关于2026年产品展会参展费用分摊确认函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年产品展会参展费用分摊确认函(4篇范文)关于2026年产品展会参展费用分摊确认函第1篇尊敬的______：本函旨在就2026年产品展会参展费用分摊事宜，明确各方责任与义务，保证展会筹备工作的顺利推进。根据双方签署的《2026年产品展会参展合作协议》及相关附件，现就参展费用分摊事项作出如下确认：1.背景与目的说明为保障2026年产品展会的顺利举办，双方本着互利共赢的原则，协商确定参展费用分摊方案。本次分摊方案基于展会预算、参展规模及双方出资比例等实际因素，力求实现资源合理配置与风险共担。2.具体事项详细描述根据《2026年产品展会参展合作协议》第X条之规定，本次展会由______（甲方）作为主办方，______（乙方）作为参展商。双方确认，展会总预算为人民币______元（大写：______元），其中甲方承担______元，乙方承担______元，其余费用由双方另行协商解决。3.数据事实支撑根据展会组委会提供的初步预算数据，本次展会预计吸引______个参展商，预计参展人数达______人次。根据双方出资比例，甲方应承担_____%的展位租赁费用，乙方应承担_____%的展位租赁费用，其余费用由双方按实际支出分摊。4.明确的行动建议或要求双方应按照本函确认的分摊比例，及时完成以下事项：甲方应于______年______月______日前完成展位租赁合同签署，并向乙方提供展位明细及费用明细。乙方应于______年______月______日前完成参展材料准备，并于______年______月______日前提交至展会组委会。双方应于______年______月______日前完成费用结算，并保证费用支付符合财务合规要求。5.时间节点和后续安排展会筹备工作将于______年______月______日正式启动，预计于______年______月______日正式举行。双方应积极配合，保证展会各项准备工作按期完成。6.其他事项本函所列事项如有未尽事宜，双方应本着友好协商的原则，另行签订补充协议。本函自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。特此函达。______（甲方单位名称）______（乙方单位名称）______（甲方代表签字）______（乙方代表签字）日期：______年____月____日公司名称：________姓名：________职位：________日期：______年____月____日关于2026年产品展会参展费用分摊确认函第（2）篇尊敬的____：本公司已于2026年3月15日与贵方就2026年产品展会参展事宜进行磋商，并就参展费用分摊事项达成一致意见。现就相关事宜函告一、参展概况贵方拟于2026年4月15日至4月18日在上海国际展览中心举办产品展览会，我方将于该期间参展，展位编号为____，展位面积为____平方米，展位类型为____。二、费用分摊明细1.展位费用：我方展位费用为人民币____元（大写：____元），已按贵方提供的分摊比例____%进行分摊，共计人民币____元（大写：____元）。2.宣传推广费用：贵方将承担我方展位周边宣传推广费用，金额为人民币____元（大写：____元），具体明细印刷品：人民币____元广告位：人民币____元网络推广：人民币____元3.物流与运输费用：我方将承担展位运输及物流费用，金额为人民币____元（大写：____元）。4.其他费用：贵方将承担我方展会期间的注册、入场、税费等相关费用，金额为人民币____元（大写：____元）。三、费用支付方式1.本费用分摊以人民币为单位，采用银行转账方式支付，收款账户信息开户行：____账户名称：____账号：____人民币金额：____元（大写：____元）2.我方将在2026年4月20日前将款项汇至贵方指定账户，款项到账后我方将出具正式发票。四、其他事项1.本费用分摊确认函自双方签署之日起生效，有效期至2026年12月31日。2.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。此致敬礼____公司关于2026年产品展会参展费用分摊确认函第3篇尊敬的合作伙伴：您好！针对2026年产品展会的参展事宜，我司已与贵方就参展费用分摊事项进行充分沟通，并达成一致意见。现正式函告本次展会将于2026年4月15日至4月18日在我市国际会展中心举行，我司计划参展展位面积为30平方米，展位类型为标准展位。根据展会主办方的安排，我司需承担展位租赁费用、展位搭建及宣传推广等相关支出。为保证参展工作的顺利进行，现就参展费用分摊事宜确认1.参展费用分摊比例我司与贵方共同承担本次展会的参展费用，具体分摊比例为5:5，即我司承担50%的参展费用，贵方承担50%的参展费用。2.费用明细展位租赁费用：人民币80,000元展位搭建及装饰费用：人民币20,000元宣传推广费用（含展前宣传、展中展后宣传）：人民币10,000元其他相关费用（如物流、保险、场地管理等）：人民币15,000元合计：人民币135,000元3.付款方式本次参展费用将分两次支付，具体为：第一次付款：合同签订后7个工作日内支付50%的费用，共计67,500元；第二次付款：展会前15天内支付剩余的45,000元。4.参展时间及地点展会时间：2026年4月15日－4月18日展会地点：XX市国际会展中心（地址：XX市XX区XX路XX号）5.合作事项为保证本次展会顺利进行，我司希望贵方在展位安排、宣传推广、现场配合等方面给予支持与协助。如贵方有特殊需求或建议，欢迎随时与我司联系。本函确认上述费用分摊及付款安排，望贵方予以积极配合，保证本次展会圆满成功。此致敬礼！公司名称：姓名：职位：日期：联系人：联系方式：电子邮箱：地址：关于2026年产品展会参展费用分摊确认函篇4尊敬的合作伙伴：我司已于2026年计划举办年度产品展销活动，现就参展费用分摊事宜正式通知一、参展概况2026年产品展会将在我司所在地举行，展会时间为2026年4月15日至4月18日。本次展会将展示我司核心产品及技术成果，旨在提升品牌影响力，促进客户交流与合作。二、费用分摊原则根据双方合作协议，参展费用分摊将依据参展展位面积、展位类型及参展时间等因素进行合理分摊。具体分摊比例及费用明细展位面积：50平方米展位，分摊费用为人民币伍万元整（¥50,000）展位类型：标准展位，分摊费用为人民币伍万元整（¥50,000）展会时间：4月15日至4月18日，分摊费用为人民币伍万元整（¥50,000）三、费用分摊方式费用分摊将按月支付，具体付款时间安排第一期：2026年4月10日前支付50%费用第二期：2026年4月20日前支付剩余50%费用四、合作事项为保证展会顺利进行，双方应积极配合，保证展位安排及宣传推广工作有序推进。如有任何问题，敬请及时与我司联系，以便第一时间