就合同补充条款商洽函6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE就合同补充条款商洽函[6篇]就合同补充条款商洽函第（1）篇尊敬的XXX公司采购部负责人：本函旨在就合同补充条款事宜，就相关事项进行商洽，以明确双方在合作过程中应尽的义务与责任，保证合作顺利推进。1.背景与目的说明根据我方与贵方于2025年3月1日签署的《采购合同》（合同编号：XXX2025001），双方在履行合同过程中，根据实际业务需求，需对部分条款进行细化与补充，以更准确地界定双方权利义务。为此，我方特此函达贵方，就以下事项进行商洽与确认。2.具体事项详细描述（1）关于货物交付时间与质量标准贵方应于2025年4月15日前完成首批货物的交付，交付货物应符合《采购合同》第5.2条约定的质量标准，并提供完整的质量检测报告及合格证书。若因不可抗力或贵方原因导致交付延迟，应提前48小时书面通知我方，并协商调整交付时间。（2）关于付款方式与时间安排双方同意采用电汇方式结算，付款应于货物交付后15个工作日内完成。若因贵方原因导致交付延迟，付款时间相应顺延。（3）关于违约责任与赔偿机制若贵方未能按合同约定履行义务，我方有权依据合同第12.3条追究其违约责任，并要求其支付逾期违约金，违约金按日计算，标准为应付金额的0.1%。（4）关于合同变更与解除条款若因不可抗力或双方协商一致，需对合同进行修改或解除时，应签署书面协议，并由双方代表签字确认。协议内容应涵盖变更事项、履行期限、违约责任等关键内容。（5）关于信息沟通与文件传递贵方应保证在合同履行过程中及时传递相关文件，包括但不限于货物清单、质量报告、付款凭证等。若因贵方原因导致文件传递延误，应提前通知我方并协商解决。3.数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至2025年3月10日，已累计采购金额为人民币XXX万元，涉及货物共计XXX件。根据贵方提供的《采购合同》副本，合同总金额为人民币XXX万元，履行期限自2025年3月1日至2025年12月31日。4.明确的行动建议或要求（1）请贵方于2025年4月5日前，书面确认上述补充条款，并提供相关文件资料。（2）请贵方于2025年4月10日前，将确认后的补充条款发送至我方指定邮箱：XXX@XXX，并抄送至我方法务部。（3）请贵方于2025年4月15日前，完成首批货物的交付，并提交相关质量证明文件。5.时间节点和后续安排本函确认的补充条款自双方签署之日起生效，有效期至2025年12月31日。若双方在本函生效后未达成进一步补充协议，合同条款将按照原合同执行。6.其他事项请贵方在本函签署后，将上述补充条款作为合同附件，与原合同一并提交至相关审批流程。请贵方在收到本函后，于2025年4月10日前，将确认后的补充条款发送至我方指定邮箱，并确认签署。此致敬礼XXX公司采购部联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXX地址：XXX市XXX区XXX路XXX号日期：2025年4月5日就合同补充条款商洽函第（2）篇尊敬的合作伙伴：我司现就合同补充条款事项，特此函告，恳请贵方予以商洽与确认。根据我司与贵方于【具体合同编号】签署的《合同》（以下简称“原合同”），双方在履行过程中，就部分条款的执行细节存在理解差异，为保证合作顺利推进，现就相关补充条款事项进行商洽，具体1.条款内容：原合同第【具体条款编号】条中关于【具体条款内容，如交货时间、质量标准、付款方式等】的约定，因实际情况变化，需作相应调整。2.调整依据：根据我司近期业务拓展及市场环境变化，结合贵方实际运营情况，建议对上述条款进行如下修改：交货时间调整为【具体日期或时间段】；质量标准依据【具体标准或检测机构】进行确认；付款方式调整为【具体方式，如分期付款、电子支付等】。3.商洽事项：请贵方于【具体日期】前书面确认上述条款修改意见，以便我司尽快落实调整。若贵方有其他建议或意见，亦欢迎提出，以便双方共同协商达成一致。4.联系方式：为便于沟通与协调，我司相关业务人员【姓名】，联系方式为【电话号码】，电子邮箱为【邮箱地址】，地址为【联系地址】。望贵方在百忙之中予以重视，及时回复，保证合作顺利推进。如贵方有其他问题，欢迎随时联系。此致敬礼【公司名称】【姓名】【职位】【日期】【联系地址】【联系方式】【电子邮箱】就合同补充条款商洽函篇3尊敬的_____：我司_______（公司名称）谨就合同补充条款事宜，与贵方商洽如下内容，现予确认。一、合同补充条款内容1.甲方（我司）与乙方（贵方）于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）已履行完毕，现就合同补充条款达成如下约定：（1）第____条“____”条款，由双方协商一致，修改为：“____”；（2）第____条“____”条款，由双方协商一致，修改为：“____”；（3）新增条款第____条“____”条款，具体内容为：“____”；（4）关于____（如涉及付款、交付、质量标准、违约责任等）的条款，双方达成一致，具体付款方式：____；交付时间：____；质量标准：____；违约责任：____；其他约定：____。二、双方确认事项1.本确认函为合同补充条款的正式确认文件，双方应严格履行上述条款内容。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。3.双方应按照补充条款内容，及时更新相关文件、合同及记录，保证一致。三、联系方式我司联系人：____（人员姓名）联系方式：____（联系方式）地址：____（联系地址）请贵方在收到本函后____个工作日内予以确认，并于____年____月____日前将确认函寄送至我司指定地址。特此函达。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日就合同补充条款商洽函篇4尊敬的对方公司名称：您好！我方谨代表我方公司名称，就近期签订的合同（合同编号：合同编号）相关补充条款事宜，特此函商洽，以便双方就相关条款达成一致意见，并保证合同履行的顺利进行。根据合同条款，我方现就以下内容提出补充建议，供贵方参考：1.付款条款：原合同约定的付款方式为分期支付，现建议将付款周期调整为三个月分期支付，具体分三期安排第一期于合同签订后30日内支付40%，第二期于项目进展至50%时支付30%，第三期于项目竣工验收后支付20%。此调整旨在保障双方资金流的平稳性，同时保证项目顺利推进。2.履约责任：原合同中关于逾期交付的违约责任条款，现建议增加“因不可抗力因素导致项目延期的，双方应协商解决，并延长履约期限，且不承担违约责任”的条款，以明确双方在特殊情况下的责任划分。3.验收标准：原合同中关于项目验收的标准为“符合甲方提供的技术规格书”，现建议增加“验收标准应由双方共同签署的验收报告确认”，并明确验收周期为项目完成后的30日内，以保证验收过程的公平性和可追溯性。4.争议解决机制：原合同未明确争议解决方式，现建议增加“如出现争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，应提交指定仲裁机构名称仲裁，仲裁裁决为最终决定”。为保证上述条款的可行性与可执行性，我方建议贵方在收到本函后7个工作日内，书面回复我方确认上述条款是否可行，并提出修改意见。如贵方有异议，我方将积极配合，另行商讨解决方案。感谢贵方对我方的信任与支持，期待贵方的积极回应。此致敬礼！我方公司名称日期______联系人姓名联系人电子邮箱联系人地址联系方式______就合同补充条款商洽函篇5尊敬的对方公司名称：您好！感谢贵司对我司的信任与支持。为保证双方合作顺利进行，现就合同补充条款及相关事宜商洽一、合同条款确认根据我司与贵司于合同签署日期签署的《合同名称》（合同编号：合同编号），现就以下条款达成一致意见：1.交付条款贵司应于具体日期前完成产品/服务名称的交付，交付方式为具体方式，如：物流运输、线上交付等。交付内容应符合具体标准或要求，我司将安排人员进行验收。2.付款条款付款方式为银行转账/货到付款/分期付款等，付款时间应与交付时间一致。付款账户信息开户行：银行名称账户名称：账户名称账户号码：账户号码银行银行电话3.质量保证贵司提供的产品/服务应符合具体质量标准或认证，如出现质量问题，我司将立即联系贵司处理并提供相关解决方案。二、其他补充说明为保证合作顺利进行，我司建议贵司在具体时间前完成以下事项：与我司确认并签署补充协议；提供相关资质文件及证明材料；安排人员进行现场验收。三、联系信息如需进一步沟通或确认条款，请联系以下人员：姓名：联系人姓名职位：职位名称联系方式______邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______感谢贵司对我司的支持与配合。我司期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______就合同补充条款商洽函第6篇尊敬的对方公司名称：我方谨根据双方于合同编号签订的《合同名称》（以下简称“原合同”）的相关条款，就合同补充条款事宜商洽一、补充条款内容1.关于交付时间的调整原合同约定货物交付时间为具体日期或时间段，现经双方协商，同意将交付时间调整为具体日期或时间段，以保证双方的生产与物流安排协调一致。2.关于付款条件的变更原合同约定付款方式为原付款方式，如分期付款、信用证等，现双方同意调整为新付款方式，如银行转账、电汇等，并明确付款期限为具体时间，以避免因付款方式变更导致的履约风险。3.关于质量保证的扩展原合同中关于货物质量的保证期限为原保证期限，现双方同意延长至新保证期限，并增加关于质量异议处理