档案数字化扫描质检规范课件

质检培训手册档案数字化扫描质检规范标准·参数·流程·验收汇报时间：2026CONTENTS课程导览档案数字化扫描质检规范培训壹标准依据建立质检规范认知贰扫描参数掌握分辨率与格式硬指标叁图像质检逐项核查图像质量缺陷肆质检流程执行四级管控与抽检验收伍验收新政对标验收指标与最新标准标准依据标准是质检的尺子01标准依据从技术规范到管理规范壹一部标准定依据DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》国家档案局提出并归口2017年发布替代

DA/T31—2005贰从技术走向管理旧版单纯技术指导新版全面质量管理：组织架构、管理制度、安全控制体系与技术参数并重新版新增元数据采集要求细化成果验收内容注重保持档案原貌“质检员手中的每一页图像，是全流程质量管理的最终呈现，而非孤立的技术产物。档案数字化扫描质检规范培训04/30标准解读项目制转向常态化壹2021修订标准完成修订，名称表述同步调整DA/T31—2021技术规范规范贰一字之差，性质转变项目制常态化档案数字化从阶段性项目验收，转向长期持续的日常运作叁实体保护优先以纸质档案保护为原则，决定是否拆装；特殊装订须拍照记录原貌。肆对质检员的意义质检不再是项目验收的临时动作，而是融入日常的常规工序——每次抽检、每份记录，都服务于成果长期可用、可追溯。档案数字化扫描质检规范培训05/30质检规范干部人事档案的专项标准普通文书档案按

DA/T31

执行；干部人事档案数字化，必须叠加执行

GB/T33870-2017发布与归口中共中央组织部归口管理国家质检总局与国家标准化管理委员会联合发布2017年7月1日起实施适用范围各级党政机关和国有企事业单位的干部人事档案数字化工作。核心硬指标300dpi分辨率真彩色模式覆盖流程人员建库→目录建库→档案扫描→图像处理→数据存储→等九个核心流程“分门别类对照标准，专项档案用专项尺子。”档案数字化扫描质检规范培训06/30质检规范五项原则与引用体系壹真实性成果与原始档案一致，不得篡改伪造贰完整性无漏扫、重扫、错扫，边角、印章、批注全部保留叁规范性流程、参数、格式遵循国家和行业标准肆安全性档案实体保护与成果安全管理并重伍实用性成果便于检索、查阅、传输和长期保存配套引用标准《DA/T46-2009文书类电子档案元数据方案》《GB/T18894-2016电子文件归档与管理规范》《DA/T58-2021档案数字化服务规范》「

五项原则与引用标准，构成质检员判断合格与否的根本依据。」档案数字化扫描质检规范培训07/30扫描参数参数错，全盘错02扫描参数·分辨率分辨率的三个档位200dpi最低准入线适用文字较大、纸质良好的普通文书与临时归档材料。临时归档材料300dpi正式移交验收通用标准适用文字偏小密集、老旧档案及永久保存的重要档案。移交验收通用标准300dpi以上特殊用途按需选用用于COM输出、仿真复制、印刷出版；珍贵档案与古籍可选用

600dpi

及以上。珍贵档案与古籍分辨率并非越高越好——超过300dpi后人眼观感提升有限，文件体积却成倍增长，需在清晰度与体积之间做出取舍。档案数字化扫描质检规范培训09/30分辨率档位各类档案分辨率对照质检时按档案类型核对分辨率档位，禁止一刀切档案类型基础分辨率高精度/特殊场景要求壹纸质档案基础分辨率≥200dpi文字密集/模糊

≥300dpi，COM输出/仿真复制

≥300-600dpi贰干部人事档案基础分辨率≥300dpi含照片/印章页面

≥600dpi叁照片档案基础分辨率≥600dpi珍贵老照片/放大需

≥1200dpi肆实物档案基础分辨率300-600dpi3D扫描按模型精度需求易漏点人事档案含照片或印章的页面须达

≥600dpi，漏判直接导致验收不合格。质检员须快速识别页面是否含照片、印章、彩色标注，据此判断应执行的参数档位。档案数字化扫描质检规范培训10/30扫描色彩模式彩色扫描成为主流标准导向宜全部采用彩色模式扫描壹为什么彩色优先信息完整印章、批注、彩色插图保留原始面貌成本下降彩色扫描成本已大幅降低向下兼容彩色可转灰度或黑白，反之不可贰灰度与黑白的适用边界黑白二值仅限字迹清晰、无彩色内容的档案灰

度字迹模糊或带插图的档案质检核查要点含印章、红色批注、彩色插图、照片的页面必须彩色扫描；以黑白模式扫描带印章页面，一律退回。档案数字化扫描质检规范培训11/30存储规范存储格式与母版管理存储格式是档案长期保存的硬指标，不是随意选后缀。归档母版TIFF无损格式，无压缩、无画质损耗。长期保存格式日常利用PDF输出格式，兼顾清晰度与便捷性。日常调阅格式人事档案特例JPEG原始图像：压缩率不低于

80%优化图像：保持无压缩两类数据分文件夹保存核核心原则：母版与利用版分离档案母版无损保存，不得被覆盖文字识别版单独保存，不覆盖图像母版调阅版本可压缩优化，但不得替代母版「

分层存储，是数字化成果长期可用的关键。

」档案数字化扫描质检规范培训12/30扫描质检OCR识别率与辅助参数识别率底线98

%规范要求准确率支持多字体、多语言；各地招标普遍要求印刷体文件达

95%

以上项目实例·苏州2026年馆藏文书数字化项目扫描方式平板扫描

300DPI成果格式生成双层PDF识别要求印刷体OCR识别率

≥95%壹自动纠偏误差控制在

1°

以内贰降噪强度去噪点，不磨损文字细节叁预留裁边保留原始边缘信息，不切有效内容质检员除看图像清晰度，还须抽查

OCR识别、纠偏是否到位、裁边是否过度。档案数字化扫描质检规范培训13/30图像质检一页图像，一处瑕疵都不能放过03图像质检·第一关完整性放在第一位先看全不全，再看清不清一处即判不合格缺边、残边、黑边、噪点、倾斜——任何一处都判不合格全部装进画面才算过关边角批注、页边印章、折痕字迹，全部装进画面才算过关贰录入与前端同样在完整性范围内电子信息与原档案件一致，杜绝错字、别字玻璃面洁净无粉尘，键盘及时清理碎屑“完整性是底线，速度不能换完整”档案数字化扫描质检规范培训15/30质检规范清晰度与失真度的硬指标字符灰度≤125.0反映文字与背景的反差；数值过高，文字发灰、对比不足。模糊度≤200.0

μm反映细节清晰程度；超标即细节损失、边缘发虚。凭放大镜肉眼判断用专业软件调取两项数据，判定可重复、可量化色彩或几何偏离原件明显的失真图像，应当重新扫描。档案数字化扫描质检规范培训16/30质检规范·几何质量倾斜与几何基准壹倾斜度红线<1

度文字扫描倾斜须

小于1度，图像端正、无扭曲、无缺损。贰核查方法沿文字行或页边绘制基准线，用软件测量工具读取偏差角度；同时排查扭曲变形、拼接错位。叁纠偏边界允许拼接、旋转、纠偏、裁边，但须符合

DA/T31-2017

要求，且不影响档案真实性。「源头摆正，才是减少几何偏差的根本。」档案数字化扫描质检规范培训17/30质检规范漏扫重扫与排序核查壹数量核查逐页核对图像总数与原件页数是否一致，发现漏扫、重扫、多扫及时改正。贰顺序核查抽查连续页码之间是否跳页或重复，确认每页图像内容与原件对应页码一致；排列顺序不一致时及时调整。叁处理复核对拼接、旋转、纠偏、裁边、去污等处理情况逐一复核，不符合图像质量要求的重新处理。一页错序，整卷证据链断裂；一次漏扫，档案信息永久缺失。档案数字化扫描质检规范培训18/30“”质检流程把质检嵌入每一道工序04质检体系四级管控层层设防质检不是某一个人的事，而是一套层层设防的体系。委托第三方加工时，甲方派驻项目监督员，乙方设立独立于生产团队的质量检验部门，形成四级管控。壹操作人员自检源头防线每道工序完成后先行自查，发现漏页、倾斜、目录错字立即纠正，严禁带病半成品流转。贰质检员全检主防线对提交的成品或半成品

100%

全面检查，有权将不合格批次退回上一工序重做。叁技术审核员抽检复核争议性技术问题。肆甲方终验做最终的验收裁决。“质检员要清楚自己处在哪一级、下一级由谁把关，出了问题才能快速定位。档案数字化扫描质检规范培训20/30职责与记录岗位职责与记录闭环溯源的前提是职责清晰、记录完整。贰质检员100%全面检查，有权退回不合格批次如实填写《档案数字化质量检验记录表》，定期汇总错漏原因须具备政治素质与职业道德，熟悉档案业务流程，熟练操作图像处理软件、数据库及档案管理软件壹操作人员每道工序自检，发现问题立即纠正叁技术审核员抽检复核，处理争议性技术问题，深度审计图像处理参数与OCR识别率闭环管理事前预防事中控制事后检验每一页图像、每一条目录均可追溯至具体操作与质检人员“记录不是负担，是能说清、能追责、能改进的依据。档案数字化扫描质检规范培训21/30质检规范目录质检的六个维度图像之外，目录数据同样决定验收成败。六个维度逐项核查：壹著录项完整必填项齐全，符合著录规则。贰题名规范题名不全或无法表达内容时须自拟，且自拟题名要规范准确。叁著录准确无漏字、错字、重字；责任者全称准确，简称统一；文件编号、页码、页数与实体一致。肆格式合规档号、全宗、年度、期限、分类号、时间、卷号、件号、页码、页数均符合数据库格式要求。伍元数据采集数字化过程元数据完整采集、收集并保存。陆三方一致条目数据与纸质实体一致，与扫描图像一致。档案数字化扫描质检规范培训22/30质检规范图像与照片质检要点贰倾斜容差分档纸质/照片档案分别判定纸质档案·倾斜红线小于1°照片档案·允许倾斜±15°壹共性检查条目数据完整，信息记录准确防漏扫、错页、多扫数字图像顺序与原件一致叁照片档案专属检查信息不完整、倾斜超

±15°容差差异源于拍摄属性与保存特性肆补扫闭环漏扫与不合格文件一律补扫插入正确位置，确保成果完整档案数字化扫描质检规范培训23/30质检规范阶段性验收与抽检方式验收贯穿加工全程，而非全部干完才检验。阶段性验收在加工过程中进行，监控进度与质量，确保每阶段符合预定标准。抽检核查内容壹数据挂接质量条目内容、格式、必填项是否完整准确贰图像质量清晰度、完整性、排列顺序、命名准确性两种抽检方式对比方式操作弊端手动抽检随机抽取并手动登记，需Excel、PPT多软件同步繁琐易出错系统抽检利用数字化加工系统自带抽检功能无系统抽检大幅提高效率，减少人为错误，确保随机性与全面性。质检员要习惯使用系统工具，把抽检建立在可靠、可复现的基础上。档案数字化扫描质检规范培训24/30验收与新政验收通过，才算真正完成05验收环节双主体验收的分工验收由两个主体分工完成，质检员参与的终验不是孤立动作。壹加工方首要验收主体完成加工后先自查，确保成果符合标准自查问题及时整改提交完整验收材料：数字化成果、自检报告、整改报告贰业主方委托与终验方制定验收标准，覆盖准确性、完整性、可读性、安全性组织验收小组审查材料、实地检查填写验收报告并提出意见不合格时监督整改并组织复验“自检越扎实，终验越顺利”档案数字化扫描质检规范培训26/30质量验收验收方式与返工机制壹验收对象·专门验收组档案部门成立专门验收组，对数字化成果进行验收：数字图像档案目录数据元数据工作文件存储载体贰两种检验分工计算机自动检验批量核查格式、分辨率、文件完整性等机械性指标，效率高、无遗漏人工检验判断自动检验覆盖不到的语义、内容对应关系叁返工闭环验收对照规定指标通过未通过视情况返工或修改重新验收复验合格每次返工、每处修改均保留完整验收记录，复验有据可依档案数字化扫描质检培训·验收与移交27/30达到规定指标成果验收·第肆讲数据挂接与备份核查挂接准确率是硬指标目录条目与数字图像必须一一对应；错一条挂接，用户就无法通过目录检索到图像，成果可用性直接受损。三重备份，异地存放三处存放，避免单点故障本地硬盘+移动存储+云端