办公用品采购合同终止函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公用品采购合同终止函(7篇范文)办公用品采购合同终止函第（1）篇尊敬的____：我司（公司名称）已于____年____月____日与贵方（合作方）签订《办公用品采购合同》（合同编号：____），该合同约定由我司向贵方提供办公用品及相关服务。根据合同条款及相关法律规定，我司现正式通知贵方，因业务调整及合作需求变更，该合同自____年____月____日起终止。在合同履行过程中，贵方已按约定完成采购任务，我司亦已按合同要求及时交付物品。截至目前贵方尚未完成合同剩余款项的支付，我司已通过多种方式催促贵方履行付款义务，但贵方未予配合，导致合同无法继续履行。为保障双方合法权益，我司特此正式通知贵方，自即日起终止合同关系，贵方应立即结清合同剩余款项，并承担相应违约责任。如贵方无法在____年____月____日前完成付款，我司将依法采取进一步措施，包括但不限于暂停供货、停止合作等。请贵方在收到本函后____日内完成付款，并与我司联系确认付款事宜。若贵方有特殊情形，可提前与我司协商解决，但不得影响合同履行。本函作为正式通知，具有法律效力，敬请贵方高度重视，妥善处理。如有疑问，欢迎随时与我司联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____办公用品采购合同终止函第2篇尊敬的____公司：我司与贵司于____年____月____日签订的《办公用品采购合同》（合同编号：____）已于____年____月____日正式终止。现就合同终止事宜，特此函告一、合同终止原因根据双方签订的合同约定，因贵司未能按时履行合同规定的采购义务，我司经核实确认，已构成违约。依据合同第十一条关于违约责任的条款，我司有权依据合同约定终止合同履行，以保护我司合法权益。二、终止合同的法律依据根据《_________合同法》相关规定，合同一方当事人严重违约，另一方当事人可依法解除合同。我司已依法行使解除权，现正式通知贵司合同终止，自本函送达之日起，双方权利义务关系解除。三、后续处理安排1.请贵司于收到本函之日起____个工作日内，将尚未交付的办公用品及相关单据书面告知我司，以便我司做好相关结算与清账工作。2.若贵司未能在上述期限内完成相关事宜，我司将依法向贵司发出书面催告，逾期未予处理，我司将依法通过法律途径解决。四、其他事项1.本函为合同终止的正式通知，具有法律效力。2.请贵司在收到本函后，及时与我司联系，以便办理合同终止等后续事宜。敬请贵司予以理解并配合，感谢贵司长期以来对我的司支持与合作。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日办公用品采购合同终止函第3篇尊敬的合作方公司名称：鉴于双方于合同签订日期签订的《办公用品采购合同》（合同编号：合同编号）已履行完毕，且在合同履行过程中，双方已达成一致意见，现依据合同约定及法律规定，特此发出《办公用品采购合同终止函》，正式终止双方之间的采购关系。一、背景与目的说明根据《办公用品采购合同》第三条“合同履行期限”之约定，本合同的履行期限为合同履行期限，如“自202X年X月X日起至202X年X月X日止”，且双方在合同履行过程中已无继续履行的必要。同时基于双方在合作过程中所达成的共识，双方已确认不再继续履行原合同所约定的采购义务。二、具体事项详细描述1.采购订单终止依据合同第十二条“合同终止条件”之规定，因双方协商一致，决定终止原合同中所有采购订单的履行。合同中所涉产品型号、数量、价格及付款方式等均不再执行。2.款项结算本合同终止后，双方应按照合同约定的付款方式，完成已发生的采购款项的结算。如双方在合同终止后尚未完成款项结算，应于合同终止后三十日内完成结算，逾期未结算的，视为违约，应承担相应违约责任。3.发票与合同归档本合同终止后，双方应按照合同约定，将已开具的发票及合同文件归档保存，保证相关资料的完整性和可追溯性。4.后续服务与技术支持本合同终止后，双方不再承担任何后续服务与技术支持义务，如需提供相关服务，应另行签订补充协议。三、数据事实支撑根据合同履行记录及双方书面确认文件，截至合同终止日期，已执行采购订单金额为具体金额元，尚未执行订单金额为具体金额元。双方确认上述金额为合同履行的实际发生额，且已无继续履行的必要。四、明确的行动建议或要求1.双方应于合同终止后三十日内完成合同终止相关手续的办理，包括但不限于合同正式终止、款项结算、发票开具及归档等。2.双方应保证在合同终止后，不得以任何形式继续履行合同条款，包括但不限于继续开具发票、提供服务或进行其他相关行为。五、时间节点和后续安排1.合同终止日期：合同终止日期2.款项结算截止日期：合同终止后三十日内3.合同归档及资料保存截止日期：合同终止后三十日内六、其他事项本函作为合同终止的正式通知，具有法律效力。双方应严格遵照本函内容执行，如有任何疑问或争议，应通过书面形式协商解决，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。特此函告。此致敬礼！公司名称______公司地址______联系人姓名联系方式______电子邮箱______日期______办公用品采购合同终止函第（4）篇尊敬的____公司：我公司现就办公用品采购合同相关事项正式通知根据《办公用品采购合同》（合同编号：____）的约定，双方在履行合同过程中，已完成了全部采购义务。鉴于近期我方已按合同规定完成所有货物交付，并且已与贵方完成结算，双方合作基础已基本终止。为保证后续业务顺利衔接，我方现正式通知贵方，自本通知之日起，双方之间的办公用品采购关系即告终止。贵方在合同履行期间所涉及的采购行为，我方已全部完成并完成结算，不存在未履行或未完成事项。为避免后续可能出现的纠纷，我方恳请贵方在收到本函后____个工作日内，完成与我方的全部结算事宜，并确认合同终止后的相关权利义务安排。如贵方未能在规定期限内完成结算，我方将依法依规追究其责任。本函仅为正式通知，不涉及任何额外费用或责任。感谢贵方长期以来对我方的信任与支持，期待贵方在今后合作中继续给予我方支持。此致敬礼____公司办公用品采购合同终止函第5篇尊敬的____公司：根据双方于____年____月____日签订的《办公用品采购合同》（合同编号：____），现因贵公司未按约定时间完成采购履约，且在多次沟通后仍未达成一致，我方已无法继续履行合同义务。经核实，贵公司自____年____月____日起，未按合同约定时间完成办公用品的采购与交付，导致我方库存积压、使用受限，影响了我方日常办公秩序。截至目前贵公司尚未提交任何履约整改方案，并未作出任何书面承诺，亦未安排相关人员进行对接和沟通。根据合同第十条关于违约责任的约定，贵公司应承担逾期交付责任，并需按日支付逾期金额的____%作为违约金。我方已通过多种方式提醒并督促，但贵公司仍未作出有效回应，亦未采取任何补救措施。鉴于上述情况，我方决定终止与贵公司的《办公用品采购合同》，并据此发出本函。自本函送达之日起，双方之间的采购关系即告终止，贵公司应立即停止所有采购行为，并退还已采购未使用物品，相关费用及违约金由贵公司承担。请贵公司于收到本函之日起____个工作日内，将剩余未使用办公用品及相关费用结算完毕。如未能按时履行，我方将依法向贵公司主张违约责任，并保留进一步追索的权利。感谢贵公司在合作过程中给予的理解与支持，亦感谢贵公司对商务合作的重视。希望贵公司能够正视问题，及时整改，避免类似情况发生。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日办公用品采购合同终止函第6篇尊敬的合作商名称：您好！鉴于我司与贵方于具体日期签署的《办公用品采购合同》（合同编号：合同编号）已履行完毕，现根据合同约定及双方协商一致，正式通知贵方该合同终止，相关采购事宜即行终止。自合同签订以来，贵方在采购过程中积极配合，提供了符合标准的办公用品，并按时完成交付，体现了良好的合作态度与专业精神。在此，我司对贵方在合作期间所付出的努力表示感谢，并希望贵方在今后的合作中继续给予支持与合作。根据合同约定，我司将于终止日期正式终止本次采购合同，届时贵方应按照合同条款完成相关结算及退回未使用物品。请贵方务必于具体日期前完成所有采购款项的结清，并保证相关货物的归还。如贵方在合同终止后仍有疑问或需要进一步沟通，欢迎随时与我司联系。我司将始终秉持诚信、互利的原则，期待与贵方继续保持良好合作关系。感谢贵方的理解与支持，祝贵方事业蒸蒸日上，再创佳绩！此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______联系地址______办公用品采购合同终止函篇7尊敬的________公司：我方公司________有限公司（以下简称“我方”）与贵方________有限公司（以下简称“贵方”）于________年________月________日签署的《办公用品采购合同》（合同编号：________）已履行完毕，现根据合同约定及双方协商一致，确认该合同终止。根据合同约定，我方已按合同规定完成办公用品的采购与交付，贵方亦已收到并确认相关货物。鉴于双方在合同履行过程中无任何争议，且无任何一方提出继续履行合同的请求，现正式通知贵方，自本函送达之日起，双方之间关于该合同的全部权利义务关系终止。贵方应立即停止对合同项下货物的采购、验收及付款行为，不得以任何理由继续履行合同义务。我方亦将不再向贵方提供任何与合同相关的产品或服务。本函自送达之日起生效，双方应严格遵守本函内容，保证后续业