商讨供应商合同续签事宜的联系函7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商讨供应商合同续签事宜的联系函7篇范本商讨供应商合同续签事宜的联系函第1篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签订的《供应商合同》（合同编号：____）现经双方协商一致，就合同续签事宜达成如下确认函：一、合同续签意向我司同意继续与贵方就上述合同项下业务进行合作，并确认自____年____月____日起，合同有效期延长至____年____月____日。二、合同条款的延续1.合同中关于商品供应、价格、付款方式、质量标准、交货时间等条款，均延续至合同终止日期，双方应继续履行原合同之规定。2.合同中约定的付款方式、付款时间节点及违约责任条款，亦应适用至合同终止日。3.合同中关于违约赔偿、争议解决、保密义务等条款，均保持不变，双方应严格遵守。三、合同履行的衔接1.我司将保证合同项下商品的按时供应，并在合同终止前完成所有未尽事宜的结算与清偿。2.贵方应保证合同项下所有货物及服务的交付符合合同约定的质量标准及技术要求。3.本合同的履行不影响双方在原有合同项下的其他权利与义务，双方应继续履行原有合同中未尽事宜。四、其他事项1.双方同意在合同终止后，继续保持联系，就合同履行过程中可能存在的问题进行交流与协调。2.本确认函为双方就合同续签事宜的正式确认，具有法律效力，双方应共同签署并加盖公章。此致敬礼____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日商讨供应商合同续签事宜的联系函篇2尊敬的XX公司采购部负责人：根据我司与贵方于2025年3月1日签署的《供应商合同》（合同编号：SGC2025001），现就合同续签事宜进行正式商讨，特此函告1.背景与目的说明我司现为贵方提供XX产品及服务，已连续履行合同条款超过12个月，双方合作良好，且我司在产品质量、交付时效、售后服务等方面均达到贵方要求。鉴于当前市场环境及我司业务发展需要，我司拟就合同续签事宜与贵方进行深入沟通，以保证双方合作的持续性和稳定性。2.具体事项详细描述根据合同约定，原合同有效期至2025年12月31日，现我司拟续签合同至2026年12月31日。续签合同将参照原合同条款执行，包括但不限于产品规格、价格、付款方式、交付周期、质量保证等关键内容。3.数据事实支撑我司自2023年1月起即与贵方建立合作，累计完成订单金额为人民币￥12,500,000（大写：壹仟贰佰伍拾万元整），其中2024年订单金额为人民币￥8,200,000（大写：捌佰贰拾万元整）。我司在2024年6月完成产品交付，平均交付周期为3个工作日，未出现逾期情况。4.明确的行动建议或要求为保证合同续签顺利进行，我司建议贵方于本函发出后7个工作日内，书面确认是否同意续签合同及具体条款内容。若贵方同意续签，我司将根据合同条款准备相关文件，并于2025年4月10日前完成合同签署及备案工作。5.时间节点和后续安排为保证合同续签流程高效推进，我司建议贵方于2025年4月10日前完成合同条款的确认，我司将于2025年4月15日前完成合同签署及备案，并于2025年4月20日前完成合同生效及履行工作。6.其他事项请贵方在收到本函后，将确认函回传至我司指定联系人：联系人：张伟电子邮箱：zhangwei@company联系方式：0215678地址：上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX楼我司期待贵方的积极回应，以便顺利完成合同续签事宜。如需进一步沟通，请随时与我司采购部联系。此致敬礼公司名称：XX科技有限公司姓名：张伟职位：采购部经理日期：2025年4月5日公司名称：XX科技有限公司姓名：张伟职位：采购部经理日期：2025年4月5日商讨供应商合同续签事宜的联系函第（3）篇尊敬的____：我司某某有限公司（以下简称“我司”）与贵方某某供应商有限公司（以下简称“贵方”）就双方于2024年3月签订的《供应商合同》（合同编号：XYZ2024001）相关事宜，现就合同续签事项进行确认，具体一、合同基本情况1.合同签订日期：2024年3月1日2.合同标的：货物供应及服务支持，金额为人民币￥1,200,000元（大写：壹佰贰拾万元整）3.合同履行期限：自2024年3月1日起至2025年2月28日4.合同付款方式：分期支付，首期款项为合同总额的30%，其余款项按实际履行进度支付二、续签意向我司现拟与贵方续签上述合同，续签合同的期限为自2025年3月1日起至2026年2月28日，续签合同金额为人民币￥1,500,000元（大写：壹佰伍拾万元整）。三、续签条件1.贵方需在本函签收后10个工作日内，提供符合我司标准的供货能力、资质证明及过往合作记录。2.我司将在贵方提交上述材料后，于5个工作日内完成合同审核，并发出正式续签通知。3.本合同续签需双方签署并加盖公章，签署后即生效。四、其他事项1.本合同续签后，原合同中未尽事宜仍按原合同条款执行，双方应继续履行现有义务。2.如贵方未能在规定时间内提供相关材料或未通过我司审核，我司有权暂停合同续签进程。3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。特此函告。此致敬礼某某有限公司姓名：张伟职位：副总经理联系方式：0215678地址：上海市浦东新区世纪大道100号日期：2025年3月5日某某有限公司（盖章）注：以上内容为示例，具体数据、名称、联系方式等需根据实际情况填写。商讨供应商合同续签事宜的联系函篇4尊敬的____：我司现就供应商合同续签事宜与贵方进行正式沟通，就合同续签事项及相关条款进行确认，以保证双方合作的持续性和顺利推进。根据我司与贵方签订的《供应商合作框架协议》（合同编号：____），双方约定于____年____月____日终止合同。为保障合作的长期稳定，现就合同续签事宜具体协商1.合同续签期限：双方同意将原合同期限由____年____月____日延长至____年____月____日，续签合同金额为____万元，按原合同条款执行。2.合同条款确认：续签合同需包含以下条款：（1）产品质量标准及验收流程；（2）交货时间及交付地点；（3）付款方式及结算周期；（4）违约责任及争议解决机制。请贵方确认上述条款是否符合贵方实际需求，并在____日前反馈至我司。3.合作事项协商：为保证合作顺利推进，双方同意在合同续签后，就以下事项进行进一步协商：（1）产品价格调整方案；（2）新增服务内容及费用明细；（3）双方代表沟通机制。请贵方于____日前提供书面回复，以便我司安排后续对接。4.其他事项：如贵方对合同续签内容有异议或需补充说明，请于____日前书面告知我司，以便我方及时调整方案。请贵方务必重视此次合作，保证合同续签事宜顺利推进。如贵方需进一步沟通，欢迎随时联系我方代表____（职位）或____（联系方式）。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼____公司____年____月____日商讨供应商合同续签事宜的联系函篇5尊敬的合作伙伴：我司诚挚希望与贵方就现有合作合同的续签事宜进行友好商讨，以保证双方合作的持续性和稳定性。根据当前合作情况，我司拟与贵方签订新的合同，明确双方在产品供应、交付周期、价格条款、质量保障等方面的责任与义务。为便于双方高效沟通，现将相关事项具体说明1.合同续签时间：我司拟于2025年1月1日之前完成合同续签工作，如贵方有意向，建议于2024年12月31日之前提供书面确认，以便我司及时安排相关准备工作。2.合同内容重点：产品规格与型号交付周期与频率付款方式与时间节点质量保证条款争议解决机制3.沟通方式：我司将于2024年12月15日前发送正式合同草案及详细条款，供贵方审阅并反馈意见。贵方如有任何疑问或建议，敬请于2024年12月20日前书面回复，以便我司及时调整方案。4.合作展望：我司期待与贵方继续深化合作，共同推动项目顺利实施。如贵方有意向继续合作，欢迎就具体细节进行进一步洽谈，并保持密切沟通。敬请贵方予以重视，及时反馈意见，以保证合同续签工作的顺利推进。此致敬礼2024年12月10日商讨供应商合同续签事宜的联系函篇6尊敬的____公司：我司现就供应商合同续签事宜与贵公司进行商讨，旨在保证双方合作的持续性和稳定性。根据目前的合作情况，我司拟与贵公司就原合同条款进行续签，具体事项一、合同续签的基本情况原合同编号为____，合同签订日期为____年____月____日，合同金额为人民币____元（大写：____元），合作期限为____年____月____日至____年____月____日。二、续签内容及条款1.合同续签期限：原合同到期后，双方同意续签至____年____月____日，续签金额为人民币____元（大写：____元）。2.合同条款：续签合同将延续原合同中所有有效条款，包括但不限于产品规格、价格、交付周期、质量标准、付款方式、违约责任等。3.付款方式：续签合同采用____付款方式，付款周期为____，付款比例为____%。4.交付与验收：产品交付周期为____天，验收标准参照原合同条款执行，验收流程由贵公司负责组织。5.争议解决：如发生争议，双方同意通过____方式（如协商、仲裁、诉讼）解决，具体管辖地为____。三、合作意向与期望我司对贵公司现有合作表示认可，并希望在续签合同中进一步优化合作机制，提升双方合作效率。我们期待与贵公司就上述事项进行进一步沟通，达成一致意见。四、时间安排为保证合同续签顺利进行，我司建议贵公司于____年____月____日前书面回复我司，确认是否同意续签及具体条款内容。若贵公司确认续签，我司将尽快安排合同签订事宜。敬请贵公司予以重视，及时回复。如您在回复中提出异议或需要补充资料，请随时与我司联系，我司将积极配合。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____商讨供应商合同续签事宜的联系函第（7）篇尊敬的____：我公司____（公司名称）现就供应商合同续签事宜与贵方进行商讨，特此发函确认双方在原有合同框架下达成的续签意向及相关细节。鉴于我公司与贵方于____年____月____日签署的《供应商合同》（合同编号：____），现双方就合同履行、服务内容、价格条款、交付周期、质量标准、付款方式及争议解决机制等事项达成一致，具体一、合同续签事项1.合同延续期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。2.合同金额：原合同金额为人民币____元整（￥____），续签合同金额为人民币____元整（￥____），具体金额以双方确认的结算单为准。3.服务内容：继续履行原合同中约定的____（具体服务内容，如产品供应、技术支持、售后服务等）。4.价格条款：续签合同价格为人民币____元整（￥____），包含原合同中所有服务内容及费用。二、付款方式及时间1.付款方式：采用银行转账方式，付款时间为合同签订后____个工作日，首期付款为合同金额的____%，其余款项分____期支付，每期支付金额为人民币____元整（￥____）。2.付款账户信息：开户行：____户名：____账号：____开户行地址：____三、交付与质量要求1.交付周期：贵方应于合同签订后____日内完成第一批货物的交付，后续批次按约定周期完成。2.质量标准：严格遵守原合同中约定的____（如ISO认证、行业标准等），保证产品质量符合相关要求。3.交付方式：采用____（如物流配送、自提等），具体方式以双方另行确认的《物流合作协议》为准。四、争议解决机制1.争议解决方式：双方同意在履行合同