工程竣工资料组卷规范课件

SECTION00·规范宣讲工程竣工资料组卷规范组卷规范·立卷原则·归档标准·验收移交汇报时间：2026CONTENTS课程导览01规范依据与归档范围明确GB/T50328核心依据02立卷原则与组卷方法掌握四项原则与分类方法03卷内排列与编号规则落实排列顺序与页码编号04文件质量与装订要求把关签章书写与装订规范05竣工图编制与折叠规范图章改绘与折叠排列06验收核查与档案移交完成验收与双套制移交GB/T50328是组卷核心依据第一章

规范依据与归档范围组卷规范规范依据以GB/T50328为核心核心依据GB/T50328《建设工程文件归档规范》（2019局部修订）2019局部修订关键判断组卷不是竣工阶段的突击整理，而是贯穿项目全生命周期的质量管理行为。执行要求建设勘察设计施工监理各参建单位须将文件形成与积累纳入工程建设各环节及相关人员职责。依据层级国家标准GB/T50328（2019局部修订）基础框架GB/T50328地方细则项目所在地城建档案管理部门发布的实施标准操作提示：动手组卷前，先核对项目所在地档案馆执行标准，避免按过时目录整理后返工。GB/T50328建设工程文件归档规范04/30组卷规范归档范围覆盖五大类文件GB/T50328将归档范围划为五大类，覆盖立项审批到竣工验收全过程。01工程准备阶段文件立项建设用地与征地拆迁勘察测绘设计招投标及合同开工审批02监理文件监理规划及实施细则质量进度安全造价控制文件定期报告及专题报告03施工文件数量最多、最易出错的部分。04竣工图真实反映施工结果。05竣工验收文件竣工总结验收记录验收报告决算审计文件资料员按此框架建立项目资料总目录，逐项核对收集进度。GB/T50328建设工程文件归档规范05/30占比最高·日常最频施工文件是组卷重点对象施工文件是五大类中资料员接触最密集的部分，按

GB/T50328

及地方归档要求，细分构成包括：施工技术准备、施工现场准备文件设计变更、工程洽商、施工联系文件工程事故处理记录施工原始记录及汇总、隐蔽工程验收记录、阶段性工程验收记录施工试验记录及汇总、施工过程性观测记录、功能性试验记录原材料构配件设备质量证明文件及抽样检测报告竣工测量资料、工程质量检验评定文件两类文件须同步收集隐蔽工程验收记录与材料复试报告后续补办难度大，且不符合施工流程逻辑，必须在施工过程中同步收集、同步归档。GB/T50328建设工程文件归档规范06/30组卷规范竣工验收文件与声像档案不可缺竣工验收文件是工程合法交付的法定证明，归档范围包括：竣工验收文件归档范围01竣工总结与评估报告02验收记录、交工验收报告03竣工验收报告及验收证书04决算和审计文件声像档案同样属于归档范围覆盖全过程规划征地勘探设计奠基施工竣工验收全过程关键要求：隐蔽工程、关键工序必须留照片；数码照片冲印为

6英寸

并附文字说明只收纸质文件，影像缺失声像与纸质一一对应，关键节点有影像留痕五大类文件全部齐全后，方可进入立卷整理环节GB/T50328建设工程文件归档规范07/30遵循自然形成规律，保持有机联系第二章

立卷原则与组卷方法组卷规范立卷遵循四项基本原则总原则遵循自然形成规律，保持有机联系，便于保管利用。按阶段分类准备阶段、监理、施工、竣工验收、竣工图分别立卷。按单位工程一项工程含多个单位工程时，分别立卷；公共部分可单独组卷。原件唯一归档重复文件原件归入一个单位工程，其余说明清楚即可。按载体区分不同载体的文件分别立卷。数量多少决定组成一卷或多卷。GB/T50328建设工程文件归档规范09/30组卷规范组卷方法按文件类型区分01设计文件分阶段、专业按卷册号组卷；设计更改文件按专业、时间组卷02施工文件按单位工程组卷03调试文件按调试阶段、专业、系统组卷04质量监督文件按阶段、节点、专业组卷05监理文件按文种、专业（标段）、时间组卷06原材料质量证明文件分专业按材料种类、型号组卷07设备文件按设备成套性，分专业、系统按台套组卷08前期、管理、竣工验收及生产准备文件按阶段、问题、来源组卷资料员应依据项目实际选择对应方法，避免一刀切。GB/T50328建设工程文件归档规范10/30组卷实操组卷实操遵循五大准则组卷合格与否，验收时逐条对表核查。五大准则各有硬性要求：01合规性严格对标国家规范、地方住建部门档案要求及建设、监理单位归档制度。不擅自更改资料顺序与填写格式；复印件必须加盖原件存放单位公章并注明原件出处。02系统性按施工工序、专业划分、文件形成时间依次归集。同一分部、同一工序、同一批次资料集中组卷，不跨专业、跨工序混装。03原始性优先归档原件。签字、盖章必须本人签署、清晰有效，严禁代签、漏签、补签。04完整性卷内资料无缺页、漏项、破损，卷内目录与实际资料一一对应。05便利性编号清晰、检索快捷，纸质资料与电子档案内容、顺序完全一致。GB/T50328建设工程文件归档规范11/30排列有序·编号唯一第三章卷内排列与编号规则排列有序，编号唯一组卷规范卷内文件按固定顺序排列固定顺序

FILINGORDER1封面2卷内目录3文件材料4备考表5封底四项排列规则批复在前，请示在后印本在前，定稿在后主体在前，附件在后文字在前，图样在后目录与编号卷内目录置于文件首页之前；序号以一份文件为单位，从

“1”

依次标注；责任者填直接形成单位或个人，多个责任者时选两个主要责任者。不得分开同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿应保持相邻。从长原则不同保管期限文件组成一卷时，案卷保管期限实行从长原则；案卷内不应有重复文件，附件共用时在备考表中注明。GB/T50328建设工程文件归档规范13/30组卷规范施工文件内部顺序不可颠倒GB/T50328建设工程文件归档规范14/30排列总序施工管理资料施工技术资料物资合格证及复试报告施工记录试验检测资料分项/分部验收资料桩基工程完整顺序桩基工程概况开工竣工报告图纸会审记录设计变更（洽商）记录产品质量证明文件及合格证水泥复试报告汇总表及检测报告钢筋复试报告汇总表及检测报告砂浆混凝土配合比及检验报告试块检验报告汇总表桩位测量放线记录工程定位测量放线记录地基验槽检查记录隐蔽验收记录桩位竣工图组卷依据：按施工部位及施工工序组卷，而非按文种堆砌，保持文件之间的有机联系。组卷规范·卷内排列图纸按专业与图号排列专业顺序建施结施水施电施其他同专业按图号排列文字材料在前，图纸在后页码编制每卷单独编号，页号从

1

起单面：右下角；双面：正面右下角、背面左下角封面、卷内目录、备考表不编页号图纸一律打至右下角折叠与顺序A4以上纸张折成

A4

大小并留装订线避免重打先排序、后打码GB/T50328-2019建设工程文件归档规范15/30案卷编目案卷编号确保唯一连续编号格式项目简称-专业代码-分部工程-案卷序号示例XX学府-土建-主体-008分卷规则不同楼栋、不同专业分别编号，避免跳号重号。卷内目录序号文件编号文件名称页次备注目录与页码必须匹配案卷脊背案卷题名档号年份由保管单位填写，粘贴于卷盒侧面靠下位置编制目录时逐项核对文件名称与实际内容一致，防止目录与实体脱节。GB/T50328建设工程文件归档规范16/30原件归档，签章完备第四章

文件质量与装订要求组卷规范·质量底线归档文件必须为原件原件是底线纸质工程文件必须为原件，内容真实、准确，与工程实际相符；合同、协议一律用正本，签字方不得以副本或复印件归档。签章必须齐全各方代表亲笔签名，有单位盖章栏目的加盖单位公章；验收签证单各方人员签名齐全，不得以盖章或打印件代替签名。书写材料有门槛施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单等，均用

70g以上白色书写材料书写并原件归档；表式本身为复印件时，即使数据用合格材料书写，也不能作为原件。红头文件单独归档主送和抄送本单位的文件材料，均以红头文件归档，不能用复印件。GB/T50328建设工程文件归档规范18/30组卷规范书写材料须耐久不易褪色禁用材料红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔——均易褪色，不得用于归档文件。可用材料碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料。打印方式计算机输出文字和图件应使用激光打印机；不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。幅面与格式文字材料宜为

A4幅面（297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅；书写格式应用横行排列，汉字简化应符合国家有关规定。装订要求装订边空白间距应为

25mm，间隙内不能书写或留有信息。纸张要求采用韧力大、耐久性强的纸张；卷内目录、卷内备考表宜采用

70g以上白色书写纸制作。GB/T50328建设工程文件归档规范19/30组卷规范组卷厚度与装订有硬指标厚度上限文字材料≤20

mm图纸≤50

mm单卷超

60mm

必须分册封面标注“共3册

第1册”装订参数线绳三孔左侧装订左侧预留

25mm

装订线，不得压字装订前剔除金属物，做到整齐、牢固图纸可单独立卷，通常不装订卷盒规格无酸纸制作，牛皮纸色外表尺寸310×220

mm厚度40

mm分册时确保每册内容相对独立完整，避免厚度超标导致档案馆拒收。GB/T50328建设工程文件归档规范20/30组卷规范常见问题按规范处理复印件加盖原件存放单位公章，注明“原件存××单位”，经办人签字并标注日期。跨专业文件按主导专业组卷，另在备考表注明关联文件所在卷号。破损文件采用A4白纸托裱，确保字迹清晰，托裱边距不小于

20mm。重份与附件案卷内不应存在重份文件；文件附件共用时应在备考表中注明。载体与分类不同载体形式文件应分别组卷。资料员整理时做好物理分隔：原件与复印件分开、文字资料与图纸资料分开、报审资料与内部留存资料分开；商务经济资料不与施工技术资料混合组卷。GB/T50328建设工程文件归档规范21/30竣工图章50×80mm，变更超10%重绘第五章

竣工图编制与折叠组卷规范竣工图章尺寸与内容固定图章规格50×80mm使用不易褪色印泥，加盖于图标栏上方空白处。内容九项01“竣工图”字样02施工单位03编制人04审核人05技术负责人06编制日期07监理单位08现场监理09总监直接加盖无变更施工图加盖红色竣工图章即可签名核验签名须本人手写，核对齐全，避免代签漏签位置统一确保图面整洁、信息可辨GB/T50328建设工程文件归档规范23/30组卷规范·竣工图重大变更须重新绘制竣工图重绘触发线1结构、工艺、平面布置改变2图面变更超

10%两类改绘路径重大变更重新绘制，标注变更依据轻微变更原图修改，标注变更依据零偏差闭环施工同步更新，杜绝事后补绘；门窗位置等细节一并纳入。建立变更台账，将设计变更单、工程洽商记录与改绘逐项对应。竣工图是工程实体的最终数字化镜像GB/T50328建设工程文件归档规范24/30竣工图整编图纸统一折叠成A4幅面折叠方法统一折成A4幅面（297×210mm），图面朝内，不留装订线①先沿标题栏短边W形折叠②再沿长边W形折叠标题栏露在外面不同幅面图纸按

GB/T10609.3

统一折叠GB/T50328建设工程文件归档规范·GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法25/30排列规则建施结施水施电施其他按专业排列，同专业按图号顺序排列；案卷内文字材料在前、图纸在后归档边界国标或部委发布的通用图集不归档经批准，部分行业工程和特种工程可提交

PDF格式竣工图电子文件竣工验收后3个月内完成移交第六章

验收核查与档案移交组卷规范验收核查聚焦四个维度全面性档案齐全、系统、完整，真实反映建设全貌与实际状况专业性竣工图图式、规格、绘制方法正确，图面整洁并加盖竣工图章规范性内容真实，签章完备，材质、幅面、书写、用墨、托裱均符合要求电子与声像电子档案格式与载体合规，声像档案内容、质量、格式达标建设单位组