关于2026年代理合同续签条件的商洽函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年代理合同续签条件的商洽函（5篇）范文关于2026年代理合同续签条件的商洽函篇1尊敬的____公司：我方公司____有限公司（以下简称“我方”）与贵方于____年____月____日签订的《代理合同》（合同编号：____）现进入合同续签阶段。为保障双方合作的连续性和稳定性，我方就合同续签条件及相关事宜函达如下确认函，供贵方参考并据此拟定后续合作安排。一、合同续签条件1.合同有效期自____年____月____日至____年____月____日，现拟续签至____年____月____日。2.代理权限及服务范围：我方同意贵方继续担任我方在____地区（或具体区域）的代理，代理范围包括但不限于____（如：销售、市场推广、客户服务、产品支持等）。3.代理费用及支付方式：根据合同约定，代理费用为____元/年，支付方式为____（如：按季度/月支付，或按年度一次性支付）。支付账户信息为：开户行：____账户名称：____账号：____银行流水号：____二、服务标准及考核机制1.我方承诺在合同续签后，将继续按照合同约定履行服务标准，保证代理服务的连续性和质量。2.贵方需在合同续签后____个工作日内完成对合同条款的确认，并提交书面确认函至我方，以保证双方对续签内容达成一致。3.我方将根据贵方的代理表现，定期进行考核，并依据考核结果调整代理服务内容或费用标准。三、其他事项1.合同续签后，我方将对贵方的代理资质、服务能力及过往合作表现进行审核，并在____日前出具书面审核意见。2.如贵方在合同续签过程中有特殊需求或疑问，可随时与我方联系，我方将及时响应并提供支持。四、联系方式我方联系人：____联系方式：____地址：____特此函达，盼贵方尽快确认并回复。此致敬礼____有限公司（公司名称）联系人：____联系方式：____地址：____日期：____年____月____日（公司盖章）（负责人签字）关于2026年代理合同续签条件的商洽函第2篇尊敬的XX公司：为保障双方合作的持续性和稳定性，现就2026年代理合同续签条件及相关事宜商洽一、合同续签条件1.代理资格：贵公司须在2026年12月31日前完成资质审核，通过我方审核后方可继续代理合作。未通过审核的代理方将被取消代理资格，相关费用将按合同约定处理。2.服务标准：贵公司需在2026年6月30日前完成服务标准的优化与升级，保证服务内容、响应速度及服务质量符合我方要求。未达标者将面临服务质量评估与整改措施。3.费用结算：合同续签后，费用结算周期将调整为季度结算，每季度末3个工作日内完成上季度费用结算。逾期未结算的，我方将按日收取滞纳金。4.数据对接：贵公司须在2026年4月30日前完成与我方系统的数据对接，保证数据传输的准确性和实时性。未完成对接的，我方将暂停服务并要求限期整改。5.合规要求：贵公司须保证代理行为符合国家及地方相关法律法规，如有违规行为，我方将依法追究责任，相关后果由贵公司承担。二、合作安排1.合作期限：合同续签后，合作期限将延长至2027年12月31日，具体时间以双方确认的书面文件为准。2.合作方式：双方将通过书面形式确认合作方式，包括代理范围、服务内容、费用结构等，保证双方权利义务明确。3.沟通机制：双方应建立定期沟通机制，每季度召开一次协调会议，及时解决合作过程中出现的问题。三、其他事项1.双方代表确认：请贵公司代表（姓名：____，职务：____，联系方式：____）于2026年4月15日前确认合同续签事项，并反馈至我方指定邮箱（____）。2.签署与生效：合同签署后，双方应于2026年5月10日前完成签署，并由双方代表签字确认，合同即日起生效。请贵公司高度重视此次合作续签事项，保证按时完成各项准备工作。如在过程中有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____关于2026年代理合同续签条件的商洽函第（3）篇尊敬的________公司：为保证双方合作的持续性与稳定性，双方已于2025年12月31日签订《代理合同》（合同编号：_________），现就2026年代理合同续签事宜商洽一、背景与目的说明鉴于双方在2025年合作期间表现良好，业务进展顺利，且市场环境持续向好，双方均希望延续合作关系，进一步深化合作内容，提升合作效率与效益。为保障合作的顺利推进，现就2026年代理合同续签条件进行商洽，明确双方权利义务，保证合作目标的实现。二、具体事项详细描述1.合同续签范围双方同意，自2026年1月1日起，延续原合同约定的代理范围，包括但不限于产品推广、市场开发、客户服务、销售支持等，具体服务内容以双方签署的补充协议为准。2.服务标准与执行要求代理服务需符合双方签署的《服务标准协议》要求，保证服务质量与客户满意度。代理人员需具备相应资质，定期接受培训并提供相关资料，保证服务专业性。代理费用按月结算，支付周期为合同生效之日起每月10日前，逾期将按合同约定计收滞纳金。3.合规与风险控制双方须严格遵守国家法律法规及行业规范，保证代理行为合法合规。代理方须建立内部风控机制，防范经营风险，定期提交风险评估报告。代理方需按季度提交财务报表及业务进展报告，供双方审核。4.知识产权与保密义务代理方须承诺对合同内容、客户信息、商业机密等信息保密，未经允许不得对外披露。代理方须保证代理产品及服务不侵犯第三方知识产权，如出现侵权问题，由代理方承担全部责任。5.合作机制与沟通机制双方建立定期沟通机制，双方代表每季度召开一次联席会议，讨论合作进展与问题。代理方须安排专人负责对接甲方，保证信息及时传递与问题及时解决。三、数据事实支撑根据2025年业务数据统计，双方合作期间销售额达________万元，客户满意度达________%，市场拓展成果显著。双方均表示，2026年合作将基于现有成果进一步深化，提升合作高度与深入。四、明确的行动建议或要求1.双方应在2026年3月1日前签署《代理合同续签协议》。2.代理方须在2026年3月15日前完成人员配置、服务标准、财务安排等准备工作。3.双方须于2026年4月1日前完成合同签署及生效，保证合作顺利推进。五、时间节点和后续安排1.2026年3月1日：合同续签协议签署日。2.2026年3月15日：代理方完成准备工作日。3.2026年4月1日：合同正式生效日。4.2026年4月15日：双方完成合同履行情况评估及后续合作规划。六、其他事项1.本函为双方商洽之依据，双方应严格遵守本函约定内容。2.如对本函内容有异议，应于签署前书面协商解决。此致敬礼________公司________公司________公司代表________年____月____日公司名称：________公司姓名：________职位：________日期：________年____月____日关于2026年代理合同续签条件的商洽函第（4）篇尊敬的客户公司名称：您好！鉴于我方与贵方于2024年1月签订的《代理合同》（合同编号：AGC2024001）已至合同期限届满，为保证双方合作的持续性和稳定性，我方现就2026年代理合同续签事宜商洽一、续签意向我方希望与贵方就2026年代理合同续签事宜进行协商，继续履行原合同中约定的各项义务，包括但不限于产品代理权、销售目标、市场推广、售后服务及结算方式等。二、续签条件为保证合作顺利开展，我方提出以下续签条件，供贵方参考：1.代理权延续：贵方应继续授权我方作为其产品/服务名称的代理，代理权有效期至2026年12月31日。2.销售目标：我方承诺在2026年度内实现不低于具体金额或比例的销售目标，具体目标详见附件《2026年销售计划表》。3.市场推广：贵方应继续支持我方开展市场推广活动，包括但不限于线上广告投放、线下展会支持及品牌合作。4.售后服务：我方承诺为贵方客户提供完善的售后服务，包括产品保修、技术支持及客户投诉处理机制。5.结算方式：双方同意采用月结方式结算，结算周期为每月10日，结款金额为上月销售额的90%。6.其他条款：合同中未尽事宜，双方应本着互利共赢的原则协商一致，达成书面补充协议。三、协商安排为保证合作顺利推进，我方建议贵方于2025年4月30日前回复我方书面函件，提出续签意向及具体条款，以便我方予以书面确认。四、其他说明我方愿意积极配合贵方的后续协商工作，保证合作顺利开展。如贵方有其他相关要求或需要我方提供支持，请随时与我方联系。感谢贵方一直以来对我方的信任与支持，期待与贵方携手共进，实现互利共赢。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______关于2026年代理合同续签条件的商洽函第（5）篇尊敬的XX公司：我司已于2025年12月31日与贵公司签署了《代理合同》（合同编号：XXXXXX），现就2026年代理合同续签条件及相关事项商洽一、合同续签条件1.本合同有效期自2025年1月1日起至2026年12月31日止，现拟续签至2027年12月31日。2.为保证合作的持续性与稳定性，双方同意在2026年6月30日前完成合同续签手续。3.2026年代理服务范围及服务标准应保持与原合同一致，包括但不限于产品推广、市场拓展、客户支持等。4.代理费用按年度计算，每年人民币XXX万元，由我司于每年12月31日前支付至贵公司指定账户。二、合作条款确认1.双方同意在2026年6月30日前完成所有未决事项的协商与确认。2.贵公司应提供必要的市场资料、产品信息及客户清单，以便我司做好前期准备。3.我司将在2026年6月15日前向贵公司发送续签合同草案，供贵公司审阅并反馈意见。三、其他事项1.本次商洽函