客户合同续签商谈函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE客户合同续签商谈函（7篇）范文客户合同续签商谈函篇1尊敬的客户名称____：我公司____（公司名称）谨此确认与贵方于____年____月____日签订的《客户合同》（合同编号：____）的续签事宜，现就合同条款及续签条件作出如下正式确认。一、合同续签的基本情况1.合同编号：____2.合同签订日期：____年____月____日3.合同有效期：____年____月____日至____年____月____日4.合同金额：人民币____元（大写：____元）5.合同标的：____（具体产品/服务内容）二、续签条款的确认1.合同有效期续延至____年____月____日，续签合同的条款与原合同一致，包括但不限于产品规格、交付方式、付款条件、质量标准、服务承诺等。2.价格及付款方式保持原合同约定，续签合同的总价款为人民币____元（大写：____元），付款方式为____（如：分期付款、一次性付清等）。3.服务条款及保修期限延续至合同终止日期，贵方应继续履行原合同中约定的服务义务。4.合同履行期间，双方应保持定期沟通，保证业务顺利推进。三、其他事项1.本确认函为合同续签的正式依据，双方应共同签署以确认合同的有效性。2.本函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日客户合同续签商谈函第2篇尊敬的客户公司：我司现就双方于2025年3月1日签署的《客户合同》（合同编号：XXX2025001）进行续签商谈，现将相关事项确认一、合同续签意向我司已与贵司就合同续签事宜进行多次沟通，双方一致同意继续履行原合同条款，并就合同续签事项达成共识。续签合同将延续原合同的全部条款，包括但不限于产品供应、价格、付款方式、交付周期、质量保证、违约责任等。二、续签条款内容1.合同有效期：原合同有效期为2025年3月1日至2026年2月28日，续签合同有效期将自2026年3月1日起至2027年2月28日。2.产品供应：继续按原合同约定供应产品，产品种类、规格、数量及价格均保持不变。3.付款方式：采用原合同规定的银行转账方式，付款周期为每月5日前支付上月账款。4.交付周期：继续按原合同约定的交付周期执行，即每季度初完成上一季度产品交付。5.质量保证：继续履行原合同中关于质量保证的条款，供应商需保证产品符合双方约定的质量标准。6.违约责任：如一方未按合同履行义务，另一方有权按合同约定追究违约责任，违约金为合同总额的5%。三、双方确认事项我司已确认上述续签条款，并愿意承担相应责任。贵司也确认上述条款与原合同一致，并同意继续履行合同。四、后续安排我司将尽快完成合同续签手续，并于2026年2月28日前向贵司发出正式续签合同通知。请贵司于收到本函之日起10个工作日内书面确认续签意向，以便我司及时完成合同签署流程。此致敬礼公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：2025年3月1日联系方式：_________地址：_________客户合同续签商谈函篇3尊敬的____公司：背景与目的说明本公司于____年____月____日与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____）已于____年____月____日到期。根据合同约定，双方应于合同到期前____个月进行合同续签商谈。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，我司现就合同续签事宜进行正式商谈，以保证业务持续稳定发展。具体事项详细描述根据合同约定，我司已按期履行合同义务，未发生违约行为。截至目前我司已累计完成合同约定的各项任务，包括但不限于____（如：产品交付、服务响应、技术支持等）。贵公司亦在合同履行过程中积极配合，保证各项业务顺利开展。数据事实支撑根据我司财务核算系统记录，截至____年____月____日，我司在合同履行期间的收入为____万元，支出为____万元，累计净利润为____万元。我司在合同履行期间已为贵公司提供____项服务，服务时长共计____小时，服务费用为____万元，均符合合同约定。明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签，我司建议贵公司于____年____月____日前完成以下事项：1.提供合同续签意向书，明确续签条款及相关内容；2.提供贵公司相关资质证明文件，包括但不限于营业执照、法人授权书、业务资质证书等；3.提供贵公司财务状况说明，包括近期财务报表及经营状况说明；4.提供贵公司与我司其他合作项目的合作意向及相关说明。时间节点和后续安排我司建议贵公司于____年____月____日前完成上述事项，并于____年____月____日前完成合同续签谈判。我司将根据贵公司提供的资料进行评估，并于____年____月____日前出具合同续签意见书。对于以下填写项：公司名称：____人员姓名：____地址：____联系方式：____地址：____联系人：____日期：____公司名称：____姓名：____职位：____日期：____客户合同续签商谈函第（4）篇尊敬的客户名称____：我司XX有限公司（以下简称“我司”）已于2025年3月1日与贵司签订的《战略合作协议》（合同编号：XXSG2025001）已依法履行完毕，现就合同续签事宜进行正式商谈，特此函达，敬请贵司予以确认。根据合同约定，我司与贵司的业务合作将持续至2026年12月31日，现拟延长合作期限至2027年12月31日。双方一致同意，续签合同的条款将参照原合同内容，并根据当前市场环境及双方合作需求进行适当调整。为保证合作顺利推进，我司拟于2025年4月15日前完成合同续签相关事宜，包括但不限于：1.合同条款修订：根据最新业务发展情况，对合同中关于服务内容、价格、交付周期、违约责任等条款进行细化与优化；2.费用结算方式：明确后续合作期内的费用支付方式及时间节点，保证双方权益一致；3.质量与交付标准：确认双方在服务质量和交付标准方面的具体要求，保证合作持续高效运行；4.争议解决机制：协商并确认争议解决方式，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼等；5.其他补充条款：根据合作实际，增设必要的补充协议或附件，保证合同条款完整有效。贵司应于收到本函之日起10个工作日内书面回复我司，确认是否同意续签合同，并提出具体意见。如贵司同意续签，我司将尽快启动合同续签程序，并于2025年5月1日前完成合同签署及生效。如贵司不同意续签，我司将根据合同约定履行相关义务，包括但不限于终止合作、退还已支付款项等。如贵司同意终止合作，我司将按照合同规定及时办理相关结算及移交手续。本函作为合同续签的正式依据，双方应严格遵守，保证合作顺利进行。如需进一步沟通，可联系我司指定联系人：姓名：张三职位：商务拓展总监01088888888电子邮箱：zhangsan@xx地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层此致敬礼！XX有限公司联系人：张三日期：2025年3月10日公司名称：XX有限公司姓名：张三职位：商务拓展总监日期：2025年3月10日客户合同续签商谈函篇5尊敬的客户名称____：本公司于____年____月____日与贵方签订的合同编号为____的《____合同》（以下简称“原合同”），现双方就合同续签事宜进行商谈，经友好协商，达成如下确认函内容：一、合同续签意向1.本公司同意继续履行原合同项下的各项义务，包括但不限于产品供应、服务提供、价格条款等。2.贵方同意继续履行原合同项下的各项义务，包括但不限于产品供应、服务提供、价格条款等。二、合同续签条款1.合同续签期限为____年____月____日至____年____月____日，续签合同编号为____。2.本次续签合同的总价为人民币____元（大写：____元），其中包含原合同项下未结清的款项____元。3.付款方式为____，支付时间为合同签订后____日内支付____%，其余款项在合同履行完毕后____日内支付。4.交货方式为____，交货地点为____，交货时间以____为准。三、双方责任与义务1.本公司承诺在合同履行过程中，严格遵守原合同约定的条款，保证产品质量与服务标准符合要求。2.贵方承诺在合同履行过程中，严格遵守原合同约定的条款，保证产品质量与服务标准符合要求。四、其他事项1.本确认函作为原合同的补充协议，具有同等法律效力，与原合同具有同等约束力。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效。3.本确认函一式两份，双方各执一份，作为合同续签的正式文件。此致敬礼____有限公司法定代表人/授权代表：____联系方式：____地址：________有限公司法定代表人/授权代表：____联系方式：____地址：____日期：____年____月____日客户合同续签商谈函第6篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），以下简称“我方”，现就与贵方签订的《____（合同名称）》合同续签事宜，正式函告一、合同基本情况我方与贵方于____年____月____日签订的《____（合同名称）》（合同编号：____），已于____年____月____日到期。根据《_________民法典》及相关法律法规，双方约定合同有效期至____年____月____日。二、续签意向我方现拟与贵方就上述合同续签事宜进行商谈，具体意向1.合同续签期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同内容延续：包括但不限于原合同所涵盖的全部条款，如服务范围、价格、交付方式、付款条件、质量保障、违约责任等。3.合同变更事项：如需对合同条款进行修改，我方愿意根据贵方要求进行协商，并就修改内容达成一致意见。三、商谈安排为保证合同续签事宜顺利推进，我方希望与贵方进行如下安排：1.商谈时间：____年____月____日（星期____），地点为贵方指定地址或线上会议平台。2.商谈人员：我方代表为____（人员姓名），联系方式为____（联系方式），电子邮箱为____（电子邮箱）。3.会议议程：就合同续签条款进行讨论，并就后续签署流程及相关事项进行说明。四、其他事项1.我方承诺在合同续签过程中，严格遵守《_________民法典》及相关法律法规，保证合同条款合法、合规。2.贵方应积极配合我方商谈工作，提供必要的资料及信息，以保证合同续签工作的顺利进行。敬请贵方回复确认函件，并安排相关会议。我方期待与贵方顺利达成合同续签协议，共同推进合作事宜。此致敬礼！____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日地址：____（联系地址）联系方式：____（联系方式）客户合同续签商谈函第（7）篇尊敬的客户名称____：我司____（公司名称）现就与贵方签订的《客户合同》（合同编号：____）进行续签商谈，现就相关事项函告一、合同基本情况1.合同签订日期：____年____月____日2.合同金额：人民币____元整（大写：____）3.合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止4.本合同项下涉及的服务内容、产品规格、交付方式、结算方式等均按原合同条款执行，具体详见附件一《合同条款明细表》。二、续签意向我司已就合同续签事宜与贵方进行充分沟通，现提出如下续签意向：1.续签期限：自____年____月____日起至____年____月____日止2.续签金额：人民币____元整（大写：____）3.服务内容及交付方式：与原合同一致，具体条款详见附件一。4.结算方式：采用原合同约定的付款方式，即____（如：银行转账、分期付款等）。三、双方协商事项1.贵方需在____日内书面确认续签意向，并签署《续签合同协议》。2.我司将在收到贵方确认函后____日内，按合同约定完