关于2026年合同续签的商业洽谈邀请函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年合同续签的商业洽谈邀请函[4篇]关于2026年合同续签的商业洽谈邀请函第1篇尊敬的____：本公司于2026年合同续签的商业洽谈邀请函已正式发出，现就相关事项函告一、合同基本情况本次续签合同为我公司与贵方于2024年签订的《合作协议》（合同编号：____），合同约定合作期限为2024年1月1日至2026年12月31日。目前双方合作已满两年，本着互利共赢的原则，双方就合同续签事宜进行深入探讨，拟于2025年10月15日举行线下商务洽谈会，以进一步商讨续签条款及合作细节。二、洽谈安排1.时间与地点2025年10月15日（星期四）上午9:00地点：____（详细地址：____）2.参与人员我方代表：____（职务：____，联系方式：____）贵方代表：____（职务：____，联系方式：____）3.会议内容合同续签条款协商合作项目进展汇报后续合作规划及预算安排其他相关事宜讨论三、其他事项为保证洽谈会议顺利进行，我方已做好相关准备工作，包括但不限于：会议资料准备：合同文本、合作备忘录、市场分析报告等会议设备调试：投影仪、音响、网络等交通安排：我方将安排专车接送参会人员至会议地点四、联系方式如您方有意向参会，请于2025年10月10日前与我方联系，以便我们为您安排参会资格及相关事宜。联系人：____联系方式：____此致敬礼！____公司____年____月____日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日关于2026年合同续签的商业洽谈邀请函第2篇尊敬的________：我公司____（公司名称）现正式邀请贵方____（人员姓名）就2026年合同续签事宜进行商务洽谈，以保证双方合作的持续性和有效性。为便于双方就合同条款、履行方式及后续合作事项达成一致，我方特此函告一、洽谈时间与地点拟定于2025年____月____日（星期____）上午____时至下午____时，于贵方____（联系地址）举行商务洽谈会议。如贵方有其他时间安排，可提前与我方联系确认。二、洽谈内容本次洽谈将涵盖以下主要内容：1.2026年合同续签的具体条款，包括但不限于合同金额、履行期限、交付方式、质量标准、付款条件等；2.与当前合同相关事项的延续性说明，如违约责任、争议解决机制、保密义务等；3.对双方合作模式、市场环境及未来规划的深入交流；4.对合同续签的可行性分析及风险评估；5.双方对合同续签后的合作意向及后续工作安排的共识。三、参与人员我方将派____（人员姓名）及相关业务人员出席本次洽谈会议，欢迎贵方派代表参加。如贵方有其他人员需参与，敬请提前通知我方安排。四、联系方式如贵方有疑问或需要进一步沟通，可随时联系我方以下人员：联系人：____（人员姓名）电子邮箱：____（电子邮箱）联系方式：____（联系方式）地址：____（联系地址）五、其他事项本次洽谈会议旨在推进双方合作的顺利进行，我方期待贵方的积极参与，并希望通过此次洽谈，进一步深化合作，实现互利共赢。敬请贵方于____日前确认出席时间及人员，以便我方做好相关准备工作。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）关于2026年合同续签的商业洽谈邀请函第（3）篇尊敬的公司名称______：您好！我司谨代表公司名称______，诚挚邀请贵司就2026年合同续签事宜进行商务洽谈。此次合作已顺利完成阶段性目标，双方在产品供应、服务支持及市场拓展等方面均取得了显著成果。为保障双方合作的持续性与稳定性，我司拟就2026年合同续签事宜开展正式洽谈，以进一步探讨合作可能性，并优化合作条款，保证双方利益最大化。为便于贵司充分准备，我司将于具体日期前发送详细合同条款及合作计划草案，供贵司审阅。届时，我司将安排人员姓名与贵司具体人员姓名进行会面，就合同续签、合作模式、付款方式及风险控制等相关议题进行深入交流。敬请贵司于具体日期前回复确认意向，以便我司做好相关筹备工作。如贵司有其他建议或需进一步信息，请随时与我司联系，联系方式______，邮箱：电子邮箱______。感谢贵司对公司名称______的信任与支持，期待与贵司携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______关于2026年合同续签的商业洽谈邀请函第4篇尊敬的公司名称______：您好！为进一步巩固双方合作关系，保证2026年合同项下的各项业务持续稳定开展，我方诚挚邀请贵司参与2026年合同续签的商业洽谈会议。此次洽谈将围绕合同条款、合作模式、项目推进计划及未来合作展望等核心议题进行深入交流，以达成互利共赢的共识。为保证会议顺利进行，我方将安排专人负责接待及会议协调工作。会议将于2025年10月15日（星期三）上午9:00在联系地址______举行，会议议程包括但不限于以下内容：合同续签条款讨论项目执行计划与进度汇报未来合作方向与战略规划其他相关议题协商为便于贵司安排相关人员参与，会议邀请贵司代表人员姓名先生/女士出席，并请于2025年10月10日前通过电子邮箱______发送确认函。如因故无法出席，亦可提前告知我方，以便安排替代人选。会议期间，我方将提供以下联络信息供贵司参