创建数据库课件

創建資料庫13.1創建資料庫

在建立VisualFoxPro資料庫時，相應的資料庫名稱是擴展名為.dbc的檔案名，與之相關的還會自動建立一個擴展名為.dct的資料庫備註檔和一個擴展名為.dcx的資料庫索引檔。也就是說，建立資料庫後，用戶可以在磁片上看到檔案名相同，但擴展名分別為.dbc、.dct和.dcx的三個檔，這三個檔是供VisualFoxPro資料庫管理系統管理資料庫使用的，用戶一般不能直接使用這些檔。13.1.1創建空資料庫

建立資料庫的常用方法有以下3種：

·在專案管理器中建立資料庫。

·通過“新建”對話框建立資料庫。

·使用命令方式交互建立資料庫。1.在專案管理器中建立資料庫(1)單擊工具欄上的“新建”按鈕，在“新建”對話框中選中“專案”，並單擊“新建檔”按鈕，打開“創建”對話框。

(2)在“創建”對話框中，輸入專案名稱，單擊“保存”按鈕，打開“專案管理器”對話框。(3)在“數據”選項卡中選擇“資料庫”，然後單擊“新建”按鈕，繼續打開“新建資料庫”對話框。

(4)在“新建資料庫”對話框中單擊“新建資料庫”按鈕，打開“創建”對話框。

(5)輸入資料庫名，即擴展名為.dbc的檔案名。例如，輸入“學生情況”，即建立一個學生管理資料庫，在“創建”對話框中有“保存”和“取消”等命令按鈕。

(6)輸入資料庫名後單擊“保存”，則完成資料庫的建立，並打開“資料庫設計器”。2.通過“新建”對話框建立資料庫通過“新建”對話框建立資料庫的方法為：

(1)從“檔”菜單中選擇“新建”命令，打開“新建”對話框。

(2)從中選擇“資料庫”單選鈕，然後單擊“新建檔”按鈕，打開“創建”對話框。

(3)在“創建”資料庫對話框中，輸入新資料庫名。

(4)單擊“保存”按鈕後，會顯示一個空的“資料庫設計器”窗口，與此同時，“資料庫設計器”工具欄將變為有效。3.使用命令交互建立資料庫

建立資料庫的命令是：CREATEDATABASE[資料庫名]13.1.2在資料庫中加入表1.向資料庫中添加表向資料庫中添加表的方法為：

(1)從“資料庫”菜單中選擇“添加表”。

(2)在“打開”對話框中選定一個表，然後選擇“確定”。2.從資料庫中移去表從資料庫中移去表的方法為：

(1)選定要移去的表，從“資料庫”菜單中選擇“移去”，或者從“資料庫設計器”工具欄中單擊“移去表”按鈕。

(2)在提示對話框中，選擇“移去”。13.1.3創建並添加視圖

視圖用於顯示一個或多個表中的記錄，並可用來更新源表中的數據。如果想在資料庫中加入一個本地視圖，可以從當前資料庫所包含的表或視圖中建立一個新視圖，或者從當前資料庫以外的自由表中建立新視圖。如果所需資訊在遠程數據源上，可以從中創建一個遠程視圖，並將它合併到當前的資料庫中。13.1.4在資料庫中查找表或視圖

尋找資料庫中的表的方法為：單擊“資料庫”菜單中的“查找對象”，再從“查找表或視圖”對話框中選擇需要的表。如果只想顯示表或某些視圖，可單擊“資料庫”菜單中的“屬性”，再從“資料庫屬性”對話框中選擇合適的顯示選項。13.1.5建立關聯

通過鏈接不同表的索引，“資料庫設計器”可以很方便地建立表之間的關係。因為這種在資料庫中建立的關係被作為資料庫的一部分而保存起來，所以稱為永久關係。1.準備關聯

表之間創建關係之前，需要關聯的表之間要有一些公共的字段和索引，這樣的字段稱為主關鍵字字段和外部關鍵字字段。若要準備關係，可以按如下步驟進行：

(1)決定哪個表有主記錄，哪個表有關聯記錄。

(2)對有主記錄的表，添加一個整數型字段，再對該字段添加一個主索引。

(3)對帶有關聯記錄的表，添加一個與另個表匹配的主關鍵字字段，再對該新字段添加一個一般索引。2.創建關係在表間建立關係的方法為：將一個表的索引拖到另一個表的相匹配的索引上。設置完關係之後，在資料庫設計器中可看到一條線連接兩表。

3.編輯關係編輯表間關係的方法為：雙擊表間的關係線，打開“編輯關係”對話框，從中修改有關設置。13.2打開資料庫13.2.1打開資料庫

打開資料庫的方法為：單擊“檔”菜單中的“打開”命令，在打開對話框中，選擇資料庫名。打開資料庫後，顯示出“資料庫設計器”，它向用戶展示了組成資料庫的若干表以及它們之間的關係。13.2.2展開或折疊表1.展開或折疊一個表

將滑鼠指針指向“資料庫設計器”中的一個表，單擊滑鼠右鍵，在快捷菜單中選擇“展開”或“折疊”。2.展開或折疊所有表

將滑鼠指針指向“資料庫設計器”窗口，單擊滑鼠右鍵，打開快捷菜單，在快捷菜單中選擇“全部展開”或“全部折疊”。13.2.3重排資料庫的表

重排資料庫的表的方法為：單擊“資料庫”菜單中的“重排”，再從“重排表和視圖”對話框中選擇適當的選項。選中“按名稱”，表示按名稱字母順序重排表；選中“按類型”，表示按類型重排表；選中“垂直置中”，表示列對齊表；選中“水準置中”，表示行對齊表；選中“調整對象大小到默認的高度和寬度”，表示將表恢復到原來的大小。13.2.4為數據庫添加備註

為數據庫添加備註的方法為：單擊“資料庫”菜單中的“屬性”，在“資料庫屬性”對話框的“注釋”框輸入備註內容。13.3資料庫中的數據管理13.3.1定義字段顯示1.設置字段標題給字段設置標題的方法為：

(1)在“資料庫設計器”中選定表，單擊該表，從“資料庫”菜單中選擇“修改”。

(2)在“表設計器”對話框中，選定需要指定標題的字段。

(3)在“標題”框中，鍵入為字段選定的標題。

(4)選擇“確定”。2.為字段輸入注釋建立好表的結構後，還可以輸入一些注釋，來提醒自己或他人表中的字段含義。在“表設計器”中的“字段注釋”框內輸入資訊，即可對每一個字段進行注釋。

(1)在“表設計器”中，選定字段。

(2)在“字段注釋”框中鍵入注釋內容。

(3)選擇“確定”。13.3.2控制字段數據輸入1.設置默認字段值(1)在“資料庫設計器”中選定表，單擊“資料庫”菜單中的“修改”。

(2)在“表設計器”中選定要賦予默認值的字段。

(3)在“默認值”框中鍵入要顯示在所有新記錄中的字段值（字元型字段應用引號括起來）。

(4)選擇“確定”。2.設置有效性規則和有效性說明

按照以下步驟可以為字段設置有效性規則和有效性說明：

(1)在“表設計器”中打開表。在“表設計器”中選定要建立規則的字段名。

(2)在“規則”方框旁邊選擇對話按鈕。(3)在“運算式生成器”中設置有效性運算式，並選擇“確定”。例如，限制“學號”字段的前4位只能為"2001"，並且輸入的學號必須滿7位：

SUBSTR(學號,1,4)="2001"ANDLEN(TRIM(學號))=7(4)在“資訊”框中，鍵入用引號括起的錯誤資訊，例如，顯示“學號輸入錯誤”。如果輸入的資訊不能滿足有效性規則，在“有效性說明”中設定的資訊便會顯示出來。13.3.3控制記錄的數據輸入1.設置表的有效性規則按照以下步驟可以設置有效性規則：

(1)選定表，單擊“資料庫”菜單中的“修改”，打開“表設計器”對話框。

(2)在“表設計器”中選擇“表”選項卡。(3)在“規則”框中，輸入一個有效的VisualFoxPro運算式定義規則。單擊按鈕使用“運算式生成器”。例如，如果在st表中，2001級學生“入學成績”必須為350~500，則可以在“表”選項卡的“有效性規則”框中鍵入下麵的運算式：入學成績>=350AND入學成績<=500(4)在“資訊”框中輸入提示資訊。例如，“資訊”文字可以是："入學成績應為350—500"。當有效性規則未被滿足時，將會顯示該資訊。

(5)選擇“確定”，在“表設計器”中再次選擇“確定”。2.設置觸發器

觸發器是一個在輸入、刪除或更新表中的記錄時被啟動的運算式。通常，觸發器一般需要輸入一個程式或存儲過程，在表被修改時，它們被啟動。13.3.4管理資料庫記錄(1)在“資料庫設計器”中建立兩表之間的關係，或者雙擊關係線來編輯關係。

(2)在“編輯關係”對話框中選擇“參照完整性”按鈕。

(3)在“參照完整性生成器”中選擇更新、刪除或插入記錄時所遵循的若干規則。

(4)選擇“確定”，然後選擇“是”保存所做的修改，生成“參照完整性”代碼，並退出參照完整性生成器。13.4多表的同時使用13.4.1多工作區的概念

用來存放資料庫檔的記憶體空間稱為工作區。在每個工作區中可以打開一個表，即在一個工作區中不能同時打開多個表。如果在同一時刻需要打開多個表，則只需要在不同的工作區中打開不同的表就可以了。選擇當前工作區的命令格式為：

SELECT〈工作區/別名/0〉13.4.2使用不同工作區的表

除了可以用SELECT命令切換工作區使用不同的表外，也允許在一個工作區中使用另外一個工作區中的表。實際上，可以利用某些命令中的選項，即短語：IN〈工作區/表名/表別名〉

例如，當前使用的是第2個工作區中的cj表，現在要將第1個工作區中的st表定位在學號為2001002的記錄上，可以使用命令：