关于采购部门变更供应商信息的通知函(4篇)_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE关于采购部门变更供应商信息的通知函(4篇)关于采购部门变更供应商信息的通知函第1篇尊敬的____:采购部门现因业务需求调整,拟变更供应商信息。现将相关事项通知一、供应商变更情况经研究决定,原供应商____(供应商名称)将被替换为____(新供应商名称)。本次变更将影响原采购合同中相关条款的执行,具体变更内容1.采购合同编号:____(原合同编号)2.采购项目名称:____(采购项目名称)3.原供应商名称:____(原供应商名称)4.新供应商名称:____(新供应商名称)5.供应商地址:____(原供应商地址)6.新供应商地址:____(新供应商地址)7.联系人姓名:____(原联系人姓名)8.新联系人姓名:____(新联系人姓名)9.联系方式:____(原联系方式)10.新联系方式:____(新联系方式)11.电子邮箱:____(原电子邮箱)12.新电子邮箱:____(新电子邮箱)二、变更生效时间本次供应商变更自____年____月____日起生效,原合同中相关条款将据此调整,具体调整内容详见附件《供应商变更明细表》。三、后续工作安排1.采购部门将第一时间与新供应商进行确认,并签订新的采购合同。2.采购部门将协调相关部门配合新供应商的供货安排,保证采购流程顺利进行。3.采购部门将定期跟进新供应商的供货情况,并根据实际需要进行相关调整。四、其他事项1.请贵单位在收到本通知后,于____年____月____日前将相关资料反馈至采购部门,以便及时办理合同变更手续。2.如有任何疑问,请与采购部门联系人____(姓名)联系,联系方式为____(电话号码)。此致敬礼____(公司名称)____(姓名)____(职位)____年____月____日关于采购部门变更供应商信息的通知函篇2尊敬的______:根据公司采购管理相关规定,现就采购部门供应商信息变更事宜通知经研究决定,原供应商______(供应商名称)因产能调整、业务整合等原因,不再继续承担我司______(采购项目名称)的采购任务。为保证采购工作的连续性和采购质量,现将相关供应商信息更正原供应商信息:供应商名称:_________联系人姓名:_________联系方式:_________地址:_________采购订单号:_________交货周期:_________新供应商信息:供应商名称:_________联系人姓名:_________联系方式:_________地址:_________采购订单号:_________交货周期:_________请贵方在收到本通知后3个工作日内完成相关订单的调整及合同变更手续,保证采购流程正常推进。如有任何疑问,欢迎及时与我司采购部联系,_________,邮箱:_________。感谢贵方一直以来的支持与配合,我司将持续优化采购体系,保障采购工作的高效运行。此致敬礼(公司名称)采购部关于采购部门变更供应商信息的通知函第3篇尊敬的合作伙伴:根据我司采购管理要求,现对供应商信息进行调整,现将相关变更信息通知一、供应商变更事项原供应商名称为“XX有限公司”,现因业务发展需要,决定更换为“XX贸易有限公司”。本次变更将影响我司相关采购合同的执行,敬请贵方及时调整订单及交付安排。二、变更原因本次供应商变更系基于以下原因:1.原供应商在供货周期、质量稳定性及物流响应等方面存在不足,无法满足我司当前采购需求;2.新供应商具备更优的供货能力、服务响应速度及价格优势,能够有效提升我司采购效率与成本控制。三、变更生效时间本次供应商变更自本通知发出之日起生效,贵方需在收到本通知后____日内完成订单调整及生产安排,保证后续采购顺利进行。四、合作沟通方式如贵方在调整过程中有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司采购部联系,联系人姓名为____,联系方式为____,电子邮箱为____,地址为____。感谢贵方对我司一如既往的信任与支持,期待与贵方继续深化合作,共创双赢。此致敬礼____有限公司____年__月__日关于采购部门变更供应商信息的通知函第4篇尊敬的____:采购部门已根据相关业务需求,决定对供应商信息进行调整,现就变更后的供应商信息通知一、供应商名称变更原供应商名称为____,现更改为____,变更后供应商信息供应商全称:____法人代表:____联系人:____联系方式:____传真:____地址:____电子邮箱:____二、供应商资质调整经审核,变更后的供应商具备以下资质:供货能力:____质量保证:____付款方式:____合同执行能力:____三、合同条款变更原合同中涉及的以下条款已根据新供应商信息进行相应调整:运输方式:____付款周期:____交货时间:____技术支持:____四、其他相关说明为保证采购业务的

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