预约展会事项确认函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE预约展会事项确认函（7篇）范文预约展会事项确认函第（1）篇尊敬的____公司：您好！根据贵司于____年____月____日提交的《展会预约申请表》及相关资料，我方已确认贵司拟参加于____年____月____日举行的____展会（以下简称“展会”）。为保证展会顺利举办，现就相关事项进行确认，并请贵司予以配合。一、展会基本信息展会名称：____展会展会时间：____年____月____日（星期____）展会地点：____市____展览中心（地址：____市____路____号）展会主办单位：____有限公司二、贵司参展信息贵司名称：____有限公司联系人：____先生/女士联系方式：____地址：____市____区____路____号三、参展展位确认贵司拟参展展位为____号展位，展位类型为____（如标准展位、VIP展位等），展位面积为____平方米。四、参展人员确认贵司拟派参展人员姓名：____职务：____联系方式：____是否需安排专车接送：____五、展会期间安排展会期间将安排____场次活动，贵司需配合提供以下资料：1.企业营业执照复印件2.产品展示资料（含产品介绍、技术参数、样品等）3.人员名单及联系方式4.交通安排及住宿安排（如需）六、注意事项1.请于____年____月____日前将上述资料发送至我方指定邮箱____@____，逾期将视为未确认参展。2.如需调整展位或人员安排，请于____年____月____日前书面通知我方。3.建议贵司提前____天到达展馆进行现场布置及确认。请贵司务必高度重视此次参展工作，保证各项准备工作落实到位。如在参展过程中遇到任何问题，欢迎随时与我方联系，我们将全力配合解决。此致敬礼！____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____预约展会事项确认函第（2）篇尊敬的______：您好！感谢贵方对我司的关注与支持。我司已确认将于具体展会名称于具体日期在展会地点举办，现就相关事项作出如下确认：1.展会基本信息展会名称：具体展会名称展会日期：具体日期展会地点：展会地点主办单位：主办方名称支持单位：支持单位名称2.我司参展信息公司名称：公司名称______公司地址：公司地址______联系人：联系人姓名联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______3.参展展位信息展位编号：展位编号展位面积：展位面积展位用途：展位用途4.参展要求与承诺我司已确认参展，并承诺在展会期间遵守相关法律法规，遵守展会主办方的管理规定，保证参展工作的顺利进行。我司将安排专人负责展会期间的现场接待、展台布置及宣传推广工作。5.其他事项请贵方于具体日期前确认参展意向，以便我司做好相关准备工作。如有任何变更或补充信息，请及时与我司联系，以便我司及时调整安排。感谢贵方的信任与支持。如需进一步知晓我司参展计划或相关合作意向，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____预约展会事项确认函篇3尊敬的_____：我司某某有限公司（以下简称“我司”）已收到贵方关于2025年春季国际展览会的预约申请，并确认贵方所提事项。现就相关事项作如下确认函，以资明确：一、展会基本信息1.展会名称：2025年春季国际展览会2.展会时间：2025年4月10日至4月15日3.展会地点：上海市浦东新区国际会展中心4.展会主题：聚焦科技创新与产业转型，展示最新产品与技术二、我司参展信息1.我司名称：某某有限公司2.展会展位编号：A3.展位面积：120平方米4.展会期间驻场人员：人员姓名：张伟职位：市场部经理联系方式：5678电子邮箱：zhangwei@somewhere地址：上海市浦东新区华夏路88号联系方式：02188888888三、参展准备工作1.我司已安排专业人员负责展会期间的接待、展台布置及现场协调工作。2.我司已确认参展人员的健康状况及防疫措施，保证符合展会防疫要求。3.我司已与展会主办方确认展位布置方案及物料供应安排。4.我司将按照展会要求，于2025年3月31日前完成所有参展材料的准备与提交。四、其他事项1.展会期间我司将安排专人负责接待贵方参观及洽谈事宜。2.我司承诺在展会期间提供充足场地与设备支持，保证参展效果。3.如有特殊需求或变更，请及时与我司联系，我司将第一时间响应。敬请贵方予以确认，并协助安排相关事宜。如有任何疑问，请随时与我司联系。此致敬礼某某有限公司市场部2025年3月15日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）预约展会事项确认函第4篇尊敬的______：您好！我公司某某有限公司（以下简称“我公司”）已收到贵方关于2025年中国国际工业博览会（以下简称“展会”）的预约申请，并确认贵方已与我公司达成一致，就展会相关事项进行确认。现就展会预约事项作出如下正式确认：一、展会基本信息1.展会名称：2025年中国国际工业博览会2.展会地点：中国北京国际会展中心3.展会时间：2025年10月15日—10月18日4.展会主题：聚焦智能制造与工业创新5.展会规模：预计吸引全球超过200家参展商，预计参观人数约50万人次二、我公司参展信息1.公司名称：某某有限公司2.人员姓名：张伟3.联系方式：XXXXXXXX4.电子邮箱：zhangwei@xxx5.地址：北京市朝阳区XX路XX号6.公司地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层三、我公司展位安排1.展位编号：A2.展位面积：200平方米3.展位布置要求：展位须符合展会官方标准，配备展台、展板、展具等设施4.展位展示内容：我公司产品、技术及服务展示，包括但不限于：产品展示区技术演示区服务体验区项目合作洽谈区四、参展人员安排1.人员姓名：李娜2.职位：展会接待负责人3.联系方式：139XXXXXXXX4.电子邮箱：lina@xxx5.地址：北京市朝阳区XX路XX号五、其他事项1.展会期间我公司将安排专人负责现场接待、展位管理及宣传推广工作。2.请贵方在展会期间保持联系，以便及时沟通相关事宜。3.如有任何变动或变更，请及时与我公司联系，以便我方及时调整安排。敬请贵方予以确认，并于收到本函之日起____日内给予书面回复。如无异议，我公司将按照上述安排执行。此致敬礼！某某有限公司张伟展会负责人2025年10月10日公司名称：某某有限公司姓名：张伟职位：展会负责人日期：2025年10月10日预约展会事项确认函第5篇尊敬的____：本公司已收到贵方关于____（展会名称）的预约申请，并确认贵方拟于____年____月____日参加____（展会名称）的参展活动。现就相关事项作出正式确认一、参展主体信息贵方拟参展的单位为____（公司名称），代表人姓名为____（人员姓名），联系方式为____（联系方式），电子邮箱为____（电子邮箱），联系地址为____（联系地址）。二、参展时间与地点贵方确认将于____年____月____日（星期____）上午____:____至____:____期间，参加____（展会名称）的展位号为____（展位号），展位位置位于____（展会地点）。三、参展内容与要求1.贵方需提前____天提交展位布置方案及展品清单，保证展位内外环境整洁、展品摆放有序。2.请于____年____月____日前完成展位的清洁及设备调试，保证参展期间的正常使用。3.贵方需遵守展会主办方制定的参展规则及相关管理规定，配合展会方开展的各项活动。四、其他事项1.本次参展费用由贵方承担，具体金额为____元（大写：____元），请于____年____月____日前通过____（支付方式）支付至____（开户行及账户信息）。2.贵方须签署《参展协议书》并加盖公章，以便展会主办方办理相关手续。请贵方确认上述事项，并于____年____月____日前书面回复本函，以便我们做好相关安排。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日预约展会事项确认函第6篇尊敬的_____：您好！感谢贵方对我司的关注与支持。我司已确认将于2025年4月15日在中国国际进口博览会（CIIE）举办主题展，现就展会相关事项进行正式确认，并希望贵方能够配合以下安排：一、展会基本信息1.展会名称：中国国际进口博览会（CIIE）2.展会地点：上海国家会展中心（SINOCO）3.展会时间：2025年4月15日至4月25日4.展会主题：跨境贸易与全球采购二、我司展位信息1.展位编号：A2.展位位置：E区B1馆3.展位面积：120平方米4.展位展示内容：产品展示、洽谈会、合作洽谈三、我司参展人员安排1.参展负责人：张伟+5678邮箱：zhangwei@company地址：上海市黄浦区南京西路123号电子邮箱：zhangwei@company2.随行人员：李娜箱：lina@company地址：上海市浦东新区世纪大道100号四、展会期间行程安排1.4月15日09:0012:00：展位签到与布置13:0015:00：产品展示与洽谈15:3017:00：参观其他展位2.4月16日09:0012:00：展位签到与布置13:0015:00：产品展示与洽谈15:3017:00：参观其他展位3.4月17日09:0012:00：展位签到与布置13:0015:00：产品展示与洽谈15:3017:00：参观其他展位五、展会期间联络方式1.我司联络人：张伟+5678邮箱：zhangwei@company地址：上海市黄浦区南京西路123号2.贵方联络人：____________邮箱：______地址：______六、其他事项1.请贵方于2025年4月10日前确认展位安排及人员联系方式，以便我司做好相关准备。2.如有其他特殊需求或安排，请及时与我司联系，以便我司做好相应协调工作。感谢贵方对我司的信任与支持，期待在展会期间与贵方开展合作，共谋发展。此致敬礼！公司名称_____日期______联系人：张伟联系方式：+5678预约展会事项确认函第7篇尊敬的____：贵司于____年____月____日发送的预约展会事项确认函已收悉。我方已认真审阅并确认所列事项，同意参与贵司安排的____年____月____日举行的____展会，展商编号为____。一、展览信息1.展会名称：____2.展会地点：____3.展会时间：____年____月____日（展期为____）4.展会主办单位：____5.展会承办单位：____二、参展信息1.我方公司名称：____2.公司地址：____3.联系人：____4.联系方式：____5.电子邮箱：____三、参展展位1.展位编号：____2.展位面积：____平方米3.展位类型：____（如标准展位、临时展位等）4.展位位置：____四、参展准备事项1.我方将安排____名代表出席展