关于合同续签的洽谈通知4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同续签的洽谈通知4篇范本关于合同续签的洽谈通知篇1尊敬的____：本公司于____年____月____日与贵方签署的《____合同》（合同编号：____）已进入履行阶段，现就合同续签事宜进行洽谈，特此函达，以资确认。一、合同基本情况1.合同名称：____2.合同编号：____3.合同签订日期：____年____月____日4.合同履行期限：____年____月____日至____年____月____日5.合同双方：甲方：____公司乙方：____公司6.合同主要内容：包括但不限于产品供应、服务条款、价格、付款方式、违约责任等，详见附件一《合同条款》。二、续签意向经双方充分协商，双方一致同意就上述合同续签事宜进行洽谈，具体事项1.续签合同的期限为：____年____月____日至____年____月____日2.续签合同的金额为：人民币____万元（大写：____万元）3.付款方式：合同签订后____个工作日内支付____%，余款在合同履行完毕后____个工作日内支付4.服务内容及标准：保持原合同条款不变，如遇条款变更，双方将另行签订补充协议5.双方责任：甲方应继续履行原合同义务，乙方应提供约定服务，如遇不可抗力因素，双方协商解决三、洽谈安排1.潜在洽谈时间：____年____月____日____时至____时2.潜在洽谈地点：____（地址）3.参与人员：甲方代表：____（姓名）乙方代表：____（姓名）4.联系方式：甲方联系人：____（姓名）____乙方联系人：____（姓名）____四、其他事项1.请贵方于____年____月____日前回复确认函，以便我方安排后续工作2.如贵方有其他意见或建议，欢迎随时与我方联系3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力此致敬礼____公司____（姓名）____（职位）____年____月____日1.《合同条款》2.《合同补充协议草案》（如需）关于合同续签的洽谈通知第2篇尊敬的____公司：本公司已与贵司于____年____月____日签署《____合同》，合同编号为____。现根据合同约定，双方就合同续签事宜进行正式洽谈，特此函达，以明确后续合作安排。一、背景与目的说明根据《____合同》第____条约定，合同有效期至____年____月____日。鉴于当前行业发展趋势及双方合作的实际需求，为保证合作的持续性和稳定性，双方拟就合同续签事宜进行进一步磋商，以达成互利共赢的合作成果。二、具体事项详细描述1.合同续签期限：双方同意将原合同有效期延长至____年____月____日，续签合同条款依据原合同内容进行调整，具体条款详见附件《续签条款草案》。2.合同金额与支付方式：原合同总金额为____元，续签合同金额为____元，支付方式为____，具体支付计划详见附件。3.合同履行内容：原合同约定的____（如供货、服务、技术支持等）继续履行，双方应严格按照合同约定履行相关义务，保证项目进度与质量要求。4.项目验收标准：续签合同项下项目验收标准依据原合同附件____（如技术规范、验收标准等）执行，相关文件需在合同签订后____个工作日内提供给贵司。5.保密义务：双方承诺在合同履行过程中对业务信息、技术资料等保持保密，未经许可不得对外披露或用于其他合作。三、数据事实支撑根据我方近期业务数据统计，贵司在我方业务中贡献率达____%，续约率较上一周期提升____个百分点。同时双方在合作期间已实现____项技术成果的转化，为行业技术发展作出贡献。四、明确的行动建议或要求1.贵司应于____年____月____日前，将续签合同条款草案及相关资质证明文件回复我方。2.我方将于____年____月____日前，根据贵司回复内容，组织相关会议进行讨论，并于____年____月____日前出具正式续签合同意见。3.请贵司于____年____月____日前，将续签合同文本及相关附件发送至我方指定邮箱：____@____，以便我方进行核对与确认。五、时间节点和后续安排1.合同续签洽谈会议将于____年____月____日召开，会议地点为____（如需提供具体地址，请填写）。2.会议结束后，双方将就合同条款达成一致，并于____年____月____日前签署正式合同。3.合同签署后，双方将正式建立续签合作关系，保证业务连续性与稳定性。请贵司在收到本函后及时回复，以便我方推进后续工作。如贵司在回复中提出异议或需补充材料，我方将予以配合并协调解决。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____关于合同续签的洽谈通知第3篇尊敬的XXX公司：我司谨此致函，就双方于2025年3月1日签订的《合作协议》（合同编号：XYZ2025001）的续签事宜进行正式洽谈。鉴于当前市场环境及双方业务发展的需要，我们希望就合同续签事项进行深入沟通，以保证合作的持续性和顺利推进。为便于双方就合同续签事项充分协商，我司已于2025年3月5日向贵司发送了《合同续签意向函》（编号：XYZ2025002），并附上相关资料供贵司参考。现我司致函，就合同续签的具体细节与贵司进行进一步洽谈。根据合同约定，双方应在本函签收之日起30日内回复意向，如贵司确认续签意向，我司将安排专人与贵司代表进行面对面洽谈，并就合同条款、付款方式、履约责任等相关内容进行详细讨论。为保证沟通高效、信息准确，我司已安排法务及业务代表于2025年3月15日赴贵司总部进行实地洽谈，具体时间及行程将另行确认。请贵司在收到本函后，务必于3月15日前回复确认意向，并提供相关资料。我们期待与贵司携手共进，推动合作迈向更高层次。如贵司有其他意见或建议，欢迎随时与我司联系。此致敬礼XXX公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXX地址：XXX市XXX区XXX路XXX号日期：2025年3月10日XXX公司_____日期_____关于合同续签的洽谈通知第4篇尊敬的合作伙伴：为保障双方合作的持续性与稳定性，经我司管理层审慎研究，现就合同续签事项进行正式洽谈，特此函告一、背景与目的说明我司与贵方于合同签订日期签署的《合同名称》（合同编号：合同编号）已履行至当前履行时间，现根据双方合作实际情况及市场发展需求，拟就合同续签事宜进行深入洽谈，以保证双方权益不受影响，并推动业务持续顺利开展。二、具体事项详细描述1.合同范围与内容根据现有合同条款，双方在具体业务领域，如“供应链管理”、“技术服务”、“产品供应”等方面已建立稳定合作关系，合同项下涉及的具体服务内容，如“产品交付”、“技术支持”、“售后服务”等均按约定执行。2.续签条件与标准为保证合同续签的合规性与合理性，双方同意以下续签条件：合同续签期限为续签起始日期至续签终止日期；合同金额为原合同金额元，续签金额为续签金额元；双方应就合同条款进行协商确认，包括但不限于服务内容、价格、交付周期、责任划分、违约责任等；合同续签需双方书面确认，并签署补充协议。3.数据事实支撑根据我司财务系统记录，截至当前时间，合同履行期间累计产生具体金额元收入，合同履行率稳定在具体百分比以上。贵方在合同履行期间亦按约定完成各项义务，未发生重大违约情况。三、明确的行动建议或要求1.贵方应于具体日期前，回复我司关于合同续签的书面意向，确认是否同意续约及具体条款。2.我司将根据贵方回复内容，整理续签方案并反馈至贵方，以便双方就条款进行进一步协商。3.如贵方同意续签，双方将在具体日期前签署补充协议，并完成相关合同生效手续。四、时间节点和后续安排1.请贵方于具体日期前书面回复我司，确认是否同意续签及具体条款；2.我司将在