关于2026年新签合同签订商洽函6篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年新签合同签订商洽函6篇范文关于2026年新签合同签订商洽函第（1）篇尊敬的____公司：根据2025年11月签署的《战略合作框架协议》附件三《2026年重点合作项目清单》中第（7）项"智能仓储系统升级项目"，现就双方新签合同的具体条款进行商洽，具体内容一、合同核心条款1.项目预算：人民币壹仟伍佰万元整（￥1,500,000.00），采用"3+2"付款方式（合同签订后支付30%，系统交付前支付40%，质保期满验收合格支付25%，剩余5%作为维保金于项目终止后三个月支付）2.交付标准：须符合GB/T281812017《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》三级标准，包含WMS仓储管理系统、RFID智能识别设备、自动化分拣（至少3台）及与之匹配的物联网平台3.项目周期：自2026年3月1日起至2026年12月31日止，其中硬件部署最迟不超过2026年6月30日，系统联调测试阶段不少于45个工作日二、约定事项1.风险共担条款：若因____公司未能按时提供场地审批（需在合同生效后30日内完成），双方另行签订补充协议，原合同期限顺延同类事项导致的全部延误期2.保密协议：新增保密范围包含"双方在合作中产生的AI算法优化方案（含但不仅限于库存预测模型、路径规划算法等）"，保密期限延续至技术方案失效（以产品市场退出为准）+10年3.质量保证：系统运行稳定性需达到99.99%年度可用率（参照UTC2023年Q3财报数据），自验收合格之日起享受12个月免费运维服务三、后续操作流程1.请于2025年12月15日前反馈《技术方案确认书》（含附件：①硬件配置清单（需明确S71200可编程控制器型号、WAN8016H千兆交换机具体代际）②网络安全方案备案号）2.首期款支付账户：中国工商银行股份有限公司北京国贸支行，账号：622208035678，SWIFTCode：ICBCCNBJXXX3.重大事项变更需经双方《合同变更审批表》确认（该表须同步随2026年度采购计划附送至邮箱：legal@____）此函同步抄送：国家发改委《关于推进新型智慧城市建设的指导意见》专项工作组（联系人：张主任，0105678）中国信通院TIGER认证中心（项目备案编号：ITC20260321）望贵司于收到本函后5个工作日内启动商务条款磋商，具体谈判时间建议定于2025年12月20日（星期五）14:0017:00在贵司三楼谈判室举行（地址：北京市朝阳区望京街8号中电信息大厦C座）。专此函达，盼复。_______公司法务总监：______联系方式：400800地址：上海市浦东新区世纪大道100号上海中心大厦42层日期：2025年12月1日（附注：本函采用国密算法SM4加密传输，纸质件通过EMS可跟进的方式寄送，运单单号将随邮件发送）关于2026年新签合同签订商洽函第（2）篇尊敬的合作伙伴：根据双方于2025年12月签署的《战略合作框架协议》，现就2026年度首批合作项目签订正式合同事宜进行商洽，具体条款一、合作范围及标的本次合作涉及三地协作供应链优化项目，标的总额为人民币5,200万元（大写：伍仟贰佰万元整），涵盖智能仓储系统采购（占比70%）、物流信息化平台开发（占比25%）及跨境物流通道配置（占比5%）。二、付款方式1.首期款：合同签署后15个工作日内支付40%（2,080万元）；2.进度款：系统交付调试通过后（2026年Q2），支付50%（2,600万元）；3.尾款：项目运营满2年且客户满意度达95分以上时支付10%（520万元）。三、验收标准1.基础系统需通过ISO/IEC25010:2011标准认证；2.供应链响应效率提升指标不低于30%（以第三方审计报告为依据）；3.合同附件《技术验收清单》需经双方代表签字确认。四、生效条件1.双方需在2026年3月31日前完成《保密协议》补充签署；2.验收测试需在2026年6月30日前完成；3.最终签约需提交至上海市工商局备案。五、条款若2026年度全球GDP增速低于2.5%或所在国贸易壁垒指数上升20%，双方可启动第9条《不可抗力协商机制》。此致敬礼公司名称：_联系人：_，邮箱：_，_，地址：_日期：_____关于2026年新签合同签订商洽函第（3）篇尊敬的合作的商方代表：根据双方于2023年12月10日heldtechnicalfeasibilitydiscussions并在2024年03季度completedinitialtermsnegotiation所达成的共识，现就2026年度新签合同时作如下确认：第一条合同主体信息甲方：____（建议填写"北京星耀科技有限公司"）统一社会信用代码：BMJS202311010001注册地址：北京市海淀区中关村大街99号领航大厦A座12层联系人：____（建议填写"王立军"）职务：____（建议填写"供应链总监"）联系方式：0108532xxxx（建议填写11位有效号码）第二条合同标的物设备名称：____（建议填写"第四代智能仓储"）规格型号：STR4M2026单价：人民币叁佰伍拾万元整（￥3,500,000.00）总金额：人民币壹仟贰佰万元整（￥1,200,000.00）含税交货周期：2026年6月30日前完成首批交付（按季度分三批供货）第三条资金结算条款1.预付款：合同签订后5个工作日内支付总价30%（￥360,000.00）2.中期款：验收合格后支付50%（￥600,000.00）3.尾款：质保期满无争议支付20%（￥240,000.00）4.汇款账户：开户行：中国工商银行北京中关村支行账号：62220803XXXX户名：星耀科技采购事业部第四条风险控制机制1.付款环节设置银行保函（根据LSBK0012025保函条款执行）2.质量争议处理时限为收到货物7个工作日内书面通知3.不可抗力认定标准参照《中国国际贸易术语解释通则》2021版第五条附件清单（1）设备技术参数表（含ISO491安全认证）（2）分期付款计划表（2026年Q2Q4季度分账）（3）联合验收标准（附件3载明6大核心考核指标）第六条生效条件本确认函自以下全部条件达成时生效：□双方代表签字捺印（共12份，正本3份）□法务合规审查报告（有效期90天）□银行保函正式出具（编号需与附件1一致）第七条约定1.争议解决：向北平国际仲裁院提交仲裁申请2.合同份数：电子签版1份，纸质存档3份3.更改流程：需双方书面确认方有效（示例文件见附件2）①设备详细技术规格书（2026版）②银行保函（编号：IBK20260321）③联合验收操作手册（V3.2）联系人：____（建议填写"李娜"）联系方式：XXXX5678（建议填写可接收短信的号码）此致敬礼公司名称：____（建议填写"北京星耀科技有限公司"）（盖章处）职位：____（建议填写"法务总监"）日期：____（建议填写"2025年3月25日"）抄送：1.律师事务因此及保函受益人2.财务部付款审批流程3.国际贸易事业部归档记录关于2026年新签合同签订商洽函第4篇尊敬的北京创新科技有限公司：华联商贸有限公司（以下简称"我司"）与贵司于2025年11月签署《2026年度战略合作备忘录》（编号：HL2025MEMO017），现就具体合同条款进行商洽，具体内容1.合同金额与支付方式新签合同总金额为人民币3,250,000元（叁佰伍拾万元整），分四期支付：首期支付30%（人民币975,000元）于2026年1月31日前到位；次期支付25%于2026年3月30日前到位；尾款50%（人民币1,625,000元）待首批产品验收合格后支付。2.交货时间与地点第一阶段产品（合同编号：HL2026001）须于2026年4月30日前送达北京市顺义区国际物流园区A317仓，第二阶段产品（编号：HL2026002）应于2026年7月15日前运抵上海浦东保税区指定堆场。3.验收标准与流程（1）产品须符合ISO9001:2015质量管理体系认证要求（2）外观验收：由我司质检部与贵司代表共同进行（每批次抽检率≥5%）（3）功能验收：按《2026年度设备测试方案》（附件1）执行，贵司须提供经CA认证的第三方检测机构报告（4）文档验收：随货附带中英文对照版技术参数表、出厂检验报告、原厂质保书（三证齐全）4.质保条款产品享受自签收之日起36个月的质保服务，若出现非人为损坏问题，我司承诺2小时内响应并提供备用设备调拨服务。质保金人民币65,000元已按合同预付（凭证编号：HL2025☆☆☆）。5.争议解决机制双方确认采用《北京仲裁委员会调解规则（2026版）》，约定将争议提交北京仲裁院第三仲裁庭处理，仲裁结果具有最终法律效力。恳请贵司于2026年2月15日前确认以下内容：□接受合同草案第二版（修订日期：2025年12月8日）□明确指定北京朝阳区麦子店街31号作为现场交货点□确认首批产品的技术参数需增加"符合GB/T19001:2016标准"条款如蒙确认，我司将于3个工作日内移交正式合同文本（含公章扫描件）。此致敬礼公司名称：____________________日期：____________________附件清单：1.《2026年度设备采购技术规范》修订版（共页）2.《北京国际物流园区入驻协议》复印件（扫描件）3.近三年同类产品客户评价报告（含欧盟CE认证证书）关于2026年新签合同签订商洽函第（5）篇尊敬的鸿泰智能科技有限公司：基于双方在20232025年度智能硬件研发与生产领域的合作成果（累计合同金额达5,200万元），现就2026年度战略合作协议框架下的首批采购合同（编号：HTSG2026001）正式开展商洽。一、合作基础与目标贵司作为我方核心供应商（2025年满意度调查得分92.3分），已成功交付3期物联网设备模组（累计数量82,400台），当前需求为：1.智能穿戴设备模组升级（技术参数详见附件1，需满足IP68防水及30℃~85℃全温域运行）2.工业级传感器套装扩产（2025年Q4已确认采购3,000套，2026年预算5,800套）3.新能源充电桩配套电源模块（需符合CCC认证及欧盟CE标准）二、商洽条款明细1.合同金额与支付方式2026年度首批采购总金额：1,250万美元（大写：壹拾贰万伍仟美元整）付款周期：预付款30%（合同签订后5个工作日内付清），验收后45日内付至70%，质保期满后付尾款10%特殊条款：若原材料成本波动超过±8%，双方重新协商价格（以中国海关2023年Q3数据为基准价）2.交付与质保要求交付周期：模组类产品30天，传感器套装45天（具体排产需在合同生效后10个工作日内确认）质保期：自到货之日起36个月（第12月需提交产品全生命周期可靠性报告）交货地点：深圳宝安综合物流园（地址：深圳市宝安区福永街道航站四路12号）3.知识产权与保密义务双方约定2026年内开发的3项专利技术（专利号：CN202510567至CN2025105612）归属合资公司共管保密期限：合同终止后继续履行12年，技术资料留存期限30年三、附件与补充协议1.现有合作技术参数对照表（2025年Q4交付数据详见表3）2.2026年分季度采购计划表（二季度需预留15%产能用于紧急插单）3.投保500万美元产品责任险的承保方信息（人保财险深圳分公司，保单号：PD2026SZ0589）四、后续流程1.请于2025年12月1日前反馈以下材料：法务部门确认的合同修订意见（重点条款：第8条违约金计算方式、第15条争议解决机制）2026年Q1Q2生产排期表（需明确每周5,000台产能保障）2.双方法务代表将于2025年12月5日进行线上条款磋商会议3.最终签约需在2026年1月31日前完成（含2次正式修改）此函同步抄送双方财务总监（附件2含银行账户信息）及海关特殊监管区域协调员（备案号：GSD2025BZ01）。顺颂商祺！国际业务部经理____深圳市XX科技有限公司____职位：跨境采购总监联系方式：+755地址：深圳市福田区深南大道6002号平安金融中心42层日期：2025年11月20日（随附文件：1.技术规格书修订版；2.银行保函副本；3.2025年Q3Q4交付记录）关于2026年新签合同签订商洽函第6篇尊敬的华创科技有限公司：根据双方于2024年9月签署的《战略合作框架协议》约定，现就2026年度《智能供应链管理系统升级项目》合同签订事宜进行商洽：一、项目基础信息1.项目名称：跨境物流数字化平台二期开发（编号：HT2026S02）2.合同金额：450,000美元（大写：肆拾伍万美元整）3.关键节点：2026年Q1：完成需求确认及系统原型开发2026年Q3：实现华东地区试点部署2026年Q4：完成全国网络节点全覆盖二、商务条款细则1.资金支付方式：首期款：合同签署后15个工作日内支付总金额的30%（即135,000美元）二期款