关于新项目招投标的联系函5篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于新项目招投标的联系函5篇范本关于新项目招投标的联系函第1篇尊敬的____：本公司现就新项目招投标事宜，向贵方正式出具确认函，以明确双方在项目实施过程中的权利义务及后续安排。一、项目基本信息1.项目名称：____2.项目类型：____（如：建筑工程、设备采购、软件开发等）3.项目地点：____4.项目内容：____（详细描述项目内容及技术要求）5.项目周期：____（起止时间）6.项目预算：____（人民币金额）二、招标方信息1.招标方名称：____2.招标方地址：____3.招标方联系人：____4.招标方联系方式：____5.招标方电子邮箱：____三、投标方信息1.投标方名称：____2.投标方地址：____3.投标方联系人：____4.投标方联系方式：____5.投标方电子邮箱：____四、确认事项1.本确认函系基于贵方提交的招标文件及技术要求，我方已充分理解并确认其内容。2.我方同意按照招标文件及本确认函所列内容，参与本次项目投标。3.我方承诺在投标过程中严格遵守招标文件规定，保证投标文件真实、合法、完整。4.项目实施过程中，我方将按照招标方要求配合完成相关工作，包括但不限于技术方案提交、现场配合、资料提供等。5.项目验收及结算等相关事宜，我方将严格按照招标文件及合同条款执行。五、其他事项1.请贵方于____日前完成招标文件的确认及反馈，我方将根据确认情况安排后续工作。2.如贵方对本确认函内容有异议，应于收到本函之日起____日内书面告知我方，逾期视为同意本确认函内容。3.本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼！____有限公司____年____月____日关于新项目招投标的联系函第2篇尊敬的______：您好！我公司现就新项目招投标事宜，特致函告知如下事项，以保证项目顺利推进。我公司已根据相关法律法规及招标公告要求，完成了项目投标文件的编制与内部审核，现正式提交投标文件。为保证投标文件的完整性和合规性，我公司特此函告一、投标项目信息项目名称：______项目地点：______项目内容：______项目规模：______投标保证金金额：______投标截止时间：______二、投标文件提交方式请贵方于______前，将投标文件发送至我公司指定的电子邮箱：______，并附上加盖公章的营业执照复印件及法人授权书。三、投标文件要求1.投标文件应包含但不限于以下内容：投标报价书项目实施方案企业资质证明文件项目团队介绍服务承诺书其他相关文件2.所有文件应使用A4纸打印，字体为宋体，字号为小四，页边距为2.5cm左右，文件格式为PDF，文件命名格式为“项目名称_投标单位_投标日期”。四、我公司承诺我公司承诺严格按照招标公告要求，提供真实、准确、完整的投标文件，依法履行招标程序，保证项目公平、公正、公开进行。五、其他说明如贵方在投标过程中有任何疑问，可联系我公司招标负责人______，联系方式：______，电子邮箱：______。敬请贵方于______前确认投标文件，并在确认后签署确认函。我公司将严格按照约定时间进行开标与评标，最终结果将于______公布。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______关于新项目招投标的联系函篇3尊敬的____：我公司现就新项目招投标事宜，正式函告贵方，以确认相关事项并保证项目顺利推进。现将有关事项详细说明一、项目基本信息项目名称：____项目地点：____项目规模：____项目内容：____项目时间：____二、招投标流程确认根据我公司与贵方签订的《项目合作框架协议》，现就招投标流程及相关事项作出如下确认：1.招投标计划安排招标文件将于____年____月____日发布，敬请贵方及时关注我公司官网或指定渠道。招标文件需在____年____月____日前完成接收与审核，逾期视为无效。2.招标方式本次招标采用公开招标方式，投标人须具备相应资质及业绩，并通过我公司资质审查。投标文件需包含技术方案、报价明细、服务承诺及团队履历等内容，格式应符合我公司招标要求。3.投标截止时间投标文件须于____年____月____日____时前提交至我公司指定邮箱____@____，逾期不予受理。4.评标与中标确认评标将依据公平、公正、公开原则进行，评标结果将于____年____月____日前公布。中标人将签署《中标确认书》，并按合同约定履行相关义务。三、合作与责任说明1.我公司承诺在项目实施过程中，严格遵守国家法律法规及行业规范，保证项目符合相关标准。2.贵方需在招标文件中明确责任分工与协作机制，保证项目顺利推进。3.项目实施过程中，我公司将提供必要的技术支持与服务，贵方应积极配合并提供相关资料。四、其他事项1.本次招投标涉及的费用、合同条款及责任划分，均以我公司与贵方签订的《项目合作框架协议》为准。2.请贵方在收到本函后____日内，将确认函反馈至我公司指定邮箱____@____，以保证流程顺利进行。特此函告，望贵方予以重视并积极配合。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____关于新项目招投标的联系函篇4尊敬的______：我公司拟开展一项新的项目招投标工作，现就相关事宜函告一、项目概况本项目为____（项目名称），旨在____（项目目的）。项目总投资金额为____（金额），预计工期为____（工期），项目地点位于____（地址）。二、招标范围本次招标范围包括但不限于以下内容：1.项目设计与规划；2.项目施工及监理；3.项目验收与交付；4.其他相关配套服务。三、招标方式本次招标采用公开招标方式，招标文件详见附件一。投标人须具备以下条件：1.具有法人资格，注册资本不少于____（金额）；2.具有相关工程资质证书；3.具备良好的商业信誉和信用记录；4.有类似项目成功经验。四、投标人资格审查我公司将对投标人进行资格审查，凡符合资格的投标人可参加投标。资格审查时间定为____（日期），审查结果将在____（日期）前通知投标人。五、投标程序1.投标文件须于____（日期）前提交至____（地址）；2.投标文件须加盖公章，并由法定代表人签字；3.投标文件需包含技术方案、报价明细、售后服务计划等；4.投标文件逾期提交或不符合要求的，视为无效投标。六、评标与定标评标将依据以下标准进行：1.技术方案的完整性与可行性；2.报价合理性；3.企业资质与业绩；4.其他相关因素。七、中标通知与合同签订评标结果将在____（日期）前通知投标人。中标单位将在____（日期）前与我公司签订合同，合同内容详见附件二。八、其他事项1.本次招标如有变更，我公司将另行通知；2.投标人如有疑问，请联系____（联系人姓名）；3.联系方式：电话____（联系方式），电子邮箱____（电子邮箱）。请贵单位尽快确认是否参与本次招标，并于____（日期）前反馈确认意见。此致敬礼______公司______公司______日期：______年______月______日关于新项目招投标的联系函第（5）篇尊敬的____公司：您好！我方公司XX有限公司（以下简称“我方”）现就XX项目的招投标工作，向贵方发出正式联系函，就相关事项进行沟通与确认。根据我方前期与贵方的洽谈，该项目已进入招投标流程，贵方作为本次招标的意向合作方，我方已按相关规定完成招标文件的编制与发布，并将于2025年3月15日正式发布招标公告。为保证项目顺利推进，我方现就招标文件、投标截止时间、评标标准等相关事项与贵方进行确认，具体1.招标文件：我方已完整提供招标文件，文件编号为XX2025001，请贵方核实内容并确认是否符合贵方要求。2.投标截止时间：我方将于2025年3月20日17:00前完成投标文件的接收，逾期将视为无效投标。3.评标标准：我方将依据招标文件中明确的评分标准进行评标，最终推荐中标候选人。4.中标通知：中标结果将在2025年3月25日前通过招标公告平台及我方指定渠道发布。为保证项目顺利实施，我方恳请贵方在收到本函后3