2026年供应商合同续签意向征询函（6篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商合同续签意向征询函（6篇）范文2026年供应商合同续签意向征询函第1篇尊敬的合作方公司名称：您好！为进一步保障双方合作的持续性与稳定性，提升合作效率与履约能力，我方现就2026年供应商合同续签事项进行意向征询。现将相关事项函告一、合同现状目前我方已与贵方签署《合同名称》合同，合同编号为合同编号，合同起始日期为合同起始日期，预计结束日期为合同预计结束日期。根据合同约定，双方应于合同终止日后进行合同续签谈判。二、续签意向为保证合作顺利推进，我方现诚挚提出2026年供应商合同续签意向，愿意与贵方就以下事项达成一致：1.合同续签期限：建议续签期限为续签起始日期至续签结束日期，具体以双方协商结果为准。2.合同金额与付款方式：续签合同金额为合同金额，付款方式按原合同约定执行，具体详见附件《合同条款及付款明细表》。3.服务内容与交付标准：续签合同应涵盖原合同项下所有服务内容，服务标准及交付要求不变。4.履约保证金与违约责任：继续执行原合同中关于履约保证金、违约责任及争议解决机制的条款。5.其他事项：包括但不仅限于技术升级、质量保障、售后服务等，双方应就相关事项另行协商达成一致。三、合作展望我方高度重视与贵方的合作，期待在2026年继续携手并进，共同推动业务发展。如贵方对上述续签意向表示认可，我方将尽快组织相关方进行合同条款的磋商与谈判，并于具体时间，如“2025年12月31日前”提交正式合同文本。四、沟通方式如贵方有意向与我方进一步沟通，欢迎随时通过以下方式联系：联系人：______联系方式：______电子邮箱：______地址：______我们期待与贵方在2026年共同推进合作，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______公司地址______联系方式______2026年供应商合同续签意向征询函篇2尊敬的供应商名称：您好！感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。为保证我司业务的持续稳定发展，现就2026年供应商合同续签事宜，特此函询，诚邀贵司就合同续签事宜进行磋商。我司现有合同编号为合同编号，合同签订日期为签订日期，合同有效期至原合同结束日期。鉴于我司业务发展需要及市场环境变化，现拟于2026年具体月份重新签订合同，以保障双方合作的长期性与稳定性。为便于贵司更好地知晓我司2026年业务规划及合作需求，现将相关事项说明1.合同续签意向我司诚挚邀请贵司就2026年合同续签事宜进行友好协商，明确合作内容、价格、交付方式、付款条件及履约保障等事项。2.合作范围与内容合同续签将涵盖具体合作内容，如：产品供应、技术支持、服务保障等，具体条款将根据贵司的报价及我司的综合评估进行协商确定。3.付款与交付安排合同续签后，付款方式将按照双方协商一致的条款执行，具体付款时间及方式将另行确认。交付安排将根据项目进度及贵司需求进行调整，保证项目按时完成。4.其他事项我司将积极配合贵司的续签工作，提供必要的资料及支持，保证续签过程顺利进行。如贵司有意参与本次合同续签，欢迎尽快与我司联系，安排面谈或书面确认事宜。我司将根据贵司的意向，尽快制定续签方案并反馈。感谢贵司的大力支持与配合，期待与贵司继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______2026年供应商合同续签意向征询函第3篇尊敬的______：本公司自成立以来，始终秉持严谨、专业、诚信的原则，致力于在行业内持续发展与创新。为进一步加强与合作伙伴之间的战略合作关系，现就2026年供应商合同续签意向征询函事宜，特此函告一、背景与目的说明为保证供应链体系的稳定运行，提升采购效率与服务质量，本公司拟对2026年已签订的供应商合同进行续签意向征询。本次征询旨在明确合作意向，推动双方在合同履行、服务标准、交付周期、质量管控等方面的深入合作，保证双方权益得到充分保障。二、具体事项详细描述本次征询对象为2025年已签订的供应商合同，涵盖产品类别、采购金额、合同履行周期、服务标准、质量要求、付款条款、违约责任等内容。本公司将根据合同条款，对供应商进行综合评估，以保证续签合同的合规性与可持续性。三、数据事实支撑根据2025年度采购数据统计，本司与供应商的采购金额为人民币____万元，其中____%的采购金额来自____类产品。在合同履行过程中，供应商的交付周期平均为____个工作日，质量合格率保持在____%以上。以上数据均基于公司内部记录与第三方审计报告，具有较高的可信度与参考价值。四、明确的行动建议或要求为保证续签合同的顺利推进，本公司建议供应商在接到本函后____个工作日内，提交以下材料：1.供应商资质证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）；2.2025年度采购合同履行情况报告；3.2026年采购计划及服务承诺书；4.其他相关证明材料。五、时间节点和后续安排请于____年____月____日前将上述材料发送至本公司指定联系人：联系人：_________联系方式：_________电子邮箱：_________地址：_________本公司将根据提交材料的完整性与合规性，于____年____月____日前进行初审，并于____年____月____日前组织相关评审会议，确定最终续签意向供应商名单。六、其他事项本函仅用于2026年供应商合同续签意向的征询，不涉及合同签订或付款事宜。请供应商严格遵守相关法律法规，保证合同续签过程的合法合规性。本函一式两份，双方各执一份，具同等法律效力。此致敬礼！____有限公司____年____月____日____有限公司____姓名____职位____年____月____日____公司名称____联系人____联系方式____电子邮箱____联系地址2026年供应商合同续签意向征询函篇4尊敬的______：本函旨在就2026年供应商合同续签事宜，向贵方发出正式意向征询，以明确双方合作意向并推进后续合作事宜。一、背景与目的说明根据我方与贵方于2023年签署的《供应商合作框架协议》，双方已建立长期稳定的供货关系。为保障合作的持续性和稳定性，我方拟于2026年对现有合同进行续签，以保证业务的顺利推进。本次征询旨在收集贵方对2026年合同续签的意向与需求，以便我方在后续阶段做好合同条款、履约安排及配套支持等准备工作。二、具体事项详细描述1.合同续签范围本次续签合同涵盖我方与贵方在2023年签署的《供应商合作框架协议》中约定的货物供应、服务支持及技术协作等全部内容，合同有效期为2023年1月1日至2026年12月31日。2.合同条款的延续与调整本次续签将延续现有合同中关于货物交付周期、质量标准、付款方式、违约责任等核心条款，同时根据市场变化及双方合作需求，可能对以下内容进行适当调整：货物交付周期：根据实际生产计划，延长至30天/批；质量标准：保持原有标准，但可引入第三方检测机制；付款方式：采用分期付款，具体安排由双方协商确定；违约责任：明确违约金比例及赔偿方式；服务支持：新增技术培训、设备维护等服务内容。3.交付与确认机制我方将在2026年1月15日前提交合同续签草案，并于2026年1月30日前收到贵方的书面确认或反馈。贵方需在收到草案后5个工作日内反馈意见，以保证合同顺利签署。三、数据事实支撑1.截至2025年9月，我方已累计向贵方交付货物超5000批次，总金额达人民币1.2亿元，履约率100%；2.贵方在2024年对我方的供货满意度评分达92分，高于行业平均水平；3.根据我方2025年财务报告，合同履行产生的相关费用占年度运营成本的15%，对运营效率产生积极影响；4.贵方在2024年已向我方支付合同金额的70%，反映双方合作的稳定性与可靠性。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于2026年1月15日前提交书面确认函，确认对合同续签的意向及具体需求；2.如贵方需对合同条款进行调整，应于2026年1月30日前提交书面修改建议；3.我方将在2026年2月10日前完成合同草案的最终审核，并于2026年2月20日前与贵方签署正式合同。五、时间节点和后续安排1.2026年1月15日：合同续签草案提交；2.2026年1月30日：贵方反馈意见；3.2026年2月10日：合同草案审核完成；4.2026年2月20日：合同签署及正式生效。六、其他事项1.请贵方在回函中注明贵公司名称、联系人姓名、电子邮箱、地址及联系方式，以便我方及时跟进；2.如贵方对合同条款有异议，可提出书面意见，我方将认真研究并反馈；3.本函为意向性文件，不代表合同签订，仅用于推进合作进程。敬请贵方积极回应，我方将根据贵方反馈，尽快完成合同签署工作，保证合作顺利推进。此致敬礼公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________2026年供应商合同续签意向征询函第（5）篇尊敬的____：我公司____有限公司（以下简称“我公司”）现就2026年供应商合同续签事项，向贵方发出如下确认函。我公司与贵方于____年____月____日签订的《供应商合同》（合同编号：____）已于____年____月____日届满，双方在合同履行过程中积极配合，合作良好。为保障双方长期稳定合作，现就合同续签事宜达成如下确认：一、合同续签意向我公司确认，将继续与贵方保持合作，并对现有合同条款进行适当调整，以适应未来业务发展需要。具体续签条款及内容1.合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止。2.产品/服务范围：包括但不限于____（具体产品/服务内容）。3.价格与付款方式：根据合同约定，续签合同价格为____元/单位，付款方式为____（如银行转账、分期付款等）。4.质量标准：继续遵循合同中约定的质量要求，保证产品/服务符合行业标准及贵方要求。5.交货期限：按合同约定执行，具体交货时间由双方另行协商确定。6.服务支持：提供____（如技术支持、售后服务、定期巡检等）服务。二、双方责任与义务1.我公司承诺继续履行合同约定的全部义务，保证按时交付产品/服务并满足质量要求。2.贵方承诺继续履行合同约定的全部义务，保证配合我公司工作，及时反馈问题并提供必要的支持。三、其他事项1.本确认函作为合同续签意向的书面确认，不影响原合同条款的效力。2.如双方对合同续签条款存在异议，可另行协商或通过法律途径解决。我公司郑重承诺，将严格按照合同约定履行义务，保证合作顺利推进。此致敬礼！____有限公司（公司名称）姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____2026年供应商合同续签意向征询函篇6尊敬的____公司：2026年业务发展的持续推进，我司现就2026年供应商合同续签意向进行正式征询，以保证合作的持续性和稳定性。本函旨在明确双方在合同续签过程中的责任与义务，保障合作的顺利开展。一、背景与目的说明根据我司与贵司于2025年签订的《供应商合作协议》（合同编号：____），双方在产品质量、交付周期、价格条款、售后服务等方面均达成一致。鉴于市场环境及业务需求的持续变化，为保障双方长期合作的可持续性，我司现就2026年合同续签意向进行正式征询，以保证合同条款的延续性与合规性。二、具体事项详细描述1.合同续签范围本合同续签范围涵盖贵司在2025年合同中所承担的全部采购项目，包括但不限于：产品型号：____规格参数：____数量及交付周期：____价格条款：____其他约定事项：____2.合同续签条款续签合同将依据原合同条款进行修订，重点包括但不限于：价格调整机制：____交付周期调整：____质量保障标准：____知识产权归属：____付款方式及时间节点：____合同履行责任：____3.付款与结算方式双方同意采用____方式结算，具体付款周期：____结算方式：____付款比例：____付款时间节点：____4.合同有效期原合同有效期为2025年1月1日至2026年12月31日，续签合同有效期将顺延至2027年12月31日。三、数据事实支撑根据我司2025年业务数据统计，贵司在我司采购中占比达____%，年采购金额为____万元，主要应用于____领域。截至目前双方合作已稳定运行超过____个月，未发生重大违约或纠纷。四、明确的行动建议或要求1.贵司需在____日前提交书面回复，明确是