供应商质量不合格警告通知7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商质量不合格警告通知7篇范本供应商质量不合格警告通知第（1）篇尊敬的______：我公司______（公司名称）现就供应商______（供应商名称）提供的产品______（产品名称）质量不合格情况，出具如下正式通知：一、质量不合格情况说明供应商______（供应商名称）于______（具体时间）提供的产品______（产品名称）在质量检测中出现以下问题：1.产品材质不符合国家标准，存在______（具体质量问题，如：化学成分不达标、物理功能不满足要求等）；2.产品包装破损率高，影响产品储存和运输安全；3.产品标识不清晰，无法识别产品型号和批次信息，导致后续使用存在风险。二、已采取的措施我公司已对供应商提供的产品进行复检，结果仍不符合我方质量标准。为保证产品质量及客户权益，我公司已采取以下措施：1.通知供应商立即停止使用该批次产品，并要求其在______（具体时间）前完成退货或更换；2.对供应商进行质量约谈，并要求其提供整改方案及改进计划；3.若供应商未在规定时间内完成整改，我公司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停采购合作、要求其承担相关责任等。三、整改要求与期限请供应商在收到本通知之日起______（具体天数）内，提交整改方案及整改结果的书面报告。如未按时整改，我公司将依据合同约定采取相应措施，包括但不限于：拒绝继续采购该批次产品；通知其承担由此造成的所有经济损失；保留追究其违约责任的权利。四、其他说明本通知仅针对本次不合格产品，其他产品仍符合我公司质量要求。请供应商严格遵守本通知要求，保证产品质量符合我公司标准。特此通知。______（公司名称）______（人员姓名）______（职位）______（日期）______（联系地址）______（联系方式）供应商质量不合格警告通知篇2尊敬的供应商名称_____:您好！我司于近期对贵司提供的产品进行质量抽检，发觉部分批次产品存在质量不合格情况，不符合我司的质量控制标准。为保证产品质量符合我司要求，维护我司品牌形象与客户利益，特此发出本通知，要求贵司立即采取措施进行整改并提交整改报告。根据抽检结果，贵司提供的产品存在以下问题：1.材料不符标准：部分产品所用原材料未达到我司规定的材质标准，影响产品功能与使用寿命。2.工艺缺陷：产品在加工过程中存在工艺不规范现象，导致产品外观与功能存在瑕疵。3.包装不规范：产品包装未按我司要求进行密封处理，存在外包装破损风险，可能影响产品储存与运输安全。为保证我司产品交付的质量与安全，贵司须在收到本通知后7个工作日内提交整改方案，并在15个工作日内提交整改完成情况报告。如逾期未整改或整改不合格，我司将依据相关合同条款采取包括但不限于停止供货、暂停订单处理、追究违约责任等措施。请贵司高度重视此次质量问题，积极配合整改工作。如有任何疑问，可联系我司质量管理部门，联系人：______，______，邮箱：______。感谢贵司一直以来对我司的支持与合作，期待与贵司继续携手共进，共同维护双方的长远合作关系。此致敬礼公司名称_____日期______联系人：____________邮箱：______地址：______供应商质量不合格警告通知第3篇尊敬的供应商名称_____:您好！我司近期对贵司提供的产品进行质量检测，发觉部分批次产品存在质量不合格情况，严重违反我司的质量标准。为保证我司产品交付的可靠性与客户利益，特此发出本通知，要求贵司立即采取有效措施进行整改并提交整改报告。根据检测结果，以下产品批次存在质量问题：产品型号：______批次号：______问题描述：______请贵司于收到本通知之日起5个工作日内，将整改方案及整改后的产品样品送至我司指定检验部门进行复检。复检合格后，我司将安排后续订单的交付，并对相关产品进行质量确认。请贵司务必重视此次质量事件，切实履行供应商责任，保证产品质量符合我司要求。如因质量问题造成我司损失，将依据合同条款追究其法律责任。感谢贵司一直以来的支持与合作，期待贵司积极整改，共同维护我司品牌形象与市场信誉。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______供应商质量不合格警告通知第（4）篇尊敬的______：我公司______（公司名称）谨此函告，就贵方于______（具体时间或日期）所提供的______（产品名称/服务项目）质量不合格情况，作出正式通知。根据我公司质量控制体系及相关法律法规，现对贵方所供产品进行质量检测，并确认存在以下问题：1.产品外观缺陷：贵方提供的______（产品名称）在外观上存在明显的瑕疵，如表面划痕、色差、污渍等，影响产品整体美观及使用效果。2.功能参数偏差：在功能测试中，贵方所提供的______（产品名称）未能达到我公司规定的技术标准，具体表现为______（详细说明功能问题，如效率、耐用性、稳定性等）。3.材料质量不达标：根据我公司质量检验报告，贵方所提供的______（产品名称）所用原材料未符合国家或行业相关质量标准，可能导致产品在使用过程中出现安全隐患。4.包装与标识不规范：贵方提供的产品包装存在标识缺失、标签不清或不符合国家强制性标准等问题，影响产品流通及使用安全。为保证我公司产品的质量与安全，现要求贵方立即采取以下整改措施：在收到本函之日起______（具体天数）内，将不合格产品退回我公司，并提供产品返厂检测报告及整改方案。对已交付的不合格产品，我公司将按合同约定进行退换或索赔。请贵方在______（具体日期）前，将整改计划及落实情况书面反馈至我公司指定联系人。请贵方务必高度重视此次质量问题，切实履行合同义务，保证产品质量符合我公司要求。如贵方对上述问题存在异议或有其他特殊情况，应于收到本函之日起______（具体天数）内书面说明，并附相关证明材料。我公司将依据相关法律法规及合同约定，对贵方的整改落实情况进行核查，并视情况采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、追究责任等。请贵方及时配合，保证质量问题得到妥善解决。此致敬礼______（公司名称）______（姓名）______（职位）______（日期）______（联系人姓名）______（联系方式）______（联系地址）供应商质量不合格警告通知篇5尊敬的____供应商：经查，贵方提供的____产品（型号/编号：____）在近期抽检过程中，存在以下质量问题：1.材质不达标：部分批次产品金属部件存在氧化腐蚀现象，不符合《____国家标准》（编号：____）要求；2.尺寸偏差：产品长度、宽度等关键参数与合同约定存在超差，导致无法满足生产需求；3.外观缺陷：部分产品表面有划痕、气泡等瑕疵，影响产品外观及使用体验。根据《____采购合同》第六条关于质量要求的约定，贵方应保证所提供产品符合国家相关标准及合同约定。目前贵方尚未提供有效整改方案及整改计划，且逾期未整改将影响后续合作机会。请贵方于____日前提交书面整改报告，并在____日前完成产品整改及质量复检。如逾期未整改，我方将依据合同条款，采取包括但不限于暂停供应、取消合作资格等措施，以保证我方利益不受损害。感谢贵方长期以来对我方的支持与合作，期待贵方尽快整改，共同维护双方良好合作关系。此致敬礼____公司供应商质量不合格警告通知篇6尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）谨此就贵司____供应商____（以下简称“供应商”）近期提交的货物质量不合格情况，发出正式通知，望贵司高度重视并予以纠正。根据我司与贵司于____年____月____日签署的《采购合同》及相关质量协议，供应商应严格按照合同约定的质量标准提供货物。但我司在近期对供应商交付的货物进行抽检时，发觉部分批次产品存在以下质量问题：1.材质不达标：部分产品材质不符合国家标准，存在安全隐患；2.尺寸偏差：部分产品尺寸超出允许误差范围，影响使用效果；3.表面瑕疵：部分产品表面存在明显划痕、污渍，影响外观与使用体验；4.包装破损：部分产品包装破损，存在运输过程中的潜在风险。上述问题已严重影响我司的正常生产经营，也对贵司的声誉造成不利影响。我司已对相关批次货物进行退回处理，并要求供应商限期整改。若供应商未能在规定期限内完成整改，我司将依据合同条款，采取包括但不限于退货、索赔、暂停合作等措施。请贵司于____年____月____日前，将整改方案及落实情况书面反馈至我司，以便我司进行后续核实与处理。如贵司有特殊情况，可于____年____月____日前与我司联系，协商解决办法。感谢贵司对我司的长期支持与合作。我司将持续关注贵司整改进展，并保留追究责任的权利。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日供应商质量不合格警告通知篇7尊敬的____公司：我司近期对贵司提供的____产品（产品型号：____）进行质量抽检，发觉部分批次产品存在____（具体问题，如材料缺陷、工艺瑕疵、功能不达标等）情况，不符合我司质量标准。根据我司《供应商质量管理规定》及相关合同条款，现正式发出质量不合格警告通知，要求贵司立即采取有效措施进行整改，并在____日内提交整改报告。请贵司高度重视此次质量事件，立即组织相关技术人员进行原因分析，并对涉及批次的产品进行返工、返厂或召回处理。整改完成后，我司将安排人