《科技档案规范》全解析

GB/T11822·规范宣贯科技档案整理规范全解析组卷·编目·档号·分类汇报时间：2026CONTENTS课程导览呈现全课结构，建立学习路径壹标准演进与适用范围建立认知框架贰组卷原则与方法拆解核心规则叁排列与编目装订落实执行要点肆档号与分类编号掌握编码体系伍实践要点与最新动态对照实操落地第一章

标准演进与适用范围三代迭代，现行有效01壹·标准沿革标准三代演进脉络现行标准GB/T11822—2008

由国家档案局提出并归口，2009年出版，2023年12月28日

复审继续有效。三代迭代2008版的关键变化1组卷原则强调成套性与系统性2新增插卷方法、建设项目组卷方法3补充科研类成果、知识产权申报、建设项目后评估的排列要求4卷内目录页号改为页数5装订区分为以卷装订与以件装订每一次修订都对应科技档案管理实践的变化，演进线索即规范立足点。GB/T11822-2008科技档案整理规范04/301989

年首次发布

GB/T11822—892000

年第一次修订2008

年再次修订现行版本壹·总体定位标准适用范围与定位适

用

边

界壹管什么案卷组卷原则与方法、卷内文件排列、编目、装订、卷盒与表格规格及制成材料质量。贰管多宽一般科技档案案卷整理；专业性较强、非纸质载体可参照执行。叁不解决档案从哪来、保存多久、如何利用。定

位

与

效

力执行顺序先判断是否属科技档案范畴再按标准组织成卷强制地位被

《科学技术研究档案管理规定》（2020年修订）列为科研档案整理强制性规范被

DA/T2—2023

等文件参考引用GB/T11822-2008科技档案整理规范05/30术语界定七个核心术语界定读懂规范，先统一七个概念。01科学技术文件材料记录和反映科学研究、生产运营、项目建设、设备仪器运行维护及其管理工作的文字、图表、声像等技术文件总称。02科学技术档案国家机构、社会组织及个人从事社会活动形成的，具有保存价值、应当归档保存的科技文件。03案卷由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位，是整理的基本组织单元。04卷内文件目录登录案卷内文件题名与其他特征，固定排列次序。05卷内备考表记录卷内文件状况。06档号以字符形式赋予档案实体、固定和反映排列顺序的一组代码。07案卷目录登录案卷题名、档号、保管期限等特征，按案卷号次序排列。GB/T11822-2008科技档案整理规范06/30标准衔接从整理规范到行业新规GB/T11822是否已被新标准取代？——并未取代，而是被直接引用事实：新规直接引用，规范体系一脉相承DA/T111—2026《国家重大科技基础设施档案管理规范》于

2026年6月22日发布、9月1日实施，其规范性引用文件明确列入GB/T11822，以及DA/T2—2023、DA/T13—2022、GB/T18894—2016等

20余项标准。结论：底层承接，细化延伸基础整理规范仍居标准体系底层，上游专项规范是对其的细化与延伸。掌握组卷、排列、编目、档号四块内容，即可具备处理科研、基建、设备各类科技档案整理的基本能力。四块核心内容01组卷02排列03编目04档号GB/T11822-2008科技档案整理规范07/30第二章组卷原则与方法成套系统，便于利用02组卷原则组卷原则的落脚点一句话原则遵循形成规律，保持有机联系与成套系统，便于保管利用。三个层次·有先后逻辑壹形成规律尊重文件自然形成过程，不机械切割贰成套系统保持案卷完整、成体系叁便于利用最终指向保管与利用的便利判断标准材料是否围绕同一项目、同一设备、同一课题而有机联系。按时间或文件类型机械切割按项目、设备、课题的内在关联组卷形成规律优先，是科技档案区别于文书档案的根本所在GB/T11822-2008科技档案整理规范09/30质量验收组卷要求的质量门槛底线一·齐全完整立项、实施、结题各阶段文件一个不少，签章手续完备。底线二·材料耐久载体与书写印制材料须符合档案保护要求。禁止入卷热敏纸铅笔圆珠笔红墨水纯蓝墨水复写纸归档前处理转印复制重新签署并保留说明接收时把关，装订不返工GB/T11822-2008科技档案整理规范10/30整理规则·组卷方法按项目结构阶段的组卷法「按对象分别组卷」是第一层要求。科研课题产品建设项目设备仪器按项目、结构、阶段或台（套）分别组卷分类细化科研文件按项目分类基建文件按工程项目分类设备文件按型号或台套分类分卷原则一个项目文件数量多时，按「形成阶段」再分若干卷。管理性科技文件：直接放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷，不单独立「管理卷」。一卷一对象，检索不断线GB/T11822-2008科技档案整理规范11/30肆·组卷边界特殊材料的组卷处理壹成套引进文件可不拆散组卷，保持原成套形态。贰通用图与标准图单位保存一套并单独组卷；采用项目在卷内备考表中说明并标注图号，不复制进每一卷。叁底图以张为单位单独保存和管理。肆变更与维修产品更新换代或更换零部件，新文件单独组卷，排列在原产品案卷之后；设备维修文件单独组卷；外购设备随机文件可单独组卷。核心逻辑尊重文件原有形态

·

避免重复保存

·

变更后维持案卷可追溯性GB/T11822-2008科技档案整理规范12/30贰·整理方法插卷法处理变更文件痛点产品制造、建设项目、设备仪器运行中持续产生变更与维修文件，旧版标准对动态材料处理不明确。壹变更量小→插卷将新文件插入原卷对应结构或阶段位置，保持成套性不被打断。贰变更量大→单独组卷单独组卷，排列在原卷之后。性质已变，必须单独组卷产品升级换代建设项目后评估改扩建或重建形成的文件上述文件属于新的工作对象，不与原案卷混淆。插卷保成套，单独立新卷GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求13/30第三章

排列与编目装订文字在前，图样在后03档案整理·卷内排列卷内文件的排列总则总规则按系统、成套性排列——文字材料在前、图样在后；外文资料译文在前、原文在后。管理性文件·三组对照壹印件在前定稿在后贰正件在前附件在后叁复文在前来文在后执行依据排列顺序即卷内信息结构——先看结果、再看过程，先看正文、再看附件，不凭感觉堆放。GB/T11822-2008科技档案整理规范15/30卷内排列科研与产品类案卷排列科研类案卷按课题生命周期排列01可行性研究立项02方案论证03研究实验04总结鉴定05成果和知识产权申报06推广应用产品类案卷按工作程序或产品系列排列01设计（初步设计、技术设计）02工艺03工装04制造05定型或按产品系列、结构排列阶段先后反映工作推进逻辑；卷内文件循此排列，翻开案卷即可还原项目过程——这是「保持有机联系」在卷内层面的具体体现。GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求16/30案卷排列规则基建与设备类案卷排列建设项目类按阶段排列01项目前期02项目设计03项目施工04项目监理05项目竣工06项目验收07项目后评估设备仪器类按工作程序排列01立项审批02开箱验收03安装调试04随机文件05运行06维护以设备为例，归档顺序即「买来—装好—运行—维护」的查阅顺序四大门类排列规则内在逻辑一致文件顺序

忠实还原

业务过程顺序GB/T11822-2008科技档案整理规范17/30整理规范·案卷编页号编页号的位置与规则编号范围01以有书写内容的页面编写页号，每卷从「1」起连续编号02空白页不编号；封面、卷内目录、卷内备考表不编页号03已有页号的文件可不再重编，但须保持连续、位置相对固定、不得中断书写位置01单面书写：右下角02双面书写：正面右下角、背面左下角03整卷成册的材料可不重新编号页号落于页角，位置相对固定核心目的固定文件顺序、防止抽换——编号一旦完成，卷内文件先后次序即被固化。GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求18/30正面·单面1右下角背面·双面2左下角肆·案卷编目卷内目录的填写要点卷内目录置于卷内文件首页之前，是检索入口。——七个字段逐项填写：01序号阿拉伯数字，从1起依次标注02文件编号文号、图号、设备代号或项目代号03责任者形成部门或主要责任者04文件题名填写全称；不足以显示内容时须拟写题名05日期八位阿拉伯数字，不足用「0」补全06页数每件文件总页数07备注按实际需要填写七个字段共同构成检索路径，逐项填写、缺一不可2008版关键变化「页号」改为「页数」，填总页数而非起始页号，操作时勿混同。GB/T11822-2008科技档案整理规范19/30卷内文件整理·备考表卷内备考表的作用与填写01位置与职责排在卷内材料之后，说明状况、记录责任。02说明内容件数、页数，以及组卷和使用中需说明的问题。03双签名立卷人立卷日期检查人检查日期04互见号对应档案的档号

（注明载体形式）图纸·底图纸质·电子文件同一内容、不同载体分开保管时，由此建立关联，避免查阅漏项。GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求20/30检索第一线索·50字以内案卷题名的拟写规则题名须简明、准确揭示卷内内容，三要素缺一不可：要素·壹项目名称代字、代号，如「××大桥」要素·贰卷内主题如「下部结构」要素·叁文件材料名称如「施工图与竣工文件」空泛表述·无法定位「综合文件」「有关材料」规范示例「××大桥下部结构施工图与竣工文件」项目名称+卷内主题+文件材料名称，一次到位配套填写

立卷单位由组卷部门或项目负责部门填写；起止日期取卷内文件最早与最晚形成时间，年度写四位数字。GB/T11822-2008科技档案整理规范21/30肆·归档整理·编目装订封面脊背与装订规范封面字段分工封面字段按载体位置分工印制：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号印于卷盒正表面或内封面；脊背项目按需选填。01案卷题名02立卷单位03起止日期04保管期限05密级06档号密级取卷内最高密级，脊背项目按需选填。装订方式卷以卷装订统一A4，拆除全部金属物，三孔线装订件以件装订同尺寸同要求，逐件固定质量红线金属锈蚀与装订过紧，是返工主因GB/T11822-2008科技档案整理规范22/30不压字、不倒页、不脱页超幅面文件折叠，图纸按

GB/T10609.3

执行档号章盖首页空白处第四章

档号与分类编号唯一稳定，简明扩充04档号编制·DA/T13档号的结构组成档号是科技档案的身份证，依据

DA/T13

与

GB/T11822

编制。三段结构GB/T11822-2008科技档案整理规范24/30全宗号全宗号可选项，进馆档案由档案馆给定，其余可自设或不设分类号分类号按本单位分类方案确定项目代号由产品、课题、项目、设备仪器的型号或代字确定目录号填写目录编号—（或项目代号或目录号）案卷号案卷号类目内顺序流水号，从1起编，一般3位，多时设4–5位—件号配套卷内以件装订的文件，每件首页加盖档号章并填写件号。档号编制档号编制的两条路径两条路径，按代字/代号的选用确定单纯号码制全部用阿拉伯数字6·1·4·2—2类别以代号表示时采用混合号码制字母与数字结合，一级类目用代字B1·4·2—2类别以代字表示时采用分隔符是硬规范·分类号内部层次之间用「·」隔开—分类号与案卷号之间用「—」隔开实例拆解X032全宗号-KJ科技档案门类代码·JJ基建档案二级类别·02项目号—005案卷号分隔符用错会导致系统识别混乱，是编码实践中的高频错误。GB/T11822-2008科技档案整理规范25/30分类编号编码示例与类目层级三级类目是基本框架一级科研KJ·KY基建KJ·JJ设备KJ·SB二级按项目阶段或类别三级按年度或细分领域四级由单位自定编号实例2-Ks2-52号全宗，设备档案第2个项目第5卷1-Kj1-11号全宗，基建档案第1个项目第1卷企业常见做法工程档案二级按项目所在地或线名，三级按项目名称拼音字头，重号加阿拉伯数字科研档案二级按类别，三级按年度，统一编案卷流水号核心要求：每个代