商务合同续签协商通知函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商务合同续签协商通知函(4篇)商务合同续签协商通知函第（1）篇尊敬的____公司：根据我方与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），双方在合作过程中已达成一定成果，同时亦存在继续合作的必要性。现就合同续签事宜进行协商，特此函达，敬请贵方予以审议。一、背景与目的说明鉴于我方与贵方在合作期间已建立良好的合作关系，双方在业务开展、技术协作、市场拓展等方面均取得一定进展。同时根据行业发展趋势及双方实际业务需求，继续维持合作具有现实意义。为此，我方拟就合同续签事宜进行协商，以保证双方合作的持续性和稳定性。二、具体事项详细描述1.合同续签期限双方同意，自本函送达之日起____日内，就合同续签事宜进行协商，并签署书面协议。续签合同应延续原合同约定的业务范围及合作条款，并根据实际情况进行适当调整。2.合同内容及条款延续续签合同应包含原合同中所有有效条款，并根据双方实际业务需求进行补充。具体条款包括但不限于：服务内容、交付标准、付款方式、违约责任、保密义务、争议解决机制等。3.价格及付款方式续签合同的价格应根据市场行情及双方协商结果确定，付款方式应按照原合同约定执行，具体条款需双方确认后签署。4.服务标准与交付周期续签合同应明确服务标准、交付周期及质量要求，保证双方在合作过程中能够实现预期目标。三、数据事实支撑根据我方与贵方在合作期间的业务数据统计，双方合作期间累计完成____项业务，涉及金额达____万元，合作期间未发生重大违约事件。同时双方在技术协作、市场拓展等方面均取得良好成果。四、明确的行动建议或要求1.贵方应于本函送达之日起____日内，书面回复我方关于合同续签的意见及建议。2.我方将根据贵方回复意见，进一步完善续签合同条款，并于____日前与贵方进行会议协商。3.如贵方不同意续签，我方将依据原合同条款终止合作，并履行相应义务。五、时间节点和后续安排1.本函送达之日起____日内，双方完成合同续签协商及相关文件签署。2.续签合同签署完成后，双方应按照约定履行相应义务，保证合作顺利开展。3.若协商未果，我方将依据原合同条款终止合作，并履行相关义务。请贵方在收到本函后，及时予以回复，并按照上述要求完成相关手续。如需进一步信息或协助，请随时与我方联系。此致敬礼____有限公司2025年____月____日公司名称：____有限公司姓名：____职位：____日期：____商务合同续签协商通知函第（2）篇尊敬的____公司：本公司于____年____月____日与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____）现因业务发展需要，拟进行续签协商。为保证合同履行的连续性和双方权益的保障，现就合同续签事宜函告一、合同续签意向本公司确认，双方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）尚处于有效期内，且尚未到期。鉴于当前市场环境及业务发展需求，双方同意就合同续签事宜进行友好协商，以保证合作的持续性与稳定性。二、续签条款建议1.合同有效期：原合同有效期为____年____月____日至____年____月____日，续签合同有效期将延续至____年____月____日。2.合同金额及支付方式：原合同金额为人民币____元整（￥____），续签合同金额为人民币____元整（￥____），支付方式为____（如分期付款、一次付清等）。3.权利义务范围：双方同意在续签合同中明确原合同未尽事宜的履行方式，包括但不限于____（如交付、服务标准、责任划分等）。4.保密条款：双方承诺在合同履行期间及签署后一定期限内，对合同内容及商业信息保持严格保密，不得向第三方披露。5.知识产权归属：原合同中涉及的知识产权归属及使用权限，续签合同应明确约定，保证双方权利不受侵害。三、协商安排为便于双方就上述事项达成一致，建议由本公司代表____（姓名）与贵公司代表____（姓名）于____年____月____日前进行会谈，会议地点为____（地址），联系人____（姓名），联系方式____（电话/邮箱）。四、其他说明1.本函作为合同续签协商的正式通知，不构成合同的正式签订文件，仅作为协商依据。2.如贵公司同意续签，双方应签署书面续签协议，以明确合同条款及履行细节。3.本函自发出之日起____个工作日内，如贵公司未予答复，视为我方不再继续协商，合同将不再续约。敬请贵公司予以重视并回复意见，以便我方及时推进续签事宜。此致敬礼____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司地址）____（电话）____（电子邮箱）商务合同续签协商通知函篇3尊敬的______：您好！感谢贵方对我司的信任与支持。为进一步保障双方合作的持续性和稳定性，我司拟对《______》（合同编号：______）进行续签协商，现将相关事项通知一、续签背景鉴于当前市场环境及双方业务发展情况，我司与贵方于______年______月______日签署的《______》（合同编号：______）已满合同约定期限，双方均表示愿意继续维持合作。为保证合作顺利进行，现就续签事宜进行友好协商。二、续签内容1.合同期限：自______年______月______日起，至______年______月______日止，合同期限为______年______个月。2.合同金额：原合同总金额为人民币______元（大写：______），续签后金额为人民币______元（大写：______）。3.合同条款：续签合同将延续原合同所有条款，包括但不限于服务内容、交付标准、付款方式、质量保证、违约责任等。4.合同变更：如双方对合同条款存在异议，将通过书面形式协商一致，并由双方授权代表签署确认。三、协商安排为保证续签事宜顺利推进，我司将安排以下人员与贵方对接：联系人：______联系方式：______地址：______请贵方于______年______月______日前回复是否同意续签，并提供相关意见。如贵方同意续签，我司将尽快安排合同签署事宜。四、其他事项本函作为续签协商的基础文件，双方应严格遵循合同约定，共同维护合作双方的合法权益。感谢贵方在百忙之中给予关注与支持，期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！______公司______年______月______日商务合同续签协商通知函篇4尊敬的____公司：鉴于我方与贵方签订的《____》（合同编号：____）已于____年____月____日到期，现我方拟就合同续签事宜进行协商，特此函告一、背景与目的说明本合同自____年____月____日签订，已履行至____年____月____日，根据合同约定，双方应继续履行相关义务。鉴于市场环境及业务发展需要，我方拟与贵方就合同续签事宜进行协商，以保证双方合作的持续性和稳定性。二、具体事项详细描述1.合同续签条款：我方拟在原合同基础上，续签至____年____月____日，续签合同应包含以下内容：服务内容及范围（包括但不限于产品供应、技术支持、售后服务等）；服务标准及质量要求；价格及付款方式；交付时间及交付方式；保密条款及知识产权归属；合同争议解决方式及管辖法院。2.贵方承诺：贵方应于____日前书面确认是否同意续签，并提供续签合同的初步草案，我方将据此进行修订并提交贵方审核。3.数据事实支撑：根据我方财务系统记录，截至____年____月____日，合同履行情况合同履行金额：人民币____万元；服务完成率：____%；未完成事项：____项，具体为____；争议事项：____项，涉及金额____万元。三、明确的行动建议或要求1.贵方应于____日前书面回复是否同意续签，并提供相关资料；2.我方将在____日前将续签合同草案发送至贵方指定邮箱（____@____）；3.贵方应于____日前反馈修订意见，我方将在____日前完成合同修订并发送至贵方；4.如贵方不同意续签，我方将依法终止合同履行，并按照合同约定处理相关事宜。四、时间节点和后续安排1.合同续签协商期限：____年____月____日之前；2.合同修订及发送时间：____年____月____日之前；3.合同签署及生效时间：____年__