表格的幻灯片

在“表格”按钮列表中拖动鼠标创建表格在幻灯片的文本占位符中单击“插入表格”图标创建表格6.2.2编辑表格和输入内容

合并单元格在表格中输入内容

插入新行并在其中输入“厂商经营潜能”、“极佳”等相应文本设置单元格内容的对齐方式6.2.3格式化表格选择要应用的表格样式设置表格底纹笔样式和笔颜色为所有选中的单元格内部框线应用选择的笔样式和笔颜色效果综合实例——完善实地观察训练PPT操作步骤参见视频6-1制作思路首先打开本书提供的配套素材，根据各小组的调查整理资料在第6张幻灯片中插入超市零售商品价格调查表格；接着在表格中根据资料数据输入相关内容，并对表格进行格式化设置，增强表格的美观度；然后根据第6张幻灯片中给出的调查数据在第7张幻灯片中创建折线图“超市零售商品价格调查统计图”，并为图表添加图表标题、坐标轴标题；最后对图表中的对象进行格式化。在制作该演示文稿时，主要应用了在幻灯片中插入表格与图表、合并单元格、设置表格中文字的对齐方式、格式化表格与图表、添加图表标题和坐标轴标题等相关知识。第7章为幻灯片设置动画效果

通过为幻灯片或幻灯片中的对象添加动画效果，可以使演示文稿的播放更加精彩。如为幻灯片设置切换效果，应用系统内置动画效果，以及为幻灯片中的指定对象添加自定义动画等。本章内容提要设置幻灯片切换效果应用动画方案自定义动画7.1设置幻灯片切换效果

幻灯片的切换效果是指放映幻灯片时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片之间的切换是没有任何效果的。我们可以通过设置，为每张幻灯片添加具有动感的切换效果以丰富其放映过程，还可以控制每张幻灯片切换的速度，以及添加切换声音等。

方法是：选择要设置切换效果的幻灯片后在“切换到此幻灯片”列表中选择所需切换动画。设置切换声音选择切换效果选择切换速度设置换片方式若将两个复选框同时选中，表示在放映幻灯片过程中若在指定的时间范围内没有单击鼠标，将自动切换幻灯片。注意：表示时间的文本“XX:XX”中，冒号前面的“XX”表示分钟，冒号后面的“XX”表示秒若要将所设幻灯片的切换效果应用于全部幻灯片，可单击“全部应用”按钮，否则所设效果将只应用于当前幻灯片7.2应用系统内置动画

除了可以设置幻灯片的切换效果外，我们还可以为演示文稿中的文本、图片和声音等多种对象应用系统内置动画效果，以增强演示文稿的表现力。选择要设置动画效果的对象，然后在“动画”列表中选择动画7.3自定义动画

系统内置的动画效果有限，往往不能满足用户的需要，此时用户可以自动义对象的动画效果，如自定义对象的进入、强调、退出和动作路径等动画效果，以及设置动画的开始播放方式、播放方向和播放速度等。7.3.1设置进入动画“进入”动画是PowerPoint2007中应用最多的动画类型，是指放映某张幻灯片时，幻灯片中的文本、图像和图形等对象进入放映界面时的动画效果。选择要设置进入动画的对象，然后在“进入”列表中选择所需动画选择的对象不同，“方向”和“速度”列表中的选项也各不相同

设置动画的开始播放方式、播放方向和播放速度单击时：在放映幻灯片时，只有单击鼠标时才会开始播放动画。之前：在放映幻灯片时，自动与上一动画效果同时播放。之后：在放映幻灯片时，播放完上一动画效果后自动播放该动画效果。添加列表中没有的其他动画效果7.3.2设置强调动画“强调”动画时指在放映幻灯片时，为已显示在幻灯片中的对象设置的动画效果，目的是为了强调幻灯片中的某些重要对象。选择已添加效果的对象，然后在“强调”动画列表中选择所需动画设置强调动画的播放方式、颜色和速度7.3.3设置退出动画

退出动画是指在幻灯片放映过程中为了使指定对象离开幻灯片而设置的动画效果，它是进入动画的逆过程。选择要设置退出动画的对象，然后在“退出”动画列表中选择所需动画设置动画的开始方式、方向和速度7.3.4设置动作路径动画“动作路径”动画不同于上述三种动画效果，它可以使幻灯片中的对象沿着系统自带的或用户自己绘制的路径进行运动。选择要添加动作路径动画的对象后在“动作路径”列表中选择所需动画当为对象添加了路径后，其运动路径会出现在幻灯片编辑区，该路径有两个三角符号，绿色三角符表示路径起点，红色带竖线三角符表示路径终点直接拖动这两个符号来改变运动的起点和终点位置设置动作路径动画效果的开始播放方式和播放速度7.3.5设置动画效果选项

添加了动画效果后，用户除了可以直接在“自定义动画任务”窗格中设置动画开始方式、动画方向和速度外，还可利用对话框对动画效果选项进行更多设置。例如，设置动画音效、延迟时间、重复次数和触发器等。

方法是：在动画效果列表中单击动画效果右侧的向下按钮，在展开的列表中选择“效果选项”，然后在打开的对话框中进行设置并确定即可。声音：在该下拉列表中可以选择为动画添加何种声音效果。动画播放后：在该下拉列表中可以选择播放完动画后对对象的处理方式，通常选择“不变暗”，不对对象做任何处理。动画文本：在其后的下拉列表中可选择在动画中文本的变化单位。%字母之间延迟：在该编辑框中输入的数值越小，在动画中按“按字/词”或“按字母”变化的速度越快，反之越慢。设置动画效果的方向，并为动画添加声音效果在“计时”选项卡中可以设置动画的开始方式、延迟时间、速度和重复方式开始和速度：意义与“自定义动画”任务窗格中的相应选项相同。延迟：设置在开始播放动画之后的延迟时间。例如，将延迟时间设置为1秒，若动画开始方式是“单击时”，则单击后1秒开始播放该动画；若动画开始方式是“之后”，则在上一个动画播放完毕后1秒开始播放该动画；若动画开始方式为“之前”，则在上一个动画开始播放后一秒开始播放该动画。重复：设置重复播放动画的次数。对于某些动画效果（如闪烁和旋转），可以为其输入重复次数，或者选择“直到下一次单击”、“直到幻灯片末尾”选项，从而让动画不停地播放。播完后快退：播放完动画后，让对象恢复到没设置动画时的状态。触发器：单击该按钮将展开对话框，从中选择“单击下列对象时启动效果单选钮”，并在其后的下拉列表中选择某个对象作为触发器，则无论将动画的开始方式设置为何种方式，在放映幻灯片时，都需要单击该对象才能开始播放动画。7.3.6调整动画顺序和更改、删除动画

在为幻灯片中的对象设置了动画后，放映幻灯片时，各动画效果将按照在“自定义动画”任务窗格的排列顺序进行播放，我们也可以调整动画的播放顺序，或者更改或删除动画效果。

方法是：在动画效果列表中选择要调整播放顺序或更改动画效果，或删除动画效果的动画，然后进行相应的操作。

利用拖动方式调整动画播放顺序单击一次向上或向下按钮可将所选动画效果上升或下降一位

利用“重新排序”按钮调整动画播放顺序

选择动画效果后，按钮名称发生改变在“更改”列表中选择所需动画效果

删除动画效果：从中可看到动画数量减少综合实例——儿童节板报PPT操作步骤参见视频7-1制作思路首先启动PowerPoint2007，将自动创建的空白演示文稿的版式设置为“空白”，接着将儿童节板报需要的图片素材分别导入到演示文稿中，再输入一段文字，导入音乐素材，最后分别给各个素材设置自定义动画效果和幻灯片的切换效果。在制作该演示文稿时，主要应用了设置幻灯片版式、插入图片及音乐、选择图片的方法、设置动画和幻灯片切换效果等知识。第8章放映幻灯片

在制作好精美的演示文稿后，需要向观众展示幻灯片中的内容，即放映演示文稿，这是制作幻灯片的最终目的。在具体放映幻灯片之前，我们有时还需要做一些准备工作。例如，使演示文稿具有交互性，设置放映方式，隐藏某些不必要的幻灯片，设置幻灯片的播放时间使之与演讲者的讲述同步，以及自定义放映等。本章内容提要制作交互式演示文稿幻灯片放映准备放映幻灯片7.1设置幻灯片切换效果

幻灯片的切换效果是指放映幻灯片时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片之间的切换是没有任何效果的。我们可以通过设置，为每张幻灯片添加具有动感的切换效果以丰富其放映过程，还可以控制每张幻灯片切换的速度，以及添加切换声音等。

方法是：选择要设置切换效果的幻灯片后在“切换到此幻灯片”列表中选择所需切换动画。8.1制作交互式演示文稿

交互式演示文稿是指在放映幻灯片时，单击幻灯片的某个对象便能跳转指定的幻灯片，或打开某个文件或网页。在PowerPoint2007中，我们可通过创建超链接或制作动作按钮来实现演示文稿的交互。8.1.1创建超链接

在PowerPoint2007中，我们可以为幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等设置超链接，在放映演示文稿时，单击设置了超链接的对象，便可以跳转到超链接指向的幻灯片、文件或网页。选择要设置超链接的对象，然后打开“插入超链接”对话框，在其中进行设置并确定即可要显示的文字：用来输入需要在超链接中显示的文本，通常无需更改。屏幕提示：单击该按钮将打开一个对话框，可在其中的“屏幕提示文字”编辑框中输入超链接提示文本，这样在放映幻灯片时，将鼠标指针移至超链接上方，将显示在该处输入的文本。自定义放映：如果演示文稿中设置了自定义放映，则还可在“请选择文档中的位置”列表底部选择将超链接指向自定义放映。

设置了超链接的文本颜色发生了变化放映幻灯片时，将鼠标指针移到设置了超链接的文本上时，鼠标指针变成手形，单击即可跳转到链接的幻灯片设置网页超链接

如果需要链接到其他文件，可在“查找范围”下拉列表中选择文件所在的文件夹范围，然后在对话框中间的列表中选择要打开的文件，单击“确定”按钮。这样在放映幻灯片时，单击设置了超链接的对象，即可自动启动相应的程序打开该文件。当链接到其他演示文稿时，我们还可设置链接到该演示文稿的哪张幻灯片，方法是：在“插入超链接”对话框中选中要链接到的演示文稿，然后单击“书签”按钮，从打开的对话框中选择需要链接到的幻灯片，最后依次单击“确定”按钮完成设置。

为幻灯片中的对象设置好超链接之后，还可以对设置的超链接进行编辑。例如，改变链接的目标，取消已经存在的超链接等。方法是选中要更改超链接的对象，单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮，，打开“编辑超链接”对话框。此时用户即可参考前面的方法更改超链接的目标对象，或单击“删除超链接”按钮，将超链接删除。8.1.2添加动作按钮

在PowerPoint2007中除了使用超链接外，还可以利用动作按钮来实现交互。在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。

PowerPoint2007为用户提供了12种不同的动作按钮，并预设了相应的功能，用户只需将其添加到幻灯片中即可使用。

选中需要添加动作按钮的幻灯片，然后在“形状”列表的“动作按钮”工具栏中选择相应的动作按钮，然后在幻灯片中拖动绘制，再在打开的对话框中设置动作选项并确定。选中需要创建动作按钮的幻灯片选中“运行程序”单选钮，然后单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择安装在计算机中的程序，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮即可打开该程序。选中“播放声音”复选框，然后在下面的下拉列表中选择一个声音效果，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播放选择的声音效果。

绘制好的其他动作按钮设置动作按钮的大小设置动作按钮的对齐和分布

组合所绘动作按钮

对于绘制的按钮，我们还可以利用“绘图工具格式”选项卡中的选项设置其外观，方法与第3章介绍的设置形状相同。此外，当需要在多张幻灯片中同时显示动作按钮时，我们也可以在母版视图中绘制动作按钮。8.2幻灯片放映准备

在PowerPoint2007中，幻灯片的放映方法和方式是多种多样的，为了使幻灯片的放映符合实际需要，用户可以对制作的幻灯片进行放映前的设置，如：设置放映方式、录制旁白、设置放映速度、隐藏幻灯片等。8.2.1隐藏幻灯片

如果在放映演示文稿时不想放映其中的某些张幻灯片，而又不想将它们从演示文稿中删除，此时可以将这些幻灯片设置为隐藏。被隐藏的幻灯片仍然保留在演示文稿中。

编号外围出现一个灰色的隐藏标志8.2.2设置幻灯片播放时间

在播放演示文稿时，如果演讲者讲解每张幻灯片的时间是一样的，可利用前面介绍的设置幻灯片切换效果中的有关选项来设置幻灯片的播放时间。但是，对于不同的幻灯片中的内容，演讲者所用的讲述时间通常是不同的。此时为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先设置每张幻灯片的播放时间。

打开要设置排练计时的演示文稿此时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间

放映时间确定好之后，单击幻灯片任意位置切换到下一张幻灯片，可以看到“预演”工具栏中间的时间重新开始计时，而右侧演示文稿总放映时间将继续计时。此时演讲者可以对下一张幻灯片的放映时间进行设置。如果单击对话框中的“是”按钮，可将刚才的排练结果保存起来，以后播放演示文稿时，每张幻灯片的放映时间就会与设置的一样；如果想放弃刚才的排练结果，可以单击“否”按钮当演示文稿中所有幻灯片的放映时间设置完毕后出现的对话框操作完成后，PowerPoint2007自动切换到幻灯片浏览视图下，在每张幻灯片的左下角可看到幻灯片播放时间8.2.3自定义放映

通常情况下，我们制作的