变更会议安排确认函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE变更会议安排确认函（3篇）变更会议安排确认函第（1）篇尊敬的华东Region产品部团队：根据2023年第四季度供应链优化方案的时间规划及上级部门统筹要求，原定于2023年10月25日（周三）14:0016:00在总部第三会议室（地址：北京市海淀区中关村东路100号银科大厦西座305室）召开的"2023年度Q3供应商联席会议"，现经跨部门协调与审批，正式变更1.时间调整新会议时间：2023年11月3日（周五）14:0017:00（时长增加1小时以容纳新增议程模块）2.地点变更说明新会议地点：上海浦东新区陆家嘴环球金融中心52层BoardRoom（经实地考察确认该场地具有全向信号覆盖能力及同声传译设备）3.议程优化内容新增德勤集团《2024智能物流趋势报告》解读（原议程编号C08）原定供应商代表15分钟述职环节调整为线上预审+现场问答制技术部需提前48小时提交《设备适配性测试报告》（模板见附件3）4.重要事项提醒请参会人员：登录企业云盘下载新版会议资料包（共享：example/p20231103）10月28日前完成在线设备预装测试（技术支持：400800转3）将最终参会回执（含是否同意延长会议时间承诺函）于10月30日12:00前反馈至供应链管理部5.特殊联系人安排新增现场协调员：张晓宁（采购部高级经理，联系方式：zhangxn@company，手机：5678）技术问题对接人：王伟（IT支持总监，0108765XXXX）本次调整已获得公司战略发展委员会（批号：SDC202310017）及外部合作方代表书面确认，请务必遵守新时间节点。若对设备调试要求或材料格式有异议，请于10月27日17:00前向供应链管理部提出书面说明。此函公司名称：金诚集团姓名：李明职位：供应链管理总监日期：2023年10月18日（完整函件包含5项法律约束条款及3个附件索引，已通过ISO27001信息安全认证流程）变更会议安排确认函第（2）篇尊敬的华东区域战略合作商王经理：鉴于近期公司系统升级工作延期至2023年10月25日（原定10月20日完成），并经高层会议审议通过，现就第十届供应链协同会议作如下正式变更确认：一、会议基本信息变更1.原会议时间：2023年10月20日（星期五）14:0017:302.原会议地点：上海浦东新区世纪大道100号上海中心大厦43层智能会议中心3.新会议时间：2023年10月25日（星期三）09:0012:004.新会议地点：杭州余杭区梦想小镇梦想街288号创新中心2号厅5.变更生效日期：2023年10月12日（已同步更新企业日历及OA系统公告）二、议程调整说明（一）取消原定议题：1.供应商账期优化方案（原定10月20日上午09:0010:30议题）2.第三季度海外物流异常处理回顾（原定10月20日下午14:0015:30议题）（二）新增议程：1.泛在物联网技术在仓储物流中的应用（新增10月25日上午09:3010:30议题）2.RCEP框架下东南亚市场拓展策略（新增10月25日上午10:4512:00议题）3.2023年第四季度供应商协同创新工作坊（调整至同日14:0017:00）三、配套服务调整1.原定线下茶歇服务取消，改为线上会议系统内置茶歇包（含星巴克臻选礼盒及本地精品茶点配送清单）2.资料提交截止时间由原10月18日延至10月23日17:00前3.新增数字化会务系统操作培训（10月19日13:0015:00在线进行）四、重要联络信息1.会务咨询：张敏（400800转5231，zhangmin@eastlogistics）2.资料提交：李浩（同上转5232，lihh@eastlogistics）3.应急联络：陈勇（XXXX5678，24小时oncall服务）本次变更已通过企业OA系统发送系统通知（OA通知编号：EC202310SSC072），并同步在合作商专属服务门户的"会议管理"模块更新。原会议涉及的8份合同补充条款及5项应急预案已提前完成版本V3.2修订并附本函发送。附件清单：1.《供应链协同会议变更确认表》（修订版）2.新增议题技术资料包（20231015版）3.线上茶歇服务配送单号：LTH20231008765本函经公司法务部及风控部双审，自发送之日起生效。原定会议纪要及决议流程不受影响，仍按10月20日会期产生的文件执行。此致商祺！东联国际供应链管理有限公司项目运营中心总监：陈立2023年10月12日（星期四）公司名称：东联国际供应链管理有限公司____姓名：陈立____职位：项目运营中心总监____日期：2023年10月12日____变更会议安排确认函篇3尊敬的____科技有限公司合作部门：我方就原定于2023年10月15日在上海市浦东新区陆家嘴环球金融中心60层会议室举行的"年度供应链战略研讨会"的变更安排确认该会议因核心决策层行程调整，现正式变更至2023年10月25日（星期三）14:0017:00于北京市朝阳区光华路8号____科技总部大楼第三层多功能厅举行。本次变更已同步通知议题相关方（供应商代表王建国先生，采购部张莉女士），并附更新版会议议程（详见附件1）。为保障会议质量，现要求：1.所有参会人员须于变更后会议当日12:30前抵达签到区（原签到流程不变）；2.会议资料预装设备需提前24小时通过专用云盘（：_example.fileshare_）上传更新版本；3.原定上海会场需于10月18日前完成场地交接，相关物流清单见附件2。本确认函作为双方履约的补充协议，强调：请参会人员携带有效证件号码件及健康码绿色码会场已配备防疫物资（登记表见附件3）如需调整参会名单，请于10月20日17:00前书面通知如对变更细节存疑，请立即联系：联系人：_李明_联系方式：_0105678_（工作日9:0018:00）此函。公司名称：____科技有限公司地址：北京市朝阳区光华路8号联系人：_李明_联系方式：_0105678_日期：2023年10月25日格式说明：1.核心信息采用"变更事项执行要求补充条款"三段式结构2.关键时间节点（10月18日、20日）与数字（14:0017:00）加粗处理3.防