就供应链协议续签事宜进行谈判的联系函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE就供应链协议续签事宜进行谈判的联系函7篇就供应链协议续签事宜进行谈判的联系函篇1尊敬的____：我公司于____年____月____日与贵方签订的《供应链协议》（协议编号：____）已进入履行阶段，现就协议续签事宜进行正式沟通，就协议条款的延续、履行义务的延续及后续合作事项进行协商。根据协议约定，双方应在本协议到期前____个月向对方发出书面通知，以达成协议续签的意向。鉴于当前市场环境及双方合作的持续性，为保证供应链稳定运行及业务连续性，现就协议续签事宜提出如下具体事项：1.协议续签条款的确认双方应就协议续签条款进行协商，包括但不限于以下内容：协议期限的延续，即从____年____月____日起至____年____月____日止；协议条款的延续，包括但不限于价格、交付方式、质量标准、付款条件、违约责任等；双方在协议到期后继续履行现有义务的安排，包括但不限于库存管理、订单处理、技术支持等。2.数据事实支撑根据我方近期的业务数据及贵方提供的合作记录，双方在协议履行期间已完成____次订单交付，订单金额累计达____万元，覆盖____个产品品类。双方在协议履行过程中未发生重大违约行为，且双方对现有协议条款的执行情况良好，具备续签的可行性。3.明确的行动建议或要求为保证协议续签的顺利推进，贵方应于____年____月____日前向我方提供以下信息：协议续签的具体条款建议；贵方在协议续签后拟履行的义务及责任；与我方合作的相关部门负责人联系方式及联系方式；协议续签后双方的权利义务分配及责任划分。4.时间节点和后续安排为保证协议续签事宜的高效推进，双方应于____年____月____日前完成协议续签方案的拟定，并于____年____月____日前达成书面协议。我方将安排专人负责协议续签事项的协调与落实，并保证相关文件在____年____月____日前完成签署并寄送至贵方。请贵方在收到本函后____个工作日内，书面回复我方关于协议续签的具体意向及建议，以便我方及时安排后续工作。如贵方有异议或需进一步沟通，可随时与我方联系，我方将积极配合。特此函达，盼复。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____就供应链协议续签事宜进行谈判的联系函篇2尊敬的公司名称______：您好！我司与贵司于具体日期签署的《供应链协议》（协议编号：协议编号）现进入续签阶段，为保证双方合作的持续性和稳定性，我司拟就协议续签事宜进行正式谈判。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，我司希望就以下事项与贵司进行深入沟通与协商：1.协议续签条款：包括但不限于协议期限、履约责任、价格机制、交付条款、质量保障等内容的修订与确认。2.合作模式优化：探讨是否可引入新的合作机制或调整现有合作模式，以提升双方协作效率与成本效益。3.履约保障措施：就协议履行期间可能出现的风险及应对方案达成一致意见。4.后续合作规划：明确双方在协议续签后在供应链管理、物流配送、技术支持等方面的合作方向与目标。为保障谈判效率与成果，我司建议贵司安排相关负责人于具体日期前与我司代表进行会议沟通，并提供以下信息以便我方准备相关材料：联系人姓名：人员姓名电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______联系方式：联系方式______如贵司有其他建议或需要我司进一步提供资料，请随时与我司联系。感谢贵司在协议续签事宜上的重视与支持，期待与贵司携手推进合作事宜，实现互利共赢。此致敬礼！公司名称______日期：___________就供应链协议续签事宜进行谈判的联系函篇3尊敬的____公司：我方谨此确认，就双方于____年____月____日签署的《供应链合作协议》（以下简称“协议”）所约定的续签事宜，我方已与贵方就相关条款进行充分沟通，并达成一致意见。现就协议续签事项作出如下正式确认：一、协议续签的基本原则根据协议约定，双方同意在协议到期后继续履行合作义务，直至达成新的书面协议为止。我方已就协议续签的条款、条件、时间节点及责任分担等内容进行了详细讨论，并确认贵方在协议续签过程中应承担的义务与责任。二、协议续签的具体条款1.合作范围与内容双方同意继续履行协议中约定的供应链管理、物流配送、库存协调及信息共享等全部合作内容，合作期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.价格与费用根据协议原有条款，我方同意在协议续签后继续按照原合同约定的价格标准，承担相关服务费用。具体费用明细见附件一《费用明细表》。3.履约责任与义务双方确认，续签后的合作内容应与原协议一致，我方承诺在协议续签后继续履行所有合同义务，保证各项服务按时、按质完成。4.争议解决机制如在协议续签过程中发生争议，双方同意通过友好协商解决；如协商不成，可提交____市仲裁委员会进行仲裁。三、协议续签的实施安排1.续签时间双方同意于____年____月____日前完成协议续签，并签署新的《供应链合作协议》。2.签署与生效续签协议签署后，双方将正式确认协议内容，并自签署之日起生效。四、其他事项1.联系方式我方联系人：____，____，电子邮箱：____，地址：____。2.签约方信息我方公司名称：____，法定代表人：____，签署日期：____。我方承诺，以上内容真实、准确、完整，无任何虚假或误导性陈述。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！____公司____年____月____日就供应链协议续签事宜进行谈判的联系函第（4）篇尊敬的______：背景与目的说明鉴于我司与贵方于2024年X月X日签订的《供应链协议》（以下简称“协议”）已进入履行阶段，现就协议项下相关条款的续签事宜进行正式沟通与协商。为保证双方合作的持续性与稳定性，双方应就协议续签事项达成一致意见，并在协议框架内进行合理安排。具体事项详细描述根据协议约定，双方应于2024年X月X日前完成协议的履行情况评估，并就协议续签事项进行磋商。现就协议续签事项的具体内容说明1.协议续签条款协议约定的合同期限为2024年X月X日至2025年X月X日。鉴于当前市场环境与业务发展需求，双方拟就协议续签事宜进行协商，明确续签期限、履行方式、费用结构及责任划分等内容。2.协议履行情况评估为保证协议续签的可行性，我司已对协议履行情况进行全面评估，确认协议各项条款已按约定履行，且未出现重大违约情形。贵方亦应就协议履行情况出具书面确认函。3.续签条款内容建议为保障双方合作的延续性，建议续签协议的条款合同期限：自2025年X月X日起至2026年X月X日；服务内容及标准：延续原协议中约定的服务内容及标准，保证服务质量不变；费用结构：续签费用按原协议约定比例执行，具体金额由双方协商确定；责任划分：双方应明确各自在协议履行中的责任与义务，保证责任清晰、权责对等；争议解决机制：争议应通过友好协商解决，必要时可引入第三方仲裁机构。4.数据事实支撑截至2024年X月X日，我司已累计完成协议项下服务任务X项，服务数量与质量均符合协议约定。贵方亦应提供相关履约证明文件，以保证续签事项的合法性与可行性。明确的行动建议或要求为促进协议续签事项的顺利推进，双方应采取以下行动：我司将于2024年X月X日前提交协议续签意向函，并附上相关履约证明材料；贵方应在2024年X月X日前回复我司意向函，并就协议续签条款提出具体意见；双方应在2024年X月X日前完成续签条款的协商与确认，并签署书面协议；续签协议签署后，双方应按照协议约定履行相关义务，并保证后续服务的连续性与稳定性。时间节点和后续安排1.2024年X月X日前：我司提交意向函及履约证明材料；2.2024年X月X日前：贵方回复意向函及意见；3.2024年X月X日前：双方完成续签条款协商与签署；4.2024年X月X日起：双方履行续签协议内容，保证服务连续性。结语为保障双方合作的顺利推进，特此函达，盼贵方予以重视并尽快回复。如需进一步沟通，欢迎随时与我司相关负责人联系。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______就供应链协议续签事宜进行谈判的联系函第（5）篇尊敬的____：我司XX公司与XX有限公司于2025年3月1日签署的《供应链协议》（协议编号：XX2025001）现进入协议续签阶段。为保证双方合作的持续性和稳定性，我司拟就协议续签事宜与贵司进行正式谈判。根据协议约定，双方应在本协议签署之日起30日内完成续签谈判，并于2025年5月1日前签署正式续签协议。为便于后续执行及协调，我司特此函告贵司，确认以下事项：1.协议续签内容协议期限：原协议有效期至2025年3月31日，续签后有效期至2026年3月31日。协议核心条款：包括但不限于产品供应量、价格机制、付款方式、质量标准、交货时间、违约责任及争议解决机制等。协议续签需在双方就价格、交货周期、付款条件等关键条款达成一致后签署。2.谈判安排谈判时间：我司拟于2025年4月10日至4月15日举行线下会议，亦可安排线上会议。谈判地点：我司总部地址：XX市XX区XX路XX号。负责人：我司张伟，联系方式：XXXXXXXX，电子邮箱：zhangwei@xx。贵司负责人：请于2025年4月5日前回复确认谈判安排，并提供相关资料。3.其他事项请贵司在收到本函后5个工作日内书面确认是否接受续签及谈判安排。若贵司不同意续签，我司将另行协商或调整合作方案。本函为确认函，不影响原协议的执行，双方应本着诚信、合作的原则推进后续工作。请贵司予以重视，并积极安排相关事宜。我司期待与贵司在协议续签事项上达成共识，保证合作顺利推进。此致敬礼XX公司张伟总经理2025年4月5日地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：XXXXXXXX电子邮箱：zhangwei@xx就供应链协议续签事宜进行谈判的联系函篇6尊敬的XXX公司负责人：我司已与贵司就供应链协议续签事宜进行深入沟通，现就相关事项函商贵司于2024年X月X日签署的《供应链合作协议》（协议编号：XXX）将于2025年X月X日到期。为保障双方合作的连续性与稳定性，我司拟就协议续签事宜进行正式谈判，以保证双方权益得到充分保障。根据协议约定，双方应于本函送达之日起15个工作日内完成续签条款的磋商与确认。为便于后续工作推进，我司特此函达，恳请贵司予以高度重视，并于收到本函之日起3个工作日内回复意向，包括但不限于以下内容：1.续签条款的主要内容：包括合作期限、产品规格、交付周期、价格机制、质量保障、违约责任等关键条款。2.双方代表确认信息：请贵司提供拟派代表的姓名、职务及联系方式，以便我方安排对接。3.其他相关事项：如涉及第三方合作方、付款方式、交割条件等，亦请予以说明。我司将根据贵司的反馈，尽快组织相关方进行会议磋商，并于2025年X月X日前完成协议续签文本的拟定与确认。为保证合作顺利推进，建议贵司在回复时优先明确续签意向，以便我方及时安排后续工作。敬请贵司予以支持与配合，我司将全力协助完成协议续签事宜。如有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系。此致敬礼公司名称：XXX有限公司日期：2025年X月X日联系人：XXX联系方式：010XXXXXXX地址：北京市朝阳区XX路XX号附件：《供应链合作协议》（协议编号：XXX）就供应链协议续签事宜进行谈判的联系函第（7）篇尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我方”）与贵方XX有限公司（以下简称“贵方”）就《供应链协议》（合同编号：XX2024XX）的续签事宜，已于2024年X月X日举行会谈，并达成一致意见。现就相关事项确认一、协议续签内容1.协议期限：原协议约定自2024年X月X日起至2026年X月X日止，现双方同意续签至2027年X月X日。2.合作范围：双方将继续按照原协议约定的经营范围进行合作，包括但不限于原材料采购、物流配送、库存管理及售后服务等。3.价格与付款条款：续签协议中价格条款与原协议一致，付款方式仍为银行转账，付款周期为每季度一次，具体以双方确认的付款计划为准。4.交货与质量标准：双方仍按原协议约定的交货标准及质量检测要求执行，保证产品符合国家相关标准。5.责任与违约处理：若一方违约，应承担相应违约责任，违约金按实际损失计算，且应提前15日书面通知对方。二、双方协商事项1.履约能力确认：我方已确认具备持续履行协议的能力，贵方亦确认具备相应履约能力。2.技术与服务支持：双方同意在协议续签后，提