供货商变更通知函采购部经理（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供货商变更通知函采购部经理（3篇）范文供货商变更通知函采购部经理篇1尊敬的_____：本公司自____年__月__日起与贵方建立采购合作关系，现因业务发展需要，我司拟对供应商进行调整，现就供应商变更事宜通知一、供应商变更情况贵方作为我司当前合作的供应商，现因我司内部结构调整及业务拓展需求，决定将贵方作为我司采购业务的供应商关系转为其他供应商，具体变更1.原供应商名称：____2.原供应商地址：____3.原供应商联系方式：____4.原供应商采购金额：____元（具体金额以实际采购单为准）5.原供应商采购周期：____个月（具体周期以实际采购合同为准）二、变更后供应商信息我司现将与以下供应商建立新的采购合作关系：1.新供应商名称：____2.新供应商地址：____3.新供应商联系方式：____4.新供应商采购金额：____元（具体金额以实际采购单为准）5.新供应商采购周期：____个月（具体周期以实际采购合同为准）三、变更生效时间本次供应商变更自____年__月__日起生效，自生效之日起，我司将按照新供应商的合同条款履行采购义务，原供应商的采购责任将予以终止。四、其他事项1.原供应商需在收到本通知后___日内配合完成相关业务交接工作，包括但不限于合同终止、货款结算、库存清点等。2.新供应商需在收到本通知后___日内与我司签订新的采购合同，并保证在___日内完成首批采购订单。3.本通知自发出之日起生效，如有任何疑问，请随时与我司采购部联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。特此通知。此致敬礼____有限公司采购部经理____年__月__日公司名称____姓名____职位____日期____供货商变更通知函采购部经理第（2）篇尊敬的采购部经理：我公司谨此通知贵方，自即日起，我方将变更供应商，原由我方供应的______（产品/服务名称）将由______（新供应商名称）负责供应。此次变更旨在优化供应链管理，提升供货效率与质量保障水平。根据合同约定，新供应商将按照原合同条款履行供货义务，包括但不限于产品规格、交付时间、质量标准及价格等。新供应商的联系方式联系人：______联系方式：______地址：______为保证供货工作顺利进行，我方将协助贵方完成新供应商的资质审核及合同签订事宜。请贵方在收到本通知后______工作日内，将新供应商的资质文件及合同副本发送至我方指定邮箱______，以便我方及时确认并安排供货计划。本次变更对我方及贵方的业务运作将产生重要影响，敬请贵方予以配合与支持。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼公司名称______日期______（盖章）联系人：______联系方式：______地址：______供货商变更通知函采购部经理第（3）篇尊敬的采购部经理：根据公司采购管理相关制度及供应商管理流程，现就供应商变更事宜通知一、背景与目的说明为保证采购物资的稳定供应及质量可控，根据公司采购部《供应商管理实施细则》及《采购合同管理规范》，现对原供应商进行调整，以优化采购流程、提升采购效率并保障物资供应的可靠性。二、具体事项详细描述1.供应商名称：原供应商名称为“XX有限公司”（以下简称“原供应商”）。2.变更原因：原供应商因产能不足、质量不稳定及交货周期较长，无法满足我司当前采购需求。3.变更内容：现将原供应商替换为“XX科技有限公司”（以下简称“新供应商”），其具备与原供应商同等的资质、技术能力和供货能力。4.变更范围：本次变更涉及我司在XX项目中的采购合同，合同编号为“XX2025001”，合同金额为人民币XX万元。三、数据事实支撑1.原供应商近三年供货记录显示，其产品合格率仅为78%，存在较大的质量风险；2.原供应商交货周期平均为30天，当前项目要求交货周期缩短至15天；3.新供应商近三年供货记录显示，其产品合格率稳定在92%以上，交货周期为12天，符合我司采购标准。四、明确的行动建议或要求1.新供应商需在本通知发出之日起5个工作日内与我司签订新的采购合同，并提交履约保证金及发票等相关资料；2.新供应商需在合同签订后3个工作日内提供首批货物清单及质量检测报告；3.我司将根据新供应商的履约情况，于合同签订后10个工作日内进行首次验收，并根据验收结果决定后续采购安排。五、时间节点和后续安排1.新供应商合同签订时间：2025年X月X日；2.首批货物交付时间：2025年X月X日；3.验收及付款安排：验收合格后，我司将在10个工作日内完成付款流程；4.若